Een 'go-box' voor noodsituaties voorbereiden met Dropbox

Sep 14, 2020
Een stel dat aan tafel zit met tablet en laptop, en foto's en een document bekijkt in Dropbox

Onvoorziene omstandigheden, van natuurrampen tot persoonlijke omstandigheden zoals diefstal, een apparaatstoring of het kwijtraken van je telefoon of laptop, kunnen op zijn zachtst gezegd stressvol zijn.

Het goede nieuws is dat je zelf niet gestrest hoeft te zijn, want Dropbox kan je de tools en gemoedsrust geven om orde op zaken te stellen voordat er ooit iets gebeurt. Bereid een 'Dropbox-go-box' voor zodat je nooit meer iets belangrijks permanent kwijtraakt.

Zorg dat je plan voor noodsituaties op orde is

Ten eerste moet je weten wat je moet doen in geval van een natuurramp die jou of jouw familie kan treffen. Raadpleeg deze handige handleiding voor specifieke noodsituaties en bereid je erop voor. En vergeet niet de FEMA-app te downloaden om realtime waarschuwingen van de National Weather Service te ontvangen. Concentreer je daarna op de concrete manieren om je digitaal op een noodsituatie voor te bereiden. Dropbox kan je helpen een digitale 'go-box' voor te bereiden, vergelijkbaar met een 'go-bag' waarmee je klaar bent voor een orkaan, brand of andere natuurramp.

Bewaar onvervangbare herinneringen

Je kunt familiefoto's, gedenkwaardige brieven, voicemails van familie en vrienden of foto's van erfstukken snel en veilig in de cloud opslaan en bewaren. Daarna kun je erop vertrouwen dat Dropbox van al je apparaten in één keer een back-up maakt, zodat al je opgeslagen bestanden niet verloren gaan door een apparaatstoring, ramp of diefstal.

Wees op je hoede en bescherm al je spullen

Het is de hoogste tijd dat paspoorten, geboorteaktes en alle belangrijke juridische documenten worden gescand. Scan met Dropbox Scan belangrijke fysieke documenten naar hoogwaardige pdf's die je kunt opslaan in de cloud en overal kunt openen. Gebruik Dropbox Passwords, zodat je wachtwoorden op al je apparaten worden onthouden en beschermd. Beveilig vervolgens met Dropbox Vault jouw meest gevoelige documenten met een pincode die alleen jij kent. Wijs een persoon aan die je vertrouwt met deze informatie, zodat hij of zij bij de documenten kan als jij er geen toegang toe hebt. Maak vervolgens automatisch een back-up van alles op jouw desktop, zoals je documenten, en download ze in je Dropbox-account, zodat je overal en altijd toegang hebt tot alles.

Met Dropbox zijn jouw waardevolle bestanden altijd veilig

Dropbox neemt beveiliging heel serieus. En met versiegeschiedenis kun je erop rekenen dat je alles in je Dropbox-account tot 30 dagen lang kunt herstellen en terugzetten. Zelfs als je tijdens een noodsituatie je telefoon of laptop kwijtraakt, blijven al je gegevens veilig en heb je er altijd controle over. Als je bijvoorbeeld een zoekgeraakt apparaat op afstand moet wissen of bestanden wilt synchroniseren met een nieuw apparaat, kun je dat in luttele minuten doen. En geen zorgen: jouw gegevens gaan niet echt verloren, maar worden alleen verwijderd van het oude apparaat zodat niemand anders er toegang toe heeft.

Waarom wachten?

Sommige noodsituaties kunnen zich van tevoren aankondigen, zoals orkanen of bosbranden, maar andere noodsituaties, zoals diefstal of een apparaatstoring, komen vaak geheel onverwacht. Hoe dan ook kun je jouw belangrijke documenten voor altijd kwijtraken als je ze niet vooraf beschermt. Krijg daarom nu je je Dropbox-go-box op orde om al je belangrijke documenten te beschermen, voordat het te laat is.

Ontdek een betere manier van samenwerken.

Ga aan de slag met Dropbox Business