Att jobba hemifrån kan vara en blandad kompott. Visst, du har mer flexibilitet och komfort, men du måste också hantera distraktioner – eller sätta tydliga gränser mellan arbete och privatliv.

När du inte levererar på topp på distans kan enkla förändringar av attityd, metodik eller teknisk utrustning göra stor skillnad.

Vill du veta mer? Med hjälp av våra experttips kan du uppleva fördelarna med att jobba på distans eller hemifrån.

Hoppa direkt till tipsen:

Upprätta en rutin – och håll dig till den!
Kommunicera med ditt team
Utrusta dig med de bästa verktygen
Separera jobb och privatliv
Experimentera med ditt arbetsflöde
Glöm inte bort den fysiska och psykiska hälsan
Använd god videomötesetikett

Distansarbete är här för att stanna

Oavsett om du själv arbetar på distans eller vill anställa folk som gör det kommer distans- och hybridarbete inte att försvinna. Enligt forskning från OwlLabs ökade intresset för distansarbete med 24 % från 2021 till 2022.

Varför?

Svaret är enkelt: vi vill ha flexibilitet.

Så det är ingen överraskning att ytterligare forskning från Statista visar att 67 % vill ha ett flexibelt schema, 62 % föredrar en flexibel arbetsplats och 59 % avser att skära ner på pendlingstiden.

Vilka är fördelarna med distansarbete?

Oavsett om du arbetar helt på distans, om du är en soloprenör som jobbar hemifrån eller om du ingår i ett hybridteam, kan du vid distansarbete dra nytta av följande:

Flexibilitet när det gäller både var och hur du arbetar
Kort eller ingen pendlingstid – du sparar i genomsnitt 15 USD om dagen enligt forskning från OwlLabs
Färre distraktioner och bättre fokus – 62 % känner sig mer produktiva tack vare den här förmånen
Ekonomiska fördelar, för vissa
Bättre karriärmöjligheter över hela landet

Vilka är utmaningarna med distansarbete?

Distansarbetare kan dra sig för att erkänna en del av de utmaningar som finns. Här är några skäl till varför många har svårt att acceptera distansarbete.

Brister i kommunikationen
Sociala signaler och kroppsspråk
Känslor av ensamhet och isolering

Tack vare molnbaserade produktivitetsverktyg som Dropbox kan många av dessa utmaningar enkelt övervinnas.

Kom igång med Dropbox

De 7 bästa tipsen för distansarbete

Ha dessa punkter i åtanke för att lyckas bättre när du arbetar hemma, på distans eller någon helt annanstans.

1. Upprätta en rutin – och håll dig till den!

Gå upp, klä dig för jobbet och planera din dag. Du behöver inte överplanera varje minut av dagen, men ta med dig följande tips för att skapa goda vanor:

Undvik beslutströtthet genom att skapa en morgonrutin för att göra dig i ordning, och den till punkt och pricka.
Välj ett huvudfokus för arbetsdagen, ett eller två breda mål är bättre än många diffusa.
Håll din kalender organiserad – lägg in lunchraster, möten och bokade tider, men även de regelbundna pauser du tar under dagen.

Men hur håller man koll på allt? Skaffa verktygen du behöver för att hålla dig på rätt spår. Beprövade produktivitetstips, som att-göra-listor och kalendrar för dina rutiner, är enkla att göra med Dropbox Paper.

Välj din plan idag

”Nyckeln är att inte prioritera det som står på ditt schema, utan att schemalägga dina prioriteringar.”

– Stephen Covey

2. Kommunicera med teamet

Ett bra tips är att ha regelbundna team-möten varje morgon för att checka in och säga hej. Andra tips för bättre distanskommunikation är:

Skicka ett videomeddelande eller en skärminspelning, vilket ger dig en fördel jämfört med textbaserade meddelanden.
Schemalägg veckomöten för ämnen som inte rör jobbet – ett bra tips för chefer.
Prova vår Virtual First-verktygssats som hjälper dig att kommunicera mer effektivt.

Om kommunikationen redan är stabil kan du kombinera dina favoritverktyg med Dropbox. Bläddra bland våra appintegrationer för Slack, Google Workspace, Zoom med flera.

Effektiv kommunikation kräver konsekvent uppmärksamhet och lagarbete. Läs mer i Effektiva teamarbetsvanor och hur man bygger upp dem’.

3. Utrusta dig med de bästa fysiska och digitala verktygen

Distansarbete kan innebära att du jobbar på flyget, tåget eller någon annan plats, så att arbeta på språng är lika viktigt som att arbeta hemma. Ta hjälp av dessa tips för att skapa en bättre hembaserad eller mobil arbetsplats:

Använd bara de verktyg du behöver så du slipper röran, vilket är viktigt om du behöver utrymme eller är på resande fot.
Utrusta dig med distraktionssäker teknik när du är på språng, som till exempel brusreducerande hörlurar och andra prylar.
Försumma inte digitala verktyg, som i sig kan bli röriga – se alltid till att din uppsättning verktyg är relevant, kompatibel och uppdaterad.

Dina fysiska verktyg varierar beroende vilken typ av arbete du gör. När det gäller digitala verktyg kan du titta på några av de kraftfulla funktionerna i Dropbox, som kan öka produktiviteten avsevärt.

4. Separera jobb och privatliv

Kom först överens om grundläggande regler med personerna i din arbetsmiljö, som din partner eller rumskamrat. Därefter kan du även prova följande för att skapa en bättre balans mellan arbete och fritid:

Ha en fast sluttid (och starttid) för din arbetsdag, även om det kan vara frestande att svara på arbetsförfrågningar när du är hemma skapar en fast stopptid även ett definitivt slut.
Var inte tillgänglig hela tiden. Här är det viktigt för ledare att fastslå förväntningar för teamet, för att minska spänningar och stress utanför arbetstid.
Stäng av notiserna på mobilen, oavsett om det är e-post eller snabbmeddelanden – dessa notiser kan verkligen sudda ut gränserna mellan arbete och privatliv, särskilt när du arbetar hemifrån!

Ett uppdelat tankesätt hjälper, så använd ditt sunda förnuft. Dropbox molnlagring kan hjälpa dig att hålla isär jobbfiler och privata filer när du arbetar på distans.

5. Experimentera för att öka produktiviteten

Att experimentera med produktivitetsknep är viktigt när du börjar arbeta på distans. Tänk på följande för att öka produktiviteten om du arbetar hemifrån:

Ta itu med svåra uppgifter och enkla uppgifter vid rätt tidpunkt – det är ingen idé att ta sig an en större utmaning om inte utrymme finns, så spara alltid de lite tråkigare uppgifterna till långsamma perioder.
Testa olika kommunikationslösningar. Det kan visa dig nya sätt att göra saker och kanske till och med fungerar bättre – prova att skicka ett videomeddelande istället för ett e-postmeddelande nästa gång och se vad det leder till.
Använd asynkron kommunikation, som ett enkelt e-postmeddelande eller snabbmeddelande, för att fylla improduktiva perioder och undvika distraherande kontaktsätt.

Ditt distansarbete kommer aldrig att bli perfekt, så det skadar inte att testa något och sedan återgå om det inte fungerar bra. Var nyfiken och våga prova nya saker.

Dropbox Capture är det perfekta verktyget för asynkron kommunikation, som videor eller skärminspelningar, och hjälper dig att spara tid och utveckla mer produktiva arbetsmönster.

6. Prioritera fysisk och mental hälsa främst av allt

Det finns enkla saker du kan göra i vilken miljö som helst för att hålla hälsan i fokus under din arbetsdag Prova följande tips för en bättre fungerande kropp och hjärna:

Stretcha armar, ben och muskler, så att det syrerika blodet flödar och du slipper värk, kramper eller smärta som kan uppstå när du sitter vid ett skrivbord.
Drick ordentligt. Se till att få i dig vatten för att hålla kropp och sinne vakna, men undvik för mycket läsk eller koffeinhaltiga drycker som istället kan göra dig uttorkad.
Jobba inte i pyjamas, myskläder eller allt för avslappnade kläder. Om du bär samma kläder som du slappar eller sover i kan den stämningen smitta av sig på din inställning till arbetet.

Som det mesta som har att göra med distansarbete handlar det om att hitta rätt balans. Kom ihåg att du kommer att ha bättre och sämre dagar, men hälsosamma vanor lägger grunden för bättre resultat.

”Psykisk hälsa … är inte ett mål utan en process. Det handlar om hur du kör, inte var du är på väg.” – Noam Shpancer, filosofie doktor

7. Använd god videomötesetikett

De flesta har varit med om att lämna mikrofon eller kamera på av misstag – det är inte kul. Prova att göra följande för ett lyckat videomöte:

Var medveten om visuella signaler och ljudsignaler. Vid ett distansmöte kan du söka efter ansikts- eller röstsignaler som uppmärksammar dig på en fråga eller invändning så du kan svara på den.
Ha alltid din kamera på under videosamtal, för att visa att du lyssnar och är uppmärksam – detta är det mest grundläggande för videomöten.
Arbeta inte med andra saker under samtal, som att skriva i ett dokument, kolla andra fönster eller något annat – det är oartigt och ett stort problem för mötesetikett.

Etiketten för videomöten utvecklas och förändras över tid, precis som med de flesta fysiska eller digitala interaktioner – det viktigaste är att känna sig närvarande. Läs mer om god etikett för videokonferenser.

Få ditt distansarbete att blomstra med Dropbox

Oavsett om du arbetar på distans eller inte så kan du skapa rätt förutsättningar för framgång med Dropbox.

Våra verktyg för produktivitet och samarbete på distans erbjuder en enkel, organiserad och säker lösning för arbete och företagstillväxt.

7 tips för distansarbete