Suasana kerja semakin berubah. Bekerja secara hibrid dan maya didahulukan adalah lebih popular berbanding sebelum ini, dan kerja tradisional 9-5 semakin berkurangan. Pengaturan yang lebih fleksibel ini mempunyai pelbagai manfaat untuk pekerja, daripada masa ulang-alik yang dikurangkan hinggalah peluang untuk majikan menarik bakat melangkaui sempadan geografi mereka.
Tetapi bagaimana pula dengan impak terhadap keseimbangan kehidupan-kerja? Sambil kita mengembangkan pemahaman kita tentang bagaimana kerja kita boleh disesuaikan dengan peralihan budaya ini, ramai antara kita mula mengenal pasti konflik yang menyebabkan ketidakseimbangan antara kehidupan profesional dan peribadi kita.
Jika anda merasakan tekanan untuk bekerja lebih lama apabila bekerja dari rumah, atau jadual kerja anda mula mengganggu masa peribadi anda, maka anda telah berada di tempat yang betul. Sebelum kita mendalami tip kami untuk meningkatkan keseimbangan kehidupan-kerja, mari kita ingatkan diri kita tentang maksud sebenar istilah ini.
Apakah “keseimbangan kehidupan-kerja”?
Kami mendengar istilah “keseimbangan kehidupan-kerja” sering dilontarkan kebelakangan ini, oleh individu dan perniagaan. Tetapi apakah maksud sebenarnya?
Menurut Kamus Cambridge, keseimbangan kehidupan-kerja ialah “jumlah masa yang anda habiskan untuk melakukan kerja anda berbanding jumlah masa yang anda luangkan bersama keluarga anda dan melakukan perkara yang anda sukai”.
Setiap daripada kita akan mengalami ini secara berbeza. Bagi ibu bapa yang bekerja, ini mungkin bermakna mempunyai fleksibiliti untuk menghantar ke sekolah setiap hari dan menghadiri acara untuk anak anda, di samping dapat berkembang dalam kerjaya anda.
Bagi usahawan solo, pekerja bebas atau pemilik perniagaan kecil, keseimbangan kehidupan-kerja mungkin hanya mempunyai masa untuk makan dan tidur dengan lena setiap hari.
Tetapi terdapat beberapa tema menyeluruh yang mentakrifkan keseimbangan kehidupan-kerja yang baik:
- Mempunyai keupayaan untuk melakukan perkara yang anda perlu lakukan—seperti makan, tidur, dan menghadiri janji temu doktor
- Mempunyai keupayaan untuk melakukan perkara yang anda ingin lakukan—seperti aktiviti riadah dan hobi
- Dapat meluangkan masa bersama rakan-rakan dan keluarga, tanpa fikiran anda menerawang kepada kerja anda
- Tidak bimbang tentang kerja apabila anda tidak bekerja
Mengapakah ia penting?
Kebanyakan daripada kita akan menghargai bahawa mengekalkan perbezaan antara kehidupan peribadi dan profesional kita adalah penting. Tetapi, dengan tumpuan yang meningkat pada keseimbangan kehidupan-kerja ini, kadangkala pemahaman tentang sebab perkara ini sangat penting hilang dalam pelbagai tip, nasihat, dan bahan sokongan yang tersedia.
Bagi sesetengah orang, mungkin sukar untuk membayangkan keseimbangan kehidupan-kerja kerana mereka tidak pernah mengalami hal tersebut sepenuhnya sebelum ini. Inilah sebabnya keseimbangan kehidupan-kerja adalah sangat penting—secara ringkasnya, hidup ini lebih penting daripada kerja!
Setiap profesional yang bekerja—sama ada usahawan solo, pekerja bebas, atau pekerja kontrak—memerlukan keseimbangan kehidupan-kerja yang sihat. Terdapat pelbagai sebab, termasuklah:
- Mengurangkan tekanan dan mengelakkan keletihan kerja
- Kesihatan fizikal dan mental yang lebih baik
- Produktiviti dan pemikiran kreatif yang lebih baik
Apabila anda mempunyai ruang untuk menumpukan perhatian kepada satu perkara sahaja—sama ada tugasan kerja, hobi, atau sekadar meluangkan masa berkualiti bersama keluarga dan rakan-rakan—anda memupuk keupayaan untuk menjadi lebih “hadir” dalam perkara yang anda lakukan.
Cabaran dalam keseimbangan kehidupan-kerja—cara mengatasinya
Kami telah menerangkan maksud keseimbangan kehidupan-kerja dan sebab ia penting. Jadi apakah tanda-tanda keseimbangan kehidupan-kerja anda memerlukan sedikit TLC?
Di bawah ialah 10 halangan biasa untuk keseimbangan kehidupan-kerja, dan penyelesaian kami untuk membantu anda, rakan sekerja anda, dan syarikat anda mengatasinya.
1. Budaya syarikat
Kita sering terfikir budaya syarikat sebagai persekitaran sosial dan fizikal kerja—sama ada terdapat ruang kerja bersama di pejabat atau kubikel individu, contohnya.
Tetapi ia juga merujuk kepada nilai yang mendorong sesebuah syarikat. Prinsip yang dipegang oleh syarikat—baik secara dalaman dalam kalangan pekerja dan luaran dengan klien atau pelanggan—akan menetapkan standard atau jangkaan tertentu yang meresap ke dalam budaya kerja.
Rasa budaya yang diwujudkan oleh syarikat harus dipupuk untuk menyokong pertumbuhan. Tetapi usaha mencapai sasaran dan mencapai matlamat tidak seharusnya menjejaskan kepuasan pekerja. Tiada siapa yang akan mahu bertahan lama untuk melihat syarikat mencapai matlamat tersebut jika mereka merasakan usaha mereka tidak dihargai, atau pendapat mereka tidak diakui.
“Budaya” tidak sepatutnya menekan sesiapa pun—junior atau senior—untuk menjadi seseorang yang bukan diri mereka. Bagi graduan baru, syarikat yang mempunyai jawatankuasa sosial yang aktif mungkin sesuai, tetapi bagi pekerja yang lebih berpengalaman dengan keutamaan lain (seperti keluarga) perasaan terpaksa keluar minum selepas bekerja setiap minggu (sebagai contoh) boleh menjadi beban.
Penyelesaian: Bagi majikan, sedarilah bahawa keseronokan mandatori jarang menyeronokkan untuk semua orang. Gunakan alat kerjasama untuk melibatkan pekerja dalam perbincangan untuk mengundi aktiviti pasukan.
Bagi pekerja, mengatasi halangan ini boleh bermula seawal peringkat temu duga dan kemasukan pekerja. Anda boleh menghubungi pekerja semasa dan bertanyakan pendapat mereka tentang budaya syarikat, untuk mengetahui sama ada ia sesuai untuk anda.
2. Dasar syarikat
Cara syarikat menstrukturkan budaya tempat kerja selalunya bergantung pada dasar. Ini merangkumi banyak perkara, termasuk waktu bekerja, cuti sakit berbayar, faedah dan akses kepada sokongan kesihatan mental.
Apabila faktor ini tidak disemak secara kerap, dasar boleh menjadi lapuk—lihat sahaja betapa cepatnya pandemik COVID-19 mengalihkan keutamaan dan corak kerja.
Dasar syarikat menjadi satu cabaran terhadap keseimbangan kehidupan-kerja apabila ia mula terasa terhad. Contohnya, hal ini mungkin disebabkan kekurangan peluang kerja yang fleksibel yang membolehkan pekerja bekerja pada waktu yang berbeza di luar kerja tradisional 9-5.
Penyelesaian: Bagi bos, galakkan pekerja anda untuk bersikap terbuka tentang cara anda boleh menjadikan kerja mereka lebih terurus, supaya ia tidak merebak dalam kehidupan peribadi mereka. Ini boleh meningkatkan sokongan untuk ibu bapa dan penjaga, atau rehat makan tengah hari yang lebih lama untuk membolehkan pekerja menghadiri kaunseling, perkhidmatan sokongan kesihatan mental, atau janji temu perubatan.
3. Pengurusan
Pengurus adalah penting kepada proses keseimbangan kehidupan-kerja, terutamanya apabila berkaitan beban kerja dan pengurusan tugas. Mereka bukan sahaja orang yang memberikan tugas dalam kalangan ahli pasukan mereka tetapi juga biasanya menjadi pilihan pertama jika terdapat masalah.
Isu kerja boleh menjadi lebih teruk jika anda berasa anda tidak boleh menghubungi pengurus anda tentang sesuatu yang mengganggu anda—lebih-lebih lagi jika pengurusan secara keseluruhannya tidak mempunyai latihan untuk menangani perkara yang rumit seperti keseimbangan kehidupan-kerja.
Pengurus juga boleh menjadi punca keseimbangan kehidupan-kerja yang lemah. Dengan mendorong anda dan rakan sekerja anda untuk menggunakan masa dan sumber anda secara berlebihan, atau menekan anda untuk bekerja lebih masa tanpa gaji untuk mencapai sasaran atau KPI tertentu, ia boleh menyebabkan anda mengalami lesu upaya.
Penyelesaian: Pengurus dan penyelia harus dilatih dalam mengesan tanda-tanda tekanan dan keseimbangan kehidupan-kerja yang lemah dalam kalangan rakan sekerja mereka, serta bekerjasama dengan rakan sekerja untuk membantu mereka mengatasi perkara ini.
4. Sindrom penyamar
Adakah anda bergelut untuk mempercayai bahawa kejayaan anda adalah wajar, dan mengimbanginya dengan bekerja terlalu keras? Atau berfikir bahawa anda tidak cekap seperti tanggapan orang lain terhadap anda? Ini adalah dua tanda yang dikenali sebagai sindrom penyamar.
Bagi kebanyakan orang, sindrom penyamar bukan sahaja melibatkan keraguan diri. Ia juga boleh menjadi kurang keyakinan diri dalam kerja anda, terlalu sensitif terhadap kesilapan kecil atau kritikan, ketakutan yang melampau akan menyebabkan kekecewaan, dan lesu upaya kerana terlalu memaksa diri sendiri.
Menurut penyelidikan oleh Asana, 62% pekerja intelektual (seperti pengaturcara, editor, peguam, dan ahli akademik) di seluruh dunia melaporkan mengalami sindrom penyamar. Selain itu, mereka yang berada di kedudukan senior sebenarnya lebih berkemungkinan mengalami sindrom tersebut berbanding dengan ahli pasukan junior.
Penyelesaian: Terdapat beberapa perkara yang boleh dilakukan oleh syarikat untuk memerangi sindrom penyamar. Ini termasuk ketelusan berkenaan matlamat organisasi, membangunkan program latihan dan bimbingan atau “kawan”, dan menyediakan sokongan kesihatan mental.
Di peringkat individu, apabila perasaan sindrom penyamar menjalar, luangkan sedikit masa untuk memberi tumpuan kepada fakta. Berundur, dan lihat gambaran yang lebih besar—ingatkan diri anda tentang kemahiran dan pengalaman yang anda bawa kepada peranan tersebut. Daripada membandingkan diri anda dengan orang lain, pertimbangkan sejauh mana anda telah melangkah sejak tahun lepas atau lima tahun lalu.
Anda harus memanfaatkan sepenuhnya peluang untuk belajar daripada rakan sekerja anda. Anjurkan mesyuarat dengan mentor atau penyelia, catatkan perkara yang paling utama, dan simpan maklumat ini di tempat yang boleh anda rujuk dengan mudah apabila anda mengalami sindrom penyamar.
Anda juga boleh membuat dokumen dalam Dropbox Paper untuk menyimpan senarai ucapan syabas, nota bagus daripada rakan sekerja, dan ringkasan pencapaian anda. Rujuk kembali perkara ini apabila sindrom penyamar mula menjalar, supaya anda boleh diingatkan tentang perkara hebat yang telah anda capai.
Pengurus juga harus memimpin melalui teladan. Tingkah laku yang harus ditunjukkan oleh pengurus yang berkesan termasuk:
- Mengambil cuti dan tidak bekerja di luar waktu perniagaan biasa—ini boleh membuatkan pasukan anda berasa seperti mereka tidak bekerja keras, memburukkan lagi perasaan sindrom penyamar
- Mengiktiraf dan berkongsi perasaan anda sendiri tentang keletihan kerja atau sindrom penyamar
- Mendaftar masuk dengan ahli pasukan secara individu dan kolektif
- Berkongsi maklum balas yang jelas dan boleh diambil tindakan dengan ahli pasukan anda lebih awal dan kerap
- Puji ahli pasukan untuk kerja yang dilakukan dengan baik
5. Komunikasi sentiasa aktif
Mengadakan sembang kumpulan dengan rakan sekerja anda dan mengikuti satu sama lain di media sosial adalah menyeronokkan jika anda semua dalam hubungan yang baik. Tetapi, kadangkala, ini terlalu memudahkan untuk kembali semula—atau tidak pernah meninggalkan sepenuhnya—“mod kerja”.
Memisahkan kehidupan profesional dan peribadi anda adalah lebih sukar jika anda mempunyai apl berkaitan kerja pada telefon peribadi anda, seperti Google Spaces atau Gmail. Apl ini boleh menjadi berguna jika anda seorang yang sering bekerja di mana-mana sahaja. Tetapi ia menggoda anda untuk melihat e-mel kerja anda di luar waktu perniagaan atau semasa anda bercuti, hanya dengan membiarkan tab pada pemberitahuan anda.
Penyelesaian: Cuba biasakan untuk mematikan pemberitahuan kerja pada telefon anda, sebaik sahaja anda selesai bekerja pada hari itu.
Di peringkat keseluruhan syarikat, pengurusan boleh menggalakkan pendekatan komunikasi yang lebih tidak selaras.. Ini adalah apabila terdapat selang masa atau kelewatan antara menerima dan bertindak balas terhadap maklumat—pada asasnya, tidak ada keperluan untuk menjawab mesej atau e-mel dengan segera.
Anda juga boleh menggabungkan alat seperti Dropbox Capture ke dalam operasi biasa. Mesyuarat dan mesej video lain—seperti video latihan—diprarakam dan dikongsi supaya kandungan boleh dikongsi dan dilihat pada masa akan datang.
Apabila pekerja mempunyai ruang untuk menerima maklumat mengikut kadar mereka sendiri, dengan kurang tekanan untuk memberikan respons yang tergesa-gesa, mereka kurang berkemungkinan mengalami lesu upaya akibat desakan persaingan dan lebih cenderung menggunakan masa mereka secara produktif.
6. Keutamaan kerja yang tidak jelas
Apabila kerja menjadi semakin digital, sesetengah pekerja mendapati bahawa pekerjaan mereka sebenarnya adalah beberapa peranan yang digabungkan menjadi satu—"pencipta kandungan", contohnya, boleh menguruskan media sosial, kandungan di tapak, pemasaran e-mel, dan banyak lagi.
Ini bermakna sukar untuk menentukan keutamaan anda untuk mana-mana hari tertentu. Sindrom penyamar boleh mula menjalar, dan sukar untuk meletakkan sempadan yang jelas ketika hari bekerja.
Penyelesaian: Tetapkan sempadan dengan rakan sekerja anda supaya anda tidak tertekan! Gunakan sumber pengurusan tugasan dalam Dropbox Paper untuk membuat agenda pasukan dan pelan projek, supaya semua orang sependapat tentang tugas masing-masing.
Jika anda suka berpegang kepada rutin yang padat dan selesai kerja pada pukul 5 petang, tentukan tugasan yang lebih menepati masa dan utamakan tugas yang perlu diselesaikan dalam 24 jam seterusnya. Dengan cara ini, anda tidak perlu bimbang tentang senarai tugasan anda apabila anda log keluar pada penghujung hari.
7. Ketidakjaminan pekerjaan
Ini adalah isu yang besar untuk usahawan solo dan pemilik perniagaan kecil. Ramai antara kita mengaitkan sebahagian daripada identiti kita pada kerjaya kita, dan menilai kerja kita sebagai satu pengesahan bagi pencapaian kita. Walaupun ini tidak berlaku, kebanyakan orang bergantung pada kerja untuk jaminan kewangan.
Ketidakstabilan pasaran kerja memberi kesan kepada ramai pekerja hari ini—kajian menunjukkan bahawa hidup dalam ketakutan akan kehilangan kerja boleh memberi lebih kesan buruk kepada kesihatan anda berbanding kehilangan pekerjaan anda. Perasaan ketidakpastian dan kebimbangan mungkin mendesak anda untuk mengambil lebih banyak tugas di tempat kerja, sehingga jadual kerja anda mula mengganggu kehidupan peribadi anda.
Penyelesaian: Pertama, penting untuk mengakui dan menerima perasaan anda. Anda kemudian boleh menggunakan kesedaran diri ini untuk mengenal pasti dan memahami aspek situasi anda yang boleh anda kawal. Ini membantu anda mendapatkan semula beberapa perspektif dan membolehkan anda mengesahkan nilai anda di tempat kerja dan di rumah.
Anda juga hendaklah sanggup dan bersedia untuk menerima perubahan apabila ia muncul dengan sendirinya. Rangka semula perubahan sebagai satu peluang, dan peluang untuk berkembang dan belajar. Jadilah proaktif dan bukannya reaktif—tetapkan diri anda dengan sebuah pelan pertumbuhan peribadi (PGP) menggunakan Dropbox Paper untuk merangka pelan kerjaya dan matlamat pembangunan anda.
8. Budaya pekerjaan sampingan
Budaya sibuk bekerja berkembang subur dalam kalangan mereka yang gila kerja, meromantikkan keperluan untuk sentiasa bekerja. Budaya pekerjaan sampingan berpunca daripada ini dan merupakan motivasi untuk mempunyai projek sekunder, di luar pekerjaan sepenuh masa anda, untuk menambah pendapatan anda.
Mempunyai pekerjaan sampingan boleh menjadi laluan yang bagus untuk kreativiti dan peluang untuk meneruskan projek yang benar-benar anda minati. Jika ia berjaya, ia juga boleh mendorong kepada kerjaya bekerja secara bebas yang berkembang maju. Walau bagaimanapun, perkara ini perlu diurus dengan baik. Anda tidak mahu menghabiskan lapan jam sehari bekerja di tempat kerja biasa anda, kemudian mendedikasikan setiap minit yang terluang pada waktu malam dan hujung minggu untuk pekerjaan sampingan anda.
Penyelesaian: Rancang dan atur masa anda dengan Dropbox Paper dan alat produktiviti lain. Cipta beberapa jangkaan peribadi tentang keadaan hari kerja yang “baik”—anda perlu memastikan anda mempunyai masa untuk makan, berehat, dan melakukan perkara lain selain bekerja!
9. “Presenteeism” dan rasa bersalah pekerja
Adakah anda pernah menghabiskan lebih banyak masa di tempat kerja daripada yang sepatutnya, walaupun anda sedang sakit? Ini dikenali sebagai “presenteeism”—anda hadir secara fizikal (atau dalam talian jika anda berada jauh), tetapi anda tidak begitu produktif dan sebenarnya mungkin lebih cenderung melakukan kesilapan.
Ini adalah masalah utama budaya syarikat iaitu waktu yang panjang dan larut malam di pejabat dilihat sebagai norma, tingkah laku yang sering dipupuk oleh pengurusan. Ini boleh menyebabkan pekerja berasa bersalah kerana menghabiskan kerja pada waktu biasa atau meminta waktu rehat, atau seolah-olah mereka tidak pernah melakukan kerja yang mencukupi untuk mewajarkan diri mereka sendiri.
Penyelesaian: Ini benar-benar bermula di peringkat atasan dengan pengurusan dan kakitangan kanan memimpin melalui teladan.
Galakkan rakan sekerja anda untuk "pulang kerja" tepat pada masanya. Jangan hantar e-mel yang memfokuskan tugas pada lewat hari bekerja (terutamanya pada hari Jumaat!) dengan jangkaan bahawa tugasan itu akan diambil tindakan segera. Tunjukkan empati dan timbang rasa apabila rakan sekerja anda cuti sakit—jangan buat mereka berasa lebih teruk dengan peringatan panik tentang betapa banyak kerja yang mereka perlu lakukan apabila mereka kembali!
10. Tidak mempunyai tempat yang berasingan untuk bekerja
Kerja jarak jauh telah meningkat kepopularannya sejak beberapa tahun kebelakangan ini. Persediaan ini mempunyai pelbagai kelebihan, tetapi bagi kebanyakan orang, ia telah menghilangkan perbezaan fizikal antara “kehidupan kerja” anda dan “kehidupan rumah”anda.
Had ruang adalah satu cabaran bagi kebanyakan pekerja di rumah. Tidak semua orang mempunyai keistimewaan pejabat khusus atau bilik lebih untuk bekerja. Tinggal dan bekerja di tempat yang sama kadangkala boleh menyebabkan anda berasa letih, kerana anda tidak pernah benar-benar "meninggalkan" "pejabat" anda. Akibatnya, anda mungkin akan bekerja lebih lama daripada bekerja di pejabat.
Tetapi ini tidak semestinya ruang fizikal. Adakah anda menggunakan komputer riba peribadi anda untuk bekerja? Kemudian anda akan tahu betapa mudahnya untuk menggabungkan kehidupan peribadi dan profesional anda—terutamanya jika anda tidak mempunyai sistem fail yang ketat!
Penyelesaian: Sebagai seorang pengurus atau penyelia, jangan takut dengan kerja jarak jauh! Majikan perlu bersedia untuk menyokong peralihan kepada kerja hibrid atau jarak jauh sepenuhnya, bermula dengan proses kemasukan pekerja. Ini juga termasuk latihan untuk pekerja, serta mendapatkan maklum balas tentang kesejahteraan dan kepuasan kerja daripada pekerja jarak jauh.
Pada peringkat individu, cuba kekalkan sistem fail tersusun yang memisahkan fail kerja dan peribadi anda. Penyimpanan awan Dropbox sangat sesuai untuk tujuan ini.
Kerja untuk hidup, bukan hidup untuk bekerja
Mencari keseimbangan kehidupan-kerja yang lebih baik ialah proses yang berterusan—malangnya, ia tidak akan berlaku dalam sekelip mata. Keadaan anda mungkin berubah, bermakna “keseimbangan” anda mungkin perlu disesuaikan apabila keutamaan anda berubah.
Anda memerlukan beberapa sumber untuk membantu anda memahami sama ada keutamaan ini sejajar dengan bagaimana anda menghabiskan masa anda. Dropbox menyediakan ruang yang selamat dan mudah digunakan untuk mengetahui erti keseimbangan kehidupan-kerja bagi anda.
Daripada akaun pasukan dan peribadi yang berbeza untuk memastikan fail “kerja” dan “kehidupan” anda berasingan, hinggalah ciri dan integrasi inovatif yang membolehkan anda bekerja dengan fleksibiliti, Dropbox mempunyai alat untuk membantu anda mengambil langkah tersebut ke arah pembahagian kehidupan kerja yang lebih seimbang.