Cara mencadangkan dokumen dalam keadaan darurat dengan "kotak darurat"

Sep 14, 2020
Pasangan yang sedang duduk di depan meja dengan tablet dan laptop, sambil memandang foto dan dokumen di Dropbox

Keadaan darurat yang tidak terduga—dari bencana alam hingga peristiwa pribadi seperti pencurian, kerusakan perangkat, atau kehilangan ponsel atau laptop—bisa terasa berat.

Kabar baiknya, Anda tidak harus merasa tertekan akibat kejadian ini karena Dropbox bisa memberi Anda alat dan ketenangan untuk mempersiapkan semua hal sebelum terjadi sesuatu. Anda bisa menyiapkan "Kotak Darurat Dropbox" untuk memastikan Anda tidak akan kehilangan hal penting untuk selamanya.

Persiapkan rencana darurat Anda

Pertama, Anda harus selalu siap menghadapi masalah fisik pada saat terjadi bencana alam yang berpotensi menimpa Anda atau keluarga. Anda bisa membaca panduan praktis ini untuk keadaan darurat tertentu dan mempersiapkan diri. Pastikan Anda mengunduh aplikasi FEMA untuk mendapatkan peringatan secara real-time dari National Weather Service. Selanjutnya, berfokuslah pada cara-cara yang nyata untuk mempersiapkan diri secara digital menghadapi keadaan darurat. Serupa dengan "tas darurat" yang dipersiapkan sebelum badai, kebakaran, atau bencana alam lainnya, Dropbox bisa membantu Anda mempersiapkan sebuah “kotak darurat“ digital.

Menjaga kenangan yang tak tergantikan

Simpan dan masukkan foto keluarga, surat yang penuh kenangan, pesan suara dari orang tercinta, atau foto berharga dengan cepat—dan dengan aman di awan. Lalu tenanglah karena Dropbox mencadangkan semua perangkat Anda sekaligus untuk memastikan bahwa semua yang Anda simpan tidak akan hilang akibat kerusakan perangkat, bencana, atau pencurian.

Waspadalah ketika melindungi semua barang Anda

Inilah saatnya untuk mulai memindai paspor, akta kelahiran, dan semua dokumen hukum yang penting. Gunakan pemindai dokumen kami untuk memindai dokumen fisik yang sangat penting menjadi PDF berkualitas tinggi yang dapat Anda simpan ke awan dan diakses dari mana pun. Gunakan Dropbox Passwords—bagian dari Dropbox Family—sehingga kata sandi Anda diingat dan dilindungi di semua perangkat Anda. 

Kemudian, gunakan Dropbox Vault—juga termasuk di dalam paket Family kami—untuk melindungi dokumen rahasia menggunakan PIN yang hanya diketahui oleh Anda. Pastikan Anda menunjuk seseorang yang dipercaya untuk informasi ini sehingga ia bisa mengakses dokumen ini ketika Anda tidak bisa mengaksesnya. Anda juga dapat mencadangkan semuanya secara otomatis di folder desktop, documents, dan downloads ke akun Dropbox Anda—sehingga Anda dapat mengakses apa pun dari mana pun dan kapan pun.

Anda bahkan dapat memastikan bahwa Anda siap untuk mengambil tindakan jika terdapat pelanggaran keamanan. Yang perlu Anda lakukan adalah mengaktifkan notifikasi pelanggaran kata sandi di akun Dropbox Passwords Anda.

Ini akan secara otomatis memicu peringatan untuk memberi tahu Anda terkait pelanggaran data. Notifikasi tersebut memberikan petunjuk tentang cara menanggapi penipuan, pencurian, dan pelanggaran keamanan dengan cepat—sehingga Anda selalu tahu apa yang perlu dilakukan untuk melindungi data Anda.

Dengan Dropbox, milik Anda yang paling berharga selalu aman

Dropbox menangani keamanan dengan sangat serius. Dan dengan riwayat versi, Anda bisa mengembalikan atau memulihkan file apa pun di akun Dropbox Anda hingga jangka waktu 30 hari. Dan meskipun Anda kehilangan ponsel atau laptop pada saat keadaan darurat, semua data Anda aman dan selalu dalam kendali Anda. Jadi, jika Anda perlu menghapus perangkat yang hilang dari jarak jauh atau menyinkronkan file ke perangkat baru, Anda bisa melakukannya hanya dalam beberapa menit. Tetapi jangan khawatir, data Anda tidak benar-benar hilang; data ini hanya dihapus dari perangkat lama sehingga tidak ada seorang pun yang bisa mengaksesnya.

Lakukan sekarang juga

Beberapa keadaan darurat mungkin timbul setelah peringatan awal seperti badai atau kebakaran hutan, sementara yang lain terjadi benar-benar secara mendadak seperti pencurian atau kerusakan perangkat. Seperti apa pun terjadinya, jika dokumen penting milik Anda belum dilindungi, Anda bisa kehilangan dokumen ini selamanya. Itulah mengapa menyiapkan “Kotak Darurat Dropbox” sekarang adalah ide yang bagus untuk melindungi semua dokumen penting Anda sebelum terlambat.

Cara termudah untuk menata rapi semua orang

Pelajari semuanya tentang Dropbox Family