Dropbox ou OneDrive : les équipes créatives choisissent Dropbox

Pour certains utilisateurs, les fonctionnalités de base de stockage et de partage de fichiers dans le cloud de OneDrive sont suffisantes. Mais lorsqu’il s’agit de créer du contenu, en particulier au sein d’une équipe, la polyvalence de Dropbox fait la différence. En outre, Dropbox permet de collaborer facilement sur des centaines de types de fichiers, même sur les fichiers multimédias et les fichiers volumineux que OneDrive ne prend pas en charge.

Deux personnes qui discutent et travaillent dans un café

Pourquoi les clients OneDrive aiment Dropbox

Les solutions Microsoft seules ne permettent pas au personnel de nombreuses entreprises de donner le meilleur de lui-même. Avec Dropbox, les équipes peuvent collaborer sur des téraoctets de fichiers audio et vidéo, et recueillir les avis des clients et des prestataires grâce aux commentaires à l’image près. Et le meilleur dans tout cela ? Vous pouvez profiter de tous ces avantages dans les applications Microsoft 365 que vous utilisez quotidiennement, en toute simplicité.

Avec Dropbox, la collaboration est fluide

Mais lorsque la clientèle et les prestataires utilisent différentes suites d’outils de productivité, comme Google Workspace, une certaine frustration peut se faire ressentir. Et lorsque tout le monde essaie de collaborer sur des fichiers volumineux, en croisant les doigts pour que tout fonctionne, c’est le chaos.

C’est là qu’intervient Dropbox. Avec Dropbox, vous pouvez rapidement et facilement prévisualiser, gérer et envoyer des fichiers complexes de tout format, sur n’importe quel appareil, où que vous soyez. Quel que soit le système ou le logiciel que vous utilisez, ou si vos prestataires et vos clients travaillent sur des plateformes différentes, vous travaillerez tous ensemble avec Dropbox.

L’avis d’Agility in Mind sur son utilisation de Dropbox

Optez dès le début pour des outils qui peuvent évoluer en même temps que vous. La meilleure façon pour une entreprise d’être flexible est de lever les contraintes existantes, et l’avantage de Dropbox, c’est qu’il n’y a pas de contraintes.

Portrait du PDG d’Agility in Mind, Andrew Jones, qui utilise Dropbox

Dropbox permet des transferts de fichiers rapides, et OneDrive ne peut pas suivre le rythme

Dropbox répond aux besoins des créateurs de contenus volumineux. Avec Dropbox, vous pouvez synchroniser des transferts de fichiers allant jusqu’à 2 To, même de gros fichiers de CAO ou des vidéos 4K volumineuses. Les transferts OneDrive, en revanche, sont limités à 250 Go. Selon un rapport Principled Technologies*, Dropbox est 78 % plus rapide que OneDrive quand il s’agit d’importer un fichier de 250 Go dans le cloud. Un gain de temps que vous apprécierez sans doute.

Et pour les workflows de marketing, de publicité, de conception, de films et de vidéos, Dropbox est vraiment le spécialiste. Lancez un projet, rédigez les premières ébauches, partagez, révisez, commentez et envoyez le produit final à votre client, en toute s écurité et de manière centralisée.

Pour quels rôles et quels secteurs d’activité Dropbox est‑il le plus avantageux ?

• Médias et design

• Relations publiques et marketing

• Ressources humaines

• Informatique

• Services commerciaux et cabinets de conseil

• Chercheurs et universitaires

• Architectes et entreprises de construction

Accédez à tout ce dont vous avez besoin pour travailler, où que vous soyez

Avec l’application mobile Dropbox, vous pouvez travailler n’importe où. Elle vous permet de partager des fichiers avec les membres de votre équipe, de les transférer à vos clients et d’en afficher un aperçu préliminaire en déplacement.

Avec ses fonctionnalités de synchronisation de pointe, Dropbox vous permet d’accéder simplement aux documents créés sur votre ordinateur à partir d’un appareil mobile, et vice-versa. Vos fichiers sont accessibles où que vous soyez, sous Windows, Mac ou Linux. De plus, avec la fonctionnalité de sauvegarde incrémentielle, seules les mises à jour apportées aux fichiers volumineux sont transférées. Vous n’aurez donc pas à attendre indéfiniment la fin d’un transfert. À l’aide de ces technologies avancées, vous pourrez partager des fichiers multimédias et des contenus volumineux de manière fluide, où que vous vous trouviez.

* Selon une étude Principled Technologies réalisée pour le compte de Dropbox en 2023

2B Living et la collaboration avec Dropbox

Avant de choisir Dropbox, nous avons étudié la concurrence : Microsoft OneDrive. Mais il lui manquait les capacités d’évolutivité dont nous avions besoin. Dropbox ne manque jamais d’espace.

Portrait du fondateur et PDG de 2B Living, Brooks Baskin, qui utilise Dropbox

Dropbox et OneDrive : comparatif détaillé

Dropbox propose une prise en charge de bout en bout des workflows multimédias, des premières ébauches à l’envoi du projet final, avec une intégration dans les applications dont la clientèle a besoin.

	Dropbox	OneDrive
Stockage et synchronisation
Limite de transfert sur les ordinateurs de bureau	2 To	250 Go
Espace de stockage pour l’équipe	À partir de 9 To pour l’équipe (plus de trois utilisateurs)	1 To par utilisateur (Microsoft 365 Business)
Possibilité de conserver le contenu uniquement dans le cloud	Oui	Oui
Synchronisation des petites modifications apportées aux fichiers	Oui	Oui
Transfert/téléchargement simultanés des fichiers volumineux	Oui	Non
Synchronisation accélérée sur le réseau local	Oui, pour les clients qui n’utilisent pas File Provider et les utilisateurs de Mac qui utilisent File Provider d’Apple	Non
Consultation des fichiers et collaboration sur les projets
Aperçu des fichiers volumineux	Jusqu’à 150 Go*	Jusqu’à 100 Go Ne prend pas en charge les codecs vidéo professionnels
Recherche des métadonnées	Oui	Non
Transfert de fichiers avec image de marque (jusqu’à 250 Go*)	Oui	Non
Commentaires à l'image près pour les vidéos	Oui (Replay)	Non
Commentaires avec timecode pour la vidéo et l’audio	Oui (aperçus)	Non
Demande de fichiers sans obligation de connexion	Oui	Oui
Savoir qui a consulté chaque fichier (et quand)	Oui	Oui
Intégration native de la signature électronique	Dropbox Sign	Non
Intégration étroite avec Adobe
Prévisualiser et annoter des fichiers Adobe (PSD, EPS, AI, etc.) sans licence	Oui	Oui
Intégration native avec Premiere Rush	Oui	Non

* Disponible avec l’option Dropbox Replay

Dropbox va loin dans les intégrations multimédias

Réalisez tout votre travail dans Dropbox tout en continuant à utiliser vos outils préférés pour la vidéo, l’audio et la transcription, grâce aux intégrations suivantes :

Adobe Premiere Rush accélère le montage pour une publication plus rapide sur les réseaux sociaux, sur mobile, tablette ou ordinateur
WeVideo permet aux utilisateurs d’éditer, de créer et de publier des vidéos, puis d’exporter automatiquement leurs projets dans Dropbox pour les partager et recueillir des commentaires.
Otter.ai simplifie l’enregistrement et la transcription des réunions, avec entre autres une fonction d’identification des intervenants
Simon Says vous permet de transcrire des supports en 100 langues, de marquer et d’annoter les transcriptions, et d’exporter les fichiers XML directement dans les chronologies de montage
DaVinci Resolve de Blackmagic Design s’intègre directement avec Dropbox Replay, ce qui vous permet d’examiner les commentaires Replay dans la timeline d’édition de Resolve.
LumaFusion vous permet de modifier votre contenu en déplacement en le synchronisant directement depuis Dropbox. Une fois la modification apportée, publiez-la directement dans Replay pour examen.
Sprout Social s’intègre avec Dropbox pour simplifier les publications sur les réseaux sociaux, en augmenter la portée, et optimiser l’engagement qui en résulte

De plus, vous pouvez travailler avec Kaltura, Brightcove, InVision et d’autres applications populaires.

Offrez plus de sécurité à votre contenu créatif

Les utilisateurs de OneDrive ayant des besoins avancés en matière de contenu se tournent souvent vers des outils de niche comme WeTransfer et d’autres pour combler les lacunes. Mais ces applications offrent rarement le même niveau de sécurité, de contrôle ou de visibilité qu’un outil d’entreprise comme Dropbox.

Dropbox permet aux équipes de protéger le contenu de leur entreprise quels que soient les types de fichiers, tout en favorisant la collaboration et la productivité. De plus, grâce à l’intégration de l’authentification unique (SSO), les administrateurs informatiques peuvent gérer facilement les identités sur Microsoft 365 et Dropbox.

Découvrez les fonctionnalités de sécurité de Dropbox :

Chiffrement des fichiers en transit et au repos
Prise en charge de la gestion de la mobilité en entreprise (EMM)
Gestion des identités et des accès avec Active Directory, authentification unique et validation en deux étapes
Récupération des fichiers et historique des versions
Alertes et notifications en temps réel

Dropbox et Microsoft : pour une collaboration plus efficace

Avec ses puissantes fonctionnalités d’intégration, Dropbox peut soutenir la collaboration dans les applications Microsoft 365 et simplifier les autres workflows basés sur des outils Microsoft.

Pour les utilisateurs finaux :

Intégration étroite avec l’Explorateur Windows
Intégration avec Office Desktop avec le Badge Dropbox
Intégration avec Office Online avec fonctionnalités de cocréation
Intégration avec Office Mobile
Module complémentaire Dropbox pour Outlook
Intégration avec Microsoft Teams

Pour le département informatique :

Intégration avec Active Directory (synchronisation des utilisateurs et des groupes)
Intégration avec Azure AD (synchronisation des utilisateurs et des groupes)
Intégration avec ADFS (sur site ou Azure) pour l’authentification unique
Microsoft Power Automate
Microsoft Cloud App Security
L’interface d’administration de Dropbox permet aux administrateurs informatiques de profiter de toute la visibilité et de toutes les fonctionnalités de gestion des données que Dropbox a à offrir

Découvrez les puissantes capacités de Dropbox.