5 alasan mengajak orang tua Anda menggunakan Dropbox

Jadikan hidup lebih mudah dengan mengubah tumpukan kertas di meja Ayah dan Ibu menjadi file digital. Gunakan Dropbox untuk menyimpan dokumen keuangan penting dengan aman. Akses info kesehatan penting dengan cepat. Bagikan foto keluarga dengan mudah. Dan bebaskan diri dari kerepotan yang memakan waktu.

Hidup kita didukung banyak dokumen. Kita menerima laporan, menyimpan catatan, dan mengarsipkan dokumen pribadi penting. Belum lagi foto dan video apik yang kita ambil, bagikan, serta simpan. Semua orang mempunyai koleksi konten unik mereka sendiri. Menjaganya tetap rapi dan aman adalah tanggung jawab besar. 

Saat kita kecil, orang tua kita mengumpulkan informasi itu untuk kita. Mereka membuat album foto keluarga, merekam video rumahan, dan menyimpan dokumen kita dalam folder file. Seiring waktu, tugas itu berpindah dari tangan orang tua ke anak mereka. Pada suatu titik, kita menyimpan sendiri konten kita. Banyak juga dari kita yang membantu merapikan dokumen orang tua kita yang telah lanjut usia. 

Untungnya, file digital dan penyimpanan awan memudahkan pengarsipan info pribadi. Anda dapat menandatangani dokumen online, membagikan foto seketika, dan merapikan file kesehatan pada ponsel Anda. Sayangnya, tak semua orang tua mengerti cara menggunakan alat bantu baru ini dengan efektif. Tetapi Anda memahaminya—dan dengan sedikit usaha di awal, hidup semua orang akan menjadi lebih mudah ke depannya.

Inilah lima alasan hebat untuk mengajak orang tua Anda menggunakan Dropbox: 

1. Berbagi foto dan video seketika

Ibu dan Ayah kita sangat suka melihat foto. Mereka ingin melihat tempat Anda berlibur dan semua petualangan cucu mereka. Jadi, mengirimkan foto atau video adalah cara hebat untuk tetap terhubung, baik saat berbeda kota maupun berbeda negara. 

Apa cara terbaik untuk membagikan jepretan Anda dengan orang terkasih? Anda dapat menggunakan pesan teks atau email. Tetapi, mengirimkan foto yang sama berulang kali karena orang tua Anda "tak bisa menemukannya" tentu akan menyulitkan. Dengan Dropbox Family, Anda mengunggah gambar langsung ke folder bersama. Orang tua Anda akan mendapatkan notifikasi foto baru untuk dilihat. Plus mereka akan tahu tempat menemukan semua yang telah Anda kirimkan. 

Fotografi digital mengubah cara kita membagikan dan menyimpan foto keluarga. Kebanyakan dari kita tidak lagi memiliki kotak berisi foto lama. Banyak foto kita yang berakhir dalam hard drive anonim yang tidak berlabel. Lega rasanya saat tahu kenangan kita tersimpan aman—tetapi drive eksternal tidak bertahan selamannya dan mungkin hilang atau rusak. Faktanya: Apabila itu penting , Anda harus menyimpannya dalam awan. Dan dengan unggahan kamera otomatis, Anda dapat mencadangkan semua foto dan video secara otomatis—cukup nyalakan unggahan kamera setelah mengunduh aplikasi mobile Dropbox untuk memulai.

2. Semua file, formulir, atau dokumen yang Anda butuhkan ada di ujung jari Anda

Formulir persetujuan, kartu asuransi, dan dokumen hukum semakin penting seiring seseorang menua. AARP merilis daftar periksa hukum untuk perawat keluarga. Langkah pertama yang mereka sarankan adalah mengumpulkan dokumen yang tepat, lalu yang ketiga adalah merapikan dokumen penting. Anda tak salah baca—dua dari enam kiat itu menekankan pentingnya dokumen orang tua Anda. 

Memang Anda tak dapat memperkirakan kapan akan memerlukan item tertentu. Tetapi mengapa harus menunggu hingga terjadi keadaan darurat untuk mengetahui ada yang hilang? Dokter baru orang tua Anda biasanya meminta kartu asuransi dan riwayat medis yang lengkap. Selain itu, Anda harus membagikan informasi medis dan keuangan agar memenuhi syarat untuk mendapatkan manfaat tertentu. 

Merritt Withley dari A Place of Mom, dalam postingannya yang berjudul 30+ Dokumen Penting untuk Dimiliki Secara Teratur bagi Orang Tua Lanjut Usia , mengutip perkataan dari direktur senior pengembangan pelanggan sebuah layanan referensi panti jompo, Tiffany Wise: "Apabila anggota keluarga tidak bisa menemukan dokumen penting, seperti pengembalian pajak atau informasi rekening bank, itu dapat menunda atau bahkan menyebabkan lansia ditolak menerima manfaat seperti Medicaid atau tunjangan veteran."

Cara terbaik untuk bersiap adalah menyimpan semuanya. Anda dapat menyimpan formulir medis, surat kuasa tetap, dan wasiat hidup orang tua Anda dalam satu folder di Dropbox. Semua file penting itu dapat diakses seketika dari ponsel pintar atau komputer Anda. Dengan demikian, Anda tak perlu kerepotan mencari satu formulir—semuanya ada di tempatnya.

3. Lebih mudah berbagi info penting dengan segenap keluarga

Apa orang tua Anda yang sudah lanjut usia memiliki alergi? Apa obat resep yang mereka konsumsi? Siapa dokter umum mereka? Sulit untuk mengingat setiap perincian rencana perawatan orang tua, tetapi itu informasi yang vital. Whitley mengatakan, "Akses cepat ke riwayat medis lansia dapat menyelamatkan nyawa mereka saat keadaan darurat. Misalnya, satu informasi medis, seperti obat tertentu, dapat secara signifikan memengaruhi perawatan."

Ada trik mudah untuk mengingat segudang informasi ini: Buat lembar ringkasan. Ketik obat, nama dokter, dan kondisi kesehatan orang tua Anda. Kemudian, simpan dokumen tersebut dalam Dropbox, lalu bagikan dengan perawat dan anggota keluarga lain. Semua info terbaru ada di satu tempat, jadi Anda tak perlu membagikan hal yang sama berulang kali. Anda juga dapat memperbaruinya dengan mudah—Anda dapat mengedit file Google Docs dan Microsoft Office langsung dari Dropbox Anda.

4. eSignature menghemat banyak waktu dan kerepotan

Orang tua yang sudah lanjut usia kerap diminta menandatangani beragam dokumen. Biasanya, ini adalah proses yang lamban dan sangat memakan energi. Anda harus menunggu berhari-hari, bahkan berbulan-bulan, untuk menerima formulir yang dikirimkan lewat pos. Kemudian, setelah ditandatangani, Anda masih harus membuat salinan untuk arsip Anda, mengecapnya, dan mengirimkannya kembali. Setiap langkah memerlukan waktu, dan selalu ada kemungkinan dokumen hilang saat perjalanan.

Inilah cara mempermudah semuanya: Sebisa mungkin pilih eSignature (tanda tangan elektronik). eSignature memungkinkan Anda menyelesaikan seluruh proses dalam sekejap, tidak lagi berhari-hari. Dokumen dan formulir digital dikirimkan secara instan. Orang tua Anda dapat menandatanganinya dengan beberapa klik saja. Dan Dropbox terhubung dengan alat bantu eSignature terkemukauntuk secara otomatis menyimpan file yang ditandatangani. 

eSignature mengikat secara hukum, tetapi sejumlah formulir seperti wasiat atau surat kuasa memerlukan tanda tangan fisik. Anda masih tetap dapat menyimpan salinan yang ditandatangi di awan. Dropbox memudahkan pemindaian dokumen fisik. Dengan demikian, semua dokumen orang tua Anda tersimpan di satu tempat yang aman. Dan lebih mudah membagikan dokumen digital yang selalu diperbarui daripada fotokopinya.

5. Dropbox berfungsi di perangkat yang digunakan orang tua Anda

Membantu orang tua yang sudah lanjut usia menggunakan ponsel pintar atau komputer baru tidaklah mudah. Setelah mereka memahaminya, lebih baik untuk membiarkannya tanpa gangguan. Begitu juga dengan aplikasi dan layanan baru. Dalam artikelnya di Forbes, penulis Robin Seaton Jefferson memperingatkan, "...peneliti menemukan bahwa kebanyakan 'rasa frustrasi' yang dirasakan orang dewasa lanjut usia terhadap teknologi baru menjadikan mereka tidak yakin dapat menggunakannya, bahkan tidak terdorong untuk mencobanya." Ini bukan berarti Anda tidak dapat memperbarui teknologi orang tua Anda. Kuncinya adalah mempertimbangkan kebutuhan mereka dengan cermat—lalu mengajari mereka menggunakan alat baru dengan sabar.

Dropbox bekerja dengan cara yang sama di berbagai platform. Orang tua Anda dapat melihatfile bersamadari PC mereka, sekalipun Anda menggunakan Mac. Dan semuanya tersimpan bersama, baik saat Anda menggunakan iOS maupun Android. Semua orang merasakan pengalaman yang sama sekalipun menggunakan teknologi yang berbeda. Ini sangat mempermudah orang tua Anda dalam memahami proses baru.

 

Seumur hidup, kita semua mengumpulkan banyak catatan, foto, dan dokumen. Jadi mudah saja untuk merasa kewalahan dengan banyaknya dokumen, khususnya saat Anda juga menangani informasi milik anggota keluarga lain. Untungnya, penyimpanan awan telah membentuk ulang peran penyimpan catatan. Pikirkan diri Anda sebagai CTO keluarga. Sekarang Anda bertanggung jawab untuk memilih teknologi yang tepat dalam melakukan tugas ini. Dropbox menjadi cara mudah untuk membagikan dan mengakses file yang harus dimiliki.

Hidup menjadi lebih mudah untuk Anda dan orang tua Anda

Mulai gunakan Dropbox Family

Hingga 6 anggota untuk setiap paket