Dropbox frente a OneDrive: los equipos creativos eligen Dropbox

OneDrive puede ser suficiente para algunos usuarios que buscan servicios básicos de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos. Pero, cuando se trata de crear contenido, especialmente con un equipo, Dropbox ofrece mucha más versatilidad. Además, facilita el trabajo con una gran variedad de tipos de archivos, incluso si OneDrive no los admite, como es el caso de los archivos multimedia o de gran volumen.

Dos personas hablando y trabajando en una cafetería

¿Por qué a los clientes de OneDrive les encanta Dropbox?

Muchas organizaciones necesitan algo más que Microsoft para trabajar de la mejor manera posible. Con Dropbox, los equipos pueden colaborar con terabytes de audio y vídeo y conocer las impresiones de los clientes y proveedores con comentarios en fotogramas específicos. Y lo mejor es que todo esto se puede hacer de forma fluida con las aplicaciones de Microsoft 365 que utilizas a diario.

Papeles con anotaciones esparcidos por un escritorio

Con Dropbox, colaborar es muy fácil

Pero, si los clientes y proveedores utilizan diferentes conjuntos de herramientas de productividad, como Google Workspace, la situación puede llegar a ser frustrante. Y que varias personas intenten trabajar a la vez en archivos de gran tamaño esperando que todo funcione puede ser un auténtico caos.

Aquí es donde entra en juego Dropbox, que facilita y agiliza la vista previa, la administración y la entrega de archivos complejos de cualquier tipo y desde cualquier lugar y dispositivo. Da igual qué sistema operativo estés utilizando o que tus proveedores y clientes trabajen con plataformas distintas; podréis colaborar juntos con Dropbox.

Agility in Mind cuenta cómo es trabajar con Dropbox

Puedes elegir desde el principio fácilmente herramientas que vayan creciendo contigo. La mejor forma de conseguir que una empresa sea flexible es eliminar los límites existentes. Y, con Dropbox, no hay límites.

Foto de Andrew Jones, director general de Agility in Mind, que utiliza Dropbox

OneDrive no admite archivos de gran tamaño; Dropbox, en cambio, puede con eso y más

Dropbox se adapta a las necesidades de los grandes creadores de contenido. Con Dropbox, puedes sincronizar la subida de archivos de hasta 2 TB, incluso vídeos en 4K y archivos CAD, que suelen ser muy voluminosos. OneDrive, por el contrario, tiene un límite de 250 GB. Dropbox también ofrece todo lo necesario para los flujos de trabajo de marketing, publicidad, diseño, cine y vídeo. Así podrás iniciar proyectos, redactar borradores, compartir, revisar, editar y comentar el contenido, además de entregar el producto final al cliente en un l ugar seguro.

¿Qué roles y sectores sacan más partido de Dropbox?

• Medios de comunicación y diseño

• Relaciones públicas y marketing

• RR. HH.

• Tecnología de la información (TI)

• Ventas y consultoría

• Investigación y enseñanza

• Arquitectura y construcción

Accede a todo lo que necesitas para trabajar desde cualquier lugar

Con la aplicación de Dropbox para móviles, podrás acceder a tu trabajo, compartirlo con los miembros del equipo, transferir archivos a clientes y obtener una vista previa de los borradores estés donde estés.

Con Dropbox, que ofrece la mejor sincronización del sector, es fácil acceder al trabajo que has creado en tu ordenador desde tus dispositivos móviles y viceversa. Tus archivos estarán disponibles desde cualquier lugar, tanto si usas Windows como si usas Mac o Linux. Además, gracias a nuestra función de copia de seguridad incremental, solo se subirán las partes actualizadas de los archivos grandes, por lo que las transferencias no tardarán mucho en completarse. Toda esta tecnología avanzada te permitirá compartir archivos multimedia enriquecidos y de gran tamaño de forma fluida independientemente de dónde te encuentres.

Opinión de 2B Living sobre el trabajo con Dropbox

Antes de elegir Dropbox, comprobamos la competencia, Microsoft OneDrive, pero vimos que carecía de la adaptabilidad que necesitábamos; con Dropbox, en cambio, nunca nos quedamos sin espacio.

Foto de Brooks Baskin, fundador y director general de 2B Living, que utiliza Dropbox

Dropbox frente a OneDrive: análisis detallado

Dropbox ofrece compatibilidad integral con los flujos de trabajo de contenido enriquecido, desde borradores hasta entregas, y se integra con las aplicaciones que los clientes necesitan.

	Dropbox	OneDrive
Almacenamiento y sincronización
Límite de tamaño para las subidas de archivos en el escritorio	2 TB	250 GB
Almacenamiento para equipos	5 TB (Dropbox Business Standard) o todo el que necesites (Business Advanced y Enterprise)	1 TB por usuario (Microsoft 365 Empresa)
Posibilidad de tener el contenido solo en la nube	Sí	Sí
Sincronización de cambios pequeños en los archivos	Sí	Sí
Subida y descarga simultáneas de archivos de gran tamaño	Sí	No
Sincronización acelerada a través de la red local	Sí, para los clientes que no sean proveedores de archivos; Apple File Provider para usuarios de Mac	No
Visualización de proyectos y colaboración en ellos
Vista previa de archivos de gran tamaño	Hasta 150 GB*	Hasta 100 GB No admite códecs de vídeo profesionales
Búsqueda de metadatos	Sí	No
Transferencia de archivos con personalización de la marca (hasta 250 GB)	Sí	No
Comentarios en fotogramas para vídeo*	Sí*	No
Comentarios en fotogramas para vídeo y audio	Sí	No
Solicitud de archivos sin necesidad de iniciar sesión	Sí	Sí
Información de quién ha visualizado cada archivo (y cuándo)	Sí	Sí
Integración nativa de la firma electrónica	Dropbox Sign	No
Integración completa de Adobe
Vista previa de archivos de Adobe (PSD, EPS, AI, etc.) y posibilidad de añadir anotaciones en ellos sin licencia	Sí	Sí
Integración nativa con Premiere Rush	Sí	No

* Disponible con el Complemento Herramientas de creación

Dropbox ofrece una integración completa con el contenido multimedia enriquecido

Haz todo lo que tengas que hacer directamente desde Dropbox mientras usas tus herramientas de vídeo, audio y transcripción favoritas con estas integraciones:

Adobe Premiere Rush agiliza la edición para que puedas publicar contenido en tus redes sociales de forma más rápida, sin importar si estás trabajando desde el móvil, la tablet o el ordenador.
Clipchamp y WeVideo permiten editar, crear y publicar vídeos, así como exportar los proyectos de nuevo a Dropbox automáticamente para compartirlos y añadirles comentarios.
Otter.ai simplifica la grabación y transcripción de reuniones, e incluye la identificación de los oradores.
Simon Says es útil para transcribir archivos en 100 idiomas, marcar transcripciones y añadir anotaciones en ellas, así como exportar archivos XML directamente a líneas de tiempo de edición.
La integración de Eolementhe de Videomenthe garantiza que los profesionales de producción y radiodifusión puedan modificar rápidamente el contenido para su distribución internacional.
Sprout Social puede usarse con Dropbox para perfeccionar las publicaciones en redes sociales, ampliar el alcance y optimizar la interacción.

También puedes trabajar con Kaltura, Brightcove, Vimeo, InVision y otras aplicaciones populares.

Tu contenido creativo estará más protegido

Los usuarios de OneDrive con necesidades de contenido avanzadas suelen recurrir a herramientas más específicas, como WeTransfer, Frame.io, etc., para suplir las carencias del servicio. Pero estas aplicaciones no suelen ofrecer el mismo nivel de seguridad, control o visibilidad que una herramienta empresarial como Dropbox.

Dropbox ayuda a los equipos a proteger el contenido empresarial en todo tipo de archivos y, al mismo tiempo, permite la colaboración y favorece la productividad. Además, con la integración del inicio de sesión único (SSO), los administradores de TI pueden habilitar una administración de identidad fluida en Microsoft 365 y Dropbox.

Aquí tienes un resumen de las funciones de seguridad que ofrece Dropbox:

Cifrado de los archivos tanto en tránsito como en pausa
Compatibilidad con la Gestión de movilidad empresarial (EMM)
Administración de identidades y acceso con Active Directory, SSO y compatibilidad con la verificación en dos pasos
Recuperación de archivos e historial de versiones
Alertas y notificaciones en tiempo real

Dropbox + Microsoft: Mejor juntos

Gracias a sus amplias funciones de integración, Dropbox impulsa la colaboración dentro de Microsoft 365 y optimiza otros flujos de trabajo en Microsoft.

Ventajas para los usuarios finales:

Integración completa del Explorador de Windows
Integración de la versión de escritorio de Office con la insignia de Dropbox
Integración de Office Online con la coedición
Integración de Office Mobile
Complemento de Dropbox para Outlook
Integración con Microsoft Teams

Ventajas para los profesionales de TI:

Integración de Active Directory (sincronización de usuarios y grupos)
Integración de Azure AD (sincronización de usuarios y grupos)
Integración de ADFS (en el entorno local o en Azure) para el inicio de sesión único
Microsoft Power Automate
Microsoft Cloud App Security
Toda la visibilidad y la gestión de datos que Dropbox puede ofrecer gracias a la Consola de administración

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