当您想要解释某件事时，没有什么比添加一张图片更能帮您将信息生动地呈现。有人说一张照片胜过千言万语，屏幕截图也可以这样说，当您需要在电脑上展示您正在做的事情时，这可能特别有用。
但是您如何截取屏幕截图呢？
在本指南中，我们将解释如何在 Windows PC 或 Mac 上使用内置工具截取屏幕截图。我们还将重点介绍像 Dropbox Capture 这样的专用应用如何将您的屏幕截图提升到新的高度。
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什么是屏幕截图？
屏幕截图，有时也称为截屏或截图，是在电脑、手机或任何有显示屏的设备上截取屏幕内容的图像。屏幕截图通常包括整个屏幕、多个屏幕、单个窗口或屏幕的选定部分。
以图像形式截取屏幕上所见内容的功能，无论以某种形状或形式呈现，大致可以追溯到电脑处理技术的早期阶段，“打印屏幕”键是大多数键盘的常见功能。
如今，截取屏幕截图的选项和方法非常多并各不相同，哪一种适用具体取决于您使用何种设备以及您想要使用屏幕截图完成什么任务。
屏幕截图有什么用途？
屏幕截图通常用于共享电脑屏幕上可能存在的任何内容或或将其作为记录进行存储。
这其实很简单，比如在消息应用中截取对话的屏幕截图与朋友或同事共享，在屏幕上打开多个窗口截取详细的工作流程。
根据屏幕上可见的信息类型，您可能需要编辑或完全省略特定元素。例如，假设您截取的是在线银行账户的屏幕截图，出于安全考虑，您可能需要编辑屏幕截图以删除任何个人信息。
如何使用基本的内置工具截取屏幕截图
如果您只需要最基础的功能，则可使用电脑的内置功能，而无需其他工具。
在 Windows 上截取屏幕截图
要在 Windows 10 或 11 设备上截取屏幕截图，只需按 Windows 键 + Shift+ S 键即可打开屏幕截图工具。
打开后，您可以选择屏幕顶部显示的以下截取方法：
- 矩形截图
- 任意形状截图
- 窗口截图
- 全屏幕截图
选择您的选项后，单击所需的屏幕区域并在需要时拖动以截取屏幕截图。然后，图像将自动添加到剪贴板中，这样您就可以按下 Ctrl + V 粘贴到您选择的应用中。
如果您想将屏幕截图另存为图像，请将其粘贴到诸如 Paint3D 或 MS Paint 之类的图像编辑应用中并保存。您也可以使用 Snipping Tool 等内置传统工具，或者更新的 Snip & Sketch 应用。
在 Mac 上截取屏幕截图
要在 Mac 上截取屏幕截图，用哪种键盘快捷键将取决于您要截取的屏幕截图类型：
- 截取整个屏幕—按 Command + Shift + 3 键
- 截取屏幕的一部分—按 Command + Shift + 4 键
- 截取窗口或菜单—按 Command + Shift + 4 键，然后按空格键
- 录制屏幕—按 Command + Shift + 5 键
完成此步骤后，您的屏幕截图将自动截取，或者您也可以单击（或单击并拖动）屏幕的所需部分。
然后，您的屏幕截图将在屏幕一角以缩略图的形式弹出，您可以单击该缩略图进行编辑或退出，之后默认情况下它将自动保存到您的桌面。
内置屏幕截图工具的限制
虽然 Windows 和 Mac 设备都具有内置的屏幕截图功能，但这些功能有一些限制。
例如，您的选项仅限于几种基本的屏幕截图方法，当您需要快速连续截取多个步骤时会发生什么情况呢？如果您想编辑或共享屏幕截图，您还必须使用多个应用，或者进入一个不太易用的工作流程。
庆幸的是，截取屏幕截图以及录制录屏、GIF 等有一种更好方式就是 Dropbox Capture。
Dropbox Capture 介绍—截取屏幕的更好方式
使用 Dropbox Capture 时，您可以随心所欲地表达自己的观点，您可以截取屏幕截图、录制屏幕或录制 GIF，然后通过链接即时共享。
Dropbox Capture 内置有功能丰富的编辑工具，让您可以在屏幕截图上绘图、添加形状、模糊处理部分截图甚至添加文本，轻松快速地为屏幕截图添加注释。
如果屏幕截图不能足够清楚地表达您的观点，您可以录制屏幕或创建动画 GIF。如果您想添加画外音或者你自己的笑脸，您甚至可以录制来自麦克风的音频和来自网络摄像头的视频。
如何使用 Dropbox Capture 截取屏幕截图
要开始使用，只需将 Dropbox Capture 应用 下载到您的 Windows 或 Mac 电脑上即可。
安装应用并准备就绪后，让我们来看看 Dropbox Capture 所能提供的功能。
如何在 Windows 或 Mac 上截取屏幕截图
要截取屏幕截图，请在电脑上打开 Dropbox Capture 应用。
如果您使用的是 Windows，则可以通过单击系统托盘中的 Dropbox Capture 图标（通常位于任务栏的右下角）或从“开始”菜单中打开应用来执行此操作。
在 Mac 上，您可以从 Dock 打开 Dropbox Capture，通过 Dock 中的 Launchpad 图标，或者打开 Finder 并导航到 Applications 文件夹来找到 Dropbox Capture 的图标。
打开应用后，从选项列表中单击屏幕截图，然后屏幕截图对话框将打开。
然后，您可以按照屏幕上的说明截取整个屏幕、屏幕的一部分或特定窗口。
截取屏幕截图后，您将在屏幕角落看到屏幕截图弹出窗口的缩略图。然后，您可以单击缩略图或铅笔图标来编辑屏幕截图，或者单击链接图标将链接复制到剪贴板进行共享。
如何对整个屏幕截取屏幕截图
要截取整个屏幕的屏幕截图，请打开 Dropbox Capture，然后从菜单中选择屏幕截图。
屏幕截图对话框出现后，您可以单击屏幕上的任意位置或按下 Enter 键来截取整个屏幕的屏幕截图。
如何对窗口截取屏幕截图
要截取特定窗口的屏幕截图，请打开 Dropbox Capture，然后从菜单中选择屏幕截图。
屏幕截图对话框出现后，按空格键并单击要截图的窗口。
如何对屏幕的一部分截取屏幕截图
要截取整个屏幕的屏幕截图，请打开 Dropbox Capture，然后从菜单中选择屏幕截图。
屏幕截图对话框出现后，单击并拖动以选择屏幕的某个区域，然后松开单击即可截取所选区域的屏幕截图。
如何编辑屏幕截图
截取屏幕截图后，在出现的弹出窗口中单击铅笔图标进入编辑画面。
在这里，您可以使用窗口顶部的选项以多种方式编辑屏幕截图：
- 文本：在屏幕截图中添加文字注释
- 绘制：在屏幕截图上面绘制
- 突出显示：在屏幕截图上标记透明颜色
- 线条：在屏幕截图中添加线条形状
- 箭头：在屏幕截图中添加箭头形状
- 圆圈：在屏幕截图中添加圆形形状
- 正方形：在屏幕截图中添加正方形
- 模糊：用模糊滤镜覆盖图像的一部分，非常适合隐藏敏感信息
- 裁剪：从边缘移除所有不需要的区域
- 表情符号：添加可调整大小的表情符号，让您的屏幕截图更具个性
- 颜色：为当前编辑工具选择一种颜色
- 笔画宽度：在适用的情况下，调整当前工具的线宽
如果您想随时更改某些内容，可以单击已添加的任何内容来调整其大小、移动、旋转、更改其颜色或笔触宽度，或者将其完全删除。
编辑好后，单击保存。
需要立即使用图像吗？您可以从下拉选项中选择保存并复制图像或保存并复制链接。
如何复制屏幕截图
使用 Dropbox Capture 截取屏幕截图后，屏幕截图将自动保存到云的专用文件夹中。
要访问此文件夹，请前往 capture.dropbox.com。
在这里，您可以找到您的屏幕截图并将鼠标悬停在缩略图上，从显示的图标中选择一个复制选项：
- 复制图像—将图像本身复制到剪贴板，非常适合粘贴到演示文稿中
- 复制链接—复制图像链接，非常适合您想要向某人发送图像文件的场景
如何从电脑发送屏幕截图
如果您需要在电脑上发送使用 Dropbox Capture 截取的屏幕截图，则有许多简单的选项可供选择：
- 从 capture.dropbox.com 下载图像并共享文件本身
- 从 capture.dropbox.com 复制图像并将其粘贴到支持图像粘贴的兼容应用中
- 从 capture.dropbox.com 复制图片链接并共享
如果您选择录制视频或 GIF，而不是截取屏幕截图，则通过链接共享时可以查看链接被访问了多少次。
使用 Dropbox Capture，更好地截取屏幕截图
无论您是在寻求高级自定义功能、易于共享还是单纯节省时间的方法，在截取屏幕截图方面 Dropbox Capture 独占鳌头。