Ortsunabhängiges Arbeiten hat Vor- und Nachteile. Sicherlich bietet es mehr Flexibilität und Komfort, aber es kann auch mehr Ablenkung und unscharfe Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben bedeuten.

Wenn Sie im Home-Office nicht optimal arbeiten, kann eine kleine Änderung Ihrer Einstellung, Ihrer Arbeitsmethoden oder einfach Ihrer technischen Ausstattung einen großen Unterschied machen.

Sie möchten mehr erfahren? Unsere Expertentipps helfen Ihnen, die Vorteile der Remote-Arbeit oder des Home-Office zu entdecken.

Weiter zu den Tipps:

Eine Routine finden und dabeibleiben
Mit dem Team kommunizieren
Von den besten Tools profitieren
Die Arbeit vom Privatleben trennen
Mit Ihrem Workflow experimentieren
Ihre körperliche und psychische Gesundheit ernst nehmen
Grundregeln für das Verhalten während Videokonferenzen beachten

Das Home-Office ist die Zukunft

Unabhängig davon, ob Sie im Home-Office arbeiten oder Mitarbeiter beschäftigen, die von zu Hause aus arbeiten – Home-Office- oder Hybrid-Arbeitsmodelle werden nicht verschwinden. Eine Studie von OwlLabs hat ergeben, dass das Interesse am Home-Office zwischen 2021 und 2022 um 24 % gestiegen ist.

Warum?

Es ist ganz einfach: Die Menschen wollen Flexibilität.

Daher überrascht es nicht, dass eine Studie von Statista gezeigt hat, dass sich 67 % der Menschen flexible Arbeitszeiten wünschen, 62 % einen flexiblen Arbeitsort bevorzugen und 59 % ihre Pendelzeit verkürzen möchten.

Was sind die Vorteile des Home-Office?

Ganz gleich, ob Sie ausschließlich im Home-Office arbeiten, als Solopreneur von zu Hause aus arbeiten oder Teil eines Teams sind, das hybrid arbeitet, Sie profitieren von den folgenden Vorteilen:

Ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten
Geringe oder keine Pendelzeit und dadurch durchschnittlich 15 Dollar Ersparnis pro Tag laut einer Studie von OwlLabs
Weniger Ablenkungen und bessere Konzentration, wodurch sich 62 % produktiver fühlen
Potenzielle finanzielle Vorteile
Bessere Karrierechancen im ganzen Land

Was sind die Herausforderungen im Home-Office?

Menschen im Home-Office reden nicht gerne über die dazugehörigen Herausforderungen. Das Modell ist beliebt. Allerdings gibt es auch Gründe, aus denen sich viele nur schwer darauf einlassen können.

Kommunikationsausfälle
Fehlende soziale Signale und Körpersprache
Gefühle der Einsamkeit und Isolation

Viele dieser Herausforderungen lassen sich jedoch leicht mit Cloud-basierten Produktivitätstools wie Dropbox bewältigen.

Erste Schritte mit Dropbox

7 Expertentipps für ortsunabhängiges Arbeiten

Behalten Sie diese Punkte im Auge, wenn Sie bei der Arbeit zu Hause, im Ausland oder an einem anderen Ort erfolgreicher sein möchten.

1. Finden Sie eine Routine und bleiben Sie dabei

Stehen Sie auf, ziehen Sie sich für die Arbeit an und planen Sie Ihren Tag. Versuchen Sie nicht, jede Minute des Tages zu verplanen, aber beachten Sie die folgenden Tipps, um sich gute Gewohnheiten anzueignen.

Beugen Sie der Entscheidungsmüdigkeit vor, indem Sie sich eine Morgenroutine zurechtlegen und sie genau einhalten.
Legen Sie einen Schwerpunkt für den Arbeitstag fest. Ein oder zwei große Ziele sind besser als viele diffuse Ziele.
Organisieren Sie Ihren Terminkalender, einschließlich Mittagspausen, Videokonferenzen und Besprechungen, aber vergessen Sie nicht, regelmäßige Pausen einzuplanen.

Aber wie bleiben Sie immer auf dem Laufenden? Profitieren Sie von Tools, um den Überblick nicht zu verlieren. Mit Dropbox Paper haben Sie ganz einfach Zugriff auf bewährte Lösungen zur Produktivitätssteigerung wie Aufgabenlisten und Kalender.

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„Der Schlüssel liegt nicht darin, Prioritäten zu setzen, sondern darin, sie zu planen.“

– Stephen Covey

2. Kommunizieren Sie mit Ihrem Team

Starten Sie mit regelmäßigen morgendlichen Teammeetings gemeinsam in den Tag. Außerdem können Sie für eine bessere Kommunikation beim ortsunabhängigen Arbeiten folgende Tipps befolgen:

Senden Sie eine Videonachricht oder eine Bildschirmaufzeichnung und verschaffen Sie sich einen Vorteil gegenüber textbasierter Kommunikation.
Planen Sie wöchentliche Meetings zur Besprechung nicht beruflicher Angelegenheiten – ein guter Tipp für Manager.
Testen Sie unser Virtual First-Toolkit, das Ihnen hilft, effektiver zu kommunizieren.

Wenn Sie mit Ihrer Kommunikation zufrieden sind, können Sie Ihre bevorzugten Tools mit Dropbox integrieren. Durchsuchen Sie unsere App-Integrationen für Slack, Google Workspace, Zoom und mehr.

Effektive Kommunikation bedeutet ständige Aufmerksamkeit und Teamarbeit. Erfahren Sie mehr: „Gewohnheiten für effektive Teamarbeit schaffen und aufrechterhalten“.

3. Profitieren Sie von den besten physischen und digitalen Tools

Remote-Arbeit ist nicht nur Home-Office. Beim ortsunabhängigen Arbeiten ist das Arbeiten von unterwegs aus – im Flugzeug oder im Zug – genauso wichtig wie das Arbeiten von zu Hause aus. Probieren Sie diese Tipps aus, um Ihre Arbeit zu Hause oder unterwegs besser zu organisieren.

Benutzen Sie nur die Tools, die Sie wirklich brauchen, und vermeiden Sie Unordnung. Das ist besonders wichtig, wenn Sie Platz brauchen oder auf Reisen sind.
Statten Sie sich mit Technik für unterwegs aus, die Ablenkungen reduziert, z. B. Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung und anderen Geräten.
Vernachlässigen Sie digitale Tools nicht, da diese schnell unübersichtlich werden können. Halten Sie Ihre Tool-Suite relevant, kompatibel und aktuell.

Ihre physischen Tools variieren je nach Art der Arbeit, die Sie verrichten. Sehen Sie sich einige der leistungsstarken Features von Dropbox an, die Ihre Produktivität erheblich steigern können.

4. Trennen Sie die Arbeit vom Privatleben

Vereinbaren Sie zunächst Grundregeln mit außenstehenden Personen in Ihrem Arbeitsumfeld, z. B. mit Familienangehörigen oder Mitbewohnern. Sie können außerdem Folgendes ausprobieren, um eine bessere Work-Life-Balance zu schaffen:

Auch wenn es verlockend sein mag, außerhalb der Arbeitszeiten auf geschäftliche E-Mails zu reagieren – legen Sie ein festes Ende (und einen festen Beginn) für Ihren Arbeitstag fest.
Seien Sie nicht immer erreichbar. Das ist besonders für Führungskräfte wichtig, um für das Team keine unrealistischen Erwartungen zu setzen und um Stress außerhalb der Arbeitszeit zu reduzieren.
Vermeiden Sie mobile Benachrichtigungen, seien es E-Mails oder Direktnachrichten. Sie können die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verwischen, besonders wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

Setzen Sie auch gedanklich klare Grenzen und vertrauen Sie auf Ihren gesunden Menschenverstand. Der Dropbox Cloud-Speicher hilft Ihnen beim ortsunabhängigen Arbeiten dabei, berufliche und private Dateien voneinander zu trennen.

5. Experimentieren Sie, um die Produktivität zu steigern

Das Experimentieren mit Lösungen zur Produktivitätssteigerung ist wichtig, wenn Sie bisher noch nicht im Home-Office gearbeitet haben. Beachten Sie die folgenden Punkte, um Ihre Produktivität zu steigern, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten:

Gehen Sie schwierige und einfache Aufgaben zur richtigen Zeit an. Es hat keinen Sinn, mit etwas Anspruchsvollem zu beginnen, wenn Sie nicht über den nötigen Freiraum verfügen – heben Sie sich also alltägliche Aufgaben für ruhigere Zeiten auf.
Experimentieren Sie mit Kommunikationsmitteln, die Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ihnen neue Wege aufzeigen können. Versuchen Sie, Ihre nächste E-Mail durch eine Videobotschaft zu ersetzen, und warten Sie ab, was passiert.
Nutzen Sie asynchrone Kommunikation wie E-Mail oder Instant Messaging und überbrücken sie so unproduktive Phasen und vermeiden Sie ablenkende Kommunikationsmittel.

Ihr Home-Office wird wahrscheinlich nie perfekt sein. Es kann also nicht schaden, Dinge auszuprobieren und es sich am Ende doch anders zu überlegen. Seien Sie mutig und offen für Neues.

Dropbox Capture ist das perfekte Tool für asynchrone Kommunikation, wie Video- oder Bildschirmaufnahmen, mit dem Sie Zeit sparen und produktivere Arbeitsabläufe entwickeln können.

6. Machen Sie Ihre körperliche und psychische Gesundheit zur obersten Priorität

Es gibt einfache Dinge, die Sie in jedem Arbeitsumfeld tun können, um Ihre Gesundheit in den Mittelpunkt Ihres Arbeitstages zu stellen. Probieren Sie die folgenden Tipps aus, um Ihr Gehirn und Ihren Körper fitter zu halten:

Dehnen Sie Ihre Gliedmaßen und Muskeln, damit sauerstoffreiches Blut zirkulieren kann und Schmerzen, Krämpfe oder Beschwerden durch das Sitzen am Schreibtisch vermieden werden.
Achten Sie auf Ihren Wasserhaushalt und trinken Sie ausreichend Wasser, um Geist und Körper wach zu halten. Trinken Sie nicht zu viele Limonaden und koffeinhaltige Getränke, die Sie dehydrieren können.
Arbeiten Sie nicht im Schlafanzug, im Jogginganzug oder in anderer sehr legerer Kleidung. Wenn Sie die gleiche Kleidung tragen, in der Sie sich entspannen oder schlafen, könnte sich diese Stimmung auf Ihre Arbeitsweise übertragen.

Wie bei den meisten Dingen, die mit der Arbeit im Home-Office zu tun haben, geht es darum, das richtige Gleichgewicht zu finden. Denken Sie daran, dass Sie gute und schlechte Tage haben werden, dass aber gesunde Gewohnheiten zu besseren Ergebnissen führen.

„Psychische Gesundheit [...] ist kein Ziel, sondern ein Prozess. Der Weg ist sozusagen das Ziel.“ – Noam Shpancer, PhD

7. Beachten Sie die Grundregeln für das Verhalten während Videokonferenzen

Die meisten haben schon einmal das Mikrofon oder die Kamera aus Versehen eingeschaltet gelassen – das kann unangenehm sein. Für eine erfolgreiche Videokonferenz sollten Sie Folgendes beachten:

Achten Sie auf visuelle und akustische Signale. Wenn Sie ein Meeting vom Home-Office aus abhalten, können Sie auf Gesichtsausdrücke oder Stimmlagen achten, die eine Frage oder Unstimmigkeit signalisieren, und darauf reagieren.
Lassen Sie bei Videokonferenzen immer die Kamera eingeschaltet, um zu zeigen, dass Sie zuhören und aufmerksam sind – das ist das A und O bei Videokonferenzen.
Arbeiten Sie während Gesprächen nicht an anderen Dingen, wie z. B. an einem Dokument oder in anderen Browser-Fenstern. Das ist unhöflich und kein gutes Verhalten bei Videokonferenzen.

Wie bei den meisten anderen physischen oder digitalen Interaktionen entwickeln und verändern sich die Grundregeln für das Verhalten während Videokonferenzen mit der Zeit. Wichtig ist, dass sich alle Teilnehmer präsent fühlen. Erfahren Sie mehr über die Grundregeln für das Verhalten während Videokonferenzen.

Mit Dropbox die Arbeit im Home-Office optimieren

Mit Dropbox sind Sie bestens für den Erfolg gerüstet, egal ob Sie im Home-Office arbeiten oder nicht.

Unsere Produktivitäts- und -Zusammenarbeitstools für ortsunabhängiges Arbeiten bieten eine einfache, organisierte und sichere Lösung für Arbeit und Unternehmenswachstum.

7 Tipps für ortsunabhängiges Arbeiten