Fotografi digital telah mengubah cara kita berkongsi dan menyimpan foto keluarga. Kebanyakan daripada kita tidak lagi mempunyai kotak yang diisi dengan cetakan lama. Sebaliknya, banyak gambar bercampur dalam pemacu keras tanpa nama yang tidak dilabel. Bagus apabila kita tahu kenangan kita selamat—kecuali pemacu luaran yang tidak kekal lama dan boleh hilang atau rosak. Kebenarannya ialah: Jika kenangan itu berbaloi untuk disimpan, anda perlu menyimpan kenangan tersebut dalam awan. Anda boleh menyandarkan fail penting yang disimpan pada pemacu luaran dengan mudah dan secara automatik menggunakan sandaran pemacu luaran untuk memastikan kandungan anda selamat dalam awan. Dengan muat naik kamera automatik, anda boleh menyandarkan semua foto dan video anda secara automatik—hanya hidupkan muat naik kamera setelah anda memuat turun apl mudah alih Dropbox untuk bermula.
2. Sebarang fail, borang atau dokumen yang anda perlukan berada di hujung jari
Borang persetujuan, kad insurans dan dokumen undang-undang semakin bertambah mengikut usia. AARP mengeluarkan senarai semak untuk penjaga keluarga. Langkah pertama yang mereka syorkan ialah untuk mengumpul dokumen yang betul, ketiga ialah untuk mengatur kertas yang penting. Betul—dua daripada enam tip menekankan kepentingan kertas kerja ibu bapa anda.
Sudah tentu, sukar untuk mengetahui masa anda akan memerlukan item tertentu. Tetapi mengapa tunggu sehingga masa kecemasan untuk menyedari sesuatu telah hilang? Doktor baharu ibu bapa anda selalunya memerlukan kad insurans dan sejarah perubatan yang lengkap. Selain itu, anda perlu kongsikan rekod perubatan dan kewangan untuk layak bagi manfaat tertentu.
Penulis 'A Place for Mom', Merritt Whitley, dalam siarannya 30+ Essential Documents to Have in Order for Aging Parents, memetik kata-kata pengarah kanan pembangunan pelanggan bagi perkhidmatan rujukan hidup orang tua, Tiffany Wise "Jika seorang ahli keluarga tidak dapat mencari dokumen penting seperti penyata cukai atau maklumat akaun bank, ia boleh melambatkan atau malah menyebabkan orang tua dinafikan manfaat seperti Medicaid atau manfaat veteran".
Cara terbaik untuk bersedia ialah dengan menyimpan segala-galanya. Anda boleh menyimpan borang perubatan ibu bapa, surat kuasa wakil kekal dan wasiat hidup dalam folder tunggal dalam Dropbox. Dan semua fail penting itu boleh diakses serta-merta daripada telefon pintar atau komputer anda. Dengan cara itu, anda tidak perlu mencari di merata tempat untuk satu borang—semua ada di tempat yang anda jangkakan.
3. Lebih mudah untuk berkongsi maklumat penting dengan seluruh keluarga anda
Adakah ibu bapa anda yang sudah tua mempunyai alahan? Apakah ubat preskripsi yang mereka ambil? Siapakah doktor utama mereka? Sukar untuk mengingati setiap butiran pelan penjagaan ibu bapa, tetapi itu ialah maklumat penting. Whitley mengatakan, "Mempunyai akses pantas kepada sejarah perubatan orang tua boleh menyelamatkan nyawa semasa kecemasan perubatan. Contohnya, satu maklumat perubatan kecil, seperti perubatan tertentu, boleh mempengaruhi rawatan secara mendadak".
Terdapat langkah ringkas untuk mengingati timbunan maklumat ini: Buat helaian tipu. Taipkan rekod perubatan, nama doktor dan keadaan kesihatan ibu bapa anda. Kemudian simpan dokumen dalam Dropbox dan kongsikan dengan penjaga dan ahli keluarga. Semua maklumat terkini berada di satu tempat, jadi anda tidak perlu berkongsi perkara yang sama berulang kali. Dan mudah untuk membuat kemas kini—anda boleh edit fail Google Docs dan Microsoft Office terus daripada Dropbox.
4. e-Tandatangan menjimatkan masa dan tidak rumit
Ibu bapa yang tua diminta untuk menandatangan dokumen berbeza. Secara tradisionalnya, itu proses yang lambat dan memerlukan banyak tenaga. Anda menunggu berhari-hari atau minggu untuk borang tersebut sampai melalui pos. Kemudian, setelah ditandatangan, anda masih perlu membuat salinan untuk rekod anda, mencop dan menghantar semula. Setiap langkah mengambil masa dan sentiasa berpeluang untuk tersalah letak di sepanjang proses.
Berikut ialah cara untuk melancarkan proses: Pilih untuk eSign di mana-mana yang mungkin. Menggunakan eTandatangan membolehkan anda melengkapkan keseluruhan proses dalam beberapa saat, bukan hari. Dokumen dan borang digital dihantar serta-merta. Ibu bapa anda boleh menandatanganinya dengan beberapa klik sahaja. Dan Dropbox untuk pasukan berhubung dengan alat eTandatangan terkemuka untuk menyimpan fail yang ditandatangani secara automatik.
e-Tandatangan sah di sisi undang-undang tetapi beberapa borang seperti wasiat atau POA memerlukan tandatangan fizikal. Anda masih boleh menyimpan salinan yang ditandatangani dalam awan. Dropbox menjadikan pengimbasan dokumen fizikal mudah. Dengan cara itu, semua kertas kerja ibu bapa anda berada di satu tempat yang selamat. Dan lebih mudah untuk berkongsi dokumen digital yang sentiasa terkini berbanding fotokopi.
5. Dropbox berfungsi dengan peranti yang ibu bapa anda sedang gunakan.
Membantu ibu bapa yang berusia dengan telefon pintar atau komputer baharu bukan perkara mudah. Dan setelah mereka faham, lebih baik untuk membiarkan keadaan kekal begitu. Perkara yang sama untuk apl dan perkhidmatan baharu. Dalam artikel untuk Forbes, pengarang Robin Seaton Jefferson mengingatkan, "...para penyelidik mendapati bahawa kebanyakan masa 'kekecewaan' dengan teknologi baharu menjadikan orang dewasa tua tidak pasti dengan keupayaan mereka menggunakannya, menyebabkan mereka rasa tidak bersemangat untuk mencubanya langsung". Itu tidak bermakna anda tidak boleh mengemas kini teknologi ibu bapa anda. Kuncinya ialah untuk mempertimbangkan keperluan mereka dengan teliti—kemudian mengajar mereka menggunakan alat baharu dengan sabar.
Dropbox berfungsi sama untuk semua platform berbeza. Ibu bapa anda boleh melihat fail dikongsi daripada PC mereka, walaupun jika anda menggunakan Mac. Dan semua disimpan bersama sama ada menggunakan iOS atau Android. Semua orang berkongsi pengalaman yang sama, walaupun jika anda tidak berkongsi teknologi yang sama. Itu menjadikannya lebih mudah untuk membantu ibu bapa anda dengan sebarang proses baharu.
Kita semua mengumpul rekod, foto dan dokumen yang banyak sepanjang hidup. Oleh itu, mudah untuk tenggelam dalam kertas kerja, terutamanya apabila anda mengurus maklumat ahli keluarga lain. Berita baik, penyimpanan awan telah mengubah semula peranan penyimpan rekod. Anggap diri anda sebagai CTO keluarga. Kini tanggungjawab anda untuk memilih teknologi yang tepat untuk kerja anda. Dan Dropbox ialah cara mudah untuk berkongsi dan mengakses fail wajib.
