Dropbox ou OneDrive : les équipes créatives choisissent Dropbox

Pour certains utilisateurs, les fonctionnalités de base de stockage et de partage de fichiers dans le cloud de OneDrive sont suffisantes. Mais lorsqu'il s'agit de créer du contenu, en particulier au sein d'une équipe, la polyvalence de Dropbox fait la différence. En outre, Dropbox permet de collaborer facilement sur des centaines de types de fichiers, même sur les fichiers multimédias et les fichiers volumineux que OneDrive ne prend pas en charge.

Deux personnes qui discutent et travaillent dans un café

Pourquoi les clients OneDrive aiment Dropbox

Les solutions Microsoft seules ne permettent pas au personnel de nombreuses entreprises de donner le meilleur de lui-même. Avec Dropbox, les équipes peuvent collaborer sur des téraoctets de fichiers audio et vidéo, afficher un aperçu des fichiers de design Adobe et recueillir les avis des clients et fournisseurs grâce à la fonction de commentaires à l'image près. Et le meilleur dans tout cela ? Vous pouvez profiter de tous ces avantages dans les applications Microsoft 365 que vous utilisez quotidiennement, en toute simplicité. 

Papiers étalés sur un bureau

Avec Dropbox, la collaboration est fluide

Les employés sont de plus en plus nombreux à travailler à distance. C'est pourquoi une collaboration efficace n'a jamais été aussi primordiale. Il est déjà suffisamment compliqué de basculer entre les applications de bureau et mobiles de Microsoft 365 quand on travaille seul. Mais lorsque la clientèle et les fournisseurs utilisent différentes suites d'outils de productivité, comme Google Workspace, une certaine frustration peut rapidement se faire ressentir. Et lorsque tout le monde essaie de collaborer sur des fichiers volumineux, en croisant les doigts pour que tout fonctionne, c'est le chaos.

C'est là qu'intervient Dropbox. Avec Dropbox, vous pouvez rapidement et facilement prévisualiser, gérer et envoyer des fichiers complexes de tout format, sur n'importe quel appareil, où que vous soyez.

L'avis d'Agility in Mind sur son utilisation de Dropbox
“Optez dès le début pour des outils qui peuvent évoluer en même temps que vous. La meilleure façon pour une entreprise d'être flexible est de lever les contraintes existantes, et l'avantage de Dropbox, c'est qu'il n'y a pas de contraintes.”
Andrew Jones, PDG d'Agility in Mind
Portrait du PDG d'Agility in Mind, Andrew Jones, qui utilise Dropbox

OneDrive ne prend pas en charge les fichiers volumineux, mais Dropbox en est capable

Dropbox est adapté aux besoins des créateurs de contenus volumineux. Avec Dropbox, vous pouvez synchroniser des transferts de fichiers allant jusqu'à 2 To, même des fichiers volumineux de type CAO ou vidéo 4K. Les transferts OneDrive, en revanche, sont limités à 250 Go. Et pour les workflows de marketing, de publicité, de conception, de films et de vidéos, Dropbox est vraiment le spécialiste. Lancez un projet, rédigez les premières ébauches, partagez, révisez, commentez et envoyez le produit final à votre client, en toute sécurité et de manière centralisée

Dans quels secteurs Dropbox se révèle-t-il le plus utile ?

    • Médias et design

    • Relations publiques et marketing

    • Services commerciaux et cabinets de conseil

    • Chercheurs et universitaires

    • Architectes et entreprises de construction

Accédez à tout ce dont vous avez besoin pour travailler, où que vous soyez

Avec l'application mobile Dropbox, vous pouvez travailler n'importe où. Elle vous permet de partager des fichiers avec les membres de votre équipe, de les transférer à vos clients et d'en afficher un aperçu préliminaire en déplacement.

Avec ses fonctionnalités de synchronisation de pointe, Dropbox vous permet d'accéder simplement aux documents créés sur votre ordinateur à partir d'un appareil mobile, et vice-versa. Vos fichiers sont accessibles où que vous soyez, sous Windows, Mac ou Linux. De plus, avec la fonctionnalité de sauvegarde incrémentielle, seules les mises à jour apportées aux fichiers volumineux sont transférées. Vous n'aurez donc pas à attendre indéfiniment la fin d'un transfert. À l'aide de ces technologies avancées, vous pourrez partager des fichiers multimédias et des contenus volumineux de manière fluide, où que vous vous trouviez.

2B Living et la collaboration avec Dropbox
“Avant de choisir Dropbox, nous avons étudié la concurrence : Microsoft OneDrive. Mais il lui manquait les capacités d'évolutivité dont nous avions besoin. Dropbox ne manque jamais d'espace.”
—Brooks Baskin, PDG et fondateur de 2B Living
Portrait du fondateur et PDG de 2B Living, Brooks Baskin, qui utilise Dropbox

Dropbox et OneDrive : comparatif détaillé

Dropbox propose une prise en charge de bout en bout des workflows multimédias, des premières ébauches à l'envoi du projet final, avec une intégration dans les applications dont la clientèle a besoin.

 

Dropbox

OneDrive

Stockage et synchronisation

Limite de transfert sur les ordinateurs de bureau

2 To

250 Go

Espace de stockage pour l'équipe

5 To (Dropbox Business Standard) / Autant que nécessaire (Business Advanced et Enterprise)

1 To par utilisateur (Microsoft 365 Business)

Possibilité de conserver le contenu uniquement dans le cloud

Oui

Oui

Synchronisation des petites modifications apportées aux fichiers

Oui

Oui

Transfert/téléchargement simultanés des fichiers volumineux

Oui

Non

Synchronisation accélérée sur le réseau local

Oui

Non

Consultation des fichiers et collaboration sur les projets

Aperçu des fichiers volumineux

Jusqu'à 150 Go*

Jusqu'à 100 Go

Ne prend pas en charge les codecs vidéo professionnels 

Recherche des métadonnées

Oui*

Non

Transfert de fichiers avec logo de la marque (jusqu'à 250 Go)

Oui

Non

Commentaires à l'image près pour la vidéo*

Oui*

Non

Commentaires avec timecode pour la vidéo et l'audio

Oui

Non

Demande de fichiers sans obligation de connexion

Oui

Oui

Savoir qui a consulté chaque fichier (et quand)

Oui

Oui

Intégration native de la signature électronique

HelloSign

Non

Intégration étroite avec Adobe

Transfert de fichiers depuis Photoshop

Oui

Non

Prévisualiser et annoter des fichiers Adobe (PSD, EPS, AI, etc.) sans licence 

Oui

Non

Intégration native avec Premiere Rush

Oui

Non

Disponible avec l'option d'outils créatifs

Dropbox va loin dans les intégrations multimédias

Effectuez toutes vos tâches depuis Dropbox tout en continuant d'utiliser vos outils préférés pour la vidéo, l'audio et la transcription grâce aux intégrations suivantes :  

  • Adobe Premiere Rush accélère le montage pour une publication plus rapide sur les réseaux sociaux, sur mobile, tablette ou ordinateur
  • Clipchamp et WeVideo permettent aux utilisateurs d'éditer, de créer et de publier des vidéos, puis d'exporter automatiquement leurs projets sur Dropbox pour les partager et recueillir des commentaires
  • Otter.ai simplifie l'enregistrement et la transcription des réunions, avec entre autres une fonction d'identification des intervenants
  • Simon Says vous permet de transcrire des supports en 100 langues, de marquer et d'annoter les transcriptions, et d'exporter les fichiers XML directement dans les chronologies de montage
  • L'intégration avec Eolementhe proposée par Videomenthe permet aux producteurs et diffuseurs de modifier rapidement leurs contenus pour une distribution internationale
  • Sprout Social s'intègre avec Dropbox pour simplifier les publications sur les réseaux sociaux, en augmenter la portée, et optimiser l'engagement qui en résulte

En outre, vous pouvez travailler avec Kaltura, Brightcove, Vimeo, InVisionet d'autres applications populaires.

Offrez plus de sécurité à votre contenu créatif 

Les utilisateurs de OneDrive ayant des besoins avancés en matière de contenu se tournent souvent vers des outils de niche comme WeTransfer, Frame.io et d'autres pour combler les lacunes. Mais ces applications offrent rarement le même niveau de sécurité, de contrôle ou de visibilité qu'un outil d'entreprise comme Dropbox. 

Dropbox permet aux équipes de protéger le contenu de leur entreprise quels que soient les types de fichiers, tout en favorisant la collaboration et la productivité. De plus, grâce à l'intégration de l'authentification unique (SSO), les administrateurs informatiques peuvent gérer facilement les identités sur Microsoft 365 et Dropbox. 

Découvrez les fonctionnalités de sécurité de Dropbox :

Dropbox et Microsoft : pour une collaboration plus efficace

Avec ses puissantes fonctionnalités d'intégration, Dropbox peut soutenir la collaboration dans les applications Microsoft 365 et simplifier les autres workflows basés sur des outils Microsoft.

Pour les utilisateurs finaux :

  • Intégration étroite avec l'Explorateur Windows
  • Intégration avec Office Desktop avec le Badge Dropbox
  • Intégration avec Office Online avec fonctionnalités de cocréation
  • Intégration avec Office Mobile
  • Module complémentaire Dropbox pour Outlook
  • Intégration avec Microsoft Teams

Pour le département informatique :

  • Intégration avec Active Directory (synchronisation des utilisateurs et des groupes)
  • Intégration avec Azure AD (synchronisation des utilisateurs et des groupes)
  • Intégration avec ADFS (sur site ou Azure) pour l'authentification unique
  • Microsoft Power Automate
  • Microsoft Cloud App Security
  • L'interface d'administration de Dropbox permet aux administrateurs informatiques de profiter de toute la visibilité et de toutes les fonctionnalités de gestion des données que Dropbox a à offrir
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Découvrez les puissantes capacités de Dropbox.

Collaborez plus efficacement grâce à Dropbox