7 kiat untuk bekerja dari jarak jauh

Bekerja dari rumah bisa menjadi sebuah tantangan. Tentu saja, Anda memiliki lebih banyak fleksibilitas dan kenyamanan, tetapi Anda juga menghadapi gangguan—atau menetapkan batasan yang jelas antara pekerjaan dan kehidupan rumah tangga.

Jika Anda tidak bekerja jarak jauh dengan sebaik-baiknya—perubahan sederhana pada sikap, metodologi, atau sekadar pengaturan teknis Anda dapat membuat perbedaan besar.

Ingin mengetahui selanjutnya? Kiat ahli kami akan membantu Anda merasakan manfaat bekerja jarak jauh atau dari rumah.

Pekerjaan jarak jauh akan tetap ada

Baik Anda bekerja jarak jauh atau mempekerjakan orang yang melakukannya—pekerjaan jarak jauh atau hibrida tidak akan hilang begitu saja. Mengapa? Sederhana saja: Orang menginginkan fleksibilitas.

Jadi, tidak mengherankan melihat penelitian dari Statista menunjukkan bahwa 67% orang menginginkan jadwal yang fleksibel, 62% lebih menyukai lokasi kerja yang fleksibel, dan 59% berniat mengurangi waktu perjalanan mereka.

Apa manfaat kerja jarak jauh?

Baik Anda bekerja jarak jauh, seorang solopreneur yang beroperasi dari rumah, atau bagian dari tim hybrid, Anda akan mendapatkan keuntungan dari hal-hal berikut:

• Fleksibel dalam hal di mana dan bagaimana Anda bekerja
• Waktu perjalanan rendah atau tidak ada sama sekali
• Lebih sedikit gangguan dan lebih fokus
• Menguntungkan secara finansial, bagi sebagian orang
• Peluang karir yang lebih baik di seluruh negeri

Apa saja tantangan kerja jarak jauh?

Pekerja jarak jauh mungkin merasa malu untuk mengakui beberapa tantangan yang ada. Seiring berjalannya waktu, mode ini cukup populer—tetapi inilah alasan mengapa banyak orang merasa sulit untuk menerapkan pekerjaan jarak jauh.

• Gangguan komunikasi
• Isyarat sosial dan bahasa tubuh secara langsung
• Perasaan kesepian dan terisolasi

Untungnya, dengan alat produktivitas berbasis cloud seperti Dropbox, banyak dari tantangan ini dapat diatasi dengan mudah.

7 kiat teratas untuk kerja jarak jauh

Ingatlah poin-poin ini untuk kesuksesan yang lebih baik saat bekerja di rumah, dari jauh, atau di mana pun.

1. Tetapkan rutinitas—dan patuhi rutinitas tersebut!

Bangun, berpakaian untuk bekerja, dan rencanakan hari Anda. Cobalah untuk menghindari perencanaan yang berlebihan untuk setiap menit dalam sehari, tetapi ikuti kiat berikut untuk membangun kebiasaan baik:

• Jauhi kelelahan mengambil keputusan dengan menciptakan rutinitas "bersiap-siap" pagi hari, dan mengikutinya hingga mencapai tujuan 
• Pilih fokus utama untuk hari kerja, satu atau dua tujuan luas lebih baik daripada banyak tujuan yang tersebar
• Atur jadwal Anda, termasuk istirahat makan siang, rapat, dan janji temu—tetapi juga istirahat kerja rutin yang Anda lakukan sepanjang hari

Namun bagaimana Anda bisa mengendalikan semuanya itu? Bekali diri Anda dengan alat untuk menjaga diri Anda tetap pada jalur yang benar. Berbagai cara meningkatkan produktivitas yang terbukti, seperti daftar tugas dan kalender untuk rutinitas Anda, mudah dilakukan dengan Dropbox Paper.

Pilih paket Anda hari ini

2. Berkomunikasi dengan tim Anda

Kuncinya bukanlah memprioritaskan apa yang ada dalam jadwal Anda, namun menjadwalkan prioritas Anda Kiat lain untuk komunikasi jarak jauh yang lebih baik meliputi:

• Kirim pesan video atau rekaman layar, yang akan memberi Anda keunggulan dibandingkan komunikasi berbasis teks
• Jadwalkan pertemuan mingguan untuk membahas masalah-masalah di luar pekerjaan—sebuah kiat yang bagus untuk para manajer
• Cobalah Virtual First Tool Kit kami, yang akan membantu Anda berkomunikasi lebih efektif

Jika komunikasi Anda solid Anda dapat menggabungkan alat favorit Anda dengan Dropbox. Telusuri integrasi aplikasi kami untuk Slack, Google Workspace, Zoom, dan lainnya.

Komunikasi yang efektif memerlukan perhatian dan kerja sama tim yang konsisten. Pelajari lebih lanjut tentang 'Kebiasaan kerja tim yang efektif dan cara membangunnya'.

3. Bekali diri Anda dengan alat fisik dan digital terbaik

Pekerjaan jarak jauh mungkin mengharuskan Anda bekerja di pesawat, kereta api, atau tempat lain, jadi bekerja saat bepergian sama pentingnya dengan bekerja di rumah. Cobalah kiat berikut untuk mengembangkan pengaturan kerja di rumah atau mobile yang lebih baik:

• Gunakan hanya peralatan yang Anda perlukan dan hindari kekacauan, yang penting jika Anda membutuhkan ruang atau sedang bepergian
• Lengkapi teknologi anti gangguan saat bepergian, yang mungkin mencakup headphone peredam bising dan gadget lainnya
• Jangan abaikan alat digital, yang bisa menjadi berantakan—selalu jaga agar rangkaian alat Anda tetap relevan, kompatibel, dan terkini

Peralatan fisik Anda akan bervariasi tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Untuk peralatan digital, lihatlah beberapa fitur Dropbox yang hebat, yang dapat meningkatkan produktivitas secara signifikan.

4. Pisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda

Pertama, sepakati peraturan dasar dengan orang-orang di lingkungan kerja Anda—seperti pasangan atau teman sekamar. Dari sini Anda juga dapat mencoba hal berikut untuk menciptakan keseimbangan kerja/kehidupan yang lebih baik:

• Bersabarlah (dan masuk) untuk hari kerja Anda, meskipun Anda mungkin tergoda untuk bersikap reaktif terhadap permintaan pekerjaan saat Anda berada di rumah—waktu berhenti yang pasti akan menentukan akhir yang pasti
• Jangan pernah ‘selalu aktif’, hal ini penting bagi pemimpin untuk menetapkan ekspektasi timnya dan akan mengurangi ketegangan atau stres di luar jam kerja
• Hindari peringatan mobile, baik itu email atau pesan instan—peringatan ini dapat mengaburkan batas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, terutama saat bekerja dari rumah!

Pola pikir yang terkotak-kotak akan membantu, jadi gunakan pendekatan akal sehat. Penyimpanan cloud Dropbox dapat membantu memisahkan file pekerjaan dan pribadi saat bekerja jarak jauh.

5. Bermain-main atau bereksperimen untuk meningkatkan produktivitas

Bereksperimen dengan kiat produktivitas sangat penting saat Anda pertama kali memulai pekerjaan jarak jauh. Simak hal berikut untuk mendongkrak produktivitas jika bekerja dari rumah:

• Selesaikan tugas-tugas sulit dan tugas-tugas mudah pada waktu yang tepat, tidak ada gunanya memulai sesuatu yang menantang tanpa ruang kepala yang tepat—jadi selalu pertahankan tugas-tugas biasa untuk waktu yang lambat
• Bermain-main dengan komunikasi, yang dapat menyegarkan cara Anda melakukan sesuatu dan mungkin menunjukkan cara yang lebih baik—cobalah mengirim pesan video alih-alih email berikutnya dan lihat ke mana arahnya
• Gunakan komunikasi asinkron, seperti email sederhana atau pesan instan, untuk mengisi periode tidak produktif dan menghindari mode kontak yang mengganggu

Pengaturan kerja jarak jauh Anda tidak akan pernah sempurna, jadi tidak ada salahnya mencoba sesuatu dan kembali lagi jika tidak berjalan dengan baik. Bersikaplah berani dan ingin tahu untuk mencoba hal-hal baru.

6. Jaga kesehatan fisik dan mental sebagai prioritas utama Anda

Ada beberapa hal sederhana yang dapat Anda lakukan di lingkungan apa pun untuk menjaga kesehatan sebagai inti hari kerja Anda. Cobalah tips berikut agar otak dan tubuh berfungsi lebih baik:

• Meregangkan anggota tubuh dan otot, sehingga darah kaya oksigen akan mengalir dan menghindari rasa sakit, kram, atau nyeri yang timbul karena duduk di depan meja.
• Tetap terhidrasi, pastikan Anda minum air untuk menjaga pikiran dan tubuh tetap waspada—cobalah untuk menghindari terlalu banyak soda atau minuman berkafein yang dapat membuat Anda dehidrasi
• Jangan bekerja dengan piyama, pakaian santai, atau apa pun yang terlalu kasual, jika Anda mengenakan pakaian yang sama saat Anda bersantai atau tidur dalam suasana hati ini mungkin akan mempengaruhi pendekatan Anda terhadap pekerjaan.

Seperti kebanyakan hal yang berkaitan dengan bekerja jarak jauh, semuanya tentang mencapai keseimbangan yang tepat. Ingatlah bahwa Anda akan mengalami hari-hari baik dan buruk, tetapi kebiasaan sehat akan menghasilkan hasil yang lebih baik.

7. Latih etiket rapat video yang baik

Kebanyakan orang pernah mengalami mikrofon atau kamera menyala secara tidak sengaja—ini tidak menyenangkan. Coba lakukan hal berikut agar video meeting lebih sukses:

• Perhatikan isyarat visual dan audio, saat Anda melakukan rapat jarak jauh, Anda dapat memindai isyarat wajah atau suara yang mungkin menandakan pertanyaan atau ketidaksepakatan dan meresponsnya
• Selalu nyalakan kamera Anda selama panggilan video, yang akan menunjukkan bahwa Anda mendengarkan dan memperhatikan—inilah Konferensi Video 101
• Jangan mengerjakan hal lain selama panggilan berlangsung, seperti mengetik dokumen, memeriksa jendela lain, atau hal lainnya—itu tidak sopan dan merupakan masalah besar bagi etika rapat.

Etika rapat video terus berkembang dan berubah seiring waktu, seperti kebanyakan interaksi fisik atau digital—kuncinya adalah merasa hadir. Pelajari lebih lanjut tentang etika konferensi video yang baik.

Bantu pekerjaan jarak jauh Anda berkembang dengan Dropbox

Apakah Anda bekerja jarak jauh atau tidak, Anda dapat mempersiapkan diri untuk meraih kesuksesan dengan Dropbox.

Alat produktivitas dan kolaborasi jarak jauh kami menyediakan solusi yang sederhana, terorganisir, dan aman untuk pertumbuhan pekerjaan dan bisnis.