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如何借助 Dropbox 创办小型在线企业

无论您的专业经验如何,靠自己在线创业似乎从未像眼下这样容易。但是如今处处充满机遇,该从哪里开始呢?在此完整指南中寻找创办小型在线企业的有用策略和建议。

详细了解 Dropbox
一位独立创业者在他的家庭办公室经营小型在线企业

您是否遇到过反复出现而您又找不到解决方案的问题,例如缺乏提供特定行业信息的资源?或者,您是否一直满腔创造力,但从未有机会追求自己的兴趣?

眼下可能是在线创业的大好时机。

不可否认,这是个忙碌且竞争激烈的市场。而拥有伟大的构想只是冰山一角。但是不要因此而气馁,仗借坚实的战略、充分的研究、强大的工具套件和积极的态度,您可以满怀信心地创业。

我们将带您了解创办小型在线企业过程中的一些关键步骤,从最重要的因素开始:您的想法。

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要事第一—产生坚定的创业想法

您的想法可能是您创业中的最重要部分。长久性应该是创业过程中的重中之重,您肯定也不想推出或投资于不会持久的产品或服务。

您可能对您希望您的企业实现的目标有个模糊的想法,但在最终敲定计划时却碰了壁。突破这一障碍的一种方法是确定需要解决的问题。

在线论坛是在这方面提供帮助的强大资源—人们经常试图找出解决方案但没有得到任何结果的问题是什么?那些可能成为您的目标受众的群体有哪些问题未得到解答或解决?

通过免费可用的工具(如 Google Keyword Planner)进行关键词研究也有助于您产生创业想法。这涉及审查搜索引擎数据,以了解人们正在搜索与各种不同主题相关的哪些内容。通过这些数据可以确定竞争相对较低的高需求主题,或确定您的企业可以解决的小众痛点。

运营在线企业的美妙之处在于,新的市场和机遇定期迸发。如果您选择一人企业模式开启“独立创业者”之路,那么有很多选择—从撰写博客和内容创建到网络开发和音乐制作。

对于数字内容创建者而言,音乐制作可能是一项利润丰厚的小型在线业务

开展市场研究

这一过程可能看似乏味,当您急于开始时尤是如此,但它提供了坚实的基础,从长远来看绝对有所回报。 

毫不夸张地说,在线企业市场竞争十分激烈。因此,一定要明确定义您的企业要为服务,以及如何为他们服务。 

当您准备好开始交易时,了解市场将使您能够更好地将您的业务传达给您的目标受众。 

应在您的市场研究策略中发挥关键作用的步骤包括:

  • 竞争对手分析—某家现有企业是否已经在销售您的产品或服务?如果是,您怎么才能做得更好?您的企业的竞争优势是什么?
  • 确定目标受众或消费者建立买家形象特征—他们的年龄范围、家庭状况和职业是什么?他们是否住在特定区域或地区?他们的兴趣和消费模式是什么?
  • 了解当前(和未来)对您的产品或服务的需求—这与上一部分中的想法产生步骤有关。您想进入的行业是否相对较新,仍处于成长阶段?还是说它已经相当成熟,但仍在艰难适应现代市场?
  • 评估您的想法的可行性—这涉及到以上三点。您真的对您想要销售的产品或服务有足够的了解吗?您自己或您认识的任何人愿意购买吗?

付出所有这些努力后,您希望确保您的笔记安全且易于检索。借助云存储,您可以轻松跟踪您的研究和发现,让您能够在灵感迸发时随时随地在任何设备上更新您的文件。

一旦确定目标受众的喜好,以及您将如何比竞争对手更好地满足他们的需求,您就可以开始扩展您的企业战略了。

制定您的企业战略

就像调查研究目标市场一样,制定企业战略可能看似没有必要。但是,制定企业战略能够帮助您更有效地利用时间和资源,而不是贸然投入因计划和准备不足而注定失败的企业创业。

企业战略概述了您的目标、增长和财务计划以及总体愿景。即使您的启动资金很少或根本没有启动资金,清楚您需要采取哪些行动才能在您选择的市场中保持竞争力也会为您提供清晰的发展路线图。

如果还没有企业名称,在这一阶段中可能需要想一个企业名称(如有必要)。您还应该考虑您想追求哪种在线企业模式,例如自由职业、电子商务或在线课程等信息产品。

您的企业计划需要灵活,并根据最新市场分析和信息进行调整。这包括认清您的潜在优势,以及您潜在的弱点和您计划如何克服它们。

其他要包括的因素有:您的付款方式、市场营销计划,以及您将如何应对市场环境中任何出人意料的变化。如果您的小型企业将进行产品交易,您还需要考虑库存采购、销售和分销功能。

  • 在制定战略时,可通过使用 Dropbox Paper 记下您对企业名称、发展计划和市场营销策略的想法,以此跟踪您的进度。
一位独立创业者正在为他的小型在线初创公司制定企业战略

注意法律方面的问题

各州/省对企业的法律要求各不相同。因此,开展在线业务前,您需要熟悉您所在地区的法律法规。 

您需要考虑的一些法律要求包括:

  • 向相关当局注册您的企业
  • 获得任何必要的许可证和/或执照
  • 申请州/省和联邦税号
  • 注册任何商标、专利或版权
  • 如需指导或帮助时,请咨询顾问或税务专家

利用 Dropbox 文档扫描仪功能,您可以使用手机随时随地扫描合同和工作说明书等重要文档。 

创建这些文件的数字化版本后,您可以在 Dropbox 帐户中更有效地对其进行管理。您还可以通过使用 HelloSign 进行无缝电子签名,这让您能够更轻松地向客户和其他方请求签名,以确保您的合同在业务开始后具有法律约束力。

所有这些方面的工作完成后,重要的是要确保它们的安全。将您的文档备份并存储在 Dropbox Backup 中 — 这是一个安全的云系统,利用该系统您可以随时随地访问您的文件。

搭建网站并建立您的在线形象

搭建易用、赏心悦目的网站对于小型在线企业来说绝对至关重要。在这些早期阶段,最好保持导航、功能和图形的简单性。

准备搭建网站时,将产品图片和视频存储在您的 Dropbox 帐户中,以便您在就绪后从中选择。Dropbox Paper 还将提供有用的存储空间,用于在网站上线之前编写和编辑网站副本。

搭建网站的第一步是选择您的域名和首选托管平台。鉴于当今在线企业的多渠道性质,您的网站需要优化,而不仅仅是针对桌面用户。据估计,2021 年美国的移动零售额占总体数字支出 36%,而且该数字在未来只会增加。

如果您是一名数字内容创建者,一定要选择使用 Dropbox Shop—这是个可定制的在线门店,允许您直接从 Dropbox 添加内容。 

借助 Dropbox Shop,您可以直接与客户共享您的商品信息,无需任何中间人。您可以通过无广告的门店、定制的 URL 和卖家资料,来为您的商店设定基调和品牌标识。

Dropbox Shop 上的数字内容创建者门店
但是,千万不要只是发布您的网站,而后让它放任自流。检查您的网站的性能并评估您的商品信息,了解哪些方面运作良好以及哪些方面需要改进。使用 Shop,您收集到的关键客户趋势分析将有助于您根据客户的确切需求调整销售策略。
使用 Dropbox Shop 查看您的数字商品的分析和性能数据

制定市场营销策略并壮大您的客户群

有效的市场营销在今天这一科技发达的世界里变得日益重要。小企业主需要不断改进他们的方法,以吸引潜在客户和现有客户。

使用您的市场研究笔记和您建立的买家形象特征定制您的市场营销活动。您在不同自然媒体、付费媒体、电子邮件和社交媒体上的信息应该一致,并能反映客户的需求和兴趣。

作为一家小型企业,培养您的客户群和声誉很重要;给客户发送大量信息,而最终被标记为垃圾邮件,这肯定不是您想要的结局!相反,开始时不要采用信息淹没法,而是利用您获得的反馈收集更深入的客户洞察。

无论您涉足哪种类型的业务,您都需要为您的网站创建对目标受众有意义的内容。如果您销售数字内容(例如锻炼视频),您可以撰写一系列提供建议的免费文章(例如,如何有效地热身和降温),推动读者订阅您的服务。

简化您的流程以提高工作效率

经营一家新企业,尤其是当您是个体经营者或领导一支非常小的团队时,可能会有点让人不知所措。值得庆幸的是,在线工作意味着有很多方法可以简化您的工作量,这样您就可以专注于发展您的业务。

当您通过 Dropbox 等集中式系统进行操作时,您可以使用各种工具简化许多单调枯燥的日常操作。其中包括:

  • 集成,与 Zapier 和 Gmail 等各种通信和生产力工具的集成
  • Dropbox Paper,用于管理任务和项目计划
  • Dropbox Backup,用于自动将您的文件备份到云中
  • 设备同步,以便在您迸发创意灵感时随时随地在 Dropbox 中处理文件

您的在线企业起步可能需要一些时间。但是,如果没有一夜之间成功,也不要担心 — 我们可随时为您提供帮助,助力您将愿景变为现实。

利用 Dropbox 生产力和协作工具,您可以轻松地简化流程并帮助您的小型企业高效运营

借助 Dropbox 让您的业务更上一层楼

Dropbox 帐户提供的一系列工具和功能为创建和发展小型在线企业提供了最有效的基础。

Dropbox 的宗旨是使工作尽可能具有成效、富有创意和高效。无论您是作为独立创业者销售数字内容,还是向客户交付项目并需要空间获取实时反馈和注释,Dropbox 都可以助您一臂之力。

简单、安全的文件共享云存储只是开端。随着业务不断扩大,您可以组织您的团队实时协作,甚至可以备份您的整个电脑,以防最坏情况的发生,并且事后需要恢复文件。