2021 年 7 月，《大西洋》发表了一篇题为《管理者为何担心远程办公的未来》的文章。这篇文章对职场文化的既定规范发起了挑战，并提出了一种观点，即我们正在目睹我们的工作习惯发生不可避免的演变。
这篇文章一经发表便产生巨大影响，引起了管理层和员工双方的注意。这引起了人们的共鸣，当时员工希望保留灵活工作的权利，而许多管理者则希望将员工带回公司。
虽然全球疫情封锁可能已经成为过去，但关于远程办公的辩论仍在激烈进行。一方面，我们看到一些世界知名公司正在执行重返办公室的政策。2022 年 6 月，Elon Musk 要求特斯拉员工返回办公室，否则将被公司解雇，这一头条事件就是个突出的例子。
与此同时，接受远程办公的雇主能够从更多应聘者中招聘，而不受是否邻近雇主所在地区的限制。
因此，问题仍然存在 — 随着远程办公在现代工作文化中的重要性继续得到巩固，管理者和团队如何以此为契机实现较之以往更有效地协作？
我们将在本权威指南中探讨所有这些内容，以便更好地利用远程办公解决方案。
远程办公方式是否会继续保留？
让我们切入正题 — 如果您希望找到证据证明远程办公试行结束，大规模重返办公室的趋势正在到来，那么您可能要失望了。
正如之前《大西洋》的一篇评论文章所预测的那样，远程办公继续成为职场文化的主流方式。
坦白说，这的确有道理。考虑到远程办公为员工提供的优势，例如减少或不存在通勤时间、更舒适的工作环境、更好地平衡工作与生活等等，这么多人选择坚持远程优先或混合工作文化也就不足为奇了。
更重要的是，现代技术提供的各项功能使得人们能够轻松地远程完成各项任务，而之前这些任务要求员工在办公室工作。例如，借助 Dropbox 生产力工具，远程共享和协作完成项目从未如此快捷。
虽然没有人能确定未来如何，但很难想象再回到传统的专属办公室工作方式。
当员工远程办公时，公司如何从中受益
不仅员工可以从远程办公中受益，公司和管理者也是如此。
仅举几个支持远程办公的雇主享有的优势：
- 减少管理费用 — 办公室人员减少，您可以选择更小、更实惠的办公环境
- 促进发展 — 远程员工使企业能够快速扩张，甚至可以超越当前的地理位置限制，而无需获得更多办公空间
- 更多地开展协作 — 基于云的协作工具使团队可以轻松地处理文档，同时通过电话或其他反馈渠道对这些文档进行讨论
那么，如果可以获得很多益处，为什么一些公司会踌躇不前？
为什么一些公司不允许居家办公
某位管理者或某家公司可能对是否允许继续居家办公犹豫不决，原因多种多样，具体情况也各有不同。
这些可感知的挑战通常可归类为以下三个主题：
- 需要控制 — 管理者发现，远程控制和信任他们的团队变得更加困难
- 对员工的关注度以及由此产生的对表扬、晋升和好感度的影响
- 文化 — 担心不面对面交流的团队将无法有效地保持联系或协作
如何证明居家办公的合理性
您是否希望将远程办公或灵活工作方式引入您的团队？
无论您是希望说服您的同事、上级还是自己，让远程办公合理化的最佳方法是证明它的优势，同时消除上一节中列出的典型顾虑。
最值得注意的是，它有助于将解决方案作为可行提案的一部分。考虑到这一点，基于云的技术及其所支持的生产力工作流是高效远程办公的支柱。
让我们举个例子来说明这一点 — 漫长的一周即将结束，一份新的商业推介计划书刚刚送到您的办公桌上。这是一个不容错过的好机会，但是，如果您要在最后期限前完成任务，就需要公司每个部门派一名专家在接下来的 24 小时内提供支持。由于他们日程安排繁忙，通知又如此紧急，让他们在一个房间里开展协作是不可能的，那就使用云技术吧。
使用 Dropbox 等支持云的解决方案，您可以创建一个文档，在文档简介中包含清晰的任务简介和客户背景信息，然后为每位团队成员创建一个部分，其中简要概述需要他们完成的工作。
与其让每位团队成员单独工作，然后尝试收集通过电子邮件发送的所有任务版本，不如创建一个中心文件，让整个团队可以并行处理。
这不仅可以简化项目管理，而且可以让每位贡献者看到其他人正在进行的工作，然后根据需要调整自己的信息。在这种情况下，远程办公系统可以实现比以往更有效的协作。
是否在寻找更多灵感？您可以在我们专为领导者提供的远程办公资源集合中找到其他最佳实践和思想领导力内容。
远程办公成功的策略
云技术可以通过多种方式为远程办公创造成功的环境。
远程文档协作
借助 Dropbox Paper 等云存储和协作空间，团队可以轻松对文档进行实时协作。
借助带注释的反馈、将日历事件链接到文档以及高级共享控制等功能，共同实现最佳工作成效从未如此简单。
管理居家办公员工
管理居家办公员工需要一定程度的信任，但同样，作为管理者，您需要识别工作正在完成的迹象 — 是工作的数量和质量？还是业绩数据？抑或是其他事项？
与其花费时间和精力担心员工是否坐在办公桌前，不如将注意力放在员工的产出上。通过对照期望衡量员工的产出，您很快就会发现团队成员是否发挥出他们的潜力。
借助 Dropbox Slack 集成等工具以及能够实时查看文档中的用户，即使您不在现场，您也可以轻松地与您的团队成员保持联系。
有关如何远程管理团队的高级技术和专家建议，请参阅 Dropbox 的《不同寻常的业务》网络研讨会系列。
远程办公时与团队会面和交流
它可以帮助安排定期会议（例如每日站会），在会上您的团队会简要说明他们今天要完成的工作并且尽可能地简短。
借助 Dropbox Zoom 集成，可以轻松召开定期会议，甚至可以将 Paper 文档链接到事件，了解项目的最新状态和进展。
如果团队成员无法参加会议，通过 Dropbox Capture 等录制工具实现的异步会议可以确保每个人都能根据自己的时间从会议中受益。
不再担心远程办公 — 使用 Dropbox 采用远程办公方式
无论您怎么看，某种形式的远程办公将会继续存在。因此，对企业而言，采用可促进远程办公的工作流程作为一种选择变得至关重要。