ชุดเครื่องมือ Virtual First

เรากำลังออกแบบวิธีการทำงานให้มีความชัดเจนยิ่งขึ้นในรูปแบบเสมือนจริง ที่ Dropbox เรามีเป้าหมายอยู่เสมอในการนำความเรียบง่ายและมนุษยธรรมมาสู่การทำงาน ตอนนี้เราเป็นบริษัท Virtual First แล้ว และกำลังดำเนินตามหลักปรัชญาของเราให้ครอบคลุมมากยิ่งขึ้น คุณจะพบแบบฝึกหัดภาคปฏิบัติที่เหมาะกับรูปแบบการทำงานเสมือนจริงในชุดเครื่องมือนี้ ตั้งแต่การตั้งเป้าให้ดียิ่งขึ้นไปจนถึงการพัฒนาคุณภาพชีวิตในทีมของคุณ เพื่อช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการทำงานแบบกระจายตัว ไม่ว่าคุณจะทำงานระยะไกลอย่างเต็มรูปแบบหรือทำงานจากที่บ้าน เราหวังว่าสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณและทีมของคุณคงประสิทธิภาพ เชื่อมต่อถึงกันเสมอ และสุขสบายตลอดเวลา

ชุดเครื่องมือสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจะกล่าวกับคุณว่า งานยุ่งไม่ได้แปลว่าจะมีประสิทธิภาพ ท้ายที่สุดแล้ว คุณก็สามารถตัดงานนับร้อยออกไปได้ในแต่ละวัน แต่จะเป็นงานที่ถูกต้องหรือเปล่า ใช้ชุดเครื่องมือสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเราเพื่อช่วยตัดสิ่งรบกวนออกจากชีวิตและจัดการเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของคุณให้สำเร็จ 

ภาพประกอบที่แสดงรูปผู้ชายหนึ่งคนและผู้หญิงสองคนกำลังแบกพรมที่ม้วนขึ้น

ชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานเป็นทีม

คุณจะทำงานอย่างราบรื่นร่วมกันได้อย่างไรเมื่อมีหน้าจอ Zoom ไม่จบไม่สิ้น และอยู่ห่างไกลจากสมาชิกในทีมของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการตัดทอนการพูดทักทายเล็กๆ น้อยๆ ออกไป ติดต่อกันด้วยจุดประสงค์ร่วมกัน หรือสร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่ง ชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานเป็นทีมของเราก็พร้อมให้คุณใช้งาน 

ภาพประกอบที่แสดงรูปคนสี่คนกำลังเดินขึ้นเขาพร้อมกับแบกเป้ใบใหญ่

ชุดเครื่องมือสำหรับการสื่อสาร

การทำงานระยะไกลยังต้องอาศัยการตีความสีหน้าของเพื่อนร่วมทีม (และการใช้เครื่องหมายวรรคตอน!) ผ่านการแชทและการประชุมทางวิดีโอตลอดทั้งวัน ใช้ชุดเครื่องมือสำหรับการสื่อสาร เพื่อนำทางสู่โลกแห่งการมีปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์แบบเสมือนจริงได้อย่างเชี่ยวชาญ ไม่ว่าคุณจะจัดการกับการสนทนาที่ยุ่งยาก หรือเป็นผู้นำการประชุมที่ประสบความสำเร็จ 

ภาพประกอบของผู้หญิงที่ถือถ้วยกาแฟกระดาษขณะกำลังดูการประชุมทางวิดีโอบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของตน

ชุดเครื่องมือสำหรับคุณภาพชีวิตที่ดียิ่งขึ้น

งานและชีวิตส่วนตัวทุกวันนี้ไม่มีการแบ่งแยกที่ชัดเจนยิ่งกว่าเดิม การสร้างความสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวจึงต้องอาศัยความพยายามเพิ่มขึ้นอีกนิด ชุดเครื่องมือสำหรับคุณภาพชีวิตที่ดียิ่งขึ้นของเรามีเครื่องมือที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนในดูแลชีวิตให้สุขสบาย เรียนรู้ที่จะกำหนดขอบเขตให้ดีขึ้น ลดความคิดในเชิงลบ และอื่นๆ อีกมากมาย 

ภาพประกอบที่แสดงรูปผู้หญิงรายล้อมไปด้วยใบไม้และกำลังปลูกผักจำพวกราก

คำแถลงอุดมการณ์ของ Virtual First 

หลักการที่เราใช้เพื่อเป็นแนวทางในการทำงานเสมือนจริง มีดังนี้

ทุกอย่างคือต้นแบบ

ความคาดหวังของเราต่อวิธีและเวลาในการทำงานกำลังเปลี่ยนแปลงไปเร็วกว่าที่เคย การรุดหน้าในบริบทนี้หมายถึง การปฏิบัติต่อทุกสิ่งที่เราสร้างให้เป็นการทดลองเชิงสร้างสรรค์ ตั้งแต่วัฒนธรรมของเราไปจนถึงผลิตภัณฑ์ของเรา เรามุ่งไปข้างหน้าเพื่อเรียนรู้ และเราทำเสร็จสิ้นไปเพียง 1% เท่านั้น

ดำเนินการแบบอะซิงโครนัสตั้งแต่เริ่มต้น

ในวัฒนธรรมที่นิยม “การมาทำงานแม้จะไม่พร้อม” เรายึดมั่นในความเป็นอิสระและสมาธิอันแน่วแน่ เราสงวนการประชุมไว้เพื่อกิจกรรม 3d ได้แก่ การอภิปราย (discussion), การถกเถียง (debate) และการตัดสินใจ (decision-making) ทุกอย่างนอกเหนือจากนี้ เราจะจัดการทางแชท อีเมล หรือเอกสาร เราใส่ใจต่อผลงานที่คุณสร้าง ไม่ใช่จำนวนการประชุมที่เข้าร่วม

สร้างการทำงาน (เสมือนจริง) ที่มีมนุษยธรรม

เราต้องการให้คุณทำงานในรูปแบบเสมือนจริงที่เหมาะกับคุณมากที่สุด ไม่ว่าคุณจะเป็นใครหรือมาจากไหนก็ตาม เราจึงสร้างวัฒนธรรมความเข้าอกเข้าใจที่จะส่งเสริมคุณภาพชีวิต และสร้างผลิตภัณฑ์ที่ช่วยให้วันทำงานของคุณราบรื่นขึ้นอีกเล็กน้อย 

ทำให้ง่ายไม่ซับซ้อน 

งานไม่จำเป็นต้องหมายถึงการขุดหาไฟล์ และจัดการการใช้งานแอปจำนวนมากตลอดทั้งวัน เราขจัดงานที่ทำให้เสียเวลาออกไป เพื่อช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญ โดยวิธีการที่เราใช้ก็คือ การทำให้แหล่งข้อมูลมีความกระชับ รวมอยู่ในที่เดียว และเป็นแบบบริการตนเอง 

 

ออกแบบเพื่อความสุข 

เราอาจกำลังสร้างซอฟต์แวร์ขององค์กร แต่งานของเราไม่จำเป็นต้องรู้สึก “มีความเป็นองค์กร” เราทราบดีว่าวัฒนธรรมเชิงสร้างสรรค์ของเรามีความแปลกใหม่กว่า ดังนั้นเราจึงสอดแทรกความสนุกเล็กๆ น้อยๆ ให้กับทุกอย่างที่เราทำ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมเสมือนจริง หรือการตัดสินใจด้านการออกแบบ