Stel dat je dé kandidaat op LinkedIn hebt gevonden. Alleen woont diegene in Los Angeles, terwijl jij in New York zit. Je wilt echter de vacature delen die hem of haar direct na het wakker worden doet glimlachen. Doordat je agenda vol zit met vergaderingen, kun je de kandidaat niet voorstellen om even 'op Zoom te springen'. (Kandidaten hebben daar sowieso een hekel aan.) Dus wat te doen? Nou, hierbij willen we je voorstellen aan de ultieme, hyperpersoonlijke tijdbespaarder.
Dropbox Capture: vertel meer met minder vergaderingen
Capture stelt recruiters in staat een video op te nemen, terwijl ze met een kandidaat de functiebeschrijving doorlopen. Op die manier kun je in slechts een paar minuten elke vacature voor elke kandidaat menselijker te maken, zonder dat er een gesprek van 30 minuten aan te pas hoeft te komen. Dit is een voorbeeldopname die een recruiter naar een veelbelovende kandidaat zou kunnen sturen:
Lengte van de video? Eén minuut. Zelfs als je een paar takes nodig hebt, kost dit slechts een paar minuten van jouw tijd en die van de kandidaat. Zo kun je de kandidaat hopelijk verleiden tot het inplannen van een kort gesprek om verder te praten.
Niet genoeg tijd hebben, is het belangrijkste pijnpunt van elke HR-medewerker en wervingsmanager, ondanks dat het maken van hartelijke, persoonlijke introducties in de bedrijfscultuur tot de taken behoort. Bekijk de volgende recente bevindingen:
- Managers besteden 40 procent meer tijd aan het aannemen van hoogwaardig talent en met name talent op afstand dat meestal langer bij een bedrijf blijft.
- Het McLean & Company HR Trends Report van 2023 meldt een groeiend aantal gevallen van stress, burn-out en werkdruk onder HR-professionals.
- Een positieve onboarding verhoogt het welzijn en het behoud van medewerkers. Recruitment en een 'geweldige werknemerservaring' blijven de twee grootste prioriteiten van bedrijven in 2023.
Dat zijn concurrerende doelen, maar Capture kan dat pijnpunt oplossen.
Heb je twee minuten de tijd in Londen? Vijf in Singapore? Geen probleem: doe het werk, plan de verzending en maak een geweldige video die is afgestemd op de functiebeschrijving, zodat hij in iemands inbox verschijnt zodra hij of zij de werkdag begint. Bereid je voor op een agenda die wijd open staat, want Capture is de schaalbare tijdsbesparing die we allemaal hebben gewild. (Merk overigens ook de mogelijkheid tot annoteren op, waarmee je de hoogtepunten van de functie kunt belichten.)
Bespaar tijd voor managers en verbeter de ervaring van kandidaten
Heb je met je video niet de aandacht van de kandidaat getrokken? Doe een beroep op de wervingsmanager en vraag niet om 30 minuten te vrij te maken, maar twee. Dit is voor de wervingsmanager een unieke kans om op een persoonlijke manier contact te leggen en de kandidaat precies te laten zien voor wie hij of zij zal gaan werken. Zo kan deze Capture er bijvoorbeeld uitzien:
Boem: het is gelukt. Je hebt de aandacht van je favoriete kandidaat getrokken en hij of zij is geïnteresseerd. De kandidaat reageert, de wervingsmanager regelt een kort gesprek en je kunt aan de slag.
Krijg meer gedaan. Vergader minder. Bespaar tijd.
Amerikaanse bedrijven verspillen $ 250 miljard per jaar aan onnodige vergaderingen. Draag niet aan die melkkoe bij. Wees zuinig met je tijd. Je kunt video's zelfs algemeen maken door net als Cori de namen van kandidaten weg te laten, zodat je hem naar meerdere potentiële kandidaten tegelijk kunt sturen. Dit is een tijdbesparende oplossing die schaalbaar is.
Meer tijdbesparende toeters en bellen
- Wellicht zijn kandidaten overdag aan het werk bij een ander bedrijf. In dat geval kunnen ze rechts op het scherm op de functie 'Transcript' klikken, zodat ze de video zonder geluid kunnen bekijken. Deze functie zal ook in de smaak vallen bij kandidaten met een beperking.
- Dropbox kan je alles-in-eenoplossing zijn voor het verzenden, ondertekenen en opbergen van geheimhoudingsverklaringen, belastingformulieren en contracten. Dropbox-abonnementen voor een team biedt 5 TB (of meer) aan opslag. Dropbox Sign en Dropbox Forms maakt van het ondertekenen van formulieren een fluitje van een cent en is tot drie keer sneller.
- Je kunt een kandidaat simpelweg een link sturen om een document te ondertekenen, het naar de wervingsmanager doorsturen voor medeondertekening en het dan veilig in je Dropbox-account opslaan. Zo eenvoudig is het.
HR-professionals hebben een pittige baan. We besparen je vergaderingen en helpen je te schitteren op de werkvloer.
