Hoe werkt een incrementele back-up?
Een incrementele back-up is het soort back-up dat alleen de wijzigingen bijwerkt in bestanden die zijn aangebracht sinds je laatste back-up. Als je dus 10 woorden wijzigt in een bestand van 10.000 woorden, heeft een incrementele back-up alleen invloed op die 10 woorden die gewijzigd zijn. Dat betekent dus dat je bestanden die niet zijn gewijzigd sinds de vorige back-up, niet opnieuw hoeft te verwerken.
Bij differentiële back-ups worden daarentegen alle bestanden die sinds je laatste back-up zijn gewijzigd opnieuw verwerkt. Dit is te vergelijken met incrementele back-ups, maar in plaats van alleen die 10 van de 10.000 woorden die zijn gewijzigd te vervangen, wordt het volledige bestand opnieuw geüpload.
Wat is de beste back-upmethode?
Welke strategie je het beste kunt toepassen hangt af van jouw behoeften, maar voor de meeste bedrijven zijn incrementele back-ups de meest tijdsbesparende oplossing. Als er lange pauzes tussen de back-ups zitten, kan dat leiden tot gegevensverlies en kan dit voor problemen zorgen bij noodherstel. Daarom moet je regelmatig back-ups maken en speelt ook de snelheid van de back-ups een belangrijke rol. Differentiële back-ups moeten meer gegevens verwerken dan hun incrementele tegenhangers, waardoor het verwerken langer duurt; de incrementele back-ups zijn dus een betere optie.
Een keerzijde aan incrementele back-ups is dat als er toch iets teruggezet moet worden, alle gegevens teruggezet moeten worden van elke incrementele back-up sinds je laatste volledige back-up. Dit kan een zeer tijdrovend back-upproces zijn. Het kan lastig zijn om de exacte datum te bepalen waarvan je een back-up wilt maken.
Tips voor back-ups
Als je bedrijf nog geen back-upsysteem gebruikt, loop je een enorm risico. Maak een back-up van je bestanden en sla ze veilig op; zelfs als er echt iets misgaat, kun je vertrouwen op gegevensherstel. Enkele tips om mee aan de slag te gaan:
Sla je back-up niet op dezelfde locatie op
Het heeft geen zin om een volledig nieuwe back-up te maken als deze op dezelfde locatie wordt geplaatst als de originele bestanden. Als je bijvoorbeeld een back-up van je pc-bestanden opslaat in een speciaal bestand op je C-schijf, beschermt dat je niet tegen storingen in het besturingssysteem en gegevensverlies. Als je pc dan kapot gaat, is alles weg, ook je back-up, en kun je geen volledig herstel meer uitvoeren.
Je wilt ook niet dat je back-upopslag (zoals een schijfstation of een externe harde schijf) zomaar kwijtraakt of beschadigd raakt. Het lijkt misschien wel een perfect back-upscenario als je alles continu op een externe harde schijf zet, en het is ook nog eens zeer goedkoop. Maar deze apparaten kunnen beschadigd raken en moeten dan eerst volledig worden geformatteerd voordat ze weer bruikbaar zijn.
Vergeet geen back-up te maken
Je moet eigenlijk automatische back-ups plannen en je daar ook echt aan houden. De verleiding is groot om herinneringen weg te klikken of processen uit te stellen als je net ergens mee bezig bent. Maar doe dit met je back-up en je hebt echt een groot probleem. Maak elke week opnieuw op dezelfde tijd een back-up, bij voorkeur buiten kantooruren. Op die manier kun je al je gegevens veilig opslaan zonder je reguliere workflows te onderbreken.
Zorg ervoor dat de geback-upte gegevens correct gelabeld zijn
Het is makkelijk om back-ups op de achtergrond te laten lopen en je hoeft er niet over na te denken. Maar als je ze op een dag nodig hebt, ben je blij dat je de tijd hebt genomen om alles op de juiste manier te labelen. Je hebt waarschijnlijk geen zin om door elke gegevensset te bladeren om ze een naam te geven. Toch moet je even de moeite nemen om dit met je belangrijkste documenten te doen in de meest recente back-upbestanden. Vooral omdat je deze misschien niet kunt identificeren aan de hand van de datum alleen.
Zelfs als je al deze tips volgt, moet je voor een succesvolle back-up toch nog heel wat moeite doen. Of het nu gaat om het opslaan, sorteren of ophalen van gegevens, je vraagt je vast en zeker af of er een makkelijkere manier is. En die is er.
Back-up in de cloud en deltasynchronisatie
Dropbox maakt het simpel voor jouw bedrijf om bestanden veilig te synchroniseren met deltasynchronisatie, een technologie uit eigen koker. Met deltasynchronisatie kun je incrementele back-ups uitvoeren, waardoor deze sneller worden uitgevoerd zonder teveel opslagruimte in je Dropbox-account te gebruiken.
Elke incrementele back-up sinds de laatste volledige back-up moet worden teruggezet om elke wijziging vast te leggen, maar Dropbox Rewind kan hele back-ups terugzetten vanaf een bepaalde datum/tijd. Met Dropbox Rewind kunnen gebruikers in één keer een groot aantal wijzigingen terugzetten, terwijl ze het voordeel van de incrementele back-up van hun gegevens behouden.
Omdat alles online staat, geniet je van een ongeëvenaarde flexibiliteit. Je hoeft niet op kantoor te zijn of een werkapparaat te gebruiken; je kunt overal bij je bestanden. Ook biedt Dropbox een functie voor het automatisch hervatten van de synchronisatie, zodat je je werk of downloads niet kwijtraakt als je internetverbinding wegvalt, maar dat deze gewoon weer worden hervat als je weer verbinding hebt.
