Цифровые технологии изменили подход к хранению семейных фотографий. Сегодня мало кто хранит альбомы с распечатанными снимками — фотографии обычно копируют на съемный жесткий диск. Приятно знать, что наши воспоминания в безопасности! Вот только внешние диски могут потеряться или быть повреждены... Поэтому если вы хотите сберечь свои фотографии, выбирайте облачное хранилище. Вы можете легко автоматически создавать резервные копии важных файлов, хранящихся на внешних дисках, с помощью резервного копирования файлов внешнего диска, чтобы обеспечить безопасность контента в облаке. Автоматическая загрузка с камеры позволяет создавать резервные копии всех фотографий и видео— просто скачайте мобильное приложение Dropbox и включите соответствующую функцию, чтобы начать пользоваться ей.
2. Быстрый доступ ко всем необходимым документам
Чем старше человек, тем чаще ему требуются различные медицинские, страховые и юридические документы. Американская ассоциация пенсионеров (AARP) подготовила список документов для лиц, ухаживающих за пожилыми людьми. Прежде всего рекомендуется собрать все нужные документы и правильно их организовать. Да, необходимость позаботиться о документах настоятельно подчеркивается.
Конечно, никогда не знаешь, когда понадобится та или иная бумажка, но лучше подготовиться заранее, чтобы избежать неприятных сюрпризов в чрезвычайной ситуации. Врачам обычно требуются страховой полис и полная история болезни. Кроме того, от вас может потребоваться предоставить медицинские и финансовые данные для получения льгот.
Меррит Уитли из организации A Place for Mom в своей статье Самые важные документы, которые должны быть под рукой у пожилого человека цитирует старшего директора отдела по изучению клиентов, Тиффани Вайз: «Если вы не можете найти важные документы, например сведения о налоговом вычете или банковские данные, это может вести к задержке при предоставлении медицинских услуг или ветеранских льгот и даже к отказу в их предоставлении».
Поэтому лучше позаботиться обо всем заблаговременно. Создайте отдельную папку в Dropbox для хранения медицинских документов, доверенностей и завещаний своих родителей. Таким образом при необходимости вы сможете мгновенно получить доступ ко всем нужным данным со своего смартфона или компьютера. Кроме того, вам не придется обыскивать весь дом в поисках одного документа — все лежит там, где оно должно быть.
3. Мгновенная передача важной информации всем родственникам
У вашей мамы аллергия? Ей нужны особые лекарства? Вы знаете, как зовут ее лечащего врача? Сложно упомнить все, но когда речь идет о здоровье родителей даже мелочи важны. В чрезвычайной ситуации быстрый доступ к истории болезни может спасти жизнь пожилому человеку. Одна только информация о принимаемых лекарствах имеет критическое значение.
Есть простой способ сделать так, чтобы нужные сведения всегда были под рукой: подготовьте шпаргалку. Укажите в ней заболевания ваших родителей, лекарства, которые они принимают, и имена врачей. Сохраните этот документ в Dropbox и предоставьте к нему доступ членам семьи и лицам, которые ухаживают за вашими родителями. Таким образом вся актуальная информация будет храниться в одном месте и вам не придется каждый раз объяснять одно и то же. Вносить изменения очень легко: файлы Google Docs и Microsoft Office можно редактировать прямо в облачном хранилище Dropbox.
4. Электронные подписи для экономии времени и сил
Пожилым людям приходится подписывать множество документов, что отнимает уйму сил и времени. К тому же на доставку документов по почте уходят дни или даже недели. После подписания документов нередко требуется сделать копию, заверить ее печатью и отправить обратно. Каждый этап этого процесса требует времени, и всегда есть риск, что документы потеряются в пути.
Как с этим бороться? Использовать электронную подпись везде, где это возможно. С помощью электронной подписи оформление документов осуществляется за считанные секунды, а не дни. Цифровые файлы и формы доставляются мгновенно, а чтобы проставить в них подпись, вашим родителям достаточно несколько раз щелкнуть мышкой. Dropbox для рабочих групп автоматически сохраняет файлы, заверенные с помощью популярных решений для электронной подписи.
Электронные подписи имеют полную юридическую силу, но некоторые документы, такие как завещания или доверенности, должны быть заверены физической подписью. Тем не менее можно хранить подписанную копию с облаке. Dropbox включает в себя функции для удобного сканирования документов. Это позволит хранить все документы одном безопасном месте. К тому же гораздо проще дать ссылку на электронный файл, чем делать очередную ксерокопию.
5. Доступность Dropbox на всех устройствах
Научить пожилого человека пользоваться смартфоном или компьютером — нелегкая задача. И на пути к прогрессу лучше не усердствовать. В том числе это касается новых приложений и сервисов. Как предупреждает автор одной статьи в Forbes : «Исследования показали, что у многих пожилых людей возникают сложности при освоении современных технологий. В результате они начинают сомневаться в своих способностях и теряют мотивацию.» Но это не значит, что ваши родители не могут идти в ногу со временем. Прежде всего выясните их потребности, а затем понемногу начинайте учить их пользоваться новыми инструментами.
Dropbox работает на самых разных устройствах и платформах. Ваши родители могут просматривать общие файлы со своего ПК, даже если вы работаете на Mac. Наше единое облачное хранилище доступно с мобильных устройств под управлением iOS и Android. Принцип работы один, даже если платформы разные — это позволяет значительно упростить знакомство с новыми технологиями для ваших родителей.
За годы у каждого из нас накапливается несколько ящиков фотографий, документов и так далее. Если вы к тому же занимаетесь делами других членов семьи, есть риск быть погребенным под горой бумаг. К счастью, облачные технологии изменили подход к управлению документооборотом. На смену семейному архивариусу пришел технический директор, в распоряжении которого новейшие цифровые возможности, такие как Dropbox. Dropbox упрощает хранение важных документов и получение доступа к ним.
