Skip to content (Press Enter)

Dropbox проти OneDrive: творчі команди обирають Dropbox

Для базового хмарного сховища та надання спільного доступу до файлів деяким користувачам може бути достатньо функцій OneDrive. Але коли справа доходить до створення вмісту, особливо в команді, Dropbox просто виявляється більш універсальним. Крім того, Dropbox полегшує роботу із сотнями типів файлів, навіть із мультимедійними та великими файлами, які не підтримує OneDrive.
Двоє людей розмовляють і працюють у кафе

Чому клієнтам OneDrive подобається Dropbox

Багатьом організаціям потрібен більш функціональний інструмент, ніж Microsoft, щоб виконувати свою роботу якнайкраще. Dropbox дає змогу командам співпрацювати над терабайтами аудіофайлів та відеозаписів, а також збирати відгуки від клієнтів і постачальників із покадровим коментуванням. А що найголовніше? Ви можете робити все це, безперешкодно працюючи з програмами Microsoft 365, якими користуєтеся щодня. 

Паперові нотатки розкидані на столі

Завдяки Dropbox спільна робота над контентом здійснюється без перешкод.

Але коли клієнти та постачальники використовують різні комплекти програм для підвищення продуктивності, як-от Google Workspace, це може призвести до розчарування. А коли всі намагаються разом працювати над великими файлами, сподіваючись, що все вийде, робота перетворюється на хаос.

Саме тут на допомогу приходить Dropbox. Dropbox дає змогу швидко та легко переглядати, керувати та доставляти складні файли будь‑якого типу з будь‑якого місця та на будь‑якому пристрої. Немає значення, яку систему чи програмне забезпечення ви використовуєте або якщо ваші постачальники та клієнти взагалі працюють на різних платформах, всі ви працюватимете разом із Dropbox.

Agility in Mind про досвід роботи з Dropbox
Уже на початку своєї діяльності ви легко зможете вибрати інструменти, які відповідають вашим потребам. Найкращий шлях компанії до гнучкості — усунення наявних обмежень. А з Dropbox немає ніяких обмежень.
Ендрю Джонс, генеральний директор, Agility in Mind
Фотографія генерального директора Agility in Mind Ендрю Джонса, який користується Dropbox

OneDrive не підтримує великі файли, проте Dropbox може впоратися з цим завданням

Dropbox розроблено з урахуванням потреб авторів, які працюють із контентом великих обсягів. За допомогою Dropbox ви можете синхронізувати передавання файлів розміром до 2 ТБ (навіть великі файли CAD і відеозаписи у форматі 4K). З іншого боку, OneDrive обмежений 250 ГБ. А коли йдеться про маркетинг, рекламу, дизайн, а також кіно- й відеовиробництво, Dropbox є універсальним рішенням для цього. Починайте проєкт, створюйте контент, діліться ним, переглядайте, редагуйте, коментуйте та доставляйте кінцевий продукт клієнту; і все це в одному безпечному просторі

На яких посадах та в яких галузях можна отримати найбільші переваги від Dropbox Transfer?

    • Мультимедіа та дизайн

    • Зв'язки з громадськістю та маркетинг

    • Відділ кадрів

    • Інформаційні технології (IT)

    • Торгові організації та консалтингові фірми

    • Дослідники та науковці

    • Архітектори й будівельні компанії

Доступ до всього необхідного для роботи з будь‑якого місця

Завдяки програмі Dropbox для мобільних пристроїв ви можете працювати там, де вам потрібно. Вона дає можливість ділитися з учасниками команди, передавати файли клієнтам і переглядати чернетки на ходу.

Завдяки провідній у галузі синхронізації Dropbox спрощує доступ до робіт, створених на комп'ютері, з мобільних пристроїв, і навпаки. Ви можете отримати доступ до своїх файлів з будь‑якого місця, незалежно від того, чи ви використовуєте Windows, Mac або Linux. А наша функція додаткового резервного копіювання завантажує лише оновлені частини великих файлів, тому вам не доведеться чекати завершення передавання. Всі ці передові технології дозволяють легко обмінюватися мультимедійними даними та великими файлами вмісту незалежно від того, де ви перебуваєте.

2B Living про роботу з Dropbox
Перш ніж обрати Dropbox, ми вивчили конкурента: Microsoft OneDrive. Але тому не вистачало масштабованості, якої ми потребували. Місце в Dropbox ніколи не закінчиться.
— Брукс Баскін, генеральний директор і засновник 2B Living
Фотографія засновника та генерального директора 2B Living Брукса Баскіна, який користується Dropbox

Dropbox проти OneDrive: розглянемо детальніше

Dropbox пропонує наскрізну підтримку робочих процесів з багатим вмістом, від чернеток до доставки, інтегровану з потрібними клієнтам програмами.

 

Dropbox

OneDrive

Зберігання й синхронізація

Обмеження розміру завантажуваного файлу на робочому столі

2 ТБ

250 ГБ

Сховище команди 

5 ТБ

1 ТБ на користувача (Microsoft 365 Business)

Можливість мати лише хмарний вміст

Так

Так

Синхронізація невеликих змін у файлах

Так

Так

Одночасне передавання / завантаження великих файлів

Так

Ні

Прискорена синхронізація через локальну мережу

Так, для клієнтів, які не є користувачами Apple File Provider; Apple File Provider для користувачів Mac

Ні

Перегляд і співпраця над проєктами

Перегляд великих файлів

До 150 ГБ*

До 100 ГБ

Не підтримує професійні відеокодеки 

Пошук метаданих

Так

Ні

Передавання фірмових файлів (до 250 ГБ*)

Так

Ні

Покадрове коментування відео (включено в Dropbox Replay)

Так

Ні

Коментування відео й аудіо з часовими позначками

Так

Ні

Запит файлів без входу в систему

Так

Так

Можливість дізнатися, хто переглядав кожен файл (і коли)

Так

Так

Вбудоване рішення електронного підпису

Dropbox Sign

Ні

Глибока інтеграція з Adobe

Попередній перегляд і анотування файлів Adobe (PSD, EPS, AI тощо) без ліцензії 

Так

Так

Вбудована інтеграція з Premier Rush

Так

Ні

Dropbox розширює можливості інтеграції мультимедіа

Виконуйте всі необхідні операції безпосередньо з Dropbox, використовуючи свої улюблені інструменти для роботи з відео, аудіо й записом за допомогою цих інтеграцій:  

  • Adobe Premiere Rush прискорює редагування, щоби можна було швидше розміщувати публікації у своїх соціальних обліковках, незалежно від того, де ви працюєте — на мобільному, планшеті чи комп'ютері.
  • WeVideo дозволяє користувачам редагувати, створювати та публікувати відеозаписи і автоматично експортувати ваш проєкт назад до Dropbox, поділитися ним і отримати відгуки.
  • Otter.ai спрощує запис і розшифрування нарад, включаючи ідентифікацію доповідача
  • Simon Says дозволяє розшифровувати мультимедіа на 100 мовах, робити закладки та анотації, а також експортувати XML безпосередньо до редагування на шкалах часу.
  • BlackMagic Design Davinci Resolve інтегрується безпосередньо в Dropbox Replay, дозволяючи переглядати ваші коментарі Replay на часовій шкалі редагування в Resolve.
  • LumaFusion дозволяє вам редагувати свій вміст у дорозі, синхронізуючи його прямо в Dropbox. Після того, як ви внесли зміни, легко опублікуйте їх у Replay для перегляду.
  • Sprout Social співпрацює з Dropbox, щоб упорядкувати соціальні публікації, збільшити охоплення та оптимізувати взаємодію

Крім того, ви можете працювати з Kaltura, Brightcove, InVisionта іншими популярними програмами.

Отримайте більше захисту для свого творчого вмісту 

Користувачі OneDrive, які працюють із вмістом, до якого висуваються підвищені вимоги, часто звертаються до нішевих інструментів, таких як WeTransfer та інших, щоб заповнити прогалину. Однак ці програми часто не пропонують той самий рівень безпеки, контролю чи прозорості, що й інструменти корпоративного класу, як-от Dropbox.

Dropbox допомагає командам захищати бізнес‑вміст у різних типах файлів, одночасно підтримуючи співпрацю та продуктивність. Крім того, завдяки інтеграції функції єдиного входу (SSO) ІТ‑адміністратори можуть активувати безперешкодне керування ідентифікаційною інформацією в Microsoft 365 і Dropbox. 

Ось короткий огляд функцій безпеки, які пропонує Dropbox:

Dropbox + Microsoft: разом краще

Завдяки широким можливостям інтеграції, Dropbox може покращити співпрацю в Microsoft 365 та оптимізувати інші робочі процеси на базі Microsoft.

Для кінцевих користувачів:

  • Глибока інтеграція з Провідником Windows (Windows Explorer)
  • Інтеграція Desktop Office із бейджем Dropbox
  • Інтеграція Office Online зі співавторством
  • Інтеграція з Office Mobile
  • Доповнення Dropbox для Outlook
  • Інтеграція з Microsoft Teams

Для ІТ:

  • Інтеграція з Active Directory (синхронізація користувачів і груп)
  • Інтеграція з Azure AD (синхронізація користувачів і груп)
  • Інтеграція з ADFS (локально або в Azure) для єдиного входу
  • Microsoft Power Automate
  • Microsoft Cloud App Security
  • За допомогою консолі адміністрування Dropbox ІТ‑адміністратори отримують повний контроль та керування даними, які може запропонувати Dropbox
  •  

Дізнайтесь, як Dropbox розширює можливості для доставки файлів.

Працюйте ефективніше з Dropbox