Samodzielne prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wolnością, ale droga ta nie jest usłana różami. Odpowiadasz za marketing. Zawierasz umowy sprzedaży. Odpowiadasz na opinie i reklamacje klientów. Działasz nawet jako własny dział IT. Zwłaszcza gdy coś pójdzie nie tak.
Dlaczego cyberbezpieczeństwo jest takie ważne dla małych firm
Pozyskiwanie lojalności i zaufania klientów to ważny element rozwoju Twojej małej firmy. Jako indywidualny przedsiębiorca odpowiadasz za bezpieczne przechowywanie wszystkich akt, zasobów i umów, które trafiają na Twoje biurko. Co więcej, Twoja dobrze prosperująca firma prawdopodobnie znajduje się prawie w całości w Internecie i na Twoim komputerze. Co się stanie, jeśli padniesz ofiarą cyberataku lub zabezpieczenia Twojego komputera zostaną naruszone?
Wirusy, złośliwe oprogramowanie, ataki ransomware, oszustwa phishingowe i inne – istnieje wiele zagrożeń cyberbezpieczeństwa, które mogą zepsuć Ci dzień.
„Nigdy nam się to nie przydarzy, jesteśmy za mali!”
Możesz myśleć, że hakerzy zajmują się większymi podmiotami. W rzeczywistości małe firmy są celem ataku częściej, niż mogłoby się wydawać. Według Raportu na temat dochodzeń w sprawie naruszenia bezpieczeństwa danych w 2021 r. firmy Verizon celem 56% cyberataków są małe firmy.
Nie powinno to wcale dziwić. Duże firmy zazwyczaj dysponują zasobami i funduszami, dzięki którym mogą inwestować w najwyższej jakości rozwiązania i strategie cyberbezpieczeństwa. Zwykle funkcjonuje w nich zespół zajmujący się zwalczaniem ataków DDOS, złośliwego oprogramowania, oszustw phishingowych i innych zagrożeń. Jeśli jednak prowadzisz małą firmę, za wszystkie te działania może odpowiadać zaledwie jeden informatyk – i nie ma mu czego zazdrościć. A jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, wszystko spada na Twoją głowę.
Dlatego musisz mieć opracowaną strategię cyberbezpieczeństwa, aby chronić swoją firmę i dane klientów.
Czym jest strategia cyberbezpieczeństwa?
Strategia cyberbezpieczeństwa obejmuje środki, które możesz stosować, aby zabezpieczyć aktywa biznesowe i zminimalizować ryzyko związane z zasobami IT. Mogą to być proste czynności, takie jak okresowa zmiana hasła czy regularne tworzenie kopii zapasowych zasobów.
Nie chodzi o wybranie tylko jednej metody. Nie każda mała firma podchodzi przecież tak samo do strategii cyberbezpieczeństwa. Samodzielny przedsiębiorca powinien jednak rozważyć poniższe kluczowe elementy strategii bezpieczeństwa cybernetycznego.
Regularnie przeprowadzaj aktualizacje
Proste, ale skuteczne. Ten element strategii cyberbezpieczeństwa łatwo przeoczyć, ale jest on ważniejszy, niż mogłoby się wydawać.
Większość hakerów i cyberprzestępców to oportuniści. Stale zmieniają taktykę, aby wykorzystywać luki w zabezpieczeniach online. Aby temu zaradzić, instaluj tylko niezawodne oprogramowanie z silnymi funkcjami bezpieczeństwa. Dostawca oprogramowania powinien mieć zespół, który regularnie wysyła aktualizacje, aby chronić swoich klientów przed zagrożeniami. Od Ciebie zależy, czy je zainstalujesz.
Unikaj odkładania aktualizacji tylko dlatego, że nie chcesz ponownie uruchamiać komputera. Zamiast tego postaraj się, aby sprawdzanie aktualizacji stało się jedną z Twoich rutynowych czynności. Zacznij od ustawienia sobie cotygodniowych przypomnień o sprawdzaniu aktualizacji oprogramowania i sprzętu. Jeśli pracujesz z większym zespołem, uzgodnij zasady aktualizacji. Gdy wszyscy zgadzają się w tej kwestii, do naruszeń cyberbezpieczeństwa dochodzi znacznie rzadziej.
Miej oko na sieć Wi-Fi
Bez względu na to, jak bezpieczny może się wydawać Twój komputer, jeśli Twoja firma w jakikolwiek sposób korzysta z Internetu, musisz wziąć pod uwagę bezpieczeństwo sieci.
- Zacznij od zmiany domyślnej nazwy sieci Wi-Fi, aby zmylić potencjalnych hakerów. Domyślna nazwa identyfikatora zestawu usług (SSID), taka jak „Axz3de”, może wydawać się trudna do zidentyfikowania, ale wszystkie routery danego producenta są wstępnie skonfigurowane z takim samym identyfikatorem SSID. Oznacza to, że jeśli zabezpieczenia jednego z nich zostaną złamane, narażone są na to wszystkie urządzenia.
- Następnie ustaw niepowtarzalne, silne hasło. Powinno być ono zmieniane co 3 miesiące, więc jeśli jest jesień i od lata stosujesz to samo hasło, prawdopodobnie już czas je zmienić.
- Włącz szyfrowanie ruchu w sieci, takie jak WPA2. Zwykle jest ono domyślnie wyłączone, ale można je włączyć w ustawieniach zabezpieczeń routera.
- Zablokuj upublicznianie nazwy sieci. Jest to zwykle domyślne zachowanie, ale można je wyłączyć w ustawieniach sieci bezprzewodowej routera.
- Aktualizuj oprogramowanie układowe routera.
- Rozważ użycie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) w celu weryfikowania osób logujących się do Twojej sieci.
Istnieją również inne sposoby na dodanie kolejnych warstw zabezpieczeń sieci.
Korzystaj z sieci VPN i zapór sieciowych, jeśli ich potrzebujesz
Wydaje się, że zapory istniały od zarania Internetu i jest ku temu dobry powód – po prostu działają. Instalowanie zapór pomaga chronić komputer i zapobiegać naruszeniom dotyczącym danych poprzez zarządzanie ruchem sieciowym. Zapory sieciowe automatycznie blokują niechciany ruch internetowy i złośliwe oprogramowanie. Przez większość czasu nawet nie wiesz, że wykonują swoje zadanie.
Wirtualne sieci prywatne (VPN) to nowsze narzędzie w ofercie oprogramowania dla małych firm. Sieci VPN tworzą bezpieczne, szyfrowane połączenie z Internetem. To bardzo przydatne, jeśli pracujesz z różnymi osobami znajdującymi się w wielu miejscach – członkowie zespołu mogą utrzymywać bezpieczne połączenie. Sieć VPN nie jest jednak potrzebna w każdej małej firmie. Jeśli pracujesz zdalnie, ale udostępniasz tylko pliki bez poufnej zawartości, prawdopodobnie nie potrzebujesz sieci VPN.
Dbaj o bezpieczeństwo swoich zasobów w chmurze
Usługi w chmurze działają w różnej formie i skali:
- infrastruktura jako usługa (IaaS) – jak Amazon Web Services (AWS),
- platformy jako usługa (PaaS) – jak Microsoft Azure,
- oprogramowanie jako usługa (SaaS) – jak Dropbox.
Wszystkie te usługi sprawiają, że firmy stają się bardziej elastyczne i sprawne. Mimo to musisz upewnić się, że zastosowano odpowiednie środki w celu ochrony Twojej firmy.
Może dojść na przykład do zhakowania skrzynki e-mail ważnego klienta. Haker pomyśli wtedy, że może uzyskać dostęp do wszystkich plików i folderów związanych z Twoją pracą – w tym prywatnych danych klientów.
Na szczęście masz skonfigurowaną ochronę hasłem wszystkich udostępnianych plików i folderów. Działając szybko, na wszelki wypadek zmieniasz hasła – i powstrzymujesz hakera.
Skonfiguruj uprawnienia do prac, które udostępniasz
Bezpieczne przechowywanie w chmurze to idealny sposób na zabezpieczenie zasobów i łatwy dostęp do nich. Odpowiednie platformy mają również wbudowane metody bezpiecznego udostępniania plików i folderów. Oznacza to, że udostępniając nowy zestaw treści reklamowych podekscytowanemu klientowi, nie musisz martwić się o to, że pliki wpadną w niepowołane ręce.
Dropbox umożliwia ustawienie uprawnień do plików, które ograniczają lub kontrolują dostęp do dowolnych plików, folderów i zawartości. Dzięki temu możesz udostępniać pliki dowolnym osobom i ustawić dla nich dostęp w trybie edycji lub tylko w trybie wyświetlania. Możesz również śledzić dostęp do plików i zmiany w czasie rzeczywistym, co sprawia, że proces zatwierdzania jest bardziej wiarygodny.
Dropbox umożliwia również ochronę hasłem dowolnych plików lub folderów, które udostępniasz, co stanowi kolejną warstwę zabezpieczeń. Nawet jeśli ktoś zdobędzie łącze do udostępnionego przez Ciebie zasobu, nie uda mu się łatwo do niego dostać.
Sprawdzaj bezpieczeństwo swojego hasła
Sprawdzanie bezpieczeństwa hasła jest jednym z najważniejszych elementów strategii cyberbezpieczeństwa, który możesz stosować.
Banalne hasła, takie jak „Hasło123” lub „123456789”, gwarantują kłopoty i mogą doprowadzić firmę do katastrofy. Jeśli prowadzisz firmę w pojedynkę, nie możesz nikogo poprosić o szybką zmianę hasła, gdy haker znajdzie się na Twoim koncie.
Nawet jeśli starannie chronisz dane logowania, nadal istnieje ryzyko, że Twoje hasło zostanie złamane. Według ankiety przeprowadzonej w 2019 r. przez Ponemon Instititute 47% małych i średnich firm padło ofiarą ataku polegającego na złamaniu haseł ich pracowników.
Zainwestowanie w menedżera haseł to jeden ze sposobów na zapewnienie bezpieczeństwa haseł. Dropbox Passwords umożliwia tworzenie i przechowywanie wszystkich haseł w chmurze. Gdy ich potrzebujesz, masz do nich dostęp bezpośrednio z poziomu przeglądarki. Dropbox Passwords ma również wbudowaną funkcję monitorowania naruszeń bezpieczeństwa haseł. Jeśli Twoje dane są zagrożone, natychmiast Cię o tym powiadomimy, dając Ci czas na zmianę haseł.
Skonfiguruj kopie zapasowe i kopie zapasowe kopii zapasowych
Rozwój i sprawne działanie Twojej firmy jest dla Ciebie najważniejsze i w natłoku codziennych zadań niektóre rzeczy czasem schodzą na dalszy plan.
Zadania administracyjne, takie jak tworzenie kopii zapasowych plików i folderów, powinny być podstawowym elementem strategii cyberbezpieczeństwa Twojej firmy. W przypadku samozatrudnienia jesteś jedyną osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo plików i zasobów swojej firmy.
Możesz ręcznie wykonać kopię zapasową plików na zewnętrznym dysku twardym, ale zawsze istnieje ryzyko ich uszkodzenia. Poza tym nikt nie chce nosić ze sobą zewnętrznego dysku twardego „na wszelki wypadek”. Tworzenie kopii zapasowych plików przy użyciu usługi Dropbox Backup jest znacznie bardziej niezawodne. To rozwiązanie umożliwia tworzenie kopii zapasowych plików i przywracanie ich w dowolnym miejscu i czasie.
Co jednak się stanie, jeśli stracisz komputer, na którym opiera się cała Twoja firma? Kradzież lub zgubienie komputera bądź zalanie go poranną kawą to najgorszy koszmar samodzielnego przedsiębiorcy.
Dzięki Dropbox Backup już nigdy nie musisz się o to martwić. Mając możliwość odzyskania całej zawartości komputera, możesz kontynuować pracę od tego samego miejsca.
Cyberbezpieczeństwo nie wymaga, aby działać w pojedynkę
Cyberataki się zdarzają, a małe firmy muszą sobie z nimi radzić. Taki atak bywa bolesny, ale posiadanie odpowiedniej strategii cyberbezpieczeństwa może pomóc w ochronie Twojej firmy. Na szczęście takie zabezpieczenia konfiguruje się łatwiej, niż mogłoby się wydawać.
Zacznij od skonfigurowania bezpiecznego miejsca do przechowywania danych w chmurze oraz regularnego tworzenia kopii zapasowych, aby chronić swoją pracę i działalność dzięki Dropbox. Bezpieczeństwo to jedno z założeń naszych usług. Twoja firma również zasługuje na taki poziom bezpieczeństwa.