Trabalhar de casa pode ser uma experiência boa, ruim ou os dois. Claro, você tem mais flexibilidade e conforto, mas também lida com distrações. É preciso definir limites claros entre o trabalho e a vida doméstica.
Quando remotamente você não trabalha da melhor maneira, uma simples mudança na atitude, metodologia ou apenas na configuração técnica pode fazer uma grande diferença.
Quer saber mais? Nossas dicas de especialistas vão ajudar você a vivenciar os benefícios do trabalho remoto ou de casa.
Vá direto para as dicas:
- Estabeleça uma rotina e não deixe de segui-la!
- Comunique-se com sua equipe
- Use as melhores ferramentas
- Mantenha o trabalho e a vida pessoal separados
- Faça experimentos em seu fluxo de trabalho
- Não negligencie a saúde física nem a mental
- Pratique uma boa etiqueta em videoconferências
O trabalho remoto veio para ficar
Quer você trabalhe ou contrate pessoas que trabalham remotamente, o trabalho remoto ou híbrido não vai desaparecer. Segundo pesquisa do OwlLabs, o interesse no trabalho remoto aumentou 24% de 2021 a 2022.
Por quê?
É simples: as pessoas querem flexibilidade.
Portanto, não surpreende ver outras pesquisas do Statista mostrando que 67% das pessoas querem ter um horário flexível, 62% preferem um local de trabalho flexível e 59% pretendem reduzir o tempo de deslocamento.
Quais são as vantagens do trabalho remoto?
Confira as vantagens de uma pessoa que trabalha de forma totalmente remota, é empreendedora solo operando em casa ou faz parte de uma equipe híbrida:
- Flexibilidade em termos de onde e como trabalha
- Pouco ou nenhum tempo de deslocamento, economizando em média US$ 15 por dia, segundo pesquisa do OwlLabs
- Menos distrações e melhor foco, com 62% das pessoas se sentindo mais produtivas, graças a esse benefício
- Financeiramente benéfico, para alguns
- Melhores oportunidades de carreira em todo o país
Quais são os desafios do trabalho remoto?
Os trabalhadores remotos podem ter algum constrangimento em confirmar alguns dos desafios existentes. Em termos de tendências, está em alta, mas confira as razões pelas quais muitos acham difícil adotar o trabalho remoto.
- Quebra de comunicação
- Não é possível avaliar sinais sociais e linguagem corporal
- Sentimentos de solidão e isolamento
Felizmente, com ferramentas de produtividade baseadas na nuvem, como o Dropbox, muitos desses desafios são facilmente superados.
7 dicas importantes para o trabalho remoto
Lembre-se delas para ter mais sucesso ao trabalhar de casa, à distância ou de qualquer outro lugar.
1. Estabeleça uma rotina e não deixe de segui-la!
Levante-se, vista-se para o trabalho e planeje seu dia. Tente evitar planejar demais cada minuto do dia, mas leve em consideração estas dicas para criar bons hábitos:
- Evite o cansaço típico da tomada de decisões criando sua rotina matinal de “preparação” e seguindo-a à risca
- Escolha um foco principal para o dia de trabalho, um ou dois objetivos gerais são melhores do que vários objetivos difusos
- Mantenha uma agenda organizada, inclua intervalos para almoço, reuniões e compromissos, mas também os intervalos regulares de trabalho do dia a dia
Mas como administrar tudo isso? Use as ferramentas certas para não desviar do seu caminho. Truques comprovados de produtividade, como listas de tarefas e calendários para a rotina, são simples quando você usa o Dropbox Paper.
“O segredo não é priorizar o que está na agenda, mas agendar as prioridades.”
- Stephen Covey
2. Comunique-se com sua equipe
Uma boa prática é fazer uma reunião da equipe todas as manhãs para fazer check-in e dizer um oi a todos. Outras dicas para uma melhor comunicação remota incluem:
- Envie uma mensagem de vídeo ou uma gravação de tela, que são mais vantajosas do que as comunicações baseadas em texto
- Agende reuniões semanais para tratar de assuntos não relacionados ao trabalho, uma ótima dica para os gerentes
- Experimente nosso Kit de ferramentas primordialmente virtual, que vai ajudar você a ter uma comunicação mais eficaz
Se suas comunicações forem robustas, combine suas ferramentas favoritas com o Dropbox. Navegue pelas nossas integrações de aplicativos para Slack, Google Workspace, Zoom e muitas outras.
A comunicação eficaz exige atenção consistente e trabalho em equipe. Saiba mais em "Hábitos eficazes de trabalho em equipe e como criá-los".
3. Use as melhores ferramentas físicas e digitais
Ao trabalhar remotamente, talvez você desempenhe suas funções em um avião, trem ou outro lugar, por isso, o trabalho em trânsito é tão importante quanto o de casa. Experimente estas dicas para cultivar uma melhor estrutura de trabalho em casa ou em trânsito usando dispositivos móveis:
- Use somente as ferramentas necessárias e evite desordem, o que é importante se você precisar de espaço ou estiver viajando
- Adote tecnologias à prova de distrações quando estiver em trânsito, o que pode incluir fones de ouvido com cancelamento de ruído e outros dispositivos
- Não negligencie as ferramentas digitais, que podem ficar confusas, mantenha sempre seu conjunto de ferramentas relevante, compatível e atualizado
As ferramentas físicas variam dependendo do tipo de trabalho que você faz. Para ferramentas digitais, confira alguns dos recursos poderosos do Dropbox, que podem aumentar muito a produtividade.
4. Mantenha o trabalho e a vida pessoal separados
Primeiro, combine as regras básicas com as pessoas do seu ambiente de trabalho, aquelas com quem você vive. Depois disso, com o objetivo de criar um melhor equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal, experimente o seguinte:
- Estabeleça um horário rígido de início e encerramento do seu dia de trabalho. Embora possa ser tentador reagir às solicitações de trabalho enquanto estiver em casa, um horário de encerramento rígido será determinante para o seu descanso
- Nunca fique "sempre disponível". É importante que líderes definam expectativas para a equipe, pois isso ajuda a reduzir a tensão ou o estresse fora do horário de trabalho
- Evite enviar alertas para dispositivos móveis, seja por e-mail ou mensagem instantânea, pois isso pode misturar seriamente o trabalho e a vida pessoal, especialmente quando se trabalha de casa!
Uma mentalidade compartimentalizada pode ajudar, por isso use uma abordagem de senso comum. O armazenamento na nuvem do Dropbox pode ajudar a manter arquivos de trabalho e pessoais separados quando se trabalha remotamente.
5. Faça experimentos ou ajustes para impulsionar a produtividade
Experimentar truques de produtividade é essencial quando você começa a trabalhar de forma remota. Considere o seguinte, para aumentar a produtividade quando trabalhar de casa:
- Encare as tarefas difíceis e as tarefas fáceis no momento certo, não faz sentido começar algo desafiador sem o espaço adequado, deixe as tarefas mundanas para períodos menos tumultuados
- Faça experimentos na comunicação, quem sabe atualizando procedimentos você encontre uma maneira melhor de colocá-los em prática. Experimente enviar uma mensagem de vídeo em vez de um e-mail e analise os resultados
- Use a comunicação assíncrona, como um simples e-mail ou uma mensagem instantânea, para preencher períodos improdutivos e evitar tipos de contato que causam distração
Sua estrutura de trabalho remoto nunca será perfeita, por isso não há mal nenhum em fazer novos experimentos e retroceder caso não deem certo. Tenha ousadia e curiosidade e experimente coisas novas.
O Dropbox Capture é a ferramenta perfeita para a comunicação assíncrona, como vídeos ou capturas de tela. Economize tempo e desenvolva padrões de trabalho mais produtivos.
6. Mantenha a saúde física e mental como sua principal prioridade
Existem aspectos simples a adotar em qualquer ambiente para priorizar a saúde no seu dia de trabalho. Coloque em prática as dicas a seguir para ter um melhor funcionamento do cérebro e do corpo:
- Alongue membros e músculos, fazendo o sangue rico em oxigênio fluir pelo corpo e evitando dores e cãibras que podem surgir quando permanecemos sentados à mesa de trabalho
- Mantenha a hidratação do corpo: beba água para manter a mente e o corpo alertas. Evite muitos refrigerantes ou bebidas com cafeína que podem causar desidratação
- Não trabalhe de pijama, roupa de lazer ou qualquer vestimenta supercasual. Quando usamos para trabalhar as mesmas roupas que usamos para relaxar ou dormir, podemos encarar o trabalho de forma inadequada
Como a maioria das coisas relacionadas ao trabalho remoto, o que importa é encontrar o equilíbrio certo. Lembre-se de que você terá dias bons e ruins, mas hábitos saudáveis trazem resultados melhores.
“A saúde mental… não é um destino, mas um processo. Trata-se de como você dirige, não aonde você está indo." — Noam Shpancer, PhD
7. Pratique uma boa etiqueta em videoconferências
A maioria das pessoas já teve a experiência de deixar um microfone ou uma câmera ligada acidentalmente: não tem a menor graça. Para uma videoconferência mais bem-sucedida, faça o seguinte:
- Preste atenção aos sinais visuais e sonoros. Quando estiver em uma reunião remota, busque sinais faciais ou vocais que possam indicar uma pergunta ou discordância e responda
- Tenha sempre sua câmera ligada durante as videochamadas. Isso mostra que você está ouvindo e prestando atenção, isso é o básico sobre videoconferências
- Não faça outras coisas durante as ligações, como digitar um documento, verificar outras janelas ou qualquer outra coisa: não é educado e é um grande problema no que se refere à etiqueta das reuniões
A etiqueta das videoconferências está em constante desenvolvimento, assim com a maioria das interações físicas ou digitais: o segredo é se sentir presente. Saiba mais sobre boa etiqueta em videoconferências.
Ajude seu trabalho remoto a prosperar com o Dropbox
Seja seu trabalho remoto ou não, é possível se preparar para ter sucesso com o Dropbox.
Nossas ferramentas remotas de produtividade e colaboração fornecem uma solução simples, organizada e segura para o trabalho e o crescimento dos negócios.