让父母使用 Dropbox 的 5 个理由

将父母茶几上成堆的纸张转变为数字文件,帮助大家尽享轻松生活。使用 Dropbox 可安全地存储重要财务文档,快速访问重要医疗保健信息,轻松共享家庭照片,以及节省大量时间和烦琐工作。

我们的精彩生活得到很好的记录。我们接收报表、保存记录,并归档重要的个人文档。我们还拍摄、共享和保存所有精彩照片和视频。每个人都有自己的内容收藏。确保这些内容安全有序是一项重大责任。

在我们小时候,父母为我们收集此类信息资料。他们制作家庭相册,拍摄家庭电影,并将我们的文档保存在文件夹中。不过,最终,这项任务从父母转移到了孩子身上。我们都会在某个时刻拥有自己的内容。我们中的许多人也帮助年迈的父母保持井然有序。

幸运的是,数字文件和云存储使得可以轻松对个人信息进行编目。您可以在线签署文档、即时共享照片、在手机上整理医疗保健文件。遗憾的是,并不是所有父母都知道如何有效使用这些新工具。但是您知道,而且前期的一点准备工作可让每个人的生活变得更轻松。

以下是让父母使用 Dropbox 的五个重要理由:

1. 轻松共享照片和视频

没有人比父母更喜欢看照片了。他们喜欢看孩子去哪里度假,喜欢看孙辈们的精彩之旅。发送照片或视频是让家人保持联系的一种很好方式,而无论是身在城市还是乡村。

与亲人共享您的照片的最佳方式是什么?您可以发短信或电子邮件。但是,因为父母找不到照片而多次重新发送同一张照片会让您烦闷不已。借助 Dropbox Family ,您可以将照片直接上传到共享文件夹。然后,您的父母就会收到关于有新照片可查看的通知。此外,他们将知道可以在哪里找到您发送的所有内容。

数码摄影技术改变了我们共享和存储家庭照片的方式。我们大多数人已经不再使用装满旧照片的盒子了,而会将大量照片存放在一个匿名、未加标记的硬盘上。精彩旧照安全无虞会令我们高兴,但是外部驱动器无法永久存续,并且可能会丢失或损坏。事实是:如果资料值得保存,您应该将其保存在云中。借助自动相机上传功能,您可以自动备份所有照片和视频。下载 Dropbox 移动应用后,只需打开相机上传功能即可开始使用此功能。

2. 您所需的任何文件、表格或文档都触手可及

随着年龄的增长,同意书、保险卡和法律文档变得越来越重要。“美国退休人员协会”(AARP) 发布了一份家庭护理人员的法律清单。他们建议的第一步是收集正确文档,第三步是整理重要的文件。在他们建议的六项技巧中,上述两项强调了父母文书工作的重要性。

当然,很难确定何时需要某特定物品。但是为什么要等到紧急情况发生时才意识到缺少某些东西呢?被指派为您父母服务的新医生通常需要保险卡和完整病史记录。此外,您必须提供医疗和财务资料才有资格获得某些福利。

“A Place for Mom”的 Merritt Whitley 在其帖子”为年迈父母准备的 30 多份必备文档“中引用了服务开发部门的老年人生活转介服务资深总监 Tiffany Wise 的话:“如果家庭成员无法找到重要文件,例如纳税申报表或银行账户信息,就可能会延迟甚至导致老年人无法享受医疗补助或退伍军人福利等福利。”

最好的准备方式是随身携带所有物品。您可以将父母的健康档案表、永久授权书和生前遗嘱保存在 Dropbox 的一个文件夹中。所有这些重要文件都可以通过您的智能手机或电脑即时访问。这样,您就不必大费周章地寻找一张表格,因为一切资料都在您预期的位置。

3. 更轻松地与全家人共享重要信息

年迈父母有过敏症吗?他们服用哪些处方药?谁是他们的初级保健医生?很难记住父母护理计划的每一个细节,但这些信息都很重要。Whitley 说:“在医疗急救情况下,快速访问老年人的病史可帮助挽救生命。例如,诸如某种曾用药物的医疗信息可能会极大地影响治疗。”

一个用于记住这些大量信息的简单步骤是:创建备忘单。输入您父母的曾用药物、医生姓名和健康状况。然后将该文档存储在 Dropbox 中,并与护理人员和家庭成员共享。所有最新信息都集中存放在一个位置,因此您不必一遍又一遍地共享同一内容。更新过程也很简单,您可以直接从 Dropbox 中编辑 Google 文档和 Microsoft Office 文件。

4. 电子签名功能可节省时间并省去很多麻烦

年迈父母需要签署大量不同的文档。过去,这是一个需付出大量体力劳动的缓慢过程。您需要等几天或几周才能收到邮寄的表格。然后,签名后,您还需要为自己的记录制作一份副本,盖章并寄回。每一步都需要花费时间,而且,在这些过程中,总有可能将文档放错地方。

简化这一切的方法是:应该尽可能选择电子签名。通过使用电子签名,您可以在几秒钟内完成整个过程,而不是几天。数字文档和表格可以即时送达。您的父母只需点击几下即可完成文档签名。Dropbox 与领先的电子签名工具相连接,可自动存储已签名的文件。

电子签名具有法律约束力,但是遗嘱或 POA 等少数文件仍需要手写签名。不过,您仍然可以将已签名的副本存储在云中。Dropbox 使扫描物理文档变得轻松简单。这样一来,您父母的所有文件都存储在一个安全位置。而且,分享经常更新的数字文档要比分享复印件简单得多。

5. Dropbox 可以与您父母使用的设备配合使用

帮助年迈父母使用新的智能手机或电脑并不是一件容易的事。一旦他们掌握了其中的窍门,最好是保持现状不受干扰。新应用程序和服务也是如此。作家 Robin Seaton Jefferson 在为《福布斯》杂志撰写的一篇文章中提醒道:“…研究人员发现,很多时候,对新技术的‘挫败感’让老年人不确定自己是否有能力使用它,这让他们甚至没有动力去尝试。”这并不意味着您无法让父母接受新的技术。关键是要仔细考虑他们的需求,然后耐心地教他们使用新工具。

Dropbox 在不同平台上的工作方式相同。即使您是在 Mac 上工作,您的父母也可以从 PC 查看共享文件。无论您使用的是 iOS 还是 Android 设备,所有内容都会存储在一起。即使你们不使用相同的技术,所有人也能享受相同的体验。这样,就可以更轻松地帮助您的父母处理任何新流程。

 

我们在一生中都会收集大量记录、照片和文档。所以很容易被埋没在文书工作中,特别是当您管理其他家庭成员的信息时。幸运的是,云存储已经重塑了记录管理员的角色。换个角度,将您自己视作家庭 CTO。现在,您有责任选择合适的技术来完成这项任务。Dropbox 是用于共享和访问必备文件的简便方式。

让您和您的父母享受更轻松的生活

Dropbox Family 使用入门

每个套餐最多涵盖 6 位成员