Hvordan fungerer en inkrementel backup?
En trinvis sikkerhedskopiering er en sikkerhedskopieringstype, der kun opdaterer de ændringer, der er foretaget i dine filer siden din sidste sikkerhedskopiering. Så hvis du ændrer 10 ord i en 10.000 ord fil, vil en trinvis sikkerhedskopi kun påvirke de 10 ændrede ord. Det betyder, at du ikke behøver at genbehandle filer, der ikke er ændret siden den forrige sikkerhedskopiering.
Differentielle sikkerhedskopier behandler alle de filer, der er ændret siden din sidste sikkerhedskopiering. De ligner inkrementelle sikkerhedskopier, men i stedet for kun at erstatte de 10 ændrede ord i en 10.000 ord-fil, genuploades hele filen.
Hvad er den bedste tilgang til sikkerhedskopiering?
Den bedste strategi for sikkerhedskopiering vil afhænge af dine behov, men de fleste virksomheder vil drage fordel af inkrementelle sikkerhedskopiering af filer, da de giver den mest tidseffektive løsning. Huller mellem sikkerhedskopier skaber muligheder for tab af data og kan bringe forsøg på katastrofegendannelse i fare. Dette øger vigtigheden af hyppige sikkerhedskopier og gør hastigheden af sikkerhedskopieringen en væsentlig faktor. Da differentielle sikkerhedskopier skal behandle flere data end deres inkrementelle modparter, udføres de langsommere – hvilket gør inkrementelle sikkerhedskopier til den bedre løsning.
Der er én ulempe ved trinvise sikkerhedskopier, og det er, at når ting skal gendannes, skal data gendannes fra hver trinvis sikkerhedskopiering, der er lavet siden din sidste komplette backup. Dette kan være en meget tidskrævende proces for sikkerhedskopiering. Du kan også have svært ved at finde den præcise dato, du vil sikkerhedskopiere fra.
Gode råd til sikkerhedskopiering
Hvis din virksomhed ikke implementerer et backup-system, lever du virkelig farligt. Få dine filer sikkerhedskopieret og opbevaret sikkert, så selvom det værste sker, ved du, at du har mulighed for datagendannelse. Her er et par ideer til at komme i gang:
Gem ikke din sikkerhedskopi samme sted
Brug ikke tid på en ny komplet sikkerhedskopi backup for blot at placere dine filer på de samme steder som originalerne. Hvis du for eksempel gemmer din sikkerhedskopi af dine pc-filer i en dedikeret fil på dit C-drev, beskytter det dig ikke mod operativsystemfejl og datatab. Hvis din pc derefter skulle gå i stykker, vil alt gå tabt, inklusive din sikkerhedskopiering, og du vil ikke kunne udføre en komplet gendannelse.
Du skal også undgå at bruge diskdrev eller eksterne harddiske til sikkerhedskopiering, da de nemt mistes eller beskadiges.. At have alt løbende sikkerhedskopieret på en ekstern harddisk kan virke som det perfekte backup-scenarie med meget lidt udlæg. Disse enheder kan dog blive beskadiget og kræve formatering, dvs. skal slettes fuldstændigt, før de kan fungere igen.
Glem ikke at køre sikkerhedskopi
Du bør planlægge automatiske sikkerhedskopier og sørge for at holde dig til dem. Det kan være fristende at slå påmindelser fra eller udskyde processer, når du er midt i noget. Hvis du gør dette med din backup, ender det galt. Sæt et fast tidspunkt hver uge, hvor dine sikkerhedskopier kan køre, helst uden for kontortiden. Det betyder, at alle dine data kan opbevares sikkert uden at afbryde dine almindelige arbejdsgange.
Sørg for, at dine sikkerhedskopierede data er korrekt navngivet
Det er nemt at lade sikkerhedskopier køre i baggrunden og ikke skænke dem en tanke. Men skulle du få brug for dem en dag, vil du være taknemmelig for, at du tog dig tid til at navngive alt korrekt. Det er forståeligt, at du måske ikke ønsker at gennemgå alle datasæt for at navngive dem nøjagtigt. Alligevel bør du gøre en indsats for at gøre det med dine vigtigste dokumenter i alle dine seneste sikerhedskopierede filer. Især da du måske ikke vil kunne identificere disse ud fra kun datoen.
Selvom du følger alle disse tips, kræver en vellykket sikkerhedskopiering stadig en del indsats fra din side. Uanset om det er at gemme, sortere eller hente data, vil du helt sikkert ende med at spekulere over, om der er en nemmere måde. Og det er der.
Sikkerhedskopi i skyen og deltasynkronisering
Med Dropbox kan din virksomhed helt ubesværet synkronisere filer på en sikker måde med egen teknologi, som hedder deltasynkronisering. Delta-synkronisering muliggør trinvis sikkerhedskopiering hvilket gør sikkerhedskopiering hurtigere uden at skulle bruge så meget lagerplads på din Dropbox-konto.
Mens hver trinvis sikkerhedskopiering siden den sidste komplette sikkerhedskopiering skal gendannes for at fange hver ændring, giver Dropbox Rewind brugere mulighed for at gendanne hele sikkerhedskopier fra bestemte tidspunkter. Med Dropbox Rewind kan brugere gendanne et stort antal ændringer på én gang, mens de stadig høster fordelene ved at sikkerhedskopiere deres data trinvist.
Da alt er online, får du uovertruffen fleksibilitet. Du behøver ikke at være på kontoret eller endda på din arbejdsenhed – du kan få adgang til dine filer hvor som helst. Dropbox tilbyder også en synkroniseringsfunktion til automatisk genoptagelse, så du ikke mister dine fremskridt eller downloads, hvis din internetforbindelse falder ud, de genoptages blot, når du genopretter forbindelsen.
