Fem grunner til å få foreldrene dine til å bruke Dropbox

Livet blir enklere for alle hvis du gjør haugen med papirer på stuebordet til mamma og pappa om til digitale filer. Bruk Dropbox for sikker lagring av viktige økonomiske dokumenter. Få rask tilgang til viktige helseopplysninger. Del familiebilder enkelt. Og spar deg selv for mye tid og bry.

Livene våre er godt dokumenterte. Vi mottar utskrifter, har oversikter og arkiverer viktige personlige dokumenter. Og bare tenk på alle de fine bildene og videoene vi tar, deler og lagrer. Vi er alle kuratorer for vår egen, eklektiske innholdssamling. Det er et stort ansvar å sørge for at innholdet er trygt og godt organisert. 

Da vi var unge, tok foreldrene våre hånd om alt dette for oss. De satte bilder i familiealbum, laget hjemmevideoer og lagret dokumentene våre i mapper. Men etter hvert blir dette barnas oppgave. Vi vil alle ha eierskap til vårt eget innhold før eller senere. I tillegg hjelper mange av oss aldrende foreldre med å organisere. 

Heldigvis er det enklere å katalogisere personlig informasjon med digitale filer og nettskylagring. Du kan skrive under på dokumenter digitalt, dele bilder med en gang og organisere helserelaterte filer på telefonen. Dessverre vet ikke alle foreldre hvordan de bruker disse nye verktøyene på en effektiv måte. Men det gjør du – og med litt forarbeid blir livet enklere for alle senere.

Dette er fem gode grunner til å få foreldrene dine til å bruke Dropbox: 

1. Du deler bilder og videoer på et blunk

Ingen liker bedre å se på bilder enn mamma og pappa. De elsker å se hvor du har vært på ferie og hvilke eventyr barnebarna er ute på. Så å sende bilder eller en video er en fin måte å holde kontakten på, enten det er fra den andre siden av byen eller den andre siden av landet. 

Hva er den beste løsningen for å dele bildene dine med de du er glad i? Du kan bruke tekstmelding eller e-post. Men det er irriterende å måtte sende det samme bildet flere ganger fordi foreldrene dine «ikke kan finne det». Med Dropbox Family laster du opp bildene direkte til en delt mappe. Foreldrene dine får en varsling når et nytt bilde er lagt til. Da vet de også nøyaktig hvor de kan finne alt du allerede har sendt. 

Digitale bilder endret måten vi deler og lagrer familiebilder på. Nesten ingen har bokser fulle av gamle papirbilder lenger. I stedet havner mange bilder i en anonym, umerket harddisk. Det er godt å vite at minnene våre er trygge – men eksterne stasjoner varer ikke evig, og de kan gå tapt eller bli ødelagt. En ting er sikkert: Det som er verdt å beholde, bør du lagre i nettskyen. Med automatisk kameraopplasting kan du sikkerhetskopiere alle bilder og videoer automatisk – bare aktiver kameraopplasting når du har lastet ned Dropbox mobilapp for å komme i gang.

2. Alle filer, skjemaer eller dokumenter du trenger er lett tilgjengelige

Samtykkeskjemaer, forsikringsbevis og juridiske dokumenter blir viktigere jo eldre vi blir. Interessegruppen for pensjonister AARP har gitt ut en juridisk sjekkliste for omsorgsytere i familien. Som første skritt anbefaler de å hente inn de riktige dokumentene, som det tredje å organisere viktige papirer. Det stemmer – to av seks tips understreker hvor viktig papirene til foreldrene dine er.

Det er selvsagt vanskelig å vite når du kommer til å trenge et bestemt dokument. Men hvorfor vente til det haster før du skjønner at noe er borte? Den nye legen til foreldrene dine trenger vanligvis et forsikringsbevis og en fullstendig pasientjournal. Du må også oppgi helserelaterte og økonomiske opplysninger for å kvalifisere til visse fordeler. 

I innlegget «Over 30 viktige dokumenter du bør holde orden på for aldrende foreldre» siterer A Place for Moms Merritt Whitley Tiffany Wise, seniordirektør for kundeutvikling for henvisningstjenesten for seniorer: «Hvis et familiemedlem ikke finner viktige dokumenter, som skattemeldinger eller bankkontoopplysninger, kan det føre til at for eksempel Medicaid eller veteranfordeler blir forsinket, eller til og med avslått.»

Har du alt dette med deg, er du alltid forberedt. Du kan lagre helseskjemaer, varige fullmakter og testamenter for foreldrene dine i en og samme mappe i Dropbox. Alle viktige filer er tilgjengelige med en gang fra smarttelefonen eller datamaskinen. Da trenger du ikke lete høyt og lavt etter et skjema – alt er akkurat der det skal være.

3. Det er mye enklere å dele viktig informasjon med hele familien

Har du aldrende foreldre med allergier? Hvilke medikamenter bruker de? Hvem er fastlegen deres? Det er vanskelig å huske alt som handler om foreldres helse, men dette er svært viktig informasjon. Ifølge Whitley kan det «redde liv å ha rask tilgang til alle helseopplysninger for eldre i et nødstilfelle. For eksempel kan én enkelt medisinsk opplysning, som et bestemt medikament, være avgjørende for behandlingen.»

Vil du slippe å pugge alle disse opplysningene? Opprett et jukseark. Skriv ned hvilke medikamenter foreldrene dine bruker, navn på leger og helsetilstand. Lagre dokumentet i Dropbox, og del det med omsorgspersoner og familiemedlemmer. Da er oppdatert informasjon samlet på ett sted, og du slipper å dele de samme tingene mange ganger. Og det er enkelt å oppdatere – du kan redigere Google Dokumenter- og Microsoft Office-filer rett fra Dropbox.

4. Med e-underskrifter sparer du tid og masse bry

Aldrende foreldre blir bedt om å skrive under på mange ulike dokumenter. Dette er vanligvis en tidkrevende og besværlig prosess. Det kan ta flere dager eller uker før et skjema kommer i postkassen. Når det er underskrevet, må dere ta en kopi til eget arkiv, bekrefte det og sende det tilbake. Hvert trinn tar tid, og det er alltid en fare for at dokumentet blir forlagt på veien.

Du kan gjøre ting mer effektivt ved å velge e-underskrift når det er mulig. Benytter du deg av e-underskrift, tar hele prosessen et par sekunder, ikke flere dager. Digitale dokumenter og skjemaer blir levert umiddelbart. Foreldrene dine kan skrive under på dem med et par klikk. Og Dropbox er tilknyttet ledende e-underskriftsverktøy for å lagre underskrevne filer automatisk. 

E-underskrifter er juridisk bindende, men enkelte skjemaer, som et testament eller en fullmakt, må ha en fysisk underskrift. Du kan fortsatt lagre en kopi med underskrift i nettskyen. Med Dropbox er det enkelt å skanne fysiske dokumenter. Da er alle dokumentene til foreldrene dine samlet på ett sikkert sted. Og det er mye enklere å dele digitale dokumenter, som alltid er oppdaterte, i stedet for en kopi.

5. Dropbox fungerer med enhetene foreldrene dine allerede bruker

Å hjelpe aldrende foreldre med en ny smarttelefon eller datamaskin er ingen enkel sak. Og når de først får taket på det, er det best å la det være med det. Det samme gjelder for nye apper og tjenester. I en artikkel i Forbes advarer journalisten Robin Seaton Jefferson om at «... forskere har sett hvordan frustrasjoner over ny teknologi ofte gjør eldre usikre på om de klarer å bruke den. De får ikke motivasjon til å prøve en gang.» Det betyr ikke at du ikke kan oppdatere teknologien til foreldrene dine. Det viktigste er å ta hensyn til behovene deres – og være tålmodig når du lærer dem å bruke nye verktøy.

Dropbox fungerer likt på tvers av ulike plattformer. Foreldrene dine kan se delte filer fra PC-en, selv om du jobber på en Mac. Og alt blir lagret sammen, enten du bruker iOS eller Android. Alle deler de samme opplevelsene, selv om dere ikke bruker samme teknologi. Det gjør det mye enklere å hjelpe foreldrene dine med nye prosesser.

 

Alle samler opp en enorm mengde arkiver, bilder og dokumenter i løpet av et liv.Du kan lett bli begravet i papirer, særlig når du håndterer papirene til andre familiemedlemmer også. Heldigvis har nettskylagring gitt arkivaren en helt ny rolle. Se på deg selv som familiens IT-sjef i stedet. Nå er det ditt ansvar å velge rett teknologi for den jobben. Og Dropbox er en enkel måte å dele og få tilgang til viktige filer på.

Gjør livet enklere for deg og foreldrene dine

Kom i gang med Dropbox Family

Inntil seks medlemmer per abonnement