Dropbox проти OneDrive: творчі команди обирають Dropbox

Для базового хмарного сховища та надання спільного доступу до файлів деяким користувачам може бути достатньо функцій OneDrive. Але коли справа доходить до створення вмісту, особливо в команді, Dropbox просто виявляється більш універсальним. Крім того, Dropbox полегшує роботу із сотнями типів файлів, навіть із мультимедійними та великими файлами, які не підтримує OneDrive.

Двоє людей розмовляють і працюють у кафе

Чому клієнтам OneDrive подобається Dropbox

Багатьом організаціям потрібен більш функціональний інструмент, ніж Microsoft, щоб виконувати свою роботу якнайкраще. Dropbox дає змогу командам співпрацювати над терабайтами аудіофайлів та відеозаписів, а також збирати відгуки від клієнтів і постачальників із покадровим коментуванням. А що найголовніше? Ви можете робити все це, безперешкодно працюючи з програмами Microsoft 365, якими користуєтеся щодня.

Завдяки Dropbox спільна робота над контентом здійснюється без перешкод.

Але коли клієнти та постачальники використовують різні комплекти програм для підвищення продуктивності, як-от Google Workspace, це може призвести до розчарування. А коли всі намагаються разом працювати над великими файлами, сподіваючись, що все вийде, робота перетворюється на хаос.

Саме тут на допомогу приходить Dropbox. Dropbox дає змогу швидко та легко переглядати, керувати та доставляти складні файли будь‑якого типу з будь‑якого місця та на будь‑якому пристрої. Немає значення, яку систему чи програмне забезпечення ви використовуєте або якщо ваші постачальники та клієнти взагалі працюють на різних платформах, всі ви працюватимете разом із Dropbox.

Agility in Mind про досвід роботи з Dropbox

Уже на початку своєї діяльності ви легко зможете вибрати інструменти, які відповідають вашим потребам. Найкращий шлях компанії до гнучкості — усунення наявних обмежень. А з Dropbox немає ніяких обмежень.

Фотографія генерального директора Agility in Mind Ендрю Джонса, який користується Dropbox

Dropbox швидко розблоковує передавання файлів, тоді як OneDrive не встигає

Dropbox розроблено з урахуванням потреб авторів контенту великих обсягів. За допомогою Dropbox ви можете синхронізувати передавання файлів розміром до 2 ТБ (навіть великих файлів CAD і відеозаписів у форматі 4K). З іншого боку, OneDrive обмежений 250 ГБ. За звітом компанії Principled Technologies* на передавання файлу розміром 250 ГБ у хмару за допомогою Dropbox витрачається на 78 % менше часу, ніж за допомогою OneDrive. Зізнайтеся, хіба вам хотілося б повернути зайвий витрачений час?

А коли йдеться про маркетинг, рекламу, дизайн, а також кіно- й відеовиробництво, Dropbox є універсальним рішенням для цього. Починайте проєкт, створюйте контент, діліться ним, переглядайте, редагуйте, коментуйте та доставляйте кінцевий продукт клієнту; і все це в одному б езпечному просторі.

На яких посадах та в яких галузях можна отримати найбільші переваги від Dropbox Transfer?

• Мультимедіа та дизайн

• Зв'язки з громадськістю та маркетинг

• Відділ кадрів

• Інформаційні технології (IT)

• Торгові організації та консалтингові фірми

• Дослідники та науковці

• Архітектори й будівельні компанії

Доступ до всього необхідного для роботи з будь‑якого місця

Завдяки програмі Dropbox для мобільних пристроїв ви можете працювати там, де вам потрібно. Вона дає можливість ділитися з учасниками команди, передавати файли клієнтам і переглядати чернетки на ходу.

Завдяки провідній у галузі синхронізації Dropbox спрощує доступ до робіт, створених на комп'ютері, з мобільних пристроїв, і навпаки. Ви можете отримати доступ до своїх файлів з будь‑якого місця, незалежно від того, чи ви використовуєте Windows, Mac або Linux. А наша функція додаткового резервного копіювання завантажує лише оновлені частини великих файлів, тому вам не доведеться чекати завершення передавання. Всі ці передові технології дозволяють легко обмінюватися мультимедійними даними та великими файлами вмісту незалежно від того, де ви перебуваєте.

*За даними дослідження 2023 Principal Technologies, проведеного на замовлення Dropbox.

2B Living про роботу з Dropbox

Перш ніж обрати Dropbox, ми вивчили конкурента: Microsoft OneDrive. Але тому не вистачало масштабованості, якої ми потребували. Місце в Dropbox ніколи не закінчиться.

Фотографія засновника та генерального директора 2B Living Брукса Баскіна, який користується Dropbox

Dropbox проти OneDrive: розглянемо детальніше

Dropbox пропонує наскрізну підтримку робочих процесів з багатим вмістом, від чернеток до доставки, інтегровану з потрібними клієнтам програмами.

	Dropbox	OneDrive
Зберігання й синхронізація
Обмеження розміру завантажуваного файлу на робочому столі	2 ТБ	250 ГБ
Сховище команди	Від 9 ТБ для команди (3 або більше користувачів)	1 ТБ на користувача (Microsoft 365 Business)
Можливість мати лише хмарний вміст	Так	Так
Синхронізація невеликих змін у файлах	Так	Так
Одночасне передавання / завантаження великих файлів	Так	Ні
Прискорена синхронізація через локальну мережу	Так, для клієнтів, які не є користувачами Apple File Provider; Apple File Provider для користувачів Mac	Ні
Перегляд і співпраця над проєктами
Перегляд великих файлів	До 150 ГБ*	До 100 ГБ Не підтримує професійні відеокодеки
Пошук метаданих	Так	Ні
Передавання фірмових файлів (до 250 ГБ*)	Так	Ні
Покадрове коментування відеозапису	Так (Replay)	Ні
Коментування відео й аудіо з часовими позначками	Так (Перегляд)	Ні
Запит файлів без входу в систему	Так	Так
Можливість дізнатися, хто переглядав кожен файл (і коли)	Так	Так
Вбудоване рішення електронного підпису	Dropbox Sign	Ні
Глибока інтеграція з Adobe
Попередній перегляд і анотування файлів Adobe (PSD, EPS, AI тощо) без ліцензії	Так	Так
Вбудована інтеграція з Premier Rush	Так	Ні

*Доступно в доповненні Dropbox Replay

Dropbox розширює можливості інтеграції мультимедіа

Виконуйте всі необхідні операції безпосередньо з Dropbox, використовуючи свої улюблені інструменти для роботи з відео, аудіо й записом за допомогою цих інтеграцій:

Adobe Premiere Rush прискорює редагування, щоби можна було швидше розміщувати публікації у своїх соціальних обліковках, незалежно від того, де ви працюєте — на мобільному, планшеті чи комп'ютері.
WeVideo дозволяє користувачам редагувати, створювати та публікувати відеозаписи і автоматично експортувати ваш проєкт назад до Dropbox, поділитися ним і отримати відгуки.
Otter.ai спрощує запис і розшифрування нарад, включаючи ідентифікацію доповідача
Simon Says дозволяє розшифровувати мультимедіа на 100 мовах, робити закладки та анотації, а також експортувати XML безпосередньо до редагування на шкалах часу.
BlackMagic Design Davinci Resolve інтегрується безпосередньо в Dropbox Replay, дозволяючи переглядати ваші коментарі Replay на часовій шкалі редагування в Resolve.
LumaFusion дозволяє вам редагувати свій вміст у дорозі, синхронізуючи його прямо в Dropbox. Після того, як ви внесли зміни, легко опублікуйте їх у Replay для перегляду.
Sprout Social співпрацює з Dropbox, щоб упорядкувати соціальні публікації, збільшити охоплення та оптимізувати взаємодію

Крім того, ви можете працювати з Kaltura, Brightcove, InVisionта іншими популярними програмами.

Отримайте більше захисту для свого творчого вмісту

Користувачі OneDrive, які працюють із вмістом, до якого висуваються підвищені вимоги, часто звертаються до нішевих інструментів, таких як WeTransfer та інших, щоб заповнити прогалину. Однак ці програми часто не пропонують той самий рівень безпеки, контролю чи прозорості, що й інструменти корпоративного класу, як-от Dropbox.

Dropbox допомагає командам захищати бізнес‑вміст у різних типах файлів, одночасно підтримуючи співпрацю та продуктивність. Крім того, завдяки інтеграції функції єдиного входу (SSO) ІТ‑адміністратори можуть активувати безперешкодне керування ідентифікаційною інформацією в Microsoft 365 і Dropbox.

Ось короткий огляд функцій безпеки, які пропонує Dropbox:

Шифрування файлів як під час передачі, так і в стані спокою
Підтримка управління портативними технологіями для бізнесу
Керування ідентифікаційною інформацією та доступом за допомогою Active Directory, SSO та двоетапної перевірки
Відновлення файлів і журнал версій
Сповіщення та повідомлення в режимі реального часу

Dropbox + Microsoft: разом краще

Завдяки широким можливостям інтеграції, Dropbox може покращити співпрацю в Microsoft 365 та оптимізувати інші робочі процеси на базі Microsoft.

Для кінцевих користувачів:

Глибока інтеграція з Провідником Windows (Windows Explorer)
Інтеграція Desktop Office із бейджем Dropbox
Інтеграція Office Online зі співавторством
Інтеграція з Office Mobile
Доповнення Dropbox для Outlook
Інтеграція з Microsoft Teams

Для ІТ:

Інтеграція з Active Directory (синхронізація користувачів і груп)
Інтеграція з Azure AD (синхронізація користувачів і груп)
Інтеграція з ADFS (локально або в Azure) для єдиного входу
Microsoft Power Automate
Microsoft Cloud App Security
За допомогою консолі адміністрування Dropbox ІТ‑адміністратори отримують повний контроль та керування даними, які може запропонувати Dropbox

Дізнайтесь, як Dropbox розширює можливості для доставки файлів.