居家办公可能喜忧参半。您无疑会享有更多的灵活性和舒适度，但您也要处理分心的事情，或者要在工作和家庭生活之间设定明确的界限。
如果您无法以最佳状态进行远程办公，只需改变一下您的态度、方法或技术设置即可产生巨大变化。
希望了解更多？我们专业的提示将帮助您体验远程办公或居家办公的益处。
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远程工作将成为常态
无论是您远程办公还是您雇用的员工远程办公，远程办公或混合办公的形式均不会消失。OwlLabs 研究表明，2021 年到 2022 年，人们对远程办公的兴趣增长 24%。
原因是什么？
原因很简单：人们追求灵活
因此，Statista 的进一步研究显示，67% 的人想要灵活的工作时间，62% 的人喜欢灵活的工作地点，59% 的人想要减少通勤时间，这些原因并不奇怪。
远程办公有哪些好处？
无论您是完全远程办公、是居家创业的独立创业者还是混合团队的一员，您将获益于以下方面：
远程办公有哪些挑战？
远程员工可能羞于承认存在的一些挑战。远程办公模式随着不断的发展已经变得非常流行，但仍存在一些原因让许多人觉得难以完全接受远程办公。
- 沟通不畅
- 面对面的社交暗示和肢体语言
- 孤独感和孤立感
值得庆幸的是，借助 Dropbox 等基于云的工作效率工具，许多挑战均可轻松克服。
远程办公的 7 大提示
请牢记这些要点，以便在居家办公、远程办公或其他任何地方办公时，均可获得更好的成功。
1. 制定例程并坚持下去！
起床，穿好衣服准备上班，规划好一天的行程。避免过度规划每分每秒，但请遵循以下提示养成良好习惯：
- 提前制定例程，从早晨起床开始就严格执行，以免自己陷入决策疲劳
- 选择工作日主要重点，一两个广泛的目标优于许多分散的目标
- 让您的日程表井然有序，包括午休、会议和预约，以及您白天的常规工作间隙的休息时间
但如何才能掌控一切？配备所需工具，使工作始终保持在正轨上。Dropbox Paper 为您提供好用的小工具提高工作效率，例如例程待办事项列表和日历。
“关键不是将日程表上的事项按优先顺序排列，而是针对优先事项制定日程。”
- Stephen Covey
2. 与团队沟通
一个不错的提示是，每天早上定期召开团队会议，签到并打招呼。其他改善远程沟通的提示包括：
如果您沟通顺畅，您可以将常用工具与 Dropbox 结合起来。浏览我们的 Slack、Google Workspace、Zoom 等的应用集成
。
高效的沟通需要持续的关注和团队协作。详细了解“高效团队协作习惯及养成技巧”。
3. 配备最佳实体和数字工具
远程工作包含在飞机上、火车上或其他地方工作，因此在旅途中办公与居家办公同样重要。尝试以下提示营造更好的居家或移动办公环境：
- 仅使用所需工具，避免杂乱，如果您需要办公空间或正在旅行，这一点很重要
- 在旅途中采用防干扰的工具，其中可能包括降噪耳机等小设备
- 请勿忽视数字工具，它们本身可能变得杂乱无章。应始终确保工具套件是适用的、最新的，且可以兼容其他设备
您的实体工具因您所从事的工作类型而异。对于数字工具，请查看一些 Dropbox 的强大功能，这些功能可以大大提高工作效率。
4. 将工作和个人生活分开
首先，与工作环境中的人员（例如合作伙伴或室友）就基本规则达成一致。在这里，您还可以尝试以下方法创造更好的工作/生活平衡：
- 为工作日制定严格的开始和结束时间。居家时，由于您能很方便地对工作需求立即做出反应，因此严格的结束时间将建立明确的下班时间
- 切勿“始终在线”，这对于领导者设定团队期望非常重要，也会减少工作之余的紧张或压力
- 避免移动提醒，无论是电子邮件还是即时消息—这些提醒可能严重模糊工作和个人生活之间的界限，居家办公时尤为如此！
区分上下班界限的思维模式会有所帮助，具体请按照常识行事。Dropbox 云存储有助于在远程办公时将工作文件和个人文件分开。
5. 通过改进或尝试新的方法来提高工作效率
首次开始远程办公时，尝试提高工作效率的技巧必不可少。如果居家办公，请考虑以下因素来提高工作效率：
- 适时处理困难和简单的任务，如果脑容量不足，便没必要开始一些具挑战性的任务，所以请务必将杂务留在大脑反应较慢的时候去做
- 改进沟通，这可以刷新您的做事方式，也许会向您展示一种更好的方式。下次您可以试着发送视频消息而不是电子邮件，看看它会带来什么结果
- 使用异步通信（例如简单的电子邮件或即时消息）填补无产出时期并避免分散注意力的联系方式
您的远程办公设置永远不会尽善尽美，因此，大可以自由尝试，如果效果不好就恢复原来的做法。对尝试新事物保持勇气和好奇心。
Dropbox Capture 是异步通信（例如视频或屏幕捕获）的完美工具，可帮助您节省时间并开发更高效的工作模式。
6. 将身心健康作为首要任务
在任何环境中，您都可以做一些简单的事情，将保持健康作为您工作日的核心重点。尝试以下提示，让大脑和身体功能更好地发挥：
- 伸展四肢和肌肉使富氧血液流动，避免在办公桌旁久坐引起的酸痛、抽筋或疼痛
- 保持水分，确保饮水量以保持身心清醒—尽量避免喝太多苏打水或含咖啡因的饮料以免脱水
- 不要身着睡衣、家居服或任何其他超级休闲的衣服工作，如果您穿着与放松或睡觉时同样的衣服，您穿这些衣服时所具有的心情可能会影响到您的工作方式
就像大多数与远程办公有关的事情一样，这都是为了取得适当的平衡。请记住，日子总是有好有坏，但健康的习惯会带来更好的结果。
“心理健康……不是终点，而是过程。重要的是如何驾驶，而不是要去哪里。”— Noam Shpancer 博士
7. 践行良好视频会议礼仪
大多数人都有过不小心忘关麦克风或摄像头的经历—这可不好玩。为使视频会议更加成功，请尝试执行以下操作：
- 请注意视觉和声音提示，远程会议时，您可以注意观察面部表情或感受说话语气，因为这些可能是表示疑问、不认可以及回应的信号
- 视频通话期间请始终打开摄像头，这将表明您正在收听和关注—这就是视频会议 101
- 通话期间请勿做其他工作，例如在文档中输入内容、查看其他窗口等—这是不礼貌的，也是会议礼仪的一大问题
视频会议礼仪随着时间的推移而发展和变化，就像大多数实体或数字交互一样，关键是要有在场的感觉。详细了解良好的视频会议礼仪。
通过 Dropbox 出色应对远程办公
无论您是否远程办公，Dropbox 都能助力您取得成功。