Характер работы переменчив. Гибридные и виртуальные условия труда приобрели небывалую популярность, тогда как работа с 9 до 17 утрачивает актуальность. Такие более гибкие схемы имеют целый ряд преимуществ для работников, начиная от сокращения времени на дорогу и заканчивая возможностью для работодателей привлекать таланты за пределами своих географических границ.
Но какое влияние это оказывает на баланс между работой и личной жизнью? По мере развития нашего понимания того, как наша работа может адаптироваться к культурным сдвигам, многие из нас начинают выявлять конфликты, вызывающие дисбаланс между профессиональной и личной жизнью.
Если вы работаете из дома и чувствуете давление, заставляющее вас работать больше часов, или рабочий график начинает ущемлять личное время, то вы обратились по адресу. Прежде чем перейти к советам по выстраиванию баланса между работой и личной жизнью, давайте вспомним, что на самом деле означает этот термин.
Что такое «баланс между работой и личной жизнью»?
Сейчас понятие «баланс между работой и личной жизнью» часто используется как обычными людьми, так и предприятиями. Но что это означает на самом деле?
Согласно определению термина, приведенному в Кембриджском словаре, «баланс между работой и личной жизнью» означает количество времени, которое вы тратите на выполнение своей работы, по сравнению с количеством времени, которое вы проводите с семьей и занимаетесь любимым делом.
Для каждого он имеет свое значение. Для работающих родителей это может подразумевать гибкость, позволяющую ежедневно ходить в школу и посещать мероприятия своего ребенка, при этом предоставляющую возможность продвигаться по карьерной лестнице.
Для индивидуального предпринимателя, фрилансера или мелкого предпринимателя баланс между работой и личной жизнью может просто означать наличие времени для ежедневного приема пищи и хорошего сна.
Но есть несколько доминирующих тем, которые определяют разумный баланс между работой и личной жизнью:
- возможность делать все, что необходимо, например принимать пищу, спать и ходить на прием к врачу;
- возможность делать все, что хочется, например уделять время занятиям или хобби в свободное время;
- возможность проводить время с друзьями и семьей, не думая о работе;
- возможность не беспокоиться о работе, когда вы не работаете.
Почему это важно?
Большинство людей понимают важность разграничения между профессиональной и личной жизнью. Но иногда при повышенном внимании к соблюдению баланса между работой и личной жизнью понимание важности баланса теряется на фоне огромного количества советов, рекомендаций и вспомогательных материалов.
Некоторым людям может быть трудно понять, что представляет собой баланс между работой и личной жизнью, потому что они никогда раньше не сталкивались в полной мере с необходимостью его поддержания. Именно поэтому этот баланс так важен. Иными словами, в жизни есть место не только для работы!
Каждому работающему профессионалу — индивидуальному предпринимателю, фрилансеру или наемному работнику — необходим здоровый баланс между работой и личной жизнью. Этому есть множество причин, в том числе:
- снижение стресса и возможность избежать выгорания;
- улучшение физического и психического здоровья;
- повышение продуктивности и креативности.
Если вы можете сосредоточиться на чем-то одном — рабочей задаче, хобби или возможности уделить полноценное внимание семье и друзьям, — вы развиваете в себе способность быть более «вовлеченным» в то, что вы делаете.
Как преодолеть барьеры на пути к балансу между работой и личной жизнью
Мы объяснили значение и важность баланса между работой и личной жизнью Каковы признаки того, что следует уделить больше внимания и заботы обеспечению баланса между работой и личной жизнью?
Ниже описаны 10 распространенных препятствий на пути к балансу между работой и личной жизнью, а также наши решения, которые помогут вам, вашим коллегам и компании преодолеть их.
1. Корпоративная культура
Чаще всего корпоративная культура воспринимается как социальная и физическая рабочая среда, независимо от того, где осуществляется работа, например в офисном пространстве совместного использования или за отдельным рабочим местом.
Но это также относится к ценностям компании. Принципы, которые отстаивает компания — как внутри компании среди сотрудников, так и за ее пределами среди клиентов или покупателей — устанавливают определенные стандарты или ожидания, которые проникают в корпоративную культуру.
Чувство корпоративной культуры должно культивироваться для содействия развитию. Но выполнение задач и достижение целей никогда не должно идти в ущерб удовлетворенности сотрудников. Ни один сотрудник не захочет работать в компании достаточно долго для достижения поставленных целей, если будет чувствовать, что его усилия остаются неоцененными или его мнение не учитывается.
«Культура» никогда не должна оказывать давление на людей, вне зависимости от их положения, и заставлять их стать теми, кем они не являются. Для недавних выпускников компания с активным комитетом по социальной политике может быть идеальной, но для более опытных работников с другими приоритетами (например, семьей) ощущение, что их заставляют еженедельно после работы участвовать в распитии алкогольных напитков (например), может быть обременительным.
Решение: работодателям следует признать, что обязательные развлечения редко приносят веселье всем сотрудникам. Используйте инструменты для совместной работы, чтобы вовлечь сотрудников в обсуждение голосования в отношении мероприятий рабочих групп.
Сотрудникам преодоление этого барьера можно начинать уже на этапе собеседования и процесса адаптации. Вы можете связаться с текущими сотрудниками и узнать их мнение о культуре компании, чтобы понять, подходит ли она вам.
2. Политики компании
То, как компания строит трудовую культуру, часто зависит от политики. Этот процесс включает много факторов, в том числе рабочее время, оплачиваемый отпуск по болезни, льготы и доступ к поддержке психического здоровья.
Если эти факторы не пересматриваются регулярно, политика может устареть: посмотрите, как быстро пандемия COVID-19 изменила приоритеты и модели работы.
Политика компании становится проблемой с точки зрения баланса между работой и личной жизнью, когда она начинает казаться ограничивающей. Например, это может произойти при отсутствии гибких рабочих возможностей, позволяющих сотрудникам работать не в традиционном режиме работы с 9 до 17 часов.
Решение: руководителям следует поощрять своих сотрудников открыто говорить о том, как вы можете сделать их работу более управляемой, чтобы это не отражалось на их личной жизни. Это может быть усиленная поддержка родителей и опекунов или более длительные перерывы на обед, чтобы сотрудники могли посещать консультации, службы поддержки психического здоровья или медицинские учреждения.
3. Управление
Управляющие являются неотъемлемой частью процесса обеспечения баланса между работой и личной жизнью, особенно когда речь идет об управлении рабочей нагрузкой и задачами. Они не только делегируют задачи членам своей рабочей группы. К ним также обычно обращаются в первую очередь при возникновении проблем.
Рабочие проблемы могут усугубляться, если вы чувствуете, что не можете обратиться к своему руководителю с беспокоящим вас вопросом, особенно если руководство в целом не имеет достаточной подготовки для решения таких сложных вопросов, как баланс между работой и личной жизнью.
Кроме того, именно управляющие могут быть причиной неэффективного баланса между работой и личной жизнью. Подталкивая вас и ваших коллег к чрезмерному использованию времени и ресурсов или заставляя вас выполнять неоплачиваемую сверхурочную работу для достижения определенных целей или ключевых показателей эффективности, они могут способствовать вашему выгоранию.
Решение: руководители высшего и среднего звена должны быть обучены тому, как распознавать признаки стресса и неэффективного баланса между работой и личной жизнью среди своих коллег, а также работе с коллегами в целях оказания помощи в преодолении указанного.
4. Синдром самозванца
Вам трудно поверить в то, что ваш успех заслужен, и вы компенсируете это чрезмерной работой? Или думаете, что уровень вашей компетентности не соответствует тому, как его воспринимают другие? Это два признака так называемого синдрома самозванца.
В большинстве случаев синдром самозванца связан не только с неуверенностью в себе. Это также может быть недостаток уверенности в своих силах, повышенная чувствительность к незначительным ошибкам или критике, непреодолимый страх вызвать разочарование, а также выгорание от слишком сильного давления.
В соответствии с исследованием, проведенным Asana, 62 % работников интеллектуального труда (таких как программисты, редакторы, юристы и научно-педагогический персонал) по всему миру сообщают о том, что испытывают синдром самозванца. И те, кто занимает руководящие должности, на самом деле, в большей степени подвержены этому синдрому по сравнению с более молодыми членами рабочей группы.
Решение: существует ряд мер, которые помогут компаниям противостоять синдрому самозванца. К ним относятся прозрачность в отношении организационных целей, разработка программ обучения и наставничества или «дружеских» («бадди») программ, а также обеспечение поддержки в области психического здоровья.
На индивидуальном уровне, когда кажется, что возникает синдром самозванца, не спешите и сосредоточьтесь на фактах. Абстрагируйтесь и оцените ситуацию в целом. Напомните себе о навыках и опыте, которые вы привносите в свою должность. Вместо того чтобы сравнивать себя с другими, подумайте, как далеко вы по сравнению с прошлым годом или с тем, что было пять лет назад.
Используйте возможность учиться у своих коллег по максимуму. Назначьте встречу с наставником или руководителем, запишите те моменты, которые вызвали наибольший резонанс, и храните эту информацию там, где вы сможете легко ее найти, когда почувствуете возникновение синдрома самозванца.
Вы также можете создать документ в Dropbox Paper для хранения благодарностей, приятных заметок от коллег и краткого описания ваших достижений. Вспомните об этом, когда начнет появляться синдром самозванца, чтобы напомнить себе о том, чего вы достигли.
Кроме того, руководители должны вдохновлять собственным примером. Эффективные руководители должны вести себя следующим образом.
- Взять отгул и не работать в нерабочее время. Это может заставить вашу рабочую группу почувствовать, что они работают недостаточно усердно, а это усугубляет ощущение синдрома самозванца.
- Признать наличие и рассказать о своем ощущении выгорания или синдрома самозванца.
- Проверить членов рабочей группы индивидуально и коллективно.
- Как можно раньше и чаще предоставлять членам своей рабочей группы четкую, конструктивную обратную связь.
- Похвалить членов рабочей группы за хорошо выполненную работу.
5. Постоянное общение
Если все сотрудники находятся в хороших отношениях, то можно общаться в групповом чате и следить друг за другом в социальных сетях. Но иногда из-за этого слишком легко снова погрузиться в «рабочий режим» или никогда полностью не выходить из него.
Еще сложнее бывает разделить свою профессиональную и личную жизнь, если на вашем личном телефоне установлены приложения, связанные с работой, например Google Spaces или Gmail. Ими удобно пользоваться, если вы часто работаете на ходу. Однако возникает соблазн заглянуть в рабочую электронную почту в нерабочее время или во время отпуска, чтобы просто следить за уведомлениями.
Решение: выработайте привычку отключать уведомления о работе на своем телефоне в конце рабочего дня.
На уровне всей компании руководство могло бы поощрять более асинхронный подход к общению. То есть должен быть временной интервал или задержка между получением сообщения и ответом на него. По сути, нет необходимости сразу отвечать на сообщение или электронное письмо.
Вы также можете включить такие инструменты, как Dropbox Capture в свои стандартные операции. Совещания и другие видеосообщения, например учебные видеоролики, предварительно записываются и передаются. Их можно отправлять и просматривать позднее.
Когда у сотрудников есть возможность воспринимать информацию в своем собственном темпе и нет требования дать срочный ответ, они меньше подвержены выгоранию из-за разнонаправленных требований и с большей вероятностью используют свое время продуктивно.
6. Неясные рабочие приоритеты
По мере того как в работе используется все большее количество цифровых технологий, некоторые работники обнаруживают, что их работа фактически представляет собой несколько ролей, объединенных в одну: «создатели контента», например, могут управлять социальными сетями, содержимым на сайте, маркетингом электронной почты и многим другим.
Это означает, что может быть непросто определить приоритеты на каждый конкретный день. Синдром самозванца может потихоньку подкрадываться, и становится трудно провести четкую черту под рабочим днем.
Решение: установите границы со своими коллегами, чтобы не перегружать себя! Используйте ресурсы управления задачами в Dropbox Paper для создания планов рабочих групп и планов проектов, чтобы все были в курсе того, кто и когда что делает.
Если вы любите придерживаться твердого распорядка и заканчивать работу в 17:00, определите, какие задачи более чувствительны ко времени, и расставьте приоритеты в пользу тех, которые необходимо выполнить в ближайшие 24 часа. Таким образом, вам не нужно будет беспокоиться о списке заданий, когда вы выходите из системы в конце дня.
7. Отсутствие гарантии рабочего места
Это большая проблема для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и владельцев малого бизнеса. Многие из нас связывают часть своей личности с карьерой и ценят свою работу как подтверждение своих достижений. И даже когда это не так, большинство людей полагаются на работу с точки зрения обеспечения финансовой безопасности.
Сегодня нестабильность рынка труда влияет на многих работников. Исследования подтверждают, что жизнь в страхе потерять работу может быть хуже для здоровья, чем реальная потеря работы. Чувство неуверенности и тревоги может подтолкнуть вас к тому, чтобы брать на себя еще больше задач на работе, до такой степени, что ваш рабочий график начнет ущемлять вашу личную жизнь.
Решение: во-первых, важно признать и принять свои чувства. Затем вы можете использовать такой самоанализ, чтобы определить и понять, какие аспекты вашей ситуации вы можете контролировать. Это поможет вам восстановить ресурсы и позволит подтвердить свою ценность как на работе, так и дома.
Вы также должны быть готовы принять перемены, когда представится такая возможность. Воспринимайте перемены как возможность, шанс расти и учиться. Продумайте все заранее: составьте план личностного роста (PGP), используя Dropbox Paper для составления карьерных планов и целей развития.
8. Культура подработки
Культура сверхактивности процветает среди трудоголиков, романтизируя необходимость постоянно работать. Культура подработки обусловлена указанным и мотивирует на развитие второстепенного проекта, не связанного с вашей постоянной работой, чтобы иметь дополнительный доход.
Подработка может стать отличной возможностью для реализации творческих способностей, а также проектов, которые вас действительно увлекают. А при удачном раскладе подработка может даже привести к процветанию карьеры фрилансера. Однако этим нужно уметь управлять. Вы же не хотите проводить по восемь часов в день на своей постоянной работе, а затем посвящать каждую свободную минуту по вечерам и выходным подработке.
Решение: планирование и организация графика при помощи Dropbox Paper и других инструментов для повышения производительности. Сформируйте личные ожидания относительно того, как выглядит «хороший» рабочий день: убедитесь, что у вас есть время поесть, отдохнуть и заняться другими делами помимо работы!
9. «Презентеизм» и чувство вины работников
Бывает ли так, что вы проводите на работе больше времени, чем положено, даже когда вы больны? Речь идет о «презентеизме»: вы физически присутствуете на рабочем месте (или в сети, если вы работаете удаленно), но у вас не особенно высокая производительность и, скорее всего, вероятность большего количества ошибок.
«Презентеизм» является серьезной проблемой в корпоративных культурах, в которых долгие часы и поздние ночи в офисе считаются нормой, и такое поведение часто культивируется руководством. Это может привести к тому, что сотрудники будут чувствовать вину за то, что заканчивают работу в обычное время или просят отгул, или к тому, что они просто никогда не делают достаточно работы, чтобы оправдать себя.
Решение: это действительно начинается с самого верха, с руководства и старших сотрудников, подающих пример.
Поощряйте своих коллег, чтобы они вовремя уходили с работы. Не отправляйте электронные письма, ориентированные на выполнение задачи, в конце рабочего дня (особенно в пятницу!), ожидая, что задача будет выполнена немедленно. Проявите сочувствие и понимание, когда ваши коллеги берут больничный, не заставляйте их чувствовать себя хуже, в панике отправляя напоминания о том, сколько работы им предстоит сделать, когда они вернутся!
10. Отсутствие отдельного рабочего места
В последние годы стремительно выросла популярность удаленной работы. Такая схема имеет целый ряд преимуществ, но для многих она стерла границы между работой и домом.
Ограниченность пространства является проблемой для многих сотрудников, работающих на дому. Не у всех есть преимущество в виде отдельного кабинета или свободной комнаты для работы. Жизнь и работа в одном и том же месте иногда может заставить почувствовать себя опустошенным, поскольку вы никогда не «покидаете» свой «офис». Следовательно, вы можете работать дольше, чем на работе в фактическом офисе.
Но это не только физическое пространство. Использовали ли вы для работы свой личный ноутбук? Тогда вы поймете, как легко можно смешать личную и профессиональную жизнь, особенно если у вас нет строгой файловой системы!
Решение: руководителям высшего и среднего звена следует перестать бояться удаленной работы! Работодатели должны быть готовы поддержать переход к гибридной или полностью удаленной работе, начиная с процесса приема сотрудников на работу. Это включает в себя обучение сотрудников, а также получение отзывов о самочувствии и удовлетворенности работой от удаленных работников.
Старайтесь на индивидуальном уровне поддерживать организованную файловую систему, в которой рабочие и личные файлы разделены. Облачное хранилище Dropbox идеально подходит для этого.
Работайте, чтобы жить, а не наоборот.
Поиск оптимального баланса между работой и личной жизнью — это постоянный процесс, и, к сожалению, он не произойдет мгновенно. Ваши обстоятельства могут измениться, а это значит, что ваш «баланс» должен меняться по мере того, как меняются ваши приоритеты.
Вам понадобятся некоторые ресурсы, которые помогут понять, соответствуют ли эти приоритеты тому, как вы проводите свое время. Dropbox предоставляет безопасное и простое в использовании пространство, чтобы вы поняли, как для вас будет выглядеть баланс между работой и личной жизнью.
В Dropbox есть все необходимые инструменты для того, чтобы помочь вам сделать шаг к более сбалансированному разделению работы и жизни, начиная с различных бизнес- и личных аккаунтов для сортировки файлов на «рабочие» и «личные» и заканчивая инновационными функциями и интеграциями, позволяющими вам работать гибко.