居家辦公有好有壞，在家的自由彈性和舒適度當然更好，但也可能要努力避免分心，抑或需要劃清工作與居家生活的界線。
若遠端工作的成效不佳，就算只是稍微改變態度、方法或技術設定，也能帶來非常大的不同。
想瞭解詳情？我們的專家小提示會協助您瞭解遠端工作或居家辦公的好處。
直接跳至各個小提示：
遠端工作成為常態
無論是遠端工作，還是雇用遠端員工，遠端工作或混合式的工作型態已經扎根下來。OwlLabs 的研究顯示，從 2021 年至 2022 年間，大眾對遠端工作的興趣提升了 24%。
為什麼會這樣？
答案很簡單：人們想要更有彈性。
Statista 的其他研究進一步指出，67% 的受訪者希望時程安排更有彈性、62% 喜歡靈活的工作地點，59% 則想縮短通勤時間。這種結果一點都不令人意外。
遠端工作有什麼好處？
無論是完全遠端作業的員工、居家辦公的一人創業家，還是混合式工作團隊的成員，都能感受到以下好處：
遠端工作有什麼問題？
遠端工作存在著一些難題，而遠端工作者或許難以開口承認。相較之下，遠端工作模式確實相當時髦，但仍有許多人不太能接受遠端工作，以下列出幾個原因。
- 溝通中斷
- 缺乏面對面交流時的社交線索和肢體語言
- 寂寞及孤單的感覺
幸好只要善用 Dropbox 等雲端型的生產力工具，就能輕鬆解決以上大部分難題。
遠端工作的 7 個重要小提示
只要牢記下列要點，無論是居家辦公、遠端工作或身處世界上任何地方，都能順利達成工作目標。
1. 訂定例行公事，並嚴格遵守
起床、穿好衣服準備上班，然後規劃一整天的行程。不必一一規劃每件枝微末節的小事，但請牢記以下幾個小提示，培養出好習慣：
- 擬定每天早上例行的「準備工作」，照表操課，就能避免陷入決策疲勞。
- 選擇工作當天的主要焦點，建議訂下一兩個大目標，這樣好過許多分散的目標。
- 制定井井有條的行事曆，包括午休、會議及預定活動，當然也不能少了白天工作時的固定休息時間。
不過，您該如何精準掌握一切？您可以善用各種工具，維持工作進度。Dropbox Paper 提供待辦清單和行事曆等備受推薦的生產力功能，方便您輕鬆處理例行公事。
「重點不是在行事曆上排出優先順序，而是妥善安排優先事項。」
- Stephen Covey
2. 與團隊溝通
建議每天早上固定召開工作團隊會議，瞭解每個人的狀況並互相打招呼。以下是其他能促進遠端溝通的小提示：
若團隊溝通無礙，還可以將喜愛的工具與 Dropbox 互相結合。歡迎瀏覽我們的 Slack、Google Workspace、Zoom 和其他應用程式整合功能。
要達成有效的溝通，需要團隊成員持續留意並密切配合。歡迎查看「有效的團隊合作習慣及培養方式」瞭解詳情。
3. 為自己準備最合適的實體及數位工具
遠端工作者搭飛機、坐火車或身在各種地方時，可能都需要工作，因此外出時工作的重要性也不亞於居家辦公。建議嘗試以下小提示，打造更良好的居家辦公或行動工作環境：
- 只使用真正必要的工具，避免一片凌亂 (若空間有限或在旅途期間，這點格外重要)。
- 外出時配戴能避免分心的科技產品，像是降噪耳機和其他配件。
- 數位工具本身可能會變得一片雜亂，請別小看這點，務必確定使用的是真正需要的工具、能夠相容，而且是最新版本。
您所使用的實體工具會因工作類型有所不同。如須使用數位工具，請參考 Dropbox 的強大功能，有助您大幅提升生產力。
4. 劃清工作與個人生活的界線
首先，請和合作夥伴或室友等身在工作環境內的人訂好規則。再來可嘗試以下方式，改善工作與生活間的平衡：
- 準時上下班，在家工作時很容易就會忍不住想回覆工作要求，如果制定硬性的終止時間，就能明確結束當日的工作。
- 千萬不要「隨傳隨到」，對於負責訂定工作團隊期望的領導人來說，這點尤其重要，能減緩團隊成員在休假期間的緊繃感與壓力。
- 關閉電子郵件或即時訊息等行動通知，這些通知會使工作和個人生活的界線變得非常模糊，居家辦公時更是如此。
清楚劃分思維模式有助解決此問題，因此採用符合常識的做法即可。Dropbox 雲端儲存空間能協助您在遠端工作時，區分工作用與個人用的檔案。
5. 嘗試改善或試驗不同做法，以求提升生產力
剛開始遠端工作時，一定要試驗如何維持生產力。居家辦公時，可考量下列各點以提升生產力：
- 挑選適當時機處理困難與簡單的工作項目，不用在缺乏餘裕時開始處理棘手的難題，因此務必在工作步調較慢時再處理瑣碎的工作。
- 根據他人的提議改善自身做法，如此不僅能改變工作方式，或許也能找到更好的解決之道。下次不妨試著傳送影片訊息替代電子郵件，看看成果如何。
- 生產力低落時，請使用簡單的電子郵件或即時訊息等非同步溝通方式，避免採取會造成注意力分散的聯絡管道。
遠端工作環境不可能完美無缺，因此請多方嘗試，若是進展不順利恢復原狀就好，完全無傷大雅。請抱持好奇心，勇敢嘗試新事物。
Dropbox Capture 是非同步溝通的理想工具 (例如可擷取影片或螢幕畫面)，有助您節省時間並培養出更有生產力的工作模式。
6. 首重保持身心健康
在任何環境下都可以做些簡單的活動，在工作的同時注重維持身心健康。請試試以下小提示，不僅能活動筋骨，也可確保思緒清晰：
- 伸展四肢和肌肉，讓含氧量高的血流至全身各處，避免久坐辦公桌前引發的痠痛、抽筋或疼痛。
- 維持水分充足，請務必多喝水，讓身心保持警醒，也不要飲用過多汽水或含咖啡因的飲品，以免體內水分流失。
- 不要穿睡衣、家居服或任何過度休閒的服裝，如果穿著跟休息或睡覺時一模一樣，可能會連帶影響工作方式。
與大多數遠端工作相關議題一樣，一切都是為了取得適當的平衡。請記住，心情好壞在所難免，但培養健康的習慣往往有助於提升工作成效。
「心理健康不是目標，而是一個過程。重點是做事的方法，而不是最終目的。」— Noam Shpancer 博士
7. 實踐良好的視訊會議禮儀
多數人都曾不小心開啟麥克風或攝影機，這可一點也不好玩。若想順利開完視訊會議，請遵循以下建議：
- 留意視覺和音調上的線索。參加遠端會議時，可以觀察臉部表情或說話語調，得知對方是否有疑問或不同意您的說法，並適時回應。
- 視訊通話時請全程開啟攝影機，表示您正專心聆聽，這是視訊會議的基礎知識。
- 通話期間不要做別的事，例如編輯文件、查看其他視窗等，這樣非常不禮貌，也是會議禮儀的一大禁忌。
視訊會議禮儀隨著時間不斷發展及演變，跟多數實體或數位形式的交流一樣，重點是讓人感覺您的心思放在此處。歡迎進一步瞭解良好的視訊會議禮儀。
Dropbox 助您提升遠端工作的成效
無論您是否為遠端工作者，Dropbox 都能協助您締造佳績。