Работа из дома имеет свои плюсы и минусы. На одной чаше весов — гибкость и комфорт, на другой — множество отвлекающих факторов, то есть вам нужно учиться четко разграничивать рабочие и личные дела.

Если вы испытываете трудности при организации удаленной работы, знайте, что небольшие изменения в отношении, подходе или даже оборудовании могут существенно повысить продуктивность.

Хотите узнать больше? Читайте нашу статью, чтобы воспользоваться всеми преимуществами удаленной работы.

Краткое содержание для быстрого перехода

Установите распорядок — и соблюдайте его!
Поддерживайте связь с участниками своей рабочей группы.
Используйте эффективные инструменты.
Разделяйте рабочие и личные дела.
Экспериментируйте с рабочими процессами.
Следите за физическим и психологическим состоянием.
Соблюдайте этикет во время видеоконференций.

Удаленная работа — не временная тенденция

Неважно, работаете ли вы удаленно сами или у вас есть удаленные сотрудники, нужно учитывать, что удаленный и гибридный режимы труда никуда не денутся. По результатам исследования, проведенного компанией OwlLabs, с 2021 г. по 2022 г. интерес к удаленной работе вырос на 24 %.

Почему?

Причина проста: сотрудники хотят работать с удобством.

Согласно результатам другого исследования, проведенного компанией Statista, 67 % опрошенных хотят иметь гибкий график, 62 % — возможность выбирать место работы, а 59 % намерены сократить продолжительность поездки на работу.

Преимущества удаленной работы

Если вы — удаленный сотрудник, индивидуальный предприниматель, работающий из дома, или участник гибридной рабочей группы, вам доступны следующие преимущества:

вы можете выбирать, где и как работать;
вы тратите меньше времени на поездки: согласно исследованию OwlLabs в среднем вы экономите 15 долларов США в день;
вы лучше концентрируетесь за счет устранения отвлекающих факторов (это преимущество отметили 62 % опрошенных);
для некоторых это выгодно с финансовой точки зрения;
для вас открываются возможности карьерного роста по всей стране.

Трудности при удаленной работе

Удаленные работники, как правило, неохотно признают, что сталкиваются с трудностями. Да, удаленная работа сегодня пользуется популярностью, но есть факторы, которые ведут к возникновению проблем:

нарушение процессов обмена информацией;
невозможность считывать социальные сигналы и язык тела;
чувство одиночества и изоляции.

К счастью, облачные инструменты для повышения продуктивности, такие как Dropbox, помогают с легкостью преодолеть большинство этих затруднений.

Начать работу с Dropbox

Семь полезных советов для удаленных сотрудников

Следуйте этим советам, чтобы эффективно работать из дома или удаленно.

1. Установите распорядок — и соблюдайте его!

Встав утром, оденьтесь как на работу и составьте список задач. Старайтесь не планировать каждую минуту, лучше воспользуйтесь этими советами, чтобы выработать хорошие привычки.

Разработайте план подготовки на утро и следуйте ему, чтобы уберечься от усталости, связанной с принятием решений.
Выберите тип задач на день: лучше работать над одной-двумя общими целями, чем над множеством разных.
Ведите календарь, включайте в него перерывы на обед, встречи и совещания, а также обычные перерывы для отдыха в течение дня.

Но как все успеть? Используйте инструменты, которые помогут оставаться на верном пути. Dropbox Paper помогает с удобством создавать списки задач и календари, чтобы сохранять продуктивность.

Выбрать тарифный план

«Секрет не в том, чтобы соблюдать расписание, а в том, чтобы вносить в расписание приоритетные задачи».

Стивен Кови

2. Поддерживайте связь с участниками своей рабочей группы

Рекомендуем каждое утро устраивать командные встречи, чтобы участники могли пообщаться и отчитаться о проделанной работе. Вы также можете прибегнуть к следующим средствам для повышения эффективности взаимодействия при удаленной работе:

Используйте видеосообщения или записи экрана, поскольку они более эффективны, чем текстовые послания.
Планируйте еженедельные встречи для обсуждения вопросов, не связанных с работой (этот совет предназначен прежде всего для менеджеров).
Попробуйте наш набор инструментов Virtual First, чтобы обмениваться информацией более эффективно.

Если коммуникационные процессы в вашей компании не требуют дополнительных улучшений, попробуйте добавить решения Dropbox к своим любимым инструментам. Мы предлагаем интеграцию со многими популярными приложениями, в том числе Slack, Google Workspace, Zoom и т. д.

Эффективное взаимодействие требует постоянного внимания и командных усилий. Подробности см. в статье «Привычки для обеспечения эффективной работы в команде и их поддержание».

3. Используйте самые эффективные цифровые инструменты и оборудование.

Удаленным сотрудникам приходится работать в том числе в поездках, и к этому нужно подготовится. Приведенные ниже советы помогут вам подобрать набор инструментов для работы как дома, так и в пути.

Используйте только необходимые инструменты, чтобы не распылять внимание и экономить время и место — особенно это важно в поездках.
В дороге пользуйтесь средствами для защиты от отвлекающих факторов, например наушниками с шумоподавлением.
Не забывайте о цифровых инструментах: используйте только нужные и совместимые приложения и своевременно устанавливайте для них обновления.

Выбор оборудования зависит от сферы вашей деятельности. В том, что касается программного обеспечения, рекомендуем присмотреться к решениям Dropbox для повышения продуктивности.

4. Разделяйте рабочие и личные дела

Прежде всего поговорите с людьми, с которыми вы делите рабочее пространство, например с партнером или соседом по комнате, и установите базовые правила. Затем постарайтесь обеспечить баланс между работой и личной жизнью, используя следующие рекомендации:

Установите начало и конец рабочего дня, чтобы избежать соблазна демонстрировать свою исполнительность, принимая внеурочные задания. Точное время окончания обеспечивает чувство завершенности.
Не нужно постоянно оставаться на связи. Руководителям особенно важно заранее определить требования для своей команды. Кроме того, такой подход помогает сократить напряжение и стресс в нерабочее время.
Отключите уведомления в почтовом клиенте и мессенджерах: они не позволяют сосредоточиться на личных делах, особенно если вы работаете из дома!

Четкое разграничение работы и личной жизни помогает сохранять продуктивность, поэтому мы рекомендуем уделить внимание этому аспекту. Облачное хранилище Dropbox позволяет удаленным сотрудникам хранить рабочие и личные файлы отдельно.

5. Экспериментируйте, чтобы повысить продуктивность

Если вы только начинаете работать удаленно, экспериментировать с инструментами для повышения продуктивности очень важно. Воспользуйтесь следующими советами, чтобы повысить продуктивность, работая из дома:

Занимайтесь сложными и легкими заданиями в подходящее время. Нет смысла браться за масштабные дела, если мысли заняты скопившимися накануне мелкими задачами, которые также требуют выполнения. Поэтому в менее загруженные периоды старайтесь вовремя решить все имеющиеся вопросы.
Поэкспериментируйте с инструментами для общения: возможно, вы откроете для себя новый или более эффективный способ взаимодействия. Например, вместо электронных писем можно отправлять видеосообщения. Попробуйте так сделать и оцените результат!
Используйте асинхронные средства коммуникации, например электронную почту или мгновенные сообщения. Это поможет вам найти задания в менее загруженные периоды и не отвлекаться на домашние дела во время работы.

Не существует идеального набора инструментов для удаленной работы, но ничто не мешает вам попробовать новое и вернуться к проверенным способам, если результат вас не устроил. Будьте смелее — не бойтесь экспериментов!

Dropbox Capture — это идеальный инструмент для асинхронного общения, например для записи видео или захвата экрана. Благодаря ему вы сможете сэкономить время и работать более продуктивно.

6. Заботьтесь о своем физическом и психологическом самочувствии

Есть простые приемы, которые можно использовать в любых условиях, чтобы заботиться о здоровье. Воспользуйтесь следующими советами для улучшения работы тела и мозга:

Делайте растяжку, чтобы обеспечить поступление насыщенной кислородом крови к мышцам и конечностям и избежать болей и спазмов от сидения за столом.
Пейте воду для поддержания умственной концентрации и телесной бодрости. Ограничивайте потребление газированных напитков и кофеина, так как они могут вызывать обезвоживание.
Не работайте в пижаме, пеньюаре или банном халате. Если вы носите ту же одежду, в которой отдыхаете или спите, это может отразиться на вашем подходе к работе.

Как и во всех других случаях, связанных с удаленной работой, здесь необходимо найти правильный баланс. Помните, что у вас будут хорошие и плохие дни, но здоровые привычки обеспечивают лучший результат.

«Психологическое благополучие — это не цель, а процесс. Важно понять, насколько хорошо вы водите машину, а не куда едете». Ноам Шпанцер, PhD

7. Соблюдайте этикет во время видеоконференций

Многие из нас оказывались в ситуации, когда микрофон или камера случайно оставались включенными, и это было не очень смешно. Воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы проводить видеосовещания без накладок.

При проведении удаленных совещаний обращайте внимание на визуальные и звуковые сигналы, то есть выражение лица или интонации, которые могут означать недопонимание или несогласие, и реагируйте на них.
Во время видеозвонков не выключайте камеру: это покажет, что вы внимательно слушаете собеседника.
Не занимайтесь другими делами во время разговора: не следует работать над другими документами, заглядывать в другие окна в браузере и т. д. Это считается проявлением невежливости и серьезным нарушением этикета видеоконференций.

Этикет видеоконференций развивается и меняется с течением времени, как и остальные способы физического или цифрового взаимодействия. Главное, чтобы собеседники знали, что вы их слушаете. Подробнее об этикете проведения видеоконференций читайте в этой статье.

Инструменты Dropbox для эффективной удаленной работы

Неважно, где вы работаете, — дома или в офисе — Dropbox поможет вам добиться успеха.

Наш набор инструментов для повышения продуктивности и сотрудничества — это простое и безопасное решение для организации труда и развития бизнеса.

Семь советов для удаленных сотрудников