Thuiswerken heeft voor- en nadelen. Natuurlijk heb je meer flexibiliteit en comfort, maar je hebt ook te maken met afleiding of het stellen van duidelijke grenzen tussen werk en privé.
Als je niet op je best op afstand werkt, kan een simpele verandering in je houding, methodologie of gewoon je technische opstelling een enorm verschil maken.
Wil je graag meer weten? Met onze deskundige tips ervaar je de voordelen van werken op afstand of vanuit huis.
Ga meteen door naar de tips:
- Zorg voor een routine en houd je eraan!
- Communiceren met je team
- Voorzie jezelf van de beste tools
- Houd werk en privé gescheiden
- Experimenteer met je workflow
- Vergeet je lichamelijke en geestelijke gezondheid niet
- Oefen goede etiquette voor videovergaderingen
Werken op afstand is een blijvertje
Of je nu op afstand werkt of mensen in dienst hebt die dat doen: werken op afstand of hybride werken zal niet verdwijnen. Uit onderzoek van OwlLabs blijkt dat de interesse in werken op afstand in 2022 met 24% is gestegen ten opzichte van 2021.
Waarom niet?
De reden is simpel: mensen willen flexibiliteit
Het is dan ook niet verwonderlijk dat uit aanvullend onderzoek van Statista blijkt dat 67% van de mensen een flexibel rooster wil, 62% de voorkeur geeft aan een flexibele werklocatie en 59% de reistijd voor woon-werkverkeer wil verkorten.
Wat zijn de voordelen van werken op afstand?
Je zult profiteren van het volgende, of je nu volledig op afstand werkt, als solopreneur vanuit huis opereert of deel uitmaakt van een hybride team:
- Flexibel in zowel waar als hoe je werkt
- Weinig of geen woon-werkverkeer bespaart gemiddeld $ 15 per dag, volgens onderzoek van OwlLabs
- Minder afleidingen en een betere focus: 62% voelt zich productiever dankzij dit voordeel
- Financieel voordelig, voor sommigen
- Betere carrièremogelijkheden in het hele land
Wat zijn de uitdagingen van werken op afstand?
Werknemers op afstand kunnen terughoudend zijn in het erkennen van enkele van de bestaande uitdagingen. Als we het over trends hebben, is dit een behoorlijke. Er zijn echter redenen waarom veel mensen het moeilijk vinden om op afstand te werken.
- Verstoring in de communicatie
- Persoonlijke sociale signalen en lichaamstaal
- Eenzaam en geïsoleerd gevoel
Gelukkig zijn veel van deze uitdagingen gemakkelijk te overwinnen met cloudgebaseerde productiviteitstools, zoals Dropbox.
7 goede tips voor werken op afstand
Houd deze punten in gedachten voor meer succes als je thuis, op afstand of op welke locatie dan ook werkt.
1. Zorg voor een routine en houd je eraan!
Sta op, trek je werkoutfit aan en stippel je dag uit. Probeer niet elke minuut van de dag vol te plannen, maar houd de volgende tips in gedachten om goede gewoonten op te bouwen:
- Behoed jezelf voor beslissingsmoeheid door 's ochtends een routine op te stellen en deze tot in de puntjes te volgen
- Kies een hoofddoel voor de werkdag, één of twee globale doelen zijn beter dan veel losse doelen
- Houd je agenda bij, inclusief lunchpauzes, vergaderingen en afspraken, maar ook de normale werkpauzes die je overdag neemt
Maar hoe houd je het allemaal bij? Voorzie jezelf van tools om op het goede spoor te blijven. Bewezen productiviteitshacks, zoals takenlijsten en agenda's voor je routine, zijn gemakkelijk te beheren met Dropbox Paper.
Kies vandaag nog je abonnement
"De sleutel tot succes is niet om prioriteit te geven aan wat er in je agenda staat, maar om je prioriteiten te plannen."
- Stephen Covey
2. Communiceren met je team
Een goede tip is om elke ochtend een teamvergadering te houden om even bij te praten en gedag te zeggen. Andere tips voor betere communicatie op afstand zijn onder andere:
- Stuur een videoboodschap of schermopname, die een voordeel biedt ten opzichte van op tekst gebaseerde communicatie
- Een goede tip voor managers: plan wekelijkse vergaderingen om niet-werkgerelateerde zaken te bespreken
- Probeer onze Virtual First-toolkit, waarmee je effectiever kunt communiceren
Als je communicatie goed is, kun je je favoriete tools aan Dropbox koppelen. Bekijk onze app-integraties voor onder meer Slack, Google Workspace en Zoom.
Effectieve communicatie vereist consistente aandacht en teamwork. Meer informatie vind je in 'Gewoonten voor effectief teamwerk en hoe je ze opbouwt'.
3. Voorzie jezelf van de beste fysieke en digitale tools
Bij werk op afstand werk je misschien in het vliegtuig, de trein of ergens anders, waardoor onderweg werken net zo belangrijk is als thuiswerken. Probeer deze tips om thuis of mobiel werken beter te organiseren:
- Gebruik alleen de tools die je nodig hebt en vermijd rommel, wat belangrijk is als je ruimte nodig hebt of op reis bent
- Zorg onderweg voor technologie die afleiding tegengaat, zoals een ruisonderdrukkende koptelefoon en andere gadgets
- Verwaarloos digitale tools niet, want ook deze kunnen onoverzichtelijk worden. Houd je tools altijd relevant, compatibel en bijgewerkt
Je fysieke tools variëren, afhankelijk van het soort werk dat je doet. Kijk voor digitale tools eens naar de krachtige functies van Dropbox, die de productiviteit enorm kunnen verhogen.
4. Houd werk en privé gescheiden
Spreek eerst basisregels af met mensen in je werkomgeving, zoals een partner of huisgenoot. Van hieruit kun je ook het volgende proberen om voor een betere werk-privébalans te zorgen:
- Zorg voor een duidelijke begin- en eindtijd van je werkdag, ook al is het misschien verleidelijk om te reageren op werkverzoeken als je thuis bent. Dit kun je voorkomen door een vaste eindtijd van je werkdag aan te houden
- Wees nooit altijd beschikbaar. Dit is een belangrijk punt voor leidinggevenden om de verwachtingen van hun team te verduidelijken en spanning of stress buiten werktijd te verminderen
- Vermijd mobiele meldingen, of dat nu een e-mail of chatbericht is. Deze meldingen kunnen de grens tussen werk en privé ernstig vervagen, vooral als je thuiswerkt!
Een denkwijze met een duidelijke scheiding tussen werk en privé helpt daarbij, dus gebruik een benadering met gezond verstand. Dropbox-cloudopslag kan helpen om werk- en privébestanden gescheiden te houden terwijl je op afstand werkt.
5. Experimenteer om de productiviteit te verhogen
Experimenteren met productiviteitshacks is essentieel als je voor het eerst op afstand gaat werken. Overweeg het volgende om de productiviteit te verhogen als je thuiswerkt:
- Pak moeilijke taken en makkelijke taken op het juiste moment aan. Het heeft geen zin om aan iets uitdagends te beginnen als je hoofd daar niet naar staat. Bewaar alledaagse taken dus altijd voor rustige perioden
- Experimenteer met de communicatie, wat je manier van doen kan opfrissen en je misschien een betere manier kan laten zien. Probeer bijvoorbeeld eens een videobericht te sturen in plaats van je volgende e-mail en kijk waar dat toe leidt
- Gebruik asynchrone communicatie, zoals een eenvoudige e-mail of chatbericht, om onproductieve perioden op te vullen en afleidende manieren van contact te vermijden
Je opstelling voor werken op afstand zal nooit perfect zijn, dus het kan geen kwaad om iets uit te proberen en terug te draaien als het niet goed gaat. Wees gedurfd en nieuwsgierig om nieuwe dingen te proberen.
Dropbox Capture is de perfecte tool voor asynchrone communicatie, zoals video of schermopnamen, die je helpt tijd te besparen en productievere werkpatronen te ontwikkelen.
6. Houd lichamelijke en geestelijke gezondheid als je belangrijkste prioriteit
Er zijn eenvoudige dingen die je in elke omgeving kunt doen om je gezondheid centraal te stellen tijdens je werkdag. Probeer de volgende tips voor een beter functionerende lichaam en geest:
- Strek je ledematen en spieren, waardoor zuurstofrijk bloed gaat stromen en kramp of pijnklachten als gevolg van het zitten achter een bureau worden voorkomen
- Blijf gehydrateerd, zorg ervoor dat je water drinkt om je geest en lichaam alert te houden. Probeer daarbij frisdrank of cafeïnehoudende dranken te vermijden die je kunnen uitdrogen
- Werk niet in pyjama's, loungebroeken of iets anders wat je normaliter alleen thuis draagt. Als je dezelfde kleren draagt waarin je je ontspant of slaapt, kan deze stemming doorwerken in je manier van werken
Zoals bij de meeste dingen die met werken op afstand te maken hebben, gaat het erom de juiste balans te vinden. Onthoud dat je goede en slechte dagen zult hebben, maar gezonde gewoonten leiden tot betere resultaten.
"Geestelijke gezondheid…is geen bestemming, maar een proces. Het gaat erom hoe je rijdt, niet waar je naartoe gaat." — Noam Shpancer, PhD
7. Oefen goede etiquette voor videovergaderingen
De meeste mensen hebben wel eens meegemaakt dat ze per ongeluk een microfoon of camera aan hebben laten staan. Dat is geen pretje. Probeer het volgende te doen voor een succesvollere videovergadering:
- Wees je bewust van visuele en auditieve signalen: als je op afstand vergadert, kun je gezichts- of stemsignalen opvangen die op een vraag of een meningsverschil duiden en daarop reageren
- Houd je camera altijd aan tijdens videogesprekken, zodat je laat zien dat je luistert en oplet. Dit is een van de basisbeginselen van videovergaderingen
- Werk tijdens gesprekken niet aan andere dingen, zoals het typen in een document, het bekijken van andere vensters of wat dan ook. Dit is onbeleefd en een schending van de vergaderetiquette
De etiquette voor videovergaderingen ontwikkelt zich en verandert met de tijd, net als bij de meeste fysieke of digitale interacties. Het belangrijkste is dat je anderen het gevoel geeft dat je aanwezig bent. Meer informatie over goede etiquette voor videoconferencing.
Laat je werk op afstand gedijen met Dropbox
Of je nu op afstand werkt of niet, je kunt jezelf voorbereiden op succes met Dropbox.
Onze externe productiviteits- en samenwerkingstools bieden een eenvoudige, georganiseerde en veilige oplossing voor werk en bedrijfsgroei.