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Cómo hacer, editar y enviar capturas de pantalla en Windows o Mac como un profesional

Aprende a hacer capturas de pantalla en tu PC con Windows o en tu Mac, tanto con las herramientas integradas en tu dispositivo como con aplicaciones específicas de captura de pantalla como Dropbox Capture para disfrutar de funciones adicionales.

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Una fotografía de un profesional creativo que usa su ordenador portátil para hacer y compartir una captura de pantalla.

Cuando intentas explicar algo, no hay nada mejor que incluir una imagen para que tu mensaje cobre vida. Dicen que una imagen vale más que mil palabras, y lo mismo podría decirse de las capturas de pantalla, que pueden resultar especialmente útiles si necesitas mostrar algo que estás haciendo en el ordenador.

No obstante, ¿cómo haces una captura de pantalla?

En esta guía, explicaremos cómo hacer capturas de pantalla con las herramientas integradas en tu PC con Windows o en tu Mac. También destacaremos cómo una aplicación específica como Dropbox Capture puede llevar tus capturas de pantalla a otro nivel.

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¿Qué es una captura de pantalla?

Una captura de pantalla, a veces también conocida como un "recorte" o simplemente una "captura", es una imagen que capta el contenido de la pantalla de un ordenador, teléfono o cualquier dispositivo con pantalla. Las capturas de pantalla suelen incluir toda la pantalla, varias pantallas, una única ventana o una parte seleccionada de la pantalla.

La posibilidad de captar en una imagen lo que ves en pantalla lleva presente de alguna forma desde los primeros días de la informática, dado que la tecla "Impr Pantalla" es habitual en la mayoría de los teclados.

En la actualidad, el número de opciones y métodos para hacer capturas de pantalla es enorme y puede variar en función del dispositivo que uses y de lo que quieras hacer con la captura.

¿Para qué sirven las capturas de pantalla?

Las capturas de pantalla normalmente se hacen para compartir, o conservar, lo que aparece en la pantalla de un ordenador.

Puede reducirse a algo tan sencillo como hacer una captura de una conversación en una aplicación de mensajería para compartirla con un amigo o compañero o utilizarse para registrar un flujo de trabajo detallado con varias ventanas abiertas en la pantalla.

En función del tipo de información visible en la pantalla, es posible que tengas que modificar, u omitir por completo, algunos elementos. Por ejemplo, al hacer una captura de tu cuenta bancaria online, tendrás que modificar por motivos de seguridad la captura para eliminar información personal. 

Cómo hacer una captura de pantalla con herramientas integradas sencillas

Si solo necesitas funciones básicas, puedes usar las funciones que incluye tu ordenador sin necesidad de herramientas adicionales.

Hacer una captura de pantalla en Windows

Para hacer una captura de pantalla en dispositivos con Windows 10 o 11, basta con pulsar la tecla Windows + Mayús + S para abrir la herramienta de capturas de pantalla.

Una vez abierta, en la parte superior de la pantalla puedes elegir uno de los siguientes modos:

  • Modo rectangular
  • Modo de forma libre
  • Modo de ventana
  • Modo de pantalla completa

Cuando hayas seleccionado el modo, haz clic (y arrastra, de ser necesario) en la zona de la pantalla de la que quieras hacer una captura. La imagen se añadirá automáticamente al portapapeles y estará lista para que la pegues en la aplicación que quieras pulsando Ctrl + V.

Si quieres guardar la captura de pantalla como archivo de imagen, pégala en una aplicación de edición de imágenes, como Paint3D o MS Paint y guárdala. También puedes usar herramientas antiguas como Recortes o la aplicación más reciente Snip & Sketch.

Hacer una captura de pantalla en Mac

Para hacer una captura de pantalla en un Mac, el método abreviado de teclado dependerá del tipo de captura de pantalla que quieras hacer:

  • Capturar toda la pantalla: pulsa Comando + Mayús + 3
  • Capturar una parte de la pantalla: pulsa Comando + Mayús + 4
  • Capturar una ventana o un menú: pulsa Comando + Mayús + 4, seguido de la barra espaciadora
  • Grabar la pantalla: pulsa Comando + Mayús + 5

Después de este paso, tu captura se hará de forma automática o podrás hacer clic (o hacer clic y arrastrar) la parte que quieras de la pantalla.

Aparecerá una miniatura de tu captura en la esquina de la pantalla, en la que podrás hacer clic para editarla o dejarla así. A continuación, se guardará automáticamente en el escritorio de forma predeterminada.

Las limitaciones de las herramientas de captura de pantalla integradas

Aunque tanto los dispositivos Windows como los Mac incluyen funciones integradas para capturas de pantalla, tienen algunas limitaciones.

Las opciones se limitan a unos pocos métodos básicos de captura de la pantalla, así que, por ejemplo, ¿qué pasa si necesitas capturar varios pasos en una secuencia rápida? También tendrás que usar varias aplicaciones o usar un flujo de trabajo menos intuitivo si quieres editar o compartir tus capturas de pantalla.

Afortunadamente, hay una forma mucho mejor de hacer capturas de pantalla, así como grabaciones de pantalla, GIF y mucho más: Dropbox Capture.

Presentamos Dropbox Capture: la mejor forma de capturar tu pantalla

Con Dropbox Capture, transmitir tu mensaje de la forma que quieras es muy fácil gracias a la posibilidad de hacer capturas y grabaciones de pantalla o GIF y compartirlos al instante con un enlace.

Las herramientas eficaces de edición incluidas en Dropbox Capture te lo ponen fácil a la hora de hacer anotaciones rápidas en tu captura de pantalla dibujando directamente, añadiendo formas, desenfocando secciones o incluso añadiendo texto.

Si no transmites tu mensaje de forma lo suficientemente clara con una captura de pantalla, puedes grabar tu pantalla o crear un GIF animado. Incluso puedes grabar audio con tu micrófono y vídeo con tu cámara web si quieres añadir una voz en off o tu sonrisa.

GIF animado en el que se muestran las funciones principales de Dropbox Capture

Cómo hacer capturas de pantalla con Dropbox Capture

Para empezar, solo tienes que descargar la aplicación de Dropbox Capture en tu ordenador Windows o Mac.

Una vez la tengas instalada y lista, vamos a repasar las posibilidades de Dropbox Capture.

Cómo hacer una captura de pantalla en Windows o Mac

Para hacer una captura de pantalla, abre la aplicación Dropbox Capture en tu ordenador.

Si usas Windows, puedes hacer clic en el icono de Dropbox Capture en la bandeja del sistema (normalmente en la esquina inferior derecha de la barra de tareas) o abrir la aplicación desde el menú Inicio.

En Mac, puedes abrir Dropbox Capture desde tu Dock, mediante el icono de Launchpad en el Dock o abriendo Finder y yendo a la carpeta Aplicaciones para encontrar el icono de Dropbox Capture.

Una vez abierta, haz clic en Captura de pantalla en la lista de opciones y se abrirá el cuadro de diálogo de capturas de pantalla.

GIF animado en el que se muestra la bandeja del menú de Dropbox Capture y las opciones de captura de pantalla disponibles

Puedes seguir las instrucciones que se muestran en pantalla para hacer una captura de toda la pantalla, una parte o una ventana específica.

Después de hacer la captura, aparecerá una miniatura de la captura de pantalla en la esquina de la pantalla. Puedes hacer clic en la miniatura o en el icono del lápiz para editar la captura o pulsar el icono del enlace para copiar un enlace en el portapapeles y compartir la captura.

Cómo hacer una captura de toda la pantalla

Para hacer una captura de toda la pantalla, abre Dropbox Capture y selecciona Captura de pantalla en el menú.

Cuando haya aparecido el cuadro de diálogo para la captura de pantalla, haz clic en cualquier parte de la pantalla o pulsa Intro para hacer una captura de toda la pantalla.

Cómo hacer una captura de una ventana

Para hacer una captura de una ventana específica, abre Dropbox Capture y selecciona Captura de pantalla en el menú.

Una vez que aparezca el cuadro de diálogo de la captura de pantalla, pulsa Espacio y haz clic en la ventana que quieras capturar.

Cómo hacer capturas de una parte de la pantalla

Para hacer una captura de toda la pantalla, abre Dropbox Capture y selecciona Captura de pantalla en el menú.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo para la captura de pantalla, haz clic y arrastra para seleccionar una parte de la pantalla y, a continuación, deja de hacer clic para hacer una captura de la zona escogida.

Cómo editar una captura de pantalla

Una vez que hayas hecho una captura de pantalla, haz clic en el icono del lápiz en la ventana emergente que aparece para acceder a la pantalla de edición.

Aquí, dispones de diferentes opciones para editar la captura de pantalla en la parte superior de la ventana:

  • Texto: añade notas de texto a tu captura de pantalla
  • Dibujar: dibuja encima de tu captura de pantalla
  • Resaltar: añade un color transparente a tu captura de pantalla 
  • Línea: añade una línea a tu captura de pantalla
  • Flecha: añade una flecha a tu captura de pantalla
  • Círculo: añade un círculo a tu captura de pantalla
  • Cuadrado: añade un cuadrado a tu captura de pantalla
  • Desenfocar: tapa una parte de la imagen con un filtro de desenfoque para ocultar información confidencial
  • Recortar: elimina partes que no necesites de los bordes
  • Emoji: añade un emoji de tamaño ajustable para darle personalidad a tu captura
  • Color: selecciona un color para la herramienta de edición que estés usando
  • Ancho de trazo: siempre que sea necesario, ajusta el tamaño de la línea de la herramienta que estés usando

Si en cualquier momento quieres hacer algún cambio, puedes hacer clic en cualquier elemento que hayas añadido para cambiar su tamaño, moverlo, girarlo, cambiarlo de color, cambiar el trazo o eliminarlo por completo.

Cuando hayas terminado con los cambios, haz clic en Guardar.

¿Necesitas usar la imagen de inmediato? Puede seleccionar Guardar y copiar imagen o Guardar y copiar enlace en las opciones del menú desplegable.

Cómo copiar una captura de pantalla

Cuando hayas hecho una captura con Dropbox Capture, se guardará en la nube o en una carpeta específica de forma automática.

Para acceder a esta carpeta, ve a capture.dropbox.com.

Una vez aquí, podrás ver tu captura de pantalla y colocar el cursor sobre la miniatura para seleccionar el icono de una de estas opciones:

  • Copiar imagen: copia la imagen en el portapapeles para, por ejemplo, pegarla en una presentación
  • Copiar enlace: copia un enlace a la imagen para, por ejemplo, los casos en los que quieras enviar el archivo de imagen a alguien

Cómo enviar capturas de pantalla desde ordenadores

Si necesitas enviar una captura que hayas hecho con Dropbox Capture a tu ordenador, tienes varias opciones sencillas a tu disposición:

GIF animado en el que se muestra cómo compartir un enlace a una captura o grabación de pantalla con Dropbox Capture

Si has elegido grabar un vídeo o un GIF en lugar de hacer una captura de pantalla, al compartirlo con un enlace puedes ver cuántas veces se ha visto.

Haz mejores capturas con Dropbox Capture

Dropbox Capture es la herramienta perfecta para hacer capturas de pantalla independientemente de cuál sea tu objetivo: disponer de funciones avanzadas de personalización, compartir archivos de forma sencilla o, simplemente, ahorrar un poquito de tiempo.

Ahorra tiempo y exprésate con claridad.

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