Dropbox czy OneDrive: zespoły kreatywne wybierają Dropbox

Funkcje usługi OneDrive mogą być wystarczające dla niektórych użytkowników, jeżeli wymagają wyłącznie podstawowych funkcji przechowywania w chmurze i udostępniania plików. Jeśli jednak chodzi o tworzenie treści, zwłaszcza w zespole, Dropbox jest po prostu bardziej wszechstronny. Dodatkowo Dropbox ułatwia pracę z setkami typów plików — nawet z zaawansowanymi multimediami i dużymi plikami, których OneDrive nie obsługuje.

Dwie osoby rozmawiające i pracujące w kawiarni

Dlaczego użytkownicy OneDrive uwielbiają Dropbox

Aby jak najlepiej wykonywać pracę, wiele organizacji potrzebuje czegoś więcej niż rozwiązania Microsoft. Platforma Dropbox daje zespołom możliwość współpracowania nad terabajtami plików audio i wideo oraz zbierania opinii od klientów i dostawców dzięki opcji dodawania komentarzy z dokładnością do jednej klatki. Najlepsze jest to, że możesz robić to wszystko, zachowując bezproblemową współpracę z aplikacjami Microsoft 365, których używasz na co dzień.

Z Dropbox praca zespołowa przebiega bezproblemowo

Gdy klienci i dostawcy korzystają z różnych pakietów zwiększających produktywność, np. Google Workspace, praca może stać się frustrująca. Jeżeli wszyscy próbują pracować razem nad dużymi plikami, mając nadzieję, że wszystko zadziała, może to wręcz doprowadzić do chaosu.

Tu właśnie z pomocą przychodzi Dropbox. Umożliwia szybkie oraz łatwe przeglądanie i dostarczanie złożonych plików dowolnego typu, a także zarządzanie nimi z dowolnego miejsca i urządzenia. Nie ma znaczenia, na jakim systemie lub oprogramowaniu pracujesz, ani czy Twoi dostawcy i klienci pracują na zupełnie innych platformach, Dropbox umożliwi Wam płynną współpracę.

Agility in Mind na temat współpracy z Dropbox

Od samego początku możesz łatwo wybrać narzędzia, które będą rozwijać się razem z Tobą. Najlepszym sposobem na to, by firma była elastyczna, jest usunięcie istniejących ograniczeń. A dzięki Dropbox nie ma żadnych ograniczeń.

Zdjęcie dyrektora generalnego Agility in Mind, Andrewa Jonesa, który korzysta z Dropbox

Dropbox umożliwia szybkie przesyłanie plików, za którym nie nadąża OneDrive

Dropbox jest dostosowany do potrzeb twórców obszernych treści. W Dropbox możesz synchronizować przesyłanie plików o wielkości aż do 2 TB – nawet ogromnych plików CAD i filmów w rozdzielczości 4K. Z kolei OneDrive ma ograniczenie do 250 GB. Z badania Principled Technologies* wynika, że przesłanie pliku o rozmiarze 250 GB do chmury za pomocą Dropbox zajęło o 78% mniej czasu niż w przypadku OneDrive – czy nie jest warto odzyskać ten czas?

Ponadto Dropbox to kompleksowe narzędzie do przepływów pracy w obszarze marketingu, reklamy, projektowania oraz produkcji filmowej. Z nim możesz założyć projekt, zaplanować treści, udostępniać, przeglądać, edytować i komentować efekty pracy, a na koniec dostarczyć klientowi finalny produkt, a wszystko to w jednym b ezpiecznym miejscu.

Jakie role i branże mogą odnieść największe korzyści ze stosowania Dropbox?

• Media i projektowanie

• Public relations i marketing

• Kadry

• Technologia informacyjna (IT)

• Firmy zajmujące się sprzedażą i doradztwem

• Naukowcy i pracownicy akademiccy

• Architekci i firmy budowlane

Dostęp do wszystkiego, co potrzebne do pracy, z dowolnego miejsca

Dzięki aplikacji mobilnej Dropbox masz dostęp do pracy wszędzie tam, gdzie tego potrzebujesz. Za jej pomocą możesz udostępniać zawartość członkom zespołu, przesyłać pliki klientom i na bieżąco podglądać postępy w pracy.

Za sprawą najlepszej w branży synchronizacji dostęp do materiałów utworzonych na komputerze z urządzeń mobilnych — i odwrotnie — jest prosty. Możesz uzyskać dostęp do swoich plików z dowolnego miejsca, niezależnie od tego, czy używasz systemu Windows, Mac czy Linux. A w ramach funkcji przyrostowego tworzenia kopii zapasowych przesyłane są tylko zaktualizowane fragmenty dużych plików, więc cały proces nie zajmuje dużo czasu. Wszystkie te zaawansowane technologie umożliwiają płynne udostępnianie zaawansowanych multimediów i dużych plików niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.

*Na podstawie badania Principled Technologies z 2023 r. zleconego przez Dropbox.

2B Living na temat współpracy z Dropbox

Zanim wybraliśmy Dropbox, sprawdziliśmy konkurencyjną usługę: Microsoft OneDrive. Brakowało jej jednak skalowalności, której potrzebowaliśmy. W Dropbox nigdy nie zabraknie nam miejsca.

Zdjęcie założyciela i dyrektora generalnego 2B Living, Brooksa Baskina, który korzysta z Dropbox

Dropbox czy OneDrive — bliższe spojrzenie

Dropbox oferuje kompleksową obsługę przepływów pracy nad rozbudowanymi treściami od fazy projektowania po dostarczanie produktów, a także integrację z aplikacjami, których potrzebują klienci.

	Dropbox	OneDrive
Przechowywanie i synchronizacja
Limit rozmiaru przesyłanego pliku na komputerze	2 TB	250 GB
Przechowywanie danych zespołu	Od 9 TB miejsca dla zespołu (ponad 3 użytkowników)	1 TB na użytkownika (Microsoft 365 Business)
Możliwość przechowywania treści tylko w chmurze	Tak	Tak
Synchronizowanie drobnych zmian w plikach	Tak	Tak
Jednoczesne przesyłanie/pobieranie dużych plików	Tak	Nie
Przyspieszona synchronizacja przez sieć lokalną	Tak, dla klientów niekorzystających z rozszerzenia File Provider; tak, dla klientów korzystających z rozszerzenia Apple File Provider	Nie
Oglądanie i współpraca przy projektach
Podglądy dużych plików	Do 150 GB*	Do 100 GB Nie obsługuje profesjonalnych kodeków wideo
Wyszukiwanie metadanych	Tak	Nie
Transfer plików oznaczonych marką (do 250 GB*)	Tak	Nie
Komentowanie według klatek w filmach	Tak (Replay)	Nie
Komentowanie ze znacznikami czasowymi w filmach i plikach dźwiękowych	Tak (Podgląd)	Nie
Proszenie o pliki bez konieczności logowania	Tak	Tak
Informacje, kto (i kiedy) wyświetlał poszczególne pliki	Tak	Tak
Natywnie zintegrowany e-podpis	Dropbox Sign	Nie
Głęboka integracja z Adobe
Wyświetlanie podglądu i dodawanie adnotacji do plików Adobe (PSD, EPS, AI i innych) bez licencji	Tak	Tak
Natywna integracja z programem Premier Rush	Tak	Nie

*Dostępne przy użyciu dodatku Dropbox Replay

Dropbox integruje się z aplikacjami do obsługi multimediów

Rób wszystko, co do Ciebie należy, bezpośrednio w Dropbox, używając ulubionych narzędzi do plików audio, wideo i transkrypcji. Wystarczy skorzystać z poniższych integracji:

Adobe Premiere Rush przyspiesza edycję, dzięki czemu możesz szybciej publikować materiały na kontach społecznościowych, niezależnie od tego, czy pracujesz na smartfonie, tablecie czy komputerze stacjonarnym
WeVideo pozwala użytkownikom edytować, tworzyć i publikować filmy – oraz automatycznie eksportować projekt z powrotem do Dropbox w celu udostępnienia i uzyskania opinii
Otter.ai upraszcza nagrywanie i transkrypcję spotkań, w tym identyfikację mówców
Simon Says umożliwia transkrypcję mediów w 100 językach, dodawanie zakładek i adnotacji do transkrypcji, a także eksportowanie XML bezpośrednio do edycji osi czasu
BlackMagic Design Davinci Resolve integruje się bezpośrednio z Dropbox Replay, umożliwiając przeglądanie komentarzy dodanych w Replay na osi czasu edycji w Resolve
LumaFusion pozwala dynamicznie edytować treści, synchronizując je bezpośrednio z Dropbox – po dokonaniu edycji można łatwo opublikować ją w Replay w celu sprawdzenia
Sprout Social współpracuje z Dropbox, aby usprawnić publikowanie treści w portalach społecznościowych, zwiększyć ich zasięg oraz zoptymalizować zaangażowanie użytkowników

Można też pracować z Kaltura, Brightcove, InVision i innymi popularnymi aplikacjami.

Większe bezpieczeństwo treści kreatywnych

Użytkownicy OneDrive mający większe potrzeby w zakresie treści często sięgają po niszowe narzędzia – np. WeTransfer – aby zapewnić sobie brakujące funkcje. Natomiast te aplikacje często nie oferują takiego samego poziomu bezpieczeństwa, kontroli i widoczności jak narzędzie klasy korporacyjnej takie jak Dropbox.

Dropbox pomaga zespołom zabezpieczać treści biznesowe w różnego rodzaju plikach, jednocześnie wspierając współpracę i produktywność. Ponadto dzięki integracji jednokrotnego logowania (SSO) administratorzy IT mogą umożliwić bezproblemowe zarządzanie tożsamością w Microsoft 365 i Dropbox.

Oto zestawienie funkcji bezpieczeństwa oferowanych przez Dropbox:

szyfrowanie plików na etapie transferu i przechowywania;
wsparcie zarządzania mobilnością w przedsiębiorstwie (EMM);
zarządzanie tożsamością i dostępem za pomocą usługi Active Directory, SSO i weryfikacji dwustopniowej;
odzyskiwanie plików oraz historia wersji;
alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym.

Dropbox + Microsoft: razem można więcej

Dzięki rozbudowanym możliwościom integracji Dropbox może napędzać współpracę w ramach Microsoft 365 i usprawniać inne przepływy pracy oparte na rozwiązaniach Microsoft.

Dla użytkowników końcowych:

głęboka integracja z Adobe,
integracja z pakietem Office na komputer z plakietką Dropbox,
integracja z pakietem Office w wersji online z funkcją współtworzenia,
integracja z pakietem Office w wersji mobilnej,
dodatek Dropbox do Outlooka,
integracja z Microsoft Teams.

Dla działu IT:

integracja z Active Directory (synchronizacja użytkowników i grup);
integracja z Azure AD (synchronizacja użytkowników i grup);
integracja z ADFS (lokalnie lub Azure) pod kątem jednokrotnego logowania;
Microsoft Power Automate;
Microsoft Cloud App Security;
dzięki konsoli administratora Dropbox administratorzy IT mają dostęp do oferowanych przez Dropbox opcji zarządzania danymi oraz ich przeglądania.

Jak poszerzyć możliwości Dropbox.