Werk is aan het veranderen. Hybride en volledig virtueel werken is populairder dan ooit en het traditionele 9-5 werken neemt af. Deze flexibelere regelingen hebben een aantal voordelen voor werknemers, van kortere reistijden tot de kans voor werkgevers om talent te werven van ver buiten hun geografische grenzen.
Maar wat is de impact hiervan op de werk-privébalans? Terwijl we leren hoe ons werk zich kan aanpassen aan deze culturele veranderingen, beginnen velen van ons conflicten te ontdekken die de balans tussen ons werk- en privéleven verstoren.
Als je de druk voelt om meer uren te maken wanneer je vanuit huis werkt, of wanneer je werkschema je privétijd begint aan te tasten, dan zit je hier goed. Voordat we gaan kijken naar onze tips om de werk-privébalans te verbeteren, moeten we ons eraan herinneren wat deze term echt betekent.
Wat is werk-privébalans?
We horen de term werk-privébalans tegenwoordig heel veel, van zowel individuen als bedrijven. Maar wat betekent de term eigenlijk?
Volgens de Cambridge Dictionary is werk-privébalans "de hoeveelheid tijd die je besteedt aan je werk ten opzichte van de hoeveelheid tijd die je besteedt aan je gezin en de dingen waar je van houdt".
We ervaren dit allemaal anders. Voor een werkende ouder kan dit de flexibiliteit zijn om dagelijks je kinderen naar school te brengen en evenementen van je kind bij te wonen, terwijl je ook in staat bent om je carrière verder te ontwikkelen.
Voor een zzp'er, freelancer of eigenaar van een kleine onderneming kan werk-privébalans de tijd zijn om elke dag te eten en goed te slapen.
Maar er zijn een aantal overkoepelende thema's die een goede werk-privébalans definiëren:
- De mogelijkheid hebben om de dingen te doen die je moet doen, zoals eten, slapen en naar de dokter gaan
- De mogelijkheid hebben om de dingen te doen die je wil doen, zoals ontspannende activiteiten en hobby's
- In staat zijn om tijd door te brengen met vrienden en familie, zonder dat je aan je werk hoeft te denken
- Je geen zorgen hoeven maken over werk wanneer je niet aan het werk bent
Waarom is dit belangrijk?
De meesten van ons zullen erkennen dat een duidelijke scheiding tussen onze persoonlijke en professionele levens belangrijk is. Maar met deze toegenomen focus op de werk-privébalans raakt het begrip van het belang hiervan soms ondergesneeuwd door de vele tips, adviezen en ondersteuningsmaterialen die beschikbaar zijn.
Voor sommigen is het lastig om een werk-privébalans voor zich te zien omdat ze het nooit volledig hebben ervaren. Dat is precies waarom de werk-privébalans zo belangrijk is—het komt erop neer dat je leven niet alleen om werk draait!
Elke werkende professional—of dat nu een zzp'er, freelancer of medewerker in dienst is—heeft een gezonde werk-privébalans nodig. Er zijn een aantal reden waarom, waaronder:
- Om stress te verminderen en een burn-out te voorkomen
- Voor een betere fysieke en mentale gezondheid
- Voor een verbeterde productiviteit en verbeterd creatief denken
Wanneer je de ruimte hebt om je op slechts één ding te concentreren—of dat nu een werktaak is, een hobby of tijd met familie en vrienden—dan werk je aan de vaardigheid om je meer 'bewust' te zijn van wat je doet.
Uitdagingen in de werk-privébalans—en hoe je die kunt overwinnen
We hebben uitgelegd wat de werk-privébalans betekent en waarom die ertoe doet. Dus wat zijn tekenen dat je beter moet letten op je werk-privébalans?
Hieronder staan 10 veelvoorkomende belemmeringen voor je werk-privébalans en onze oplossingen om jou, je collega's en je bedrijf te helpen die te overwinnen.
1. Bedrijfscultuur
We beschouwen de bedrijfscultuur vaak als de sociale en fysieke werkomgeving—of dat nu ruimtes op kantoor zijn of individuele kantoorhokjes, bijvoorbeeld.
Maar het verwijst ook naar de waarden van een bedrijf. De principes waar een bedrijf voor staat—zowel intern onder medewerkers als extern naar cliënten of klanten—bepaalt een aantal normen of verwachtingen die doorsijpelen naar de werkcultuur.
Het gevoel van cultuur dat een bedrijf creëert, moet worden gekoesterd om groei te stimuleren. Maar doelstellingen behalen zou nooit ten kosten moeten gaan van de tevredenheid van medewerkers. Niemand zal lang willen blijven om te zien hoe het bedrijf deze doelen behaalt als ze voelen dat hun inzet niet wordt gewaardeerd of hun meningen niet worden erkend.
De 'cultuur' zou niemand—junior of senior—onder druk moeten zetten om iemand te worden die ze niet zijn. Voor pas afgestudeerden kan een bedrijf met een actief sociaal comité ideaal zijn, maar voor meer ervaren werknemers met andere prioriteiten (zoals een gezin) kan de druk die ze voelen om elke week na het werk iets te gaan drinken (bijvoorbeeld) aan gaan voelen als een verplichting.
Oplossing: voor werkgevers, erken dat verplicht plezier niet voor iedereen leuk is. Gebruik samenwerkingstools om medewerkers te stimuleren discussies aan te gaan met betrekking tot stemmen op teamactiviteiten.
Voor medewerkers kan het overwinnen van deze belemmering al beginnen bij de sollicitatie en tijdens de onboardingsfases. Je kunt huidige medewerkers vragen wat ze van de bedrijfscultuur vinden en zo ontdekken of het bedrijf bij jou past.
2. Bedrijfsbeleid
Hoe een bedrijf zijn werkplekcultuur structureert, heeft vaak te maken met beleid. Dit omvat veel zaken, waaronder werkuren, betaald ziekteverlof, voordelen en toegang tot geestelijke gezondheidszorg.
Als deze factoren niet regelmatig worden herzien, kan beleid achterhaald raken. Kijk maar eens hoe snel de COVID-19-pandemie de prioriteiten en werkpatronen heeft verschoven.
Bedrijfsbeleidsvormen worden een uitdaging voor de werk-privébalans wanneer ze beperkend beginnen aan te voelen. Dit kan bijvoorbeeld een gebrek aan mogelijkheden tot flexibel werken zijn die medewerkers in staat stellen om op uren te werken die afwijken van de traditionele 9-5.
Oplossing: voor bazen, moedig je medewerkers aan om open te zijn over hoe je hun werk meer hanteerbaar kunt maken, zodat het werk geen invloed heeft op hun privélevens. Dit kan meer ondersteuning zijn voor ouders en verzorgers, of langere lunchpauzes om werknemers in staat te stellen counseling, ondersteuningsdiensten voor geestelijke gezondheidszorg of doktersafspraken bij te wonen.
3. Management
Managers zijn van vitaal belang voor het proces van de werk-privébalans, helemaal wat betreft werkbelasting en taakbeheer. Ze zijn niet alleen diegenen die taken delegeren aan hun teamleden, maar zijn meestal ook het eerste contactpunt als er iets mis is.
Werkproblemen kunnen erger worden als je het gevoel hebt dat je je manager niet kunt benaderen over iets wat je dwars zit—helemaal als het management als geheel niet de training heeft gehad om om te gaan met complexe zaken als de werk-privébalans.
Managers kunnen ook de oorzaak zijn van een slechte werk-privébalans. Door jou en je collega's onder druk te zetten om meer tijd en middelen in te zetten, of je onder druk te zetten om onbetaald overuren te maken om bepaalde doelen of KPI's te halen, kan leiden tot een burn-out.
Oplossing: managers en leidinggevenden moeten worden getraind zodat ze tekenen van stress en een slechte werk-privébalans onder collega's kunnen identificeren, evenals met collega's werken om dit te overwinnen.
4. Oplichterssyndroom
Vind je het lastig om te geloven dat je je succes verdient en compenseer je hiervoor door over te werken? Of denk je dat je niet zo geschikt bent als anderen denken dat je bent? Dit zijn twee tekenen van wat bekendstaat als oplichterssyndroom.
Voor velen draait het oplichterssyndroom niet alleen om zelftwijfel. Het kan ook een gebrek aan zelfvertrouwen zijn in je werk, overgevoelig zijn voor kleine fouten of kritiek, een overweldigende angst om teleur te stellen en burn-out door te veel hooi op je vork te nemen.
Volgens onderzoek door Asana ervaart 62% van de kenniswerkers (zoals programmeurs, editors, advocaten en academici) wereldwijd oplichterssyndroom. En diegenen in senior functies zullen het eerder ervaren dan hun minder ervaren teamleden.
Oplossing: er zijn een aantal dingen die bedrijven kunnen doen om oplichterssyndroom tegen te gaan. Waaronder transparantie bieden voor organisatorische doelstellingen, het ontwikkelen van training en mentorschap of 'buddy'-programma's en het bieden van mentale gezondheidssupport.
Als je op individueel niveau merkt dat je het oplichterssyndroom ervaart, neem dan de tijd om je te richten op de feiten. Neem een stap terug en kijk naar het grotere geheel—herinner jezelf eraan dat je dankzij je vaardigheden en ervaring deze functie hebt gekregen. In plaats van jezelf te vergelijken met anderen, bedenk eens hoever je bent gekomen sinds vorig jaar of vijf jaar geleden.
Je moet van de mogelijkheden gebruikmaken om van je collega's te leren. Plan een bijeenkomst met een mentor of leidinggevende en schrijf op wat het meest aanspreekt en bewaar deze informatie ergens waar je die makkelijk terugvindt wanneer je het oplichterssyndroom ervaart.
Je kunt ook een document maken in Dropbox Paper om een lijst met kudos te bewaren, leuke berichtjes van collega's en overzichten van je prestaties. Kijk hierop terug wanneer je het oplichterssyndroom begint te ervaren zodat je jezelf eraan kunt herinneren welke geweldige dingen je hebt behaald.
Managers moeten het goede voorbeeld geven. Gedrag dat effectieve managers moeten laten zien, omvat:
- Vrij nemen en niet buiten de normale kantooruren om werken—hierdoor kan je team het gevoel hebben dat ze niet hard genoeg werken, waardoor het gevoel van oplichterssyndroom wordt versterkt.
- Je eigen gevoelens van een burn-out of het oplichterssyndroom erkennen en delen
- Vraag je teamleden regelmatig hoe het individueel en als collectief met ze gaat
- Deel snel en vaak duidelijke, bruikbare feedback met je teamleden
- Toon teamleden waardering voor goed werk
5. Ononderbroken communicatie
Het kan leuk zijn om een groepschat met je collega's te hebben en elkaar te volgen op social media als jullie het goed met elkaar kunnen vinden. Maar soms kan dit ervoor zorgen dat je weer teruggaat in de 'werkmodus' of er nooit écht uitgaat.
Het is zelfs lastiger om je professionele en privélevens te scheiden als je werkgerelateerde apps op je persoonlijke telefoon hebt, zoals Google Spaces of Gmail. Die kunnen handig zijn als je iemand bent die vaak onderwerg werkt. Maar ze maken het wel verleidelijk om buiten kantooruren of wanneer je op vakantie bent naar werkmails te kijken, alleen om je meldingen in de gaten te houden.
Oplossing: probeer er een gewoonte van te maken om je werkmeldingen op je telefoon uit te schakelen zodra je dag erop zit.
Op bedrijfsniveau kan het management een meer asynchrone benadering tot communicatie aanmoedigen. Dit is wanneer er een tijdsonderbreking of vertraging zit tussen het ontvangen van en reageren op informatie—er is dan in principe geen vereiste om direct op een bericht of e-mail te reageren.
Je kunt ook tools als Dropbox Capture implementeren in de dagelijkse werkzaamheden. Vergaderingen en andere videoberichten—zoals trainingsvideo's—zijn vooraf opgenomen en gedeeld zodat het materiaal op een later moment kan worden gedeeld en bekeken.
Wanneer medewerkers de ruimte hebben om informatie in hun eigen tempo op te nemen, met minder druk om snel te antwoorden, dan zullen ze minder snel een burn-out ervaren door hoge eisen en zullen ze hun tijd waarschijnlijk productiever gebruiken.
6. Onduidelijke werkprioriteiten
Omdat werk steeds digitaler wordt, vinden sommige medewerkers dat hun banen eigenlijk meerdere functies in één beginnen te worden—'contentmakers' kunnen bijvoorbeeld sociale media, content op locatie, e-mailmarketing en meer beheren.
Dit betekent dat het moeilijk kan worden om je prioriteiten te stellen. Oplichterssyndroom kan zich beginnen voor te doen en het wordt lastig om een duidelijk einde te breien aan je werkdag.
Oplossing: stel grenzen aan je collega's zodat je niet te veel hooi op je vork neemt! Gebruik taakbeheermiddelen in Dropbox Paper om teamagenda's en projectplannen te maken zodat iedereen op één lijn zit over wie wat en wanneer doet.
Als je graag een vaste routine hanteert en om 17:00 uur stopt, bepaal dan welke taken tijdgevoeliger zijn en geef prioriteit aan de taken die in de aankomende 24 uur af moeten zijn. Op deze manier hoef je je geen zorgen te maken om je to-dolijst wanneer je je aan het einde van de dag afmeldt.
7. Werkonzekerheid
Dit is een groot probleem voor zzp'ers, freelancers en eigenaren van kleine ondernemingen. Velen van ons koppelen een deel van onze identiteit aan onze carrières en hechten waarde aan ons werk als validatie voor onze successen. En zelfs als dat niet zo is, dan vertrouwt het merendeel van de mensen op werk als financiële zekerheid.
De instabiliteit van de banenmarkt heeft tegenwoordig invloed op veel werknemers—onderzoek wijst uit dat in angst leven om je baan te verliezen slechter voor je gezondheid kan zijn dan het daadwerkelijk verliezen van je baan. Gevoelens van onzekerheid en angst zetten je onder druk om zelfs meer taken op je werk aan te nemen, tot aan het punt waar je werkschema je privéleven begint te beïnvloeden.
Oplossing: ten eerste is het belangrijk om te erkennen en accepteren hoe je je voelt. Je kunt dan dit zelfbewustzijn gebruiken om te identificeren en begrijpen op welke aspecten van je situatie je invloed kunt uitoefenen. Dit helpt je alles in perspectief te zetten en stelt je in staat om je waarde op werk en thuis te bevestigen.
Je moet ook bereid en klaar zijn om verandering te omarmen wanneer dat nodig is. Zie verandering als een kans en een mogelijkheid om te groeien en leren. Wees proactief in plaats van reactief—stel een persoonlijk groeiplan voor jezelf op met Dropbox Paper om je carrièreplannen en ontwikkelingsdoelen op te stellen.
8. Schnabbelcultuur
De schnabbelcultuur is populair onder workaholics die het idee van constant werken romantiseren. De schnabbelcultuur komt hier vandaan en is de motivatie om een secundair project te hebben, naast je fulltime baan als aanvulling op je inkomsten.
Een schnabbel kan een geweldige kans zijn om je creativiteit te uiten en een kans om projecten na te streven waar je een passie voor hebt. Als je dit van de grond kunt krijgen, dan kan dat leiden tot een succesvolle freelance carrière. Dit moet je echter wel goed managen. Je wil niet acht uur per dag besteden aan je normale baan en elk beetje vrije tijd op avonden en in het weekend wijden aan je schnabbel.
Oplossing: plan en organiseer je tijd met Dropbox Paper en andere productiviteitstools. Stel persoonlijke verwachtingen op voor een 'goede' werkdag—je moet ervoor zorgen dat je tijd hebt om te eten, rusten en om andere dingen te doen naast je werk!
9. 'Aanwezigheidsdwang' en werknemersschuldgevoel
Besteed je wel eens meer tijd aan werk dan je zou moeten, zelfs als je ziek bent? Dit heet 'aanwezigheidsdwang'—je bent fysiek aanwezig (of online als je extern werk), maar je bent niet bijzonder productief en zult waarschijnlijk sneller fouten maken.
Dit is een groot probleem in bedrijfsculturen waar lange uren en lange avonden op kantoor als de norm worden gezien, een gedrag dat vaak door management wordt bevorderd. Het kan ertoe leiden dat medewerkers zich schuldig gaan voelen als ze op normale tijden klaar zijn of vrije dagen vragen of dat ze het gevoel hebben dat ze nooit genoeg doen.
Oplossing: dit begint echt aan de top, met management en het ervaren personeel bijvoorbeeld.
Moedig je collega's aan 'uit te klokken'. Stuur geen e-mails over taken aan het einde van de werkdag (en al helemaal niet op vrijdag!) met de verwachting dat er gelijk aan de taak wordt begonnen. Toon empathie en begrip wanneer je collega's zich ziek melden—laat ze zich niet slechter voelen met gestreste herinneringen aan de hoeveelheid werk die op hen ligt te wachten wanneer ze weer terug zijn!
10. Geen afzonderlijke plek hebben om te werken
Werken op afstand is in de afgelopen jaren populairder geworden. Dit heeft verschillende voordelen, maar voor velen heeft het de fysieke scheiding tussen 'werkleven' en 'thuisleven' weggehaald.
Ruimtebeperkingen zijn een uitdaging voor veel werknemers die vanuit huis werken. Niet iedereen heeft een afzonderlijke kantoorruimte of een extra kamer om in te werken. Leven en werken in dezelfde ruimte kan er soms voor zorgen dat je je uitgeput voelt, omdat je nooit je 'kantoor' 'verlaat'. Daardoor kun je langere uren maken dan dat je op kantoor zou doen.
Maar dit hoeft niet per se een fysieke ruimte te zijn. Gebruik je je persoonlijke laptop voor werk? Dan weet je hoe makkelijk het is om je privé en professionele levens in elkaar te laten overvloeien—helemaal als je geen strikt bestandssysteem gebruikt!
Oplossing: als een manager of leidinggevende hoef je niet bang te zijn voor werken op afstand! Medewerkers moeten klaar zijn voor de overgang naar hybride of volledig op afstand werken, beginnend bij het onboardingproces van de medewerker. Dit omvat ook training voor medewerkers, evenals feedback krijgen over algeheel welzijn en baantevredenheid van medewerkers die op afstand werken.
Probeer op individueel niveau een georganiseerd bestandssysteem te gebruiken dat je werk- en persoonlijke bestanden gescheiden houdt. Dropbox-cloudopslag is hiervoor perfect.
Werk om te leven, leef niet om te werken
Het vinden van een betere werk-privébalans is een voortdurend proces—helaas is die balans niet binnen een dag gevonden. Je omstandigheden kunnen veranderen, waardoor je 'balans' moet worden aangepast om je prioriteiten verschuiven.
Je moet wat middelen hebben om te begrijpen of deze prioriteiten overeenkomen met hoe je je tijd besteedt. Dropbox biedt een snel en eenvoudig te gebruiken ruimte om te ontdekken hoe de werk-privébalans ervoor jou uitziet.
Dropbox heeft de tools om je te helpen stappen te zetten naar een gebalanceerdere scheiding tussen werk en leven, van verschillende team- en persoonlijke accounts om je 'werk'- en 'leef'-bestanden gescheiden te houden, tot innovatieve functies en integraties die je helpen flexibel te werken.