如今，工作的性质正在发生变化。混合办公和虚拟优先办公比以往任何时候都要更受欢迎，传统的朝九晚五工作模式日渐式微。这些更加灵活的工作安排为员工带来了各种好处，从通勤时间减少到雇主有机会跨地域吸引人才，不一而足。
但是，这种情况对工作与生活平衡的影响如何？随着我们逐渐了解如何让工作适应这些文化上的转变，我们许多人开始发现，有一些冲突会导致我们的职业生活与个人生活失衡。
如果居家办公的工作时间较长让您感到有压力，或者您的工作时间开始侵吞您的私人时间，那么您来对地方了。在我们深入介绍改善工作与生活平衡的提示之前，让我们回顾一下这个说法的真正含义是什么。
什么是“工作与生活平衡”？
现如今，我们常常听到个人和企业提出“工作与生活平衡”这个说法。但是它到底是什么意思呢？
根据剑桥词典的定义，工作与生活的平衡是指“你花在工作上的时间与你花在与家人一起和做自己喜欢的事情上的时间相比较达到平衡”。
我们每个人对此的体会不尽相同。对于需要工作的为人父母者，这个说法可能意味着能够灵活安排时间接送孩子上学和参加孩子的活动，同时还能在事业上取得进步。
对于独立创业者、自由职业者或小型企业主，每天有时间好好吃饭睡觉可能就是工作与生活达到平衡了。
不过，还是有一些用来界定工作与生活是否达到良好平衡的总括性主题：
- 能够做您需要做的事，比如吃饭、睡觉、看医生
- 能够做您想做的事，比如休闲活动、业余爱好
- 能够花时间与朋友和家人相处，而不用分心去想工作
- 在不工作的时候，不用担心工作
它为什么重要？
我们大多数人都明白，分清个人生活和职业生活很重要。但是，随着人们越来越关注工作与生活平衡，市面上充斥的大量秘诀、建议和支持资料有时反而让人不明白为什么这个问题如此重要了。
对某些人而言，可能很难想象工作与生活的平衡，因为他们以前从未充分体会过这种平衡。正是因为这个原因，工作与生活平衡才会如此重要。简而言之，生活的意义不仅仅在于工作！
每一个在职的专业人士，无论是独立创业者、自由职业者还是签约员工，都需要让工作与生活达到适当的平衡。原因有很多，其中包括：
- 减轻压力和避免职业倦怠
- 改善身心健康
- 提高工作效率和创造性思维能力
当一个人有空间只专注于一件事时，无论这件事是工作任务、业余爱好还是与亲朋好友共度美好时光，都会培养出更“专注于当下”所做之事的能力。
实现工作与生活平衡所面临的挑战以及战胜这些挑战的方法
我们已经解释了工作与生活平衡的含义及其重要性。那么，有哪些迹象表明您在工作与生活平衡方面需要一些 TLC 呢？
下面列出了实现工作与生活平衡的 10 个常见障碍，以及我们提供的可以帮助您、您的同事和您的公司克服这些障碍的解决方案。
1. 公司文化
我们往往认为公司文化就是社交和实际工作环境，例如办公室里布置了共用的办公空间还是单独的隔间。
但是，它其实还指推动公司发展的价值观。一家公司所坚持的原则会设定某些渐渐渗透到工作文化中的标准或期望。这些原则既包括内部在员工中坚持的原则，也包括对外对顾客或客户坚持的原则。
企业应该培养它所造就的文化意识，以其支持自身的发展。但是，达成指标和实现目标绝不应损害员工的满意度。如果觉得自己的努力得不到重视或者自己的意见得不到承认，没有人愿意长久为公司效力，就为了让公司实现这些目标。
“文化”绝不应强迫任何人（不管资历深浅），使其无法做真正的自己。对于应届毕业生而言，组建了活跃的社交委员会的公司可能是理想之选，但如果是工作经验更丰富的员工并且比较看重其他方面（例如家庭），那么每周被迫参加下班后的小酌（举例而言）可能就会成为一种负担。
解决方案：对雇主而言，要认识到强制性的娱乐很少能够让每个人都获得乐趣。可以使用协作工具让员工参与到有关团队活动投票的讨论中。
对于员工而言，早在面试和入职阶段就可以开始克服此障碍。您可以与公司现有员工联系，询问他们对公司文化的看法，从而了解这种文化是否适合您。
2. 公司政策
一家公司如何构建其职场文化通常要归结于政策。这一点囊括了许多方面，其中包括工作时间、带薪病假、福利和获得心理健康支持的机会。
如果没有定期审视这些因素，政策就会过时。只要看看新冠疫情多么迅速地改变了优先事项和工作模式就可见一斑。
当公司政策开始感到有所局限时，它们就会成为工作与生活平衡方面的挑战。例如，这种挑战可能表现为缺乏灵活的工作机会，无法让员工在传统朝九晚五工作制以外的其他时间工作。
解决方案：对老板而言，应鼓励员工开诚布公地说明您怎么样才能让他们的工作更易于管理，使工作不会影响到他们的个人生活。他们可能需要您对有孩子和需要照顾老人的员工增加支持，或者延长午休时间，让员工能够参加咨询、心理健康支持服务或医疗预约。
3. 管理
经理是实现工作与生活平衡的过程中不可或缺的一环，特别是在涉及工作量和任务管理的情况下。他们不仅是在团队成员间分配任务的人，而且通常也是出现问题后首当其冲应该找的人。
如果您觉得没法找经理谈论一些困扰您的事情，工作问题就会恶化，当整个管理层都缺乏处理工作与生活平衡等复杂问题的培训时更是如此。
经理也可能是导致工作与生活失衡的原因。他们可能过度压榨您和同事的时间与资源，或者强迫您为了达成目标或 KPI 而无偿加班，导致您产生职业倦怠。
解决方案：经理和主管应当接受相关培训，了解如何发现同事承受压力和工作与生活失衡的迹象，并与同事合作帮助他们克服此问题。
4. 冒名顶替综合症
您是否很难相信自己的成功当之无愧，并因此用过度的工作来加以补偿？或者，您认为自己并没有别人以为的那么有能力？这是所谓“冒名顶替综合症”的两个征兆。
对许多人来说，冒名顶替综合症不仅涉及自我怀疑，还可能表现为对工作缺乏自信、对小错误或批评过于敏感、极度害怕令人失望以及把自己逼得太紧而精疲力竭。
根据 Asana 的研究，全球有 62％ 的知识工作者（例如程序员、编辑、律师和学者）称其患有冒名顶替综合症。实际上，担任高级职位的人比级别较低的团队成员更有可能遇到这种情况。
解决方案：公司可以采取很多措施来防止和减轻冒名顶替综合症。其中包括公开宣布组织目标、制定培训计划和导师或“互助伙伴”计划以及提供心理健康支持。
在个人层面上，感觉自己开始出现冒名顶替综合症时，花一些时间关注这一事实。退后一步并从长远着眼，提醒自己您担任现在的职务有哪些拿得出手的技能和经验。与其将自己与别人进行比较，不如想想从去年或五年前到现在自己已经取得了多少进步。
您应该充分利用机会向同事学习。安排与导师或主管会面，记下最能引起共鸣的要点，并将这些信息放在容易找到的地方，方便您在感觉冒名顶替综合症严重到一定程度时参考。
您还可以在 Dropbox Paper 中创建一个文档，记录您获得的荣誉、同事好评和成就摘要。当冒名顶替综合症开始悄悄滋生时，回头看看这个文档，这样您就能想起自己曾经取得的不俗成绩。
经理还应该以身作则。富有成效的经理应表现出的行为包括：
- 在正常工作时间之外应该休息而不要工作，否则可能会让您的团队觉得他们自己不够努力，加剧冒名顶替综合症的感觉
- 承认您自己有职业倦怠感或冒名顶替综合症并分享您的感受
- 与团队成员个人或整个团队保持联系
- 与团队成员分享清晰、可行的反馈，尽早分享，经常分享
- 表扬团队成员的出色工作
5. 从不中断的沟通
如果同事间关系和睦，那么与同事群聊和在社交媒体上互相关注会很有趣。但是，有时候这很容易让人重新进入“工作模式”，或者说永远无法脱离“工作模式”。
如果您的个人手机上安装了 Google Spaces 或 Gmail 等与工作相关的应用，那就更难将职业生活与个人生活分开了。如果您经常需要移动办公，这些应用会很方便。但是有了它们，您也确实会在工作时间之外或休假时情不自禁地查阅工作邮件，只为密切关注通知。
解决方案：尝试养成习惯，在一天的工作结束后立即关闭手机上的工作通知。
在公司层面，管理层可以鼓励多用异步沟通方式。这是指在接收信息和回复信息之间存在时间差或延迟的情况，基本上不要求立即回复消息或电子邮件。
您还可以将 Dropbox Capture 等工具整合到日常运营中。会议和其他视频信息（如培训视频）是预先录制并共享的，因此，可以留待稍后再共享和查看内容。
当员工有足够空间按自己的节奏来接收信息时，就没有那么大的压力仓促做出回应，他们也就不太可能因为相互矛盾的需求而产生职业倦怠，而更有可能高效利用时间。
6. 工作重点不明确
随着工作的数字化程度越来越高，一些员工发现自己的工作实际上是身兼数职，例如，“内容创作者”可能需要管理社交媒体、现场内容、电子邮件营销等等。
这意味着不管哪一天都很难确定工作重点。冒名顶替者综合症开始悄悄滋生，工作日再难干脆利落地结束。
解决方案：与同事划定职责界限，这样您就不会给自己施加太多压力！使用 Dropbox Paper 中的任务管理资源创建团队议程和项目计划，让每个人都能掌握最新信息，了解各项工作由谁负责以及何时完成。
如果您喜欢坚持一套固定的工作惯例并在下午 5 点结束工作，就应该确定哪些任务的时效性更强，并优先处理需要在接下来 24 小时内完成的任务。这样，当您在一天结束后下班时，就不必担心待办事项未完成了。
7. 工作不安全感
对于独立创业者、自由职业者和小型企业主来说，这是一个大问题。我们许多人会将自己的一部分身份与我们的职业联系起来，将工作视为对自身成就的一种肯定。哪怕不是这样，大多数人也要靠工作来获得经济保障。
如今，就业市场的不稳定对许多员工造成了影响。研究表明，生活在失去工作的恐惧中比实际失去工作对健康危害更大。不确定感和焦虑感可能会促使您在工作中承担更多任务，以至于工作时间开始侵吞个人生活时间。
解决方案：首先，您必须承认并接受自己的感受。然后，您可以利用这种自我认知来确定和了解您能够控制自身处境的哪些方面。这有助于您从新的视角重新审视自己，让您确认自己在工作和家庭中的价值。
您还应该在变化出现时愿意接受改变并做好准备。将变化重新定义为机遇以及获得成长和学习的机会。积极应变而不要被动承受。使用 Dropbox Paper 为自己制定个人成长计划 (PGP)，拟定职业规划和发展目标。
8. 副业文化
搏命文化在工作狂中盛行，将持续不断工作的需要浪漫化。副业文化就源于此，它是您在全职工作之余从事副业来增加收入的动力。
从事副业可以成为发挥创造力的绝佳途径，也可以是追求自己真正热衷的事业的机会。如果副业突然成功，甚至可能将自由职业发展成蒸蒸日上的事业。不过，从事副业的确必须管理有方。您肯定不想每天花八小时从事正业，然后将晚上和周末空闲的每一分钟都花在副业上。
解决方案：使用 Dropbox Paper 和其他工作效率工具来规划和组织时间。对“理想”的工作日是什么样的设定一些个人期望值 — 您需要确保自己有时间吃饭、休息、做工作之外的其他事！
9. “出勤主义”和员工内疚感
您是否曾经超过应有工作时间地工作，甚至生病时也不例外？这称为“出勤主义”— 您人到了（或者人在线，如果是远程办公的话），但工作效率并不是特别高，而且可能实际上更容易犯错。
这是公司文化中的一个主要问题，视长时间在办公室工作和熬夜为常态，而这种行为往往是管理层培养出来的习惯。这会导致员工对正常时间下班或申请休假感到内疚，或者感觉自己好像从来没有做够足以证明自己的工作一样。
解决方案：这个问题的解决其实要从高层做起，由管理层和高级职员以身作则。
鼓励您的同事准时“打卡下班”。不要在工作日（尤其是星期五！）快结束时发送以任务为主要内容的电子邮件并指望任务立即得到处理。当同事打电话请病假时，表现出同情和理解，不要惊慌地提醒他们病好回来后有多少工作要做，这会让他们感觉更糟！
10.没有单独的办公地点
近年来，远程办公盛行一时。这种安排具有种种优点，但对许多人而言，它也消除了“工作生活”与“家庭生活”之间的外在区别。
空间限制是许多居家办公者面临的挑战。不是每个人都有幸能有一间专门的办公室或一个空房间用来办公。工作地点与生活不分有时会让您感到筋疲力尽，因为您从来没有真正“离开”过“办公室”。因此，您最终的工作时间可能会比在办公室办公的工作时间更长。
但这个问题不一定仅仅是指物理空间。您是否一直在使用个人笔记本电脑工作？那么您就会知道个人生活和职业生活有多么容易混为一谈，特别是在没有严格的文件系统时！
解决方案：作为经理或主管，不要害怕远程办公！雇主需要做好准备，从员工入职流程开始，支持员工向混合办公或完全远程办公过渡。这其中还包括对员工进行培训，以及征求远程办公员工关于福利和工作满意度的反馈。
在个人层面上，尝试保持文件系统井井有条，将工作文件和个人文件分开。Dropbox 云存储正是完美之选。
工作是为了生活，不要本末倒置
让工作与生活达到更好的平衡是一个持续的过程，很遗憾，它无法一蹴而就。您的境况可能会改变，这意味着您的“平衡”可能也需要随着优先事项的变化而调整。
您需要一些资源来帮助您了解这些优先事项是否符合您的时间安排。Dropbox 可以为您提供一个安全且易于使用的空间，让您弄清楚就您的情况而言，工作与生活平衡应该是什么样的。
从团队帐户和个人帐户不同，到“工作”文件和“生活”文件分开，再到通过创新功能和集成让您能够灵活地工作，Dropbox 提供各种工具帮助您采取这些措施，以更平衡的方式将工作与生活分开。