在宅勤務には複数の性質があります。より柔軟で快適に働くことができる反面、気を散らすものと闘ったり、仕事と家庭生活の間に明確な境界線を設けるのに苦労したりしていることも確かです。
最善の状態でリモート ワークをしていない場合、姿勢や手法、または技術的な環境を変えるだけで、大きな違いが生まれる可能性があります。
さらに詳しい情報をご希望の場合は、専門家のヒントを参考にすると、リモート ワークや在宅勤務のメリットを実感できるでしょう。
ヒントに進む：
リモート ワークの普及
自分がリモート ワークをするにしても、リモート ワーカーを雇うにしても、リモート ワークやハイブリッド ワークがなくなることはありません。OwlLabs の調査によると、リモート ワークへの関心は 2021 年から 2022 年にかけて 24 % 上昇しています。
それはいったいなぜでしょうか。
理由はシンプルで、人々は柔軟性を求めているからです。
そのため、Statista の追加調査で 67 % の人が柔軟なスケジュールを希望し、62 % の人が柔軟な勤務地を好み、59 % の人が通勤時間の短縮を望んでいるという結果が示されても驚くことはありません。
リモート ワークのメリットとは
完全なリモート ワーカー、在宅勤務の個人事業主、ハイブリッド チームのメンバーのいずれであれ、次のようなメリットがあります。
リモート ワークの課題とは
リモート ワーカーは、課題が存在していることを認めたがらないかもしれません。働き方として流行してはいますが、多くの人がリモート ワークを受け入れにくいと感じています。その理由は以下のとおりです。
- コミュニケーションの分断
- 対面でのソーシャル キュー（社会的合図）やボディ ランゲージ
- 孤独感や孤立感
幸いなことに、Dropbox のようなクラウドベースの生産性向上ツールを使えば、こうした課題の多くは簡単に克服できます。
リモート ワークの 7 つのヒント
自宅や遠隔地、その他どんな場所であっても働き方を成功させるために、以下のポイントを心に留めておいてください。
1. ルーティンを決めて、それを守る
起床し、仕事用の服に着替えて、1 日の予定を立てます。1 日の予定を詰め込みすぎるのはよくありませんが、以下のヒントを参考にして、良い習慣を身に付けましょう。
- 朝の「準備」のルーティンを作り、それに忠実に従うことで、決断疲れから自分を守る
- 平日に成し遂げたい主な目標を選ぶ。多種多様な目標よりも、1 つか 2 つの大まかな目標のほうがよい
- 昼休み、会議、アポイントメントだけでなく、日中の定期的な休憩も含めて、予定表を整理しておく
しかし、どうすればすべてを把握できるでしょうか。答えは、順調に進めるためのツールを活用することです。Dropbox Paper を使えば、To-do リストやルーティンのカレンダーなど、生産性向上の実績あるアイデアを簡単に実践できます。
「重要なのは、予定に優先順位を付けることではなく、優先事項の予定を決めることです。」
- スティーブン・コヴィー氏
2. チーム内で連絡を取り合う
毎朝定期的にチーム ミーティングを開き、確認と挨拶をするのがよいでしょう。遠隔でのコミュニケーションを向上させるためのヒントは他にもあります。
- ビデオ メッセージまたは画面録画を送信する（テキストベースのコミュニケーションよりも効果的）
- 仕事以外の事柄について話すために、週 1 回のミーティングを設定する（上司におすすめ）
- より効果的なコミュニケーションが可能なバーチャル ファースト ツールキットを試す
コミュニケーション手段が確立されている場合は、使い慣れたツールを Dropbox と連携することができます。Slack、Google Workspace、Zoom などのアプリの連携についてご覧ください。
効果的なコミュニケーションには、一貫した注意力とチームワークが必要です。「効果的なチームワーク習慣とその築き方」で詳細をご確認ください。
3. 最適な物理ツールとデジタル ツールを上手に活用する
リモート ワークでは、飛行機や電車などで仕事をすることもあるため、外出先での仕事も自宅での場合と同様に重要になります。在宅勤務やモバイル ワークに最適な環境を構築するために、以下のヒントを試してみてください。
- 必要な道具だけを使用し、散らからないようにする：これは、スペースが必要な場合や旅行中の場合に重要です。
- 外出先で気が散らないようなハイテク機器を用意する：ノイズキャンセリング ヘッドフォンなどのガジェットを活用しましょう。
- デジタル ツールをおろそかにしない：いろいろなツールであふれがちですが、ツールは常に適切で、互換性があり、最新でなければなりません。
物理的なツールは仕事の種類によって異なります。デジタル ツールについては、生産性を大幅に向上させる強力な Dropbox の機能をご覧ください。
4. 仕事とプライベートを分ける
まず、パートナーやルームメイトなど、仕事をする場所にいる他の人たちと基本ルールに合意してください。ここから、より良いワーク ライフ バランスを保つために、次のようなことも試すことができます。
- 勤務日は仕事の終了時間（と開始時間）を明確に定める：自宅にいると仕事の依頼に応えたくなるかもしれませんが、終了時間をはっきり決めて明確な終わりを設定しましょう。
- 働き詰めにならないようにする：これは、リーダーがチームへの期待を設定するために重要なことで、勤務時間外の緊張やストレスを軽減する効果もあります。
- メールやインスタント メッセージなどのモバイル アラートを避ける：特に在宅勤務の場合、こうしたアラートによって仕事とプライベートの境界線が非常に曖昧になる可能性があります。
線引きをするという考え方が助けになります。常識的なアプローチを使用してください。Dropbox クラウド ストレージは、リモート ワーク中に仕事とプライベートのファイルを分けて管理するのに役立ちます。
5. 生産性を向上させるために、いろいろ試して改善する
リモート ワークを始めたばかりの頃は、生産性向上のアイデアを試すことが不可欠です。在宅勤務の生産性を高めるために、以下のことを考慮してください。
- 難しい仕事も簡単な仕事も、取り組むタイミングが大切です。自分に余裕がないときに難しいことを始めても意味がありません。
- コミュニケーションに変化を付けると、今までのやり方が一新され、もっと良い方法が見つかるかもしれません。次はメールの代わりにビデオ メッセージを送って、どのような結果になるかを確かめてみましょう。
- 非生産的な時間を埋めるために、簡単なメールやインスタント メッセージなどの非同期コミュニケーションを利用し、気を散らす連絡手段を避けます。
リモート ワーク環境は決して完璧ではないので、何かを試して、うまくいかなければ元に戻しても、何も問題はありません。大胆に、そして好奇心を持って新しいことに挑戦してください。
Dropbox Capture は、動画やスクリーン キャプチャのような非同期コミュニケーションに最適なツールです。時間を節約し、より生産的な作業パターンを開発するのに役立ちます。
6. 心身の健康を第一に考える
どんな環境でも、健康を仕事の中心に据えるためにできる簡単なことがあります。脳と身体の機能を高めるために、以下のヒントを試してみてください。
- 手足や筋肉を伸ばすことで、酸素を豊富に含んだ血液を流し、デスク ワークからくる痛みやこりを防ぐことができます。
- 水分補給を心がけ、心身の健康を維持するために必ず水分を摂ってください。脱水症状を引き起こす可能性のある炭酸飲料やカフェイン飲料の摂りすぎには注意しましょう。
- パジャマや部屋着など、カジュアルすぎる服装で仕事をしないでください。リラックスしたり眠ったりするときと同じ服装をしていると、その気分が仕事への取り組み方にも反映されてしまうかもしれません。
リモート ワーク全般に当てはまりますが、適切なバランスを取ることが重要です。良い日も悪い日もありますが、健康的な習慣がより良い結果を生むことを忘れないでください。
「メンタル ヘルスは目的地ではなく、プロセスです。どこを目指すかではなく、どう走るかが重要です。」— ノーム・シュパンサー博士
7. ウェブ会議のマナーを守る
ほとんどの人は、マイクやカメラをうっかりつけっぱなしにしてしまったことがあるでしょう。それは楽しい経験ではないはずです。ウェブ会議がうまくいくようにするために、次のことを心がけてください。
- 視覚的および聴覚的な合図を意識します。リモート会議では、質問や意見の相違を示す合図を表情や声から読み取って応答することができます。
- ビデオ通話中は常にカメラをオンにしておきます。そうすれば、話に耳を傾け、注意を払っていることを示せます。これがビデオ会議の基本です。
- 通話中に文書を作成したり、他のウィンドウをチェックしたりするなど、他の作業はしないようにしてください。礼儀に反するだけでなく、会議のマナー上、大きな問題です。
ウェブ会議のマナーは、多くの物理的またはデジタル的なやり取りと同様に発展途上であり、時とともに変化します。大切なのは今を感じることです。ウェブ会議のマナーについて、詳細をご確認ください。
Dropbox でリモート ワークを成功させよう
リモート ワークであろうとなかろうと、Dropbox を使えば、成功のための準備を整えることができます。
当社のリモート生産性向上ツールと共同作業ツールは、仕事とビジネスの成長を実現するシンプルで整理された安全なソリューションを提供します。