Det kan være en blandet fornøjelse at arbejde hjemmefra. Du har helt sikkert mere fleksibilitet og komfort, men du skal også håndtere distraktioner – eller forsøge at sætte klare grænser mellem arbejde og privatliv.
Når du ikke udfører dit fjernarbejde optimalt – kan en enkel ændring af din holdning, metode eller bare din tekniske opsætning gøre en enorm forskel.
Vil du vide mere? Vores ekspertråd kan hjælpe dig med at opleve fordelene ved at arbejde eksternt eller hjemmefra.
Gå direkte til vores tips:
- Skab en rutine – og hold dig til den!
- Kommuniker med dit team
- Sørg for, at du har de bedste værktøjer
- Adskil arbejde og privatliv
- Eksperimentér med din arbejdsgang
- Hold øje med dit fysiske og mentale velbefindende
- Sørg for god etikette for videomøder
Fjernarbejde er kommet for at blive
Uanset om du udfører fjernarbejde eller ansætter medarbejdere, der gør, forsvinder fjern- eller hybridarbejde ikke. Forskning fra OwlLabs viser, at interessen for fjernarbejde er steget med 24 % fra 2021 til 2022.
Hvorfor?
Det er enkelt: Folk vil gerne have fleksibilitet
Det er derfor ikke så overraskende at se yderligere forskning fra Statista, der viser, at 67 % af medarbejderne ønsker en fleksibel tidsplan, 62 % foretrækker et fleksibelt arbejdssted og 59 % er opsat på at mindske deres transporttid.
Hvad er fordelene ved fjernarbejde?
Uanset om du udelukkende udfører fjernarbejde, er soloiværksætter, der arbejder hjemmefra, eller en del af en hybridteam, kan du drage fordel af følgende:
- Fleksibilitet både med hensyn til, hvor og hvordan du arbejder
- Kort eller ingen transporttid – sparer i gennemsnit 15 USD om dagen i henhold til forskning fra OwlLabs
- Færre distraktioner og bedre fokus – og 62 % føler sig mere produktive takket være denne fordel
- Økonomisk fordelagtigt for nogle
- Bedre karrieremuligheder i hele landet
Hvad er udfordringerne ved fjernarbejde?
Fjernarbejdere kan have svært ved at erkende nogle af de udfordringer, der findes. Det er temmelig moderne – men der er mange grunde til, at mange synes, det er svært at omstille sig til fjernarbejde.
- Kommunikationsnedbrud
- Fysiske sociale signaler og kropssprog
- En følelse af ensomhed og isolation
Heldigvis kan mange af disse udfordringer nemt overvindes med skybaserede værktøjer som Dropbox.
7 populære tips til fjernarbejde
Vær opmærksom på disse punkter for at opnå større succes med at arbejde hjemmefra, på afstand eller andre steder.
1. Skab en rutine – og hold dig til den!
Stå op, klæd dig på til arbejdet, og planlæg din dag. Prøv at undgå overplanlægning for hvert eneste minut i løbet af dagen, men følg disse tips for at skabe gode vaner:
- Spar dig selv for beslutningstræthed ved at skabe en morgenrutine til at gøre dig klar og følge den til punkt og prikke
- Vælg et primært fokus for arbejdsdagen – et eller to brede mål er bedre end mange diffuse mål
- Sørg for, at din kalender er organiseret, herunder frokostpauser, møder og aftaler – men også almindelige arbejdspauser, som du holder i løbet af dagen.
Men hvordan holder du styr på alt det? Sørg for, at du har de værktøjer, der kan holde dig på sporet. Gennemprøvede produktivitetsråd, som f.eks. opgavelister og kalendere over dine opgaver, er nemme at oprette med Dropbox Paper.
“Det vigtige er ikke at prioritere det, der er på din plan, men at planlægge dine prioriteter.”
– Stephen Covey
2. Kommuniker med dit team
Et godt tip er at have regelmæssige teammøder hver morgen for at tjekke ind og sige hej. Andre tips til bedre fjernkommunikation omfatter:
- Send en videobesked eller skærmoptagelse, som giver dig en fordel i forhold til tekstbaseret kommunikation
- Planlæg møder, der omfatter ikke-arbejdsrelaterede emner – godt tip til ledere
- Prøv vores Virtual First Værktøjskit, som kan hjælpe dig med at kommunikere mere effektivt
Hvis din kommunikation er sikker, kan du tilpasse dine favoritværktøjer med Dropbox. Gennemse vores appintegrationer til Slack, Google Workspace, Zoom og andre værktøjer.
Effektiv kommunikation kræver konsekvent opmærksomhed og samarbejde. Få mere at vide om “Effektive vaner i forbindelse med samarbejde, og hvordan man opbygger dem”.
3. Sørg for, at du har de bedste fysiske og digitale værktøjer
I forbindelse med fjernarbejde kan du arbejde ombord på et fly, et tog eller et andet sted, så arbejde på farten er mindst lige så vigtigt som arbejde derhjemme. Prøv disse tips til at skabe en bedre opsætning til hjemmearbejde eller mobilt arbejde:
- Brug kun de værktøjer, du har brug for, og undgå rod – det er vigtigt, hvis du har brug for plads eller er på rejser
- Medtag distraktionssikker teknologi, når du er på farten. Det kan f.eks. omfatte støjreducerende hovedtelefoner og andet udstyr
- Vær desuden opmærksom på digitale værktøjer, som også kan skabe rod – sørg altid for, at din værktøjspakke er relevant, kompatibel og opdateret
Dine fysiske værktøjer varierer, afhængigt af den type arbejde du udfører. I forbindelse med digitale værktøjer kan du kigge på nogle af de effektive funktioner i Dropbox, som kan forbedre din produktivitet betydeligt.
4. Sørg for at holde dit arbejde og dit privatliv adskilt
Aftal først og fremmest nogle spilleregler med andre personer i dit arbejdsmiljø – f.eks. en partner eller bofælle. Derefter kan du også prøve følgende for at skabe en bedre balance mellem arbejde og privatliv:
- Hav et fast start- og sluttidspunkt for din arbejdsdag – selvom det kan være fristende at reagere på arbejdsanmodninger, når du er derhjemme, vil et fast sluttidspunkt fastsætte en endelig afslutning på din arbejdsdag
- Vær aldrig “på altid”. Det er vigtigt for ledere at sætte forventninger til deres team, og det vil mindske spændinger og stress uden for arbejdstiden
- Undgå mobilunderretninger, uanset om det er en e-mail eller en chatbesked – disse underretninger kan i alvorlig grad udslette grænserne mellem arbejde og privatliv, særligt hvis du arbejder hjemmefra!
En opdelt tankegang kan være en hjælp, så brug en tilgang, der er baseret på sund fornuft. Dropbox-cloudlager kan hjælpe med at adskille dine arbejdsfiler og dine private filer, når du udfører fjernarbejde.
5. Leg eller eksperimenter for at øge produktiviteten
Det er vigtigt at eksperimentere med produktivitetshacks, når du starter med fjernarbejde. Overvej følgende for at øge produktiviteten, hvis du arbejder hjemmefra:
- Håndter vanskelige opgaver og nemme opgaver på det rigtige tidspunkt. Der er ingen grund til at påbegynde en udfordrende opgave uden at have det rette mentale overskud – gem derfor altid dagligdags opgaver til langsomme perioder
- Leg med kommunikationsformer, som kan forny din måde at gøre tingene på og måske vise dig en bedre måde – prøv at sende en videomeddelelse i stedet for din næste e-mail, og se, hvor det fører hen
- Brug asynkron kommunikation, f.eks. en enkel e-mail eller chatbesked, til at udfylde uproduktive perioder, og undgå forstyrrende kontaktformer
Din opsætning til fjernarbejde vil aldrig blive perfekt, så der sker ikke noget ved at prøve noget og gå tilbage til den tidligere metode, hvis det ikke fungerer. Vær modig og nysgerrig efter at prøve nye ting.
Dropbox Capture er det perfekte værktøj til asynkron kommunikation, som f.eks. video- eller skærmoptagelse, og hjælper dig med at spare tid og udvikle mere produktive arbejdsmønstre.
6. Sørg for, at fysisk og mentalt sundhed er din førsteprioritet
Der er nogle enkle ting, du kan gøre for, at sundhed er i centrum i løbet af din arbejdsdag. Prøv følgende tips for at opnå en krop og en hjerne, der fungerer bedre:
- Stræk lemmer og muskler, så det iltrige blod strømmer, og du undgår ømhed, kramper eller smerter som følge af at sidde ved et skrivebord
- Sørg for at være hydreret, og drik vand for at holde kroppen og sindet vågent – prøv at undgå for mange sodavand eller koffeinholdige drikke, som kan dehydrere dig
- Undlad at arbejde i pyjamas, loungewear eller andet meget afslappet tøj. Hvis du arbejder i det samme tøj, som du slapper af i, kan denne stemning smitte af på din tilgang til arbejdet
Som med de fleste ting, der har med fjernarbejde at gøre, handler det om at ramme den rigtige balance. Husk, at du vil have både gode og dårlige dage, men sunde vaner giver bedre resultater.
“Mental sundhed … er ikke en destination, men en proces. Det handler om, hvordan du kører, ikke hvor du skal hen.” – Noam Shpancer, PhD
7. Sørg for god etikette for videomøder
De fleste mennesker har prøvet at lade en mikrofon eller et kamera være tændt ved en fejl – det er ikke sjovt. Prøv at gøre følgende for at få et mere vellykket videomøde:
- Vær opmærksom på visuelle signaler og lydsignaler – når I holder fjernmøder, kan du holde øje med ansigts- eller stemmesignaler, der kan signalere et spørgsmål eller en uenighed, og reagere på det
- Hav altid dit kamera tændt under videomøder, det viser, at du lytter og er opmærksom – dette er Videokonferencer 101
- Undlad at arbejde med andre ting under opkald, f.eks. at skrive i et dokument, tjekke andre vinduer eller andet – det er uhøfligt og et stort problem i forbindelse med mødeetikette
Etikette for videomøder udvikler sig og ændres med tiden ligesom de fleste andre fysiske eller digitale interaktioner – det vigtige er at føle, at man er til stede. Få mere at vide om god etikette i forbindelse med videokonferencer.
Få dit fjernarbejde til at fungere optimalt med Dropbox
Uanset om du udfører fjernarbejde eller ej, kan du sørge for, at du opnår succes, med Dropbox.
Vores produktivitets- og samarbejdsværktøjer til fjernarbejde er en enkel, organiseret og sikker løsning til at skabe vækst i arbejde og virksomhed.