Как сделать резервную копию документов в «аварийном чемоданчике»

13 September 2020
Пара сидит за столом с планшетом и ноутбуком и просматривает фотографии и документы в Dropbox

Непредвиденные происшествия — от природных катастроф до личных неприятностей, таких как кражи, отказы устройств, потеря телефона или ноутбука,— могут стать по меньшей мере источником стресса.

Хорошая новость состоит в том, что необязательно реагировать на такие события стрессом, потому что Dropbox может предоставить вам необходимые инструменты, которые избавят вас от переживаний. Вы можете принять меры еще до того, как что-нибудь случится. Можно подготовить «аварийный чемоданчик» Dropbox, чтобы никогда не терять важную информацию безвозвратно.

Подготовьте свой план действий в чрезвычайной ситуации

Во-первых, вы всегда должны быть готовы к любым физическим проблемам в случае стихийного бедствия, которые могут повлиять на вас или членов вашей семьи. Ознакомьтесь с этим удобным руководством по конкретным чрезвычайным ситуациям и подготовьтесь к ним. Обязательно скачайте приложение Федерального агентства по чрезвычайным ситуациям (FEMA), чтобы получать оповещения Национальной метеорологической службы в режиме реального времени. А теперь самое время подготовиться к чрезвычайной ситуации в цифровой среде. Подобно тому как вы собираете «аварийный чемодан» на случай урагана, пожара или другой природной катастрофы, Dropbox поможет вам подготовить его цифровой аналог.

Сохраните бесценные воспоминания

Быстро и безопасно сохраняйте и храните в облаке семейные фото, памятные письма, голосовые сообщения от близких, фотографии семейных реликвий. Вам больше не о чем волноваться: Dropbox создаст резервные копии всех ваших устройств, чтобы вы не утратили сохраненную информацию из-за отказа устройства, бедствия или кражи.

Позаботьтесь о защите всех своих важных материалов

Отсканируйте паспорта, свидетельства о рождении и все важные юридические документы. Воспользуйтесь нашим сканером документов, чтобы превратить самые важные бумажные документы в высококачественные PDF-файлы, сохранить их в облаке и иметь к ним доступ отовсюду. Функция  Dropbox Passwords, доступная в Dropbox Family, позволяет запомнить и защитить пароли на всех ваших устройствах. 

Защитите конфиденциальные документы секретным PIN-кодом с помощью функции Dropbox Vault, которая также включена в тарифный план Family. Обязательно назначьте доверенное лицо, которому сообщите эту информацию, если вы по каким-то причинам не будете иметь доступа к документам. Также вы можете автоматически создать в аккаунте Dropbox резервные копии всех данных компьютера, документов и скачанных материалов, чтобы иметь к ним доступ в любой момент откуда угодно.

Вы даже можете обеспечить готовность принять необходимые меры в случае утечки данных. Все, что вам нужно сделать—это включить уведомления о взломе пароля в аккаунте Dropbox Passwords.

Теперь оповещения об утечке данных будут появляться автоматически. В уведомлении  содержатся инструкции о том, как быстро реагировать на действия, связанные с мошенничеством, кражей и утечкой данных, чтобы вы всегда знали, как защитить данные.

Dropbox сохранит все, что для вас ценно

Dropbox очень серьезно подходит к безопасности. Журнал версий дает возможность восстановить все файлы в аккаунте Dropbox за последние 30 дней. Даже если вы потеряете свой телефон или ноутбук в чрезвычайной ситуации, все ваши данные будут в безопасности и под вашим постоянным контролем. Если вам нужно удаленно стереть данные с утерянного устройства или синхронизировать файлы с новым устройством, вам понадобится на это всего несколько минут. Не волнуйтесь, ваши данные не потеряются; они просто будут удалены со старого устройства, чтобы к ним никто не мог получить доступ.

Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня

О некоторых бедствиях предупреждают заблаговременно, например, об ураганах или лесных пожарах, а другие чрезвычайные ситуации, например, кражи или отказы устройств, могут застать нас врасплох. В любом случае, если вы не позаботитесь о защите важных документов заранее, они могут быть безвозвратно утеряны. Поэтому создание «аварийного чемоданчика» Dropbox сейчас— отличная идея, которая поможет защитить все ваши важные документы, пока не стало слишком поздно.

Самый простой способ содержать все в порядке

Подробнее о Dropbox Family