5 grunde til at få dine forældre på Dropbox

Gør livet lettere for alle ved at forvandle papirstakken på mor og fars sofabord til digitale filer. Brug Dropbox til at gemme vigtige økonomiske dokumenter sikkert. Få hurtig adgang til vigtige sundhedsoplysninger. Del nemt familiebilleder. Og spar en masse tid og besvær.

Vores liv er veldokumenteret. Vi modtager kontoudtog, registreringer og opbevarer vigtige personlige dokumenter. Derudover er der alle de flotte billeder og videoer, vi tager, deler og gemmer. Alle kuraterer deres egen eklektiske samling af indhold. Og det er et stort ansvar at holde det organiseret og sikkert. 

Da vi var børn, indsamlede vores forældre disse oplysninger for os. De lavede familiefotoalbum, optog smalfilm og videobånd og gemte vores dokumenter i filmapper. Til sidst overgår opgaven dog fra forældre til deres børn. Vi overtager alle vores indhold på et eller andet tidspunkt. Og mange af os hjælper også aldrende forældre med at bevare orden. 

Heldigvis gør digitale filer og cloudlager det nemt at katalogisere personlige oplysninger. Du kan underskrive dokumenter online, dele billeder med det samme og organisere sundhedsfiler på din telefon. Desværre ved ikke alle forældre, hvordan de skal bruge disse nye værktøjer effektivt. Men det gør du – og lidt benarbejde på forhånd kan gøre livet nemmere for alle fremover.

Her er fem gode grunde til at få dine forældre på Dropbox: 

1. Deling af billeder og videoer er nemt

Ingen elsker at se på billeder lige så meget som mor og far. De elsker at se, hvor du tog på ferie og alle de eventyr, deres børnebørn har. Så at sende billeder eller video er en fantastisk måde at holde kontakten på, uanset om det er i samme by eller i den anden ende af landet. 

Hvad er den bedste måde at dele dine billeder med dine kære? Du kan bruge sms eller e-mail. Men det er irriterende at sende det samme billede igen flere gange, fordi dine forældre "ikke kan finde det." Med Dropbox Family uploader du billeder direkte til en delt mappe. Derefter får dine forældre en besked om, at der er et nyt billede at se. Desuden ved de også præcis, hvor de kan finde alt det, som du allerede har sendt. 

Digital fotografering ændrede den måde, vi deler og gemmer familiebilleder på. De fleste af os har ikke længere kasser fyldt med gamle billeder. I stedet ender en masse billeder på en anonym, umærket harddisk. Det er rart at vide, at vores minder er sikre – bortset fra at eksterne drev ikke varer evigt og kan gå tabt eller blive beskadiget. Det er ganske enkelt: Hvis det er værd at gemme, skal du opbevare det i skyen. Og med automatiske kameraoverførsler kan du sikkerhedskopiere alle dine billeder og videoer automatisk – du skal blot aktivere kameraoverførsler, når du har downloadet Dropbox-mobilappen for at komme i gang.

2. Enhver fil, formular eller dokument, du har brug for, er lige ved hånden

Samtykkeerklæringer, forsikringskort og juridiske dokumenter bliver stadig vigtigere i takt med, at folk bliver ældre. AARP udgav en juridisk tjekliste for omsorgspersoner i familier. Det første trin, de anbefaler, er at indsamle de rigtige dokumenter, det tredje er at organisere vigtige papirer. Det er rigtigt – to af deres seks tip understreger vigtigheden af dine forældres papirarbejde. 

Selvfølgelig er det svært at vide, hvornår du får brug for et bestemt dokument. Men hvorfor vente til en nødsituation for at opdage, at der mangler noget? Din forældres nye læge kræver normalt et forsikringskort og en komplet sygehistorie. Desuden skal du dele medicinsk og økonomisk info for at kvalificere dig til visse ydelser. 

A Place for Mom's Merritt Whitley citerer i sit indlæg 30 vigtige dokumenter som skal være i orden for aldrende forældre senior-henvisningstjenestens senior-direktør for kundeudvikling, Tiffany Wise: "Hvis et familiemedlem ikke kan finde vigtige dokumenter som selvangivelser eller bankkontooplysninger, kan det forsinke eller ende med at en ældre person nægtes fordele som Medicaid eller veteranydelser."

Den bedste måde at forberede sig på er at have alt hos dig. Du kan gemme en forælders medicinske formularer, en varig fuldmagt og livstestamente i en enkelt mappe i Dropbox. Og alle de vigtige filer er øjeblikkeligt tilgængelige fra din smartphone eller en computer. På den måde behøver du ikke at lede alle vegne efter en formular – alt er lige, hvor du forventer at det skal være.

3. Det er meget nemmere at dele vigtig information med hele din familie

Har din aldrende forælder allergier? Hvilken receptmedicin tager de? Hvem er deres læge? Det er svært at huske alle detaljer i en forælders omsorgsplan, men det er vigtig information. Whitley siger: "At have hurtig adgang til en ældres medicinske historie kan være livreddende i en medicinsk nødsituation. For eksempel kan en enkelt medicinsk information, såsom en bestemt medicin, påvirke behandlingen dramatisk."

Der er en simpel smutvej til at huske dette bjerg af info: Skriv en liste. Nedskriv dine forældres medicin, lægens navne og helbredstilstande. Gem derefter dokumentet i Dropbox, og del det med omsorgspersoner og familiemedlemmer. Alle de nyeste oplysninger er ét sted, så du ikke behøver at dele de samme ting igen og igen. Og det er nemt at foretage opdateringer – du kan redigere Google Docs og Microsoft Office-filer direkte fra Dropbox.

4. eSignatures sparer tid og en masse besvær

Aldrende forældre bliver bedt om at underskrive en lang række forskellige dokumenter. Traditionelt er det en langsom og arbejdskrævende proces. Du venter flere dage eller uger på, at formularen kommer med posten. Når den så er underskrevet, skal du lave en kopi til dine optegnelser, stemple den og sende den tilbage. Hvert trin tager tid, og der er altid en chance for, at dokumentet bliver fejlplaceret et sted undervejs.

Sådan effektiviserer du det: Vælg eSign, når det er muligt. Med en eSignature kan du afslutte hele processen på få sekunder, ikke flere dage. Digitale dokumenter og formularer leveres øjeblikkeligt. Dine forældre kan underskrive dem med et par klik. Og Dropbox opretter forbindelse til førende eSignature-værktøjer og gemmer automatisk underskrevne filer. 

eSignatures er juridisk bindende, men nogle få formularer som f.eks. et testamente eller en fuldmagt kræver en fysisk underskrift. Du kan dog alligevel gemme en underskrevet kopi i skyen. Dropbox gør det nemt at scanne fysiske dokumenter. På den måde er dine forældres papirarbejde på ét sikkert sted. Og det er meget enklere at dele det altid opdaterede digitale dokument i stedet for en fotokopi.

5. Dropbox fungerer med de enheder, dine forældre allerede bruger

Det er ikke let at hjælpe aldrende forældre med en ny smartphone eller computer. Og når de først får styr på tingene, er det bedst at lade status quo være uforstyrret. Det samme gælder nye apps og tjenester. I en artikel for Forbes advarer forfatter Robin Seaton Jefferson: "... forskere fandt ud af, at meget 'frustration' med ny teknologi gjorde ældre voksne usikre på deres evne til at bruge den, hvilket efterlod dem umotiverede til overhovedet at prøve." Det betyder ikke, at du ikke kan opdatere dine forældres teknologi. Nøglen er at overveje deres behov nøje – og derefter tålmodigt lære dem at bruge nye værktøjer.

Dropbox fungerer på samme måde på forskellige platforme. Dine forældre kan se delte filer fra deres pc, selvom du arbejder på en Mac. Og alt opbevares sammen, uanset om du er på iOS eller Android. Alle har den samme oplevelse, selvom I ikke har den samme teknologi. Det gør det meget nemmere at hjælpe dine forældre med nye processer.

 

Vi indsamler alle et overflødighedshorn af registreringer, billeder og dokumenter gennem livet. Så det er nemt at blive begravet i papirarbejde, især når du administrerer oplysninger for andre familiemedlemmer. Heldigvis har cloudlagring omdannet dokumentindehaverens rolle. Tænk i stedet for på dig selv som familiens teknologichef. Nu er det dit ansvar at vælge den rigtige teknologi til jobbet. Og Dropbox er en nem måde at dele og få adgang til nødvendige filer.

Gør livet nemmere for dig og dine forældre

Kom godt i gang med Dropbox Family

Op til 6 medlemmer pr. plan