Как приготовить «тревожный чемоданчик» с помощью Dropbox

Sep 14, 2020
Пара сидит за столом с планшетом и ноутбуком и просматривает фотографии и документы в Dropbox

Непредвиденные происшествия — от природных катастроф до личных неприятностей, таких как кражи, отказы устройств, потеря телефона или ноутбука, — могут стать по меньшей мере источником стресса.

Хорошая новость в том, что необязательно реагировать на такие события стрессом, потому что Dropbox может обеспечить вам инструменты и спокойствие: вы сможете упорядочить все свои материалы до того, как что-нибудь случится. Можно подготовить «тревожный чемоданчик» — Dropbox Go Box, чтобы точно не потерять важную информацию безвозвратно.

Подготовьте свой план действий в чрезвычайной ситуации

Во-первых, вы всегда должны быть готовы к любым физическим проблемам в случае стихийного бедствия, которые могут повлиять на вас или членов вашей семьи. Можно ознакомиться с этим удобным руководством по конкретным чрезвычайным ситуациям и подготовиться к ним. Обязательно скачайте приложение Федерального агентства по чрезвычайным ситуациям (FEMA), чтобы получать оповещения Национальной метеорологической службы в режиме реального времени. Затем самое время подготовиться к чрезвычайной ситуации в цифровой среде. Подобно тому как вы собираете «тревожный чемоданчик» на случай урагана, пожара или другой природной катастрофы, Dropbox поможет вам подготовить его цифровой аналог.

Сохраните бесценные воспоминания

Быстро и безопасно сохраняйте и храните в облаке семейные фото, памятные письма, голосовые сообщения от близких, фотографии семейных реликвий. Вам больше не о чем волноваться: Dropbox создаст резервные копии всех ваших устройств, чтобы вы не утратили сохраненную информацию из-за отказа устройства, бедствия или кражи.

Позаботьтесь о защите всех своих важных материалов

Отсканируйте паспорта, свидетельства о рождении и все важные юридические документы. Воспользуйтесь функцией Dropbox Scan, чтобы отсканировать самые важные физические документы, превратив их в высококачественные PDF-файлы, сохранить их в облаке и иметь к ним доступ отовсюду. Функция Dropbox Passwords позволяет запомнить и защитить пароли на всех ваших устройствах. С помощью функции Dropbox Vault защитите конфиденциальные документы PIN-кодом, доступным только вам. Обязательно назначьте доверенное лицо, которое сможет получить доступ к информации, если вы по каким-то причинам не будете иметь к ней доступа. Dropbox автоматически создаст резервные копии всех данных вашего компьютера, документов и скачанных материалов в вашем аккаунте Dropbox, чтобы вы могли иметь к ним доступ в любой момент откуда угодно.

Dropbox сохранит все, что для вас ценно

Dropbox очень серьезно подходит к безопасности. Журнал версий дает возможность восстановить все файлы в аккаунте Dropbox за последние 30 дней. Даже если вы потеряете свой телефон или ноутбук в чрезвычайной ситуации, все ваши данные будут в безопасности и под вашим постоянным контролем. Если вам нужно удаленно стереть данные с утерянного устройства или синхронизировать файлы с новым устройством, вам понадобится на это всего несколько минут. Не волнуйтесь, ваши данные не потеряются; они просто будут удалены со старого устройства, чтобы к ним никто не мог получить доступ.

Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня

О некоторых чрезвычайных ситуациях предупреждают заблаговременно, например об ураганах или лесных пожарах, а другие, например кражи или отказы устройств, могут застать нас врасплох. В любом случае, если вы не позаботитесь о защите своих важных документов заранее, они могут быть безвозвратно утеряны. Поэтому создание «тревожного чемоданчика» Dropbox Go Box сейчас — отличная идея, которая поможет защитить все ваши важные документы, пока не стало слишком поздно.

Откройте для себя более эффективный способ организации совместной работы.

Начало работы с Dropbox Business