Jak tworzyć kopie zapasowe dokumentów w awaryjnym „go boksie”

13 September 2020
Para siedzi przy stole z tabletem i laptopem, przeglądając zdjęcia i dokumenty w Dropbox

Niespodziewane sytuacje awaryjne – od klęsk żywiołowych po osobiste, takie jak kradzież lub awaria urządzenia czy utrata telefonu lub laptopa – mogą być (mówiąc delikatnie) stresujące.

Mamy dobre wieści! Dropbox może oszczędzić Ci nerwów, zapewniając Ci narzędzia, które pozwalają zachować spokój ducha w obliczu niespodziewanych wydarzeń. Przygotuj „Dropbox Go Box”, aby mieć pewność, że nigdy nie stracisz bezpowrotnie niczego ważnego.

Przygotuj swój plan awaryjny

Po pierwsze należy być zawsze przygotowanym na wszelkie zdarzenia związane z katastrofą naturalną, które mogą potencjalnie wpłynąć na Ciebie lub Twoją rodzinę. Przeczytaj ten przydatny przewodnik, który zawiera informacje o konkretnych sytuacjach awaryjnych i pomoże Ci odpowiednio się na nie przygotować. Pamiętaj też o pobraniu aplikacji FEMA, aby otrzymywać powiadomienia z National Weather Service w czasie rzeczywistym. Następnie skup się na wymiernych sposobach, w jakie możesz cyfrowo przygotować się na sytuację awaryjną. Podobnie do zestawu awaryjnego (ang. „go bag”), który ma się w pogotowiu na wypadek huraganu, pożaru lub innej klęski żywiołowej, Dropbox może pomóc Ci przygotować Twój cyfrowy „go box”.

Zachowaj niezastąpione wspomnienia

Szybko zapisuj i przechowuj rodzinne zdjęcia, warte zapamiętania listy, wiadomości głosowe od bliskich osób lub zdjęcia pamiątek – wszystko bezpiecznie w chmurze. A następnie zrelaksuj się, wiedząc, że Dropbox tworzy kopie zapasowe wszystkich Twoich urządzeń na raz, aby dopilnować, że nie stracisz żadnych danych w wyniku awarii urządzenia, katastrofy lub kradzieży.

Zachowaj czujność i ochroń wszystkie swoje materiały

Czas zacząć skanować paszporty, akty urodzenia i wszelkie ważne dokumenty prawne. Użyj naszego skanera dokumentów, aby zeskanować najważniejsze dokumenty fizyczne do wysokiej jakości plików PDF, które możesz zapisać w chmurze i otworzyć z dowolnego miejsca. Skorzystaj z usługi Dropbox Passwords w ramach taryfy Dropbox Family, aby Twoje hasła były zarówno zapamiętywane, jak i chronione na wszystkich Twoich urządzeniach. 

Następnie wykorzystaj Dropbox Vault – również w ramach naszej taryfy Family – aby zabezpieczyć swoje najbardziej wrażliwe dokumenty za pomocą kodu PIN, który jest widoczny tylko dla Twoich oczu. Pamiętaj, aby wyznaczyć zaufaną osobę, która będzie mogła uzyskać dostęp do tych informacji, jeżeli Ty nie będziesz w stanie. Możesz też automatycznie tworzyć kopie zapasowe wszystkich danych z pulpitu, dokumentów i pobranych plików na swoim koncie Dropbox, aby mieć do wszystkiego dostęp z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.

Możesz przygotować się nawet na naruszenie bezpieczeństwa. Po prostu włącz powiadomienia o ujawnieniu hasła na koncie Dropbox Passwords.

Dzięki temu otrzymasz automatyczny alert, jeśli bezpieczeństwo Twoich danych zostanie naruszone. W powiadomieniu znajdziesz instrukcje, jak szybko reagować w przypadku oszustwa, kradzieży i naruszenia bezpieczeństwa. Dzięki temu zawsze będziesz wiedzieć, w jaki sposób chronić swoje dane.

Dzięki Dropbox Twoje cenne pozycje są zawsze bezpieczne

Dropbox bardzo poważnie traktuje kwestie bezpieczeństwa. Dzięki historii wersji masz możliwość przywrócenia lub odzyskania dowolnego pliku zapisanego na Twoim koncie Dropbox nawet przez 30 dni. A nawet jeżeli w sytuacji awaryjnej zgubisz swój telefon lub swojego laptopa, wszystkie Twoje dane pozostaną bezpieczne i będą zawsze pod Twoją kontrolą. Jeśli więc potrzebujesz zdalnie wyczyścić zgubione urządzenie lub zsynchronizować pliki z nowym urządzeniem, możesz to zrobić w zaledwie kilka minut. Ale nie martw się, nie utracisz danych na zawsze – jedynie usuniesz je ze starego urządzenia, aby nikt inny nie mógł uzyskać do nich dostępu.

Teraz albo nigdy

Niektóre sytuacje awaryjne można przewidzieć z pewnym wyprzedzeniem, na przykład huragany czy pożary, ale inne – jak na przykład kradzież czy awaria urządzenia – mogą nas całkowicie zaskoczyć. Jednak w każdym wypadku możesz stracić ważne dokumenty na zawsze, o ile nie zostały zawczasu zabezpieczone. Właśnie dlatego warto przygotować „Dropbox Go Box” już teraz, aby zabezpieczyć wszystkie istotne dokumenty, zanim będzie za późno.

Najłatwiejszy sposób na porządek u wszystkich

Dowiedz się wszystkiego o Dropbox Family