Jak przygotować awaryjny „go box” za pomocą Dropbox

Sep 14, 2020
Para siedzi przy stole z tabletem i laptopem, przeglądając zdjęcia i dokumenty w Dropbox

Niespodziewane sytuacje awaryjne — od klęsk żywiołowych do osobistych, takich jak np. kradzież, awaria urządzenia lub utrata telefonu czy laptopa — mogą być, mówiąc delikatnie, stresujące.

Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz się nimi denerwować, ponieważ Dropbox może zapewnić Ci narzędzia, aby uporządkować wszystko, zanim stanie się coś złego. A to z kolei da Ci spokój ducha. Możesz przygotować „Dropbox Go Box”, aby mieć pewność, że nigdy nie stracisz bezpowrotnie niczego ważnego.

Przygotuj swój plan awaryjny

Po pierwsze należy zawsze być przygotowanym na wszelkie zdarzenia fizyczne podczas katastrofy naturalnej, które mogą potencjalnie wpłynąć na Ciebie lub Twoją rodzinę. Możesz odnieść się do tego poręcznego przewodnika zawierającego informacje o konkretnych sytuacjach awaryjnych, aby odpowiednio się przygotować. I pamiętaj o pobraniu aplikacji FEMA, aby otrzymywać powiadomienia z National Weather Service w czasie rzeczywistym. Następnie skup się na wymiernych sposobach, w jakie możesz cyfrowo przygotować się na sytuację awaryjną. Podobnie do zestawu awaryjnego (ang. „go bag”), który ma się w pogotowiu na wypadek huraganu, pożaru lub innej klęski żywiołowej, Dropbox może pomóc Ci przygotować Twój cyfrowy „go box”.

Zachowaj niezastąpione wspomnienia

Szybko zapisuj i przechowuj rodzinne zdjęcia, warte zapamiętania listy, wiadomości głosowe od bliskich osób lub zdjęcia pamiątek — wszystko bezpiecznie w chmurze. A następnie zrelaksuj się wiedząc, że Dropbox tworzy kopie zapasowe wszystkich Twoich urządzeń na raz, aby zapewnić, że nie stracisz żadnych z zapisanych danych w wyniku awarii urządzenia, katastrofy lub kradzieży.

Zachowaj czujność i ochroń wszystkie swoje materiały

Czas zacząć skanować paszporty, akty urodzenia i wszelkie ważne dokumenty prawne. Użyj Dropbox Scan, aby zeskanować najważniejsze dokumenty fizyczne do wysokiej jakości plików PDF, które możesz zapisać w chmurze i uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca. Korzystaj z Dropbox Passwords, aby Twoje hasła były zarówno zapamiętywane, jak i chronione na wszystkich Twoich urządzeniach. Następnie wykorzystaj Dropbox Vault, aby zabezpieczyć swoje najbardziej wrażliwe dokumenty za pomocą kodu PIN, który jest widoczny tylko dla Twoich oczu. Pamiętaj, aby wyznaczyć zaufaną osobę, która będzie miała dostęp do tych informacji, jeżeli Ty nie możesz. Następnie automatycznie twórz kopie zapasowe wszystkich danych z pulpitu, dokumentów i pobranych plików na swoim koncie Dropbox, aby mieć do wszystkiego dostęp z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.

Dzięki Dropbox Twoje cenne pozycje są zawsze bezpieczne

Dropbox bardzo poważnie traktuje bezpieczeństwo. Dzięki historii wersji możesz liczyć na możliwość przywrócenia lub odzyskania dowolnego pliku zapisanego na Twoim koncie Dropbox nawet przez 30 dni. A nawet jeżeli w sytuacji awaryjnej zgubisz swój telefon lub swojego laptopa, wszystkie Twoje dane pozostaną bezpieczne i będą zawsze pod Twoją kontrolą. Jeśli więc potrzebujesz zdalnie wyczyścić zgubione urządzenie lub zsynchronizować pliki z nowym urządzeniem, możesz to zrobić w zaledwie kilka minut. Ale nie martw się — Twoje dane nie zostały faktycznie utracone, zostały jedynie usunięte ze starego urządzenia, aby nikt inny nie mógł uzyskać do nich dostępu.

Teraz albo nigdy

Niektóre sytuacje awaryjne dają o sobie znać wcześniej, na przykład huragany czy pożary, a inne mogą nas całkowicie zaskoczyć, jak na przykład kradzież czy awaria urządzenia. Jednak w każdym wypadku, jeżeli Twoje istotne dokumenty nie były zawczasu chronione, możesz je stracić na zawsze. I właśnie dlatego przygotowanie „Dropbox Go Box” teraz to świetny pomysł, aby zabezpieczyć wszystkie ważne dokumenty, na których Ci zależy, zanim będzie za późno.