Bekerja dari rumah bisa menjadi sebuah tantangan. Tentu saja, Anda memiliki lebih banyak fleksibilitas dan kenyamanan, tetapi Anda juga menghadapi gangguan—atau menetapkan batasan yang jelas antara pekerjaan dan kehidupan rumah tangga.
Saat Anda tidak bekerja sebaik mungkin dari jarak jauh—perubahan sederhana pada sikap, metodologi, atau sekadar pengaturan teknis dapat membuat perbedaan besar.
Ingin mengetahui selanjutnya? Kiat ahli kami akan membantu Anda merasakan manfaat bekerja jarak jauh atau dari rumah.
Langsung saja ke berbagai kiat tersebut:
- Tetapkan rutinitas—dan patuhi itu!
- Berkomunikasi dengan tim Anda
- Bekali diri Anda dengan alat terbaik
- Pisahkan pekerjaan dan urusan pribadi
- Bereksperimenlah dengan alur kerja Anda
- Jangan mengabaikan kesehatan fisik dan mental
- Latih etiket rapat video yang baik
Pekerjaan jarak jauh akan tetap ada
Baik Anda bekerja jarak jauh atau mempekerjakan orang yang melakukan hal tersebut—pekerjaan jarak jauh atau hybrid tidak akan hilang. Penelitian OwlLabs menunjukkan minat terhadap pekerjaan jarak jauh telah meningkat sebesar 24% dari tahun 2021 hingga 2022.
Mengapa?
Sederhana saja: Orang menginginkan fleksibilitas
Jadi, tidak mengherankan jika penelitian tambahan dari Statista menunjukkan bahwa 67% orang menginginkan jadwal yang fleksibel, 62% lebih memilih lokasi kerja yang fleksibel, dan 59% berniat mengurangi waktu perjalanan mereka.
Apa manfaat kerja jarak jauh?
Baik Anda bekerja jarak jauh, seorang solopreneur yang beroperasi dari rumah, atau bagian dari tim hybrid, Anda akan mendapatkan keuntungan dari hal-hal berikut:
- Fleksibel dalam hal tempat dan cara Anda bekerja
- Waktu perjalanan yang rendah atau tanpa waktu perjalanan—menghemat rata-rata $15 per hari, menurut penelitian dari OwlLabs
- Lebih sedikit gangguan dan fokus lebih baik—dengan 62% merasa lebih produktif berkat manfaat ini
- Menguntungkan secara finansial, bagi sebagian orang
- Peluang karir yang lebih baik di seluruh negeri
Apa saja tantangan kerja jarak jauh?
Pekerja jarak jauh mungkin merasa malu untuk mengakui beberapa tantangan yang ada. Seiring berjalannya waktu, mode ini cukup populer—tetapi inilah alasan mengapa banyak orang merasa sulit untuk menerapkan pekerjaan jarak jauh.
- Gangguan komunikasi
- Isyarat sosial dan bahasa tubuh secara langsung
- Perasaan kesepian dan terisolasi
Untungnya, dengan alat produktivitas berbasis cloud seperti Dropbox, banyak tantangan ini dapat diatasi dengan mudah.
7 kiat teratas untuk kerja jarak jauh
Ingatlah poin-poin ini untuk kesuksesan yang lebih baik saat bekerja di rumah, dari jauh, atau di mana pun.
1. Buat rutinitas—dan patuhi itu!
Bangun, berpakaian untuk bekerja, dan rencanakan hari Anda. Cobalah untuk menghindari perencanaan yang berlebihan untuk setiap menit dalam sehari, tetapi ikuti kiat berikut untuk membangun kebiasaan baik:
- Jauhi kelelahan mengambil keputusan dengan menciptakan rutinitas "bersiap-siap" pagi hari, dan mengikutinya hingga mencapai tujuan
- Pilih fokus utama untuk hari kerja, satu atau dua tujuan luas lebih baik daripada banyak tujuan yang tersebar
- Atur jadwal Anda, termasuk istirahat makan siang, rapat, dan janji temu—tetapi juga istirahat kerja rutin yang Anda lakukan sepanjang hari
Namun bagaimana Anda tetap mengetahui semuanya? Bekali diri Anda dengan alat untuk menjaga diri Anda tetap pada jalurnya. Kiat produktivitas yang terbukti, seperti daftar tugas dan kalender untuk rutinitas Anda, mudah dilakukan dengan Dropbox Paper.
“Kuncinya bukanlah memprioritaskan apa yang ada dalam jadwal Anda, namun menjadwalkan prioritas Anda.”
- Stephen Covey
2. Berkomunikasi dengan tim Anda
Kuncinya bukanlah memprioritaskan apa yang ada dalam jadwal Anda, namun menjadwalkan prioritas Anda Kiat lain untuk komunikasi jarak jauh yang lebih baik meliputi:
- Kirim pesan video atau rekaman layar, yang akan memberi Anda keunggulan dibandingkan komunikasi berbasis teks
- Jadwalkan pertemuan mingguan untuk membahas masalah-masalah di luar pekerjaan—sebuah kiat yang bagus untuk para manajer
- Coba Virtual First Toolk Kit kami, yang akan membantu Anda berkomunikasi dengan lebih efektif
Jika komunikasi Anda solid, Anda dapat melengkapi alat favorit Anda dengan Dropbox. Jelajahi integrasi aplikasi kami untuk Slack, Google Workspace, Zoom, dan lainnya.
Komunikasi yang efektif memerlukan perhatian dan kerja sama tim yang konsisten. Pelajari lebih lanjut tentang ‘Kebiasaan kerja tim yang efektif dan cara membangunnya’.
3. Bekali diri Anda dengan alat fisik dan digital terbaik
Pekerjaan jarak jauh mungkin mengharuskan Anda bekerja di pesawat, kereta api, atau tempat lain, jadi bekerja saat bepergian sama pentingnya dengan bekerja di rumah. Cobalah kiat berikut untuk mengembangkan pengaturan kerja di rumah atau mobile yang lebih baik:
- Gunakan hanya peralatan yang Anda perlukan dan hindari kekacauan, yang penting jika Anda membutuhkan ruang atau sedang bepergian
- Lengkapi teknologi anti gangguan saat bepergian, yang mungkin mencakup headphone peredam bising dan gadget lainnya
- Jangan abaikan alat digital, yang bisa menjadi berantakan—selalu jaga agar rangkaian alat Anda tetap relevan, kompatibel, dan terkini
Peralatan fisik Anda akan bervariasi tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Untuk alat digital, lihatlah beberapa fitur canggih Dropbox, yang dapat meningkatkan produktivitas.
4. Pisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda
Pertama, sepakati peraturan dasar dengan orang-orang di lingkungan kerja Anda—seperti pasangan atau teman sekamar. Dari sini Anda juga dapat mencoba hal berikut untuk menciptakan keseimbangan kerja/kehidupan yang lebih baik:
- Bersabarlah (dan masuk) untuk hari kerja Anda, meskipun Anda mungkin tergoda untuk bersikap reaktif terhadap permintaan pekerjaan saat Anda berada di rumah—waktu berhenti yang pasti akan menentukan akhir yang pasti
- Jangan pernah ‘selalu aktif’, hal ini penting bagi pemimpin untuk menetapkan ekspektasi timnya dan akan mengurangi ketegangan atau stres di luar jam kerja
- Hindari peringatan mobile, baik itu email atau pesan instan—peringatan ini dapat mengaburkan batas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, terutama saat bekerja dari rumah!
Pola pikir yang terkotak-kotak akan membantu, jadi gunakan pendekatan akal sehat. Penyimpanan awan Dropbox dapat membantu memisahkan file pekerjaan dan pribadi saat bekerja dari jarak jauh.
5. Bermain-main atau bereksperimen untuk meningkatkan produktivitas
Bereksperimen dengan kiat produktivitas sangat penting saat Anda pertama kali memulai pekerjaan jarak jauh. Simak hal berikut untuk mendongkrak produktivitas jika bekerja dari rumah:
- Selesaikan tugas-tugas sulit dan tugas-tugas mudah pada waktu yang tepat, tidak ada gunanya memulai sesuatu yang menantang tanpa ruang kepala yang tepat—jadi selalu pertahankan tugas-tugas biasa untuk waktu yang lambat
- Bermain-main dengan komunikasi, yang dapat menyegarkan cara Anda melakukan sesuatu dan mungkin menunjukkan cara yang lebih baik—cobalah mengirim pesan video alih-alih email berikutnya dan lihat ke mana arahnya
- Gunakan komunikasi asinkron, seperti email sederhana atau pesan instan, untuk mengisi periode tidak produktif dan menghindari mode kontak yang mengganggu
Pengaturan kerja jarak jauh Anda tidak akan pernah sempurna, jadi tidak ada salahnya mencoba sesuatu dan mengulanginya jika tidak berjalan dengan baik. Bersikaplah berani dan penasaran untuk mencoba hal-hal baru.
Dropbox Capture adalah alat yang sempurna untuk komunikasi asinkron, seperti video atau tangkapan layar, membantu Anda menghemat waktu dan mengembangkan pola kerja yang lebih produktif.
6. Jaga kesehatan fisik dan mental sebagai prioritas utama Anda
Ada beberapa hal sederhana yang dapat Anda lakukan di lingkungan apa pun untuk menjaga kesehatan sebagai inti hari kerja Anda. Cobalah tips berikut agar otak dan tubuh berfungsi lebih baik:
- Meregangkan anggota tubuh dan otot, sehingga darah kaya oksigen akan mengalir dan menghindari rasa sakit, kram, atau nyeri yang timbul karena duduk di depan meja.
- Tetap terhidrasi, pastikan Anda minum air untuk menjaga pikiran dan tubuh tetap waspada—cobalah untuk menghindari terlalu banyak soda atau minuman berkafein yang dapat membuat Anda dehidrasi
- Jangan bekerja dengan piyama, pakaian santai, atau apa pun yang terlalu kasual, jika Anda mengenakan pakaian yang sama saat Anda bersantai atau tidur dalam suasana hati ini mungkin akan mempengaruhi pendekatan Anda terhadap pekerjaan.
Seperti kebanyakan hal yang berkaitan dengan bekerja jarak jauh, yang terpenting adalah mencapai keseimbangan yang tepat. Ingatlah bahwa Anda akan mengalami hari-hari baik dan buruk, tetapi kebiasaan sehat akan memberikan hasil yang lebih baik.
“Kesehatan mental…bukanlah sebuah tujuan, namun sebuah proses. Ini tentang cara Anda mengemudi, bukan ke mana Anda pergi." — Noam Shpancer, PhD
7. Latih etiket rapat video yang baik
Kebanyakan orang pernah mengalami mikrofon atau kamera menyala secara tidak sengaja—ini tidak menyenangkan. Coba lakukan hal berikut agar video meeting lebih sukses:
- Perhatikan isyarat visual dan audio, saat Anda melakukan rapat jarak jauh, Anda dapat memindai isyarat wajah atau suara yang mungkin menandakan pertanyaan atau ketidaksepakatan dan meresponsnya
- Selalu nyalakan kamera Anda selama panggilan video, yang akan menunjukkan bahwa Anda mendengarkan dan memperhatikan—inilah Konferensi Video 101
- Jangan mengerjakan hal lain selama panggilan, seperti mengetik dokumen, memeriksa jendela lain, atau hal lainnya—ini tidak sopan dan merupakan masalah besar dalam etiket rapat
Etiket rapat video berkembang dan berubah seiring waktu, seperti kebanyakan interaksi fisik atau digital—kuncinya adalah merasa hadir. Ketahui selanjutnya mengenai etika konferensi video yang baik.
Bantu pekerjaan jarak jauh Anda berkembang dengan Dropbox
Baik Anda bekerja jarak jauh atau tidak, Anda dapat mempersiapkan diri untuk sukses bersama Dropbox.
Alat produktivitas dan kolaborasi jarak jauh kami, memberikan solusi yang sederhana, terorganisir, dan aman untuk pertumbuhan pekerjaan dan bisnis.