Сравнение Dropbox и OneDrive: творческие коллективы выбирают Dropbox

Большинству пользователей достаточно базовых функций OneDrive для облачного хранения и обмена файлами. Но когда речь заходит о создании контента, особенно в команде, Dropbox предлагает гораздо больше возможностей. Кроме того, Dropbox позволяет с легкостью работать с сотнями типов файлов, включая мультимедийные и большие файлы, которые не поддерживает OneDrive.

Двое людей разговаривают за работой в кафе

Почему клиенты OneDrive любят Dropbox

Многим организациям требуется более функциональный инструмент, чем Microsoft OneDrive. Dropbox позволяет командам работать с терабайтами аудио- и видеофайлов и собирать отзывы клиентов и поставщиков с помощью функции комментирования с привязкой ко времени. А что в этом самое лучшее? Все это совместимо с приложениями Microsoft 365, которые вы используете каждый день.

Заметки на бумаге, разбросанные по столу

Dropbox упрощает совместную работу над контентом

Но когда клиенты и поставщики используют разные наборы инструментов для повышения производительности, например, Google Workspace, это может создавать неудобства. А когда все одновременно пытаются работать с большими файлами, надеясь на лучшее, просто наступает хаос.

Именно здесь на помощь приходит Dropbox. Dropbox позволяет быстро и легко просматривать, контролировать и передавать сложные файлы любого типа из любого места и с любого устройства. Неважно, какие системы и программы используете вы, ваши поставщики и клиенты: благодаря Dropbox вы будете слаженно работать вместе.

Agility in Mind о работе с Dropbox

Вы можете с самого начала выбрать инструменты, которые будут развиваться вместе с вами. Лучший способ сделать бизнес гибким — это устранить существующие ограничения. А с Dropbox нет никаких ограничений.

Фотография генерального директора компании Agility in Mind Эндрю Джонса, который пользуется Dropbox

Dropbox позволяет быстро загружать файлы, а OneDrive не выдерживает конкуренции

Dropbox ориентирован на потребности создателей больших объемов контента. С Dropbox вы можете синхронизировать загрузку файлов размером до 2 ТБ, включая массивные файлы CAD и видео в разрешении 4K. Размер файлов в OneDrive ограничен 250 ГБ. Отчет Principled Technologies* продемонстрировал, что загрузка файлов размером 250 ГБ в облако при помощи Dropbox заняла на 78 % меньше времени по сравнению с OneDrive. Разве вам не хотелось бы вернуть это время?

Кроме того, Dropbox — это универсальное решение для маркетинга, рекламы, дизайна, а также кино- и видеоиндустрии. Здесь вы можете начать проект, создать черновик, а затем размещать файлы для общего доступа, добавлять отзывы, комментарии и правки, а также отправлять клиентам конечные продукты — и все это в одном з ащищенном месте.

Какие роли и отрасли больше всего выигрывают от использования Dropbox?

• Мультимедиа и дизайн

• Связи с общественностью и маркетинг

• Кадры

• Информационные технологии (ИТ)

• Торговые организации и консалтинговые фирмы

• Исследовательские и научные учреждения

• Проектные и строительные фирмы

Доступ ко всем рабочим материалам из любого места

Мобильное приложение Dropbox позволяет продолжать работу, где бы вы ни находились. С его помощью вы можете обмениваться информацией с участниками команды, передавать файлы клиентам и просматривать черновики на ходу.

Благодаря лучшей в отрасли синхронизации Dropbox упрощает доступ к материалам, созданным на компьютере, с мобильных устройств — и наоборот. Вы можете получить доступ к своим файлам откуда угодно, независимо от типа устройства (Windows, Mac или Linux). А поскольку функция «Поэтапное резервное копирование» загружает только обновленные части больших файлов, вам не придется ждать завершения пересылки. Благодаря передовым технологиям, используемым в продуктах Dropbox, вы можете обмениваться мультимедийными материалами и большими файлами независимо от того, где находитесь.

* На основании исследования, проведенного компанией Principled Technologies в 2023 году по заказу Dropbox.

2B Living о работе с Dropbox

Прежде чем выбрать Dropbox, мы попробовали решение конкурентов, Microsoft OneDrive. Но ему не хватало масштабируемости, которая была нам нужна. В Dropbox никогда не заканчивается место.

Фотография основателя и генерального директора 2B Living Брукса Баскина, который пользуется Dropbox

Dropbox и OneDrive: подробное сравнение

Dropbox предлагает сквозную поддержку рабочих процессов с мультмедийным контентом, от создания черновика до отправки готовых файлов, а также интеграцию с приложениями, необходимыми клиентам.

	Dropbox	OneDrive
Объем места и синхронизация
Ограничение размера загружаемого файла на рабочем столе	2 ТБ	250 ГБ
Объем хранилища рабочей группы	От 9 ТБ для рабочей группы (3+ пользователей)	1 ТБ на пользователя (Microsoft 365 Business)
Возможность хранить желаемое содержимое только в облаке	Да	Да
Синхронизация небольших изменений в файлах	Да	Да
Одновременная загрузка / скачивание больших файлов	Да	Нет
Ускоренная синхронизация по локальной сети	Да, для клиентов, не пользующихся услугами File Provider, а также пользователей Apple File Provider (Mac)	Нет
Просмотр и совместная работа над проектами
Предварительный просмотр больших файлов	до 150 ГБ*	до 100 ГБ Не поддерживает профессиональные видеокодеки
Поиск по метаданным	Да	Нет
Передача фирменных файлов (до 250 ГБ *)	Да	Нет
Покадровые комментарии для видео	Да (Replay)	Нет
Комментарии с привязкой ко времени для видео и аудио	Да (Предварительный просмотр)	Нет
Запрос файлов без входа в систему	Да	Да
Проверяйте, кто и когда просматривал ваши файлы	Да	Да
Интегрированная электронная подпись	Dropbox Sign	Нет
Глубокая интеграция с Adobe
Предварительный просмотр и аннотирование файлов Adobe (PSD, EPS, AI и др.) без лицензии	Да	Да
Встроенная интеграция с Premier Rush	Да	Нет

*Доступно в дополнении Dropbox Replay

Dropbox расширяет возможности интеграции мультимедиа

Делайте все необходимое прямо в Dropbox, используя свои любимые инструменты для работы с видео, аудио и расшифровками. Просто используйте следующие интеграции:

Adobe Premiere Rush позволяет ускорить процесс редактирования и публикации содержимого в соцсетях, независимо от того, работаете ли вы на мобильном телефоне, планшете или ПК.
WeVideo позволяет пользователям редактировать, создавать и публиковать видеоматериалов, а также автоматически экспортировать проекты обратно в Dropbox для рецензирования и предоставления общего доступа.
Otter.ai упрощает запись и расшифровку совещаний, включая идентификацию участников.
Simon Says позволяет транскрибировать медиаматериалы на 100 языках, добавлять закладки и аннотации, а также экспортировать XML-файлы прямо на панель редактирования видео.
BlackMagic Design Davinci Resolve интегрируется непосредственно с Dropbox Replay, позволяя просматривать комментарии Replay на временной шкале редактирования в Resolve.
LumaFusion позволяет редактировать контент на ходу, синхронизируя его прямо из Dropbox. После внесения правок их легко разместить в Replay для просмотра.
Sprout Social позволяет упростить публикацию контента в соцсетях, увеличить охват и оптимизировать вовлеченность.

Кроме того, вы можете работать с Kaltura, Brightcove, InVision, и другими популярными приложениями.

Обеспечьте безопасность творческих проектов

Пользователи OneDrive, работающие с содержимым, к которому предъявляются повышенные требования, часто обращаются к нишевым инструментам, таким как WeTransfer и другим, чтобы восполнить пробел. Но эти приложения обычно не предлагают такого уровня безопасности, контроля и видимости, как корпоративные инструменты, например Dropbox.

Dropbox обеспечивает защиту разных типов файлов без ущерба для удобства совместной работы и производительности. Кроме того, благодаря интеграции единого входа ИТ-администраторы могут обеспечить удобное управление идентификацией в Microsoft 365 и Dropbox.

Ниже приведен краткий обзор средств безопасности, которые предлагает Dropbox:

шифрование файлов как в процессе передачи пользователю, так и в состоянии покоя;
поддержка управления удаленным доступом на корпоративном уровне;
управление идентификацией и доступом с поддержкой Active Directory, SSO и двухэтапной верификации;
восстановление файлов и управление версиями;
Оповещения и уведомления в режиме реального времени

Dropbox и Microsoft: вместе лучше

Благодаря широким возможностям интеграции Dropbox помогает улучшить качество сотрудничества в Microsoft 365 и оптимизировать другие рабочие процессы на базе Microsoft.

Для конечных пользователей

Глубокая интеграция с проводником Windows
Интеграция Office для ПК со значком Dropbox
Интеграция Office Online с возможностью соавторства
Интеграция мобильного приложения Office
Дополнение Dropbox для Outlook
Интеграция с Microsoft Teams

Для ИТ-специалистов

Интеграция Active Directory (синхронизация пользователей и групп)
Интеграция Azure AD (синхронизация пользователей и групп)
Интеграция ADFS (локально или в Azure) для единого входа в систему
Microsoft Power Automate
Microsoft Cloud App Security
Благодаря консоли администратора Dropbox ИТ-администраторы получают все возможности для просмотра данных и управления ими, которые может предложить Dropbox

Узнайте о возможностях передачи данных Dropbox.