Jak działa backup przyrostowy?
Backup przyrostowy to rodzaj kopii zapasowej, który aktualizuje wyłącznie te zmiany w plikach, które zostały wprowadzone od czasu utworzenia ostatniej kopii zapasowej. Jeżeli więc zmienisz 10 słów w pliku tekstowym zawierającym 10.000 słów, backup przyrostowy będzie dotyczyć tylko tych 10 zmienionych słów. Oznacza to, że nie musisz ponownie przetwarzać plików, które nie zmieniły się od czasu utworzenia poprzedniego backupu.
Istnieją też backupy różnicowe, które ponownie przetwarzają wszystkie pliki, które uległy zmianie od czasu wykonania ostatniej kopii zapasowej. Są podobne do backupów przyrostowych, z tą różnicą, że zamiast zastępować tylko 10 zmienionych słów w pliku tekstowym zawierającym 10.000 słów, ponownie przesyłają cały plik.
Jakie jest najlepsze podejście do tworzenia backupów?
Najlepsza strategia tworzenia kopii zapasowych będzie zależeć od Twoich potrzeb, ale większość firm skorzysta z przyrostowych kopii zapasowych plików, ponieważ jest to najbardziej efektywne czasowo rozwiązanie. Luki pomiędzy kopiami zapasowymi zwiększają prawdopodobieństwo utraty danych i mogą zagrozić próbom ich odzyskania po awarii. Zwiększa to znaczenie częstego wykonywania kopii zapasowych i sprawia, że szybkość ich tworzenia staje się istotnym czynnikiem. Ponieważ różnicowe kopie zapasowe wymagają przetworzenia większej ilości danych niż ich przyrostowe odpowiedniki, są wykonywane wolniej, a to sprawia, że lepszą opcją są przyrostowe kopie zapasowe.
Backupy przyrostowe mają jedną wadę — w przypadku konieczności przywrócenia danych, trzeba przywrócić dane z każdego backupu przyrostowego utworzonego od czasu ostatniej pełnej kopii zapasowej. Może to być bardzo czasochłonny process tworzenia backupów. Możesz mieć także problem ze wskazaniem dokładnej daty, od której chcesz utworzyć backup.
Najważniejsze wskazówki dotyczące backupów
Jeżeli Twoja firma nie wdraża systemu tworzenia backupów, naprawdę żyjecie na krawędzi. Twórz backupy swoich plików i bezpiecznie je przechowuj, aby wiedzieć, że możesz polegać na procesie odzyskiwania danych, nawet jeżeli zdarzy się najgorsze. Oto kilka wskazówek, jak zacząć:
Nie zapisuj backupu w tej samej lokalizacji
Nie twórz nowego pełnego backupu tylko po to, aby umieścić swoje pliki w tych samych lokalizacjach, co ich oryginały. Na przykład: jeżeli zapiszesz backup swoich plików z komputera w dedykowanym pliku na dysku C, w żaden sposób nie uchroni Cię to przed awarią systemu operacyjnego i utratą danych. Jeżeli Twój komputer miałby się zepsuć, stracisz wszystkie dane, łącznie z backupem, i nie będziesz w stanie wykonać pełnego przywrócenia danych.
Dobrze byłoby także unikać przechowywania backupów w miejscach, które łatwo stracić lub zniszczyć, takich jak dyski lub zewnętrzne dyski twarde. Stałe tworzenie backupów wszystkich plików na zewnętrznym dysku twardym może się wydawać idealnym sposobem tworzenia kopii zapasowych przy bardzo niewielkich nakładach. Jednak takie urządzenia mogą ulec uszkodzeniu i wymagać formatowania, czyli konieczności ich całkowitego wyczyszczenia przed ponownym użyciem.
Nie zapomnij uruchomić procesu tworzenia backupów
Należy zaplanować automatyczne tworzenie backupów i trzymać się go. Kuszące może być wyciszanie przypomnień lub odkładanie procesów, kiedy jest się w trakcie pracy. Jednak takie odkładanie wykonania backupu zwiastuje katastrofę. Ustal czas raz w tygodniu na tworzenie backupów, najlepiej poza godzinami pracy. Dzięki temu wszystkie Twoje dane będą bezpiecznie przechowywane bez konieczności przerywania regularnych przepływów pracy.
Upewnij się, że backupy Twoich danych są odpowiednio oznaczone
Tworzenie backupów w tle jest proste i nie trzeba za bardzo o nich myśleć. Ale jeżeli kiedyś trzeba będzie z nich skorzystać, ucieszysz się, że poświeciłeś(aś) czas na ich prawidłowe oznaczenie. To zrozumiałe, że możesz nie chcieć brnąć przez każdy zestaw danych, aby je dokładnie nazwać. Należy jednak dołożyć starań, aby to zrobić, szczególnie w przypadku najważniejszych dokumentów we wszystkich najnowszych plikach backupu. Zwłaszcza, że możesz nie być w stanie ich zidentyfikować tylko na podstawie daty.
Nawet jeżeli zastosujesz się do wszystkich tych wskazówek, stworzenie udanego backupu wciąż wymaga sporego wysiłku. Niezależnie od tego, czy chodzi o przechowywanie, sortowanie, czy pobieranie danych — z pewnością zastanawiasz się, czy istnieje łatwiejszy sposób. I faktycznie istnieje.
Backup w chmurze i synchronizacja różnicowa
Dropbox umożliwia Twojej firmie zupełnie bezproblemową i bezpieczną synchronizację plików, dzięki własnej technologii zwanej synchronizacją różnicową. Synchronizacja różnicowa pozwala na tworzenie backupów przyrostowych, skracając czas tworzenia kopii zapasowych bez konieczności wykorzystywania dużej ilości miejsca na Twoim koncie Dropbox.
Podczas gdy każdy backup przyrostowy tworzony od ostatniej pełnej kopii zapasowej musi zostać przywrócony, aby uchwycić każdą zmianę, Dropbox Rewind pozwala użytkownikom na przywracanie całych backupów z określonych punktów w czasie. Dzięki Dropbox Rewind użytkownicy mogą przywracać wiele zmian w tym samym czasie i jednocześnie korzystać z przyrostowego tworzenia backupów.
Ponieważ wszystko dzieje sie online, możesz cieszyć się niezrównaną elastycznością. Nie musisz być w biurze ani nawet korzystać z urządzenia służbowego — możesz uzyskać dostęp do swoich plików z dowolnego miejsca. Dropbox oferuje również funkcję automatycznego wznawiania synchronizacji, która zapobiega utracie postępów czy pobrań w przypadku przerwania połączenia z internetem — dzięki tej funkcji synchronizacja zostanie po prostu wznowiona po ponownym połączeniu.
