Å jobbe hjemmefra kan være en blandet fornøyelse. Ja, du har mer fleksibilitet og komfort, men du har også flere distraksjoner – eller du må sette klare grenser mellom jobb og privatliv.

Når du ikke jobber på ditt beste eksternt — en enkel endring av holdning, metodikk eller bare det tekniske oppsettet ditt kan utgjøre en enorm forskjell.

Lyst til å finne ut mer? Eksperttipsene våre vil hjelpe deg med å oppleve fordelene ved å jobbe eksternt eller hjemmefra.

Eksternt arbeid er kommet for å bli

Enten du arbeider eksternt eller har ansette som gjør det – eksternt arbeid eller hybridarbeid forsvinner ikke. Forskning fra OwlLabs viser at interessen for eksternt arbeid har økt med 24 % fra 2021 til 2022.

Hvorfor?

Det er enkelt: Folk vil ha fleksibilitet

Derfor er det ikke overraskende at ytterligere forskning fra Statista viser at 67 % av folk vil ha en fleksibel arbeidstid, 62 % foretrekker en fleksibel arbeidsplass og 59 % ønsker å redusere pendlertiden.

Hva er fordelene med å jobbe eksternt?

Enten du jobber hjemmefra, er en soloprenør som jobber hjemmefra eller en del av et hybridteam, vil du dra nytte av følgende:

Fleksibel både med tanke på hvor og hvordan du jobber
Lav eller ingen pendlertid – sparer i gjennomsnitt 15 dollar per dag, ifølge forskning fra OwlLabs
Færre distraksjoner og bedre fokus – med 62 % som føler seg mer produktive takket være denne fordelen
Økonomisk fordelaktig, for noen
Bedre karrieremuligheter over hele landet

Hva er utfordringene med eksternt arbeid?

De som jobber eksternt kan være forsiktige med å erkjenne noen av de utfordringene som finnes. Som modus er det ganske moteriktig — men her er grunnene til at mange synes det er vanskelig å omfavne eksternt.

Kommunikasjonssvikt
Personlige sosiale signaler og kroppsspråk
Følelser av ensomhet og isolasjon

Med nettskybaserte produktivitetsverktøy som Dropbox er det heldigvis lett å overvinne mange av disse utfordringene.

Kom i gang med Dropbox

7 beste tips for fjernarbeid

Ha disse punktene i bakhodet for bedre suksess mens du jobber hjemmefra, langveisfra eller andre steder.

1. Etabler en rutine — og hold deg til den!

Stå opp, kle på deg og planlegg dagen din. Prøv å unngå å overplanlegge hvert eneste minutt av dagen, men ta med deg følgende tips for å utvikle gode vaner:

Unngå beslutningstrøtthet ved å lage en morgenrutine for å gjøre deg klar, og følg den slavisk
Velg et hovedfokus for arbeidsdagen, ett eller to brede mål er bedre enn mange diffuse
Hold orden i kalenderen din, inkludert lunsjpauser, møter og avtaler – men også de vanlige pausene du tar i løpet av dagen

Men hvordan holder du styr på det hele? Bevæpne deg med verktøyene for å holde deg på sporet. Med Dropbox Paper er det enkelt å lage velprøvde produktivitetshacks, som gjøremålslister og kalendere for rutinene dine.

Velg ditt abonnement i dag

"Nøkkelen er ikke å prioritere det som står på timeplanen din, men å planlegge prioriteringene dine."

- Stephen Covey

2. Kommunisere med teamet

Et godt tips er å ha et regelmessig teammøte hver morgen for å sjekke inn og si hei. Andre tips for bedre fjernkommunikasjon er blant annet:

Send en videomelding eller et skjermopptak, noe som gir deg en fordel i forhold til tekstbasert kommunikasjon
Planlegg ukentlige møter for å ta opp ting som ikke har med jobben å gjøre – et godt tips til leder/ansvarlig
Prøv vårt Virtual First Toolkit, noe som vil hjelpe deg å kommunisere mer effektivt

Hvis kommunikasjonen din er solid, kan du koble favorittverktøyene dine til Dropbox. Bla gjennom appintegreringene våre for Slack, Google Workspace, Zoom og andre.

Effektiv kommunikasjon krever konsekvent oppmerksomhet og teamarbeid. Finn ut mer om 'Effektive arbeidsvaner i team og hvordan du utvikler dem'.

3. Utstyr deg med de beste fysiske og digitale verktøyene

Fjernarbeid kan være at du jobber på et fly, tog eller et annet sted, så det å jobbe på farten er like viktig som hjemmefra. Prøv disse tipsene for å få et bedre arbeidsoppsett hjemme eller på farten:

Bruk kun de verktøyene du trenger, og unngå rot, noe som er viktig hvis du trenger plass eller er på reise
Utstyr deg med teknologi som beskytter mot distraksjoner når du er på farten, for eksempel støyreduserende hodetelefoner og andre dingser
Ikke glem de digitale verktøyene, som i seg selv kan bli uoversiktlige – sørg alltid for at verktøyene dine er relevante, kompatible og oppdaterte

Dine fysiske verktøy vil variere avhengig av hvilken type arbeid du gjør. Når det gjelder digitale verktøy, kan du se på noen av de sterke funksjonene til Dropbox, som kan øke produktiviteten betraktelig.

4. Hold jobb og privatliv atskilt

Først må du bli enig med personer i arbeidsmiljøet ditt – for eksempel en partner eller romkamerat – om noen grunnregler. Her kan du også prøve følgende for å skape en bedre balanse mellom arbeid og privatliv:

Ha et fast starttidspunkt (og starttidspunkt) for arbeidsdagen din, selv om det kan være fristende å svare på jobbforespørsler når du er hjemme – et fast sluttidspunkt setter en definitiv slutt på arbeidsdagen
Vær aldri "alltid på", noe som er viktig for at ledere skal kunne stille forventningene til teamet sitt og redusere spenninger og stress utenfor arbeidstiden
Unngå mobilvarsler, enten det er en e-post eller direktemelding – disse varslene kan gjøre grensene mellom jobb og privatliv svært uklare, særlig når du jobber hjemmefra!

Det hjelper å tenke i ulike kategorier, så bruk sunn fornuft. Dropbox nettskylagring kan hjelpe deg med å holde arbeidsfiler og personlige filer adskilt når du jobber eksternt.

5. Eksperimenter for å øke produktiviteten

Det er viktig å eksperimentere med produktivitetshacks når du begynner å jobbe eksternt. Tenk på følgende for å øke produktiviteten hvis du jobber hjemmefra:

Ta fatt på vanskelige og lette oppgaver til rett tid – det er ingen vits å begynne på noe utfordrende uten å ha nok kapasitet i hodet – så hold alltid hverdagslige oppgaver til rolige perioder
Prøv deg frem med kommunikasjon, som kan friske opp måten å gjøre ting på og kanskje vise deg en bedre måte å gjøre ting på – prøv å sende en videomelding i stedet for din neste e-post og se hva det fører til
Bruk asynkron kommunikasjon, for eksempel en enkel e-post eller direktemelding, for å fylle uproduktive perioder og unngå distraherende kontaktformer

Oppsett for eksternt arbeid vil aldri bli perfekt, så det skader ikke å prøve noe og ombestemme seg hvis det ikke går bra. Vær dristig og nysgjerrig på å prøve nye ting.

Dropbox Capture er det perfekte verktøyet for asynkron kommunikasjon, som video- eller skjermopptak, og hjelper deg med å spare tid og utvikle mer produktive arbeidsmønstre.

6. Ha fysisk og psykisk helse som hovedprioritet

Det finnes enkle ting du kan gjøre i enhver situasjon for å sette helse i sentrum for arbeidsdagen din. Prøv følgende tips for en bedre fungerende hjerne og kropp:

Strekk ut lemmer og muskler for å få oksygenrikt blod til å strømme og unngå verk, kramper eller smerter som kommer av å sitte ved skrivebordet
Hold deg hydrert og sørg for å drikke vann for å holde sinnet og kroppen våken – prøv å unngå for mye brus eller koffeinholdige drikker som kan dehydrere deg
Ikke arbeid i pyjamas, koseklær eller noe annet veldig uformelt, for hvis du bruker de samme klærne som du slapper av eller sover i, kan det påvirke din tilnærming til jobben

Som med det meste annet som har med det å jobbe eksternt å gjøre, handler det om å finne den rette balansen. Husk at du vil ha gode og dårlige dager, men sunne vaner gir bedre resultater.

"Psykisk helse...er ikke en destinasjon, men en prosess. Det handler om hvordan du kjører, ikke om hvor du skal." — Noam Shpancer, PhD

7. Praktiser god etikette for videomøter

De fleste har opplevd å la en mikrofon eller kamera stå på ved et uhell – det er ikke gøy. Prøv å gjøre følgende for et mer vellykket videomøte:

Vær oppmerksom på visuelle og auditive signaler. Når du har fjernmøter, kan du skanne etter ansikts- eller stemmesignaler som kan signalisere et spørsmål eller en uenighet, og svare på dem
Ha alltid kameraet på under videosamtaler, noe som viser at du lytter og følger med – dette er grunnleggende for videokonferanser
Ikke jobb med andre ting under samtaler, for eksempel å skrive i et dokument, sjekke andre vinduer eller annet – det er uhøflig og et stort problem for møteetiketten

Etikette for videomøter utvikler og endrer seg over tid, som med de fleste fysiske eller digitale interaksjoner – det viktigste er å føle seg til stede. Finn ut mer om god etikette for videomøter.

Få det eksterne arbeidet ditt til å blomstre med Dropbox

Uansett om du arbeider eksternt eller ikke, kan du legge til rette for suksess med Dropbox.

Våre eksterne produktivitets- og samarbeidsverktøy gir deg en enkel, organisert og sikker løsning for arbeid og forretningsvekst.

7 tips for å jobbe eksternt