Робота вдома має як переваги, так і недоліки. Звичайно, ви отримуєте більше гнучкості та комфорту, але водночас ви стикаєтеся з багатьма чинниками, що відволікають вас, або встановлюєте чіткі межі між роботою та особистим життям.

Якщо ви працюєте віддалено не найкращим чином, проста зміна у ставленні, методологія або просто технічні налаштування можуть спричинити докорінні зміни.

Бажаєте дізнатися більше? Поради від експертів допоможуть вам відчути переваги віддаленої роботи або роботи вдома.

Переходимо відразу до порад:

Сформуйте розпорядок дня та дотримуйтеся його!
Спілкуйтеся зі своєю командою
Озбройтеся найкращими інструментами
Відокремлюйте роботу від особистого життя
Експериментуйте з робочим процесом
Пам'ятайте про фізичне та психічне здоров'я
Дотримуйтеся належного етикету проведення відеонарад

Віддалена робота залишиться з нами

Незалежно від того, чи ви працюєте віддалено, чи наймаєте людей, які працюють у такий спосіб, віддалена або гібридна робота нікуди не зникне. Дослідження, проведене компанією OwlLabs, показує, що інтерес до віддаленої роботи зріс на 24 % з 2021 до 2022 року.

Чому?

Усе просто: людям потрібна гнучкість

Тож не дивно, що додаткове дослідження від Statista показало, що 67 % людей хочуть мати гнучкий графік, 62 % віддають перевагу гнучкому місцю роботи, а 59 % мають намір скоротити час на дорогу до роботи.

У чому полягають переваги віддаленої роботи?

Незалежно від того, чи працюєте ви повністю віддалено, чи є індивідуальним підприємцем, який працює вдома, чи частиною гібридної команди, ви отримаєте такі переваги:

Гнучкість у виборі місця та способу роботи
За даними дослідження від OwlLabs, низький рівень витрат часу на дорогу до роботи або взагалі його відсутність заощаджує в середньому 15 доларів США на день.
Менше відволікань і краща зосередженість. Завдяки цій перевазі 62% відчувають себе більш продуктивними
Для когось це може бути фінансово вигідним
Кращі можливості для кар'єрного зростання у всій країні

Із якими викликами пов'язана віддалена робота?

Віддалені працівники можуть соромитися визнавати деякі з наявних проблем. Сьогодні це досить модний спосіб роботи, але існують причини, чому багатьом важко стати прихильниками віддаленої роботи.

Порушення зв'язку
Особисті соціальні сигнали та мова тіла
Відчуття самотності та ізоляції

На щастя, завдяки хмарним інструментам для підвищення продуктивності, як‑от Dropbox, більшість із цих проблем можна легко вирішити.

Розпочати користуватися Dropbox

7 найкращих порад щодо віддаленої роботи

Пам'ятайте про нижчезазначені пункти для кращого успіху під час роботи вдома, віддалено чи деінде.

1. Сформуйте розпорядок дня та дотримуйтеся його!

Прокиньтеся, одягніться на роботу та сплануйте свій день. Не намагайтеся спланувати кожну хвилину. Але вам слід узяти до уваги такі поради, щоб сформувати корисні звички:

Позбавте себе втоми від прийняття рішень, створивши ранкову процедуру «підготовки» та повністю дотримуючись її
Оберіть основну мету на робочий день: одна або дві магістральні цілі краще, ніж багато розрізнених
Слідкуйте за своїм календарем, включно з обідніми перервами, нарадами й зустрічами, а також регулярними робочими перервами, які ви робите протягом дня.

Але як бути в курсі всього цього? Озбройтеся відповідними інструментами, щоб триматися на шляху. Завдяки Dropbox Paper легко створювати перевірені способи підвищення продуктивності, як‑от списки справ і календарі для повсякденної роботи.

Оберіть свій тарифний план уже сьогодні

«Головне — не розставляти пріоритети у своєму розкладі, а планувати свої пріоритети».

- Стівен Кові

2. Спілкуйтеся зі своєю командою

Чудовою порадою є проведення регулярних зборів команди щоранку, щоб відмітитися та привітатися. Серед інших порад для кращого віддаленого спілкування можна назвати такі:

Надішліть відеоповідомлення або запис екрана, що забезпечить вам перевагу над текстовими повідомленнями
Доцільною порадою для керівників є планування щотижневих нарад для обговорення неробочих питань
Спробуйте наш набір засобів Virtual First Toolk Kit, який допоможе вам спілкуватися більш ефективно

Якщо ваші комунікації є міцними, можна поєднати свої улюблені інструменти з Dropbox. Перегляньте наші інтеграції програм для Slack, Google Workspace, Zoom тощо.

Ефективне спілкування вимагає постійної уваги та командної роботи. Докладніше про «Ефективні навички роботи в команді та способи їх формування».

3. Озбройтеся найкращими фізичними та цифровими інструментами

Віддалена робота може відбуватися в літаку, потязі чи іншому місці. Тому працювати в дорозі так само важливо, як і вдома. Скористайтеся цими порадами, щоб покращити умови роботи вдома або в дорозі:

Користуйтеся лише необхідними інструментами та уникайте безладу, що є важливим, коли вам потрібен простір, а також під час подорожі
У дорозі використовуйте засоби захисту від чинників, що можуть вас відволікати, зокрема навушники з шумопоглинанням та інші гаджети
Не нехтуйте цифровими інструментами, які самі собою можуть захаращуватися. Завжди тримайте свій набір інструментів актуальним, сумісним і сучасним

Ваші фізичні інструменти відрізнятимуться залежно від типу роботи, яку ви виконуєте. Щодо цифрових інструментів, зверніть увагу на деякі потужні функції Dropbox, які можуть значно підвищити продуктивність.

4. Відокремлюйте роботу від особистого життя

По‑перше, домовтеся про основні правила з людьми з вашого робочого оточення, наприклад, із партнером або сусідом по кімнаті. Для створення кращого балансу між роботою та особистим життям також можна спробувати таке:

У вас напружений робочий день, хоча може виникнути спокуса реагувати на запити щодо роботи, коли ви вдома. Точний час зупинки встановить остаточний кінець
Ніколи не бути «завжди на зв'язку», що є важливим для керівників, щоб визначити очікування своєї команди та зменшити напруженість або стрес у неробочий час
Уникайте мобільних сповіщень, як‑от електронні листи або миттєві повідомлення. Вони можуть серйозно розмити межі між роботою та особистим життям, особливо під час роботи вдома!

Тут допоможе роздільне мислення. Тому використовуйте підхід, заснований на здоровому глузді. Хмарне сховище Dropbox може допомогти тримати робочі та особисті файли окремо під час віддаленої роботи.

5. Почаклуйте або поекспериментуйте, щоб підвищити продуктивність

Коли ви лише починаєте працювати віддалено, дуже важливо експериментувати зі способами підвищення продуктивності. Для підвищення продуктивності роботи вдома врахуйте таке:

Вирішуйте складні та легкі завдання в потрібний час. Немає сенсу починати щось складне без належного простору для роздумів. Тому завжди відкладайте повсякденні завдання на повільніші періоди.
Почаклуйте над комунікаціями, які можуть оновити ваш спосіб роботи і, можливо, підказати кращий шлях. Спробуйте замість чергового електронного листа надіслати відеоповідомлення та подивіться, до чого це призведе.
Використовуйте асинхронний зв'язок, як‑от проста електрона пошта або миттєві повідомлення, щоб заповнити непродуктивні періоди та уникнути таких способів спілкування, що відволікають

Налаштування вашої віддаленої роботи ніколи не буде ідеальним. Тому немає нічого поганого в тому, щоб зробити спробу та повернутися назад, якщо щось піде не так. Будьте сміливими та зацікавленими, пробуйте нове.

Dropbox Capture являє собою ідеальний інструмент для асинхронного зв'язку, як‑от відеозапис або створення знімків екрана, що допоможе вам заощадити час і розробити більш продуктивні схеми роботи.

6. Залишайте фізичне та психічне здоров'я головним пріоритетом

Є прості речі, які ви можете робити за будь‑яких умов, щоб підтримувати здоров'я протягом робочого дня. Для кращого функціонування мозку та тіла спробуйте такі поради:

Розтягніть кінцівки та м'язи, що забезпечить приплив збагаченої киснем крові та дасть змогу уникнути ломоти, судом або болю, що виникають під час сидіння за столом.
Слідкуйте за водним балансом. Обов'язково пийте воду, щоб підтримувати розум і тіло в тонусі, намагайтеся уникати надмірного споживання газованої води або кофеїновмісних напоїв, які можуть зневоднити організм
Не працюйте в піжамі, домашньому одязі або в чомусь іще більш повсякденному. Якщо ви працюєте в тому ж самому одязі, у якому відпочиваєте або спите, це може вплинути на ваше ставлення до роботи.

Як і з більшістю речей, пов'язаних із віддаленою роботою, усе полягає в дотриманні правильного балансу. Пам'ятайте, що у вас будуть як гарні, так погані дні, але здорові звички дають кращі результати.

«Психічне здоров'я... це не пункт призначення, а процес. Це про те, як ви їдете, а не куди ви їдете». — Ноам Шпансер, доктор філософії

7. Дотримуйтеся належного етикету проведення відеонарад

Більшість людей мали досвід випадкового залишення мікрофона або камери ввімкненими, що не є дуже приємним. Для більш успішного проведення відеонаради спробуйте зробити таке:

Будьте уважними до візуальних і звукових сигналів. Під час віддаленої зустрічі ви можете сканувати міміку або голос, які можуть сигналізувати про питання або незгоду, і відповідно реагувати на них.
Під час відеодзвінків завжди тримайте камеру ввімкненою, щоб показати, що ви слухаєте та звертаєте увагу. Це відеоконференція 101
Під час дзвінка не займайтеся іншими справами. Наприклад, не вводьте текст у документі, не перевіряйте інші вікна або що-небудь інше. Це неввічливо і є великою проблемою з питань етикету під час нарад

Як і більшість фізичних або цифрових взаємодій, етикет відеонарад розвивається та змінюється з часом. Головне — відчувати себе присутніми. Докладніше про етикет відеоконференцій.

Допоможіть своїй віддаленій роботі процвітати за допомогою Dropbox

Незалежно від того, чи ви працюєте віддалено, чи ні, завдяки Dropbox ви можете налаштувати себе на успіх.

Наші інструменти віддаленої продуктивності та співпраці забезпечують просте, упорядковане та безпечне рішення для роботи та зростання бізнесу.

7 порад для віддаленої роботи