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Dropbox frente a OneDrive: los equipos creativos eligen Dropbox

OneDrive puede ser suficiente para algunos usuarios que buscan servicios básicos de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos. Pero, cuando se trata de crear contenido, especialmente con un equipo, Dropbox ofrece mucha más versatilidad. Además, facilita el trabajo con una gran variedad de tipos de archivos, incluso si OneDrive no los admite, como es el caso de los archivos multimedia o de gran volumen.
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Dos personas hablando y trabajando en una cafetería

¿Por qué a los clientes de OneDrive les encanta Dropbox?

Muchas organizaciones necesitan algo más que Microsoft para trabajar de la mejor manera posible. Con Dropbox, los equipos pueden colaborar con terabytes de audio y vídeo y conocer las impresiones de los clientes y proveedores con comentarios en fotogramas específicos. Y lo mejor es que todo esto se puede hacer de forma fluida con las aplicaciones de Microsoft 365 que utilizas a diario. 

Papeles con anotaciones esparcidos por un escritorio

Con Dropbox, colaborar es muy fácil

Pero, si los clientes y proveedores utilizan diferentes conjuntos de herramientas de productividad, como Google Workspace, la situación puede llegar a ser frustrante. Y que varias personas intenten trabajar a la vez en archivos de gran tamaño esperando que todo funcione puede ser un auténtico caos.

Aquí es donde entra en juego Dropbox, que facilita y agiliza la vista previa, la administración y la entrega de archivos complejos de cualquier tipo y desde cualquier lugar y dispositivo. Da igual qué sistema operativo estés utilizando o que tus proveedores y clientes trabajen con plataformas distintas; podréis colaborar juntos con Dropbox.

Agility in Mind cuenta cómo es trabajar con Dropbox
Puedes elegir desde el principio fácilmente herramientas que vayan creciendo contigo. La mejor forma de conseguir que una empresa sea flexible es eliminar los límites existentes. Y, con Dropbox, no hay límites.
—Andrew Jones, director general de Agility in Mind
Foto de Andrew Jones, director general de Agility in Mind, que utiliza Dropbox

OneDrive no admite archivos de gran tamaño; Dropbox, en cambio, puede con eso y más

Dropbox se adapta a las necesidades de los grandes creadores de contenido. Con Dropbox, puedes sincronizar la subida de archivos de hasta 2 TB, incluso vídeos en 4K y archivos CAD, que suelen ser muy voluminosos. OneDrive, por el contrario, tiene un límite de 250 GB. Dropbox también ofrece todo lo necesario para los flujos de trabajo de marketing, publicidad, diseño, cine y vídeo. Así podrás iniciar proyectos, redactar borradores, compartir, revisar, editar y comentar el contenido, además de entregar el producto final al cliente en un lugar seguro. 

¿Qué roles y sectores sacan más partido de Dropbox?

    • Medios de comunicación y diseño

    • Relaciones públicas y marketing

    • RR. HH.

    • Tecnología de la información (TI)

    • Ventas y consultoría

    • Investigación y enseñanza

    • Arquitectura y construcción

Accede a todo lo que necesitas para trabajar desde cualquier lugar

Con la aplicación de Dropbox para móviles, podrás acceder a tu trabajo, compartirlo con los miembros del equipo, transferir archivos a clientes y obtener una vista previa de los borradores estés donde estés.

Con Dropbox, que ofrece la mejor sincronización del sector, es fácil acceder al trabajo que has creado en tu ordenador desde tus dispositivos móviles y viceversa. Tus archivos estarán disponibles desde cualquier lugar, tanto si usas Windows como si usas Mac o Linux. Además, gracias a nuestra función de copia de seguridad incremental, solo se subirán las partes actualizadas de los archivos grandes, por lo que las transferencias no tardarán mucho en completarse. Toda esta tecnología avanzada te permitirá compartir archivos multimedia enriquecidos y de gran tamaño de forma fluida independientemente de dónde te encuentres.

Opinión de 2B Living sobre el trabajo con Dropbox
Antes de elegir Dropbox, comprobamos la competencia, Microsoft OneDrive, pero vimos que carecía de la adaptabilidad que necesitábamos; con Dropbox, en cambio, nunca nos quedamos sin espacio.
—Brooks Baskin, director general y fundador de 2B Living
Foto de Brooks Baskin, fundador y director general de 2B Living, que utiliza Dropbox

Dropbox frente a OneDrive: análisis detallado

Dropbox ofrece compatibilidad integral con los flujos de trabajo de contenido enriquecido, desde borradores hasta entregas, y se integra con las aplicaciones que los clientes necesitan.

 

Dropbox

OneDrive

Almacenamiento y sincronización

Límite de tamaño para las subidas de archivos en el escritorio

2 TB

250 GB

Almacenamiento para equipos

5 TB (Standard)/a partir de 15 TB (Advanced)/todo el espacio que necesites (Enterprise)

1 TB por usuario (Microsoft 365 Empresa)

Posibilidad de tener el contenido solo en la nube

Sí

Sí

Sincronización de cambios pequeños en los archivos

Sí

Sí

Subida y descarga simultáneas de archivos de gran tamaño

Sí

No

Sincronización acelerada a través de la red local

Sí, para los clientes que no sean proveedores de archivos; Apple File Provider para usuarios de Mac

No
Visualización de proyectos y colaboración en ellos

Vista previa de archivos de gran tamaño

Hasta 150 GB*

Hasta 100 GB

No admite códecs de vídeo profesionales 

Búsqueda de metadatos

Sí

No

Transferencia de archivos con personalización de la marca (hasta 250 GB*)

Sí

No

Comentarios en fotogramas para vídeo (incluidos en Dropbox Replay)

Sí

No

Comentarios en fotogramas para vídeo y audio

Sí

No

Solicitud de archivos sin necesidad de iniciar sesión

Sí

Sí

Información de quién ha visualizado cada archivo (y cuándo)

Sí

Sí

Integración nativa de la firma electrónica

Dropbox Sign

No
Integración completa de Adobe

Vista previa de archivos de Adobe (PSD, EPS, AI, etc.) y posibilidad de añadir anotaciones en ellos sin licencia 

Sí

Sí

Integración nativa con Premiere Rush

Sí

No
* Disponible con el complemento de Dropbox Replay.

Dropbox ofrece una integración completa con el contenido multimedia enriquecido

Haz todo lo que tengas que hacer directamente desde Dropbox mientras usas tus herramientas de vídeo, audio y transcripción favoritas con estas integraciones: 

  • Adobe Premiere Rush agiliza la edición para que puedas publicar contenido en tus redes sociales de forma más rápida, sin importar si estás trabajando desde el móvil, la tablet o el ordenador.
  • WeVideo permite a los usuarios editar, crear y publicar vídeos, además de exportar automáticamente los proyectos a Dropbox para compartirlos y recibir comentarios.
  • Otter.ai simplifica la grabación y transcripción de reuniones, e incluye la identificación de los oradores.
  • Simon Says es útil para transcribir archivos en 100 idiomas, marcar transcripciones y añadir anotaciones en ellas, así como exportar archivos XML directamente a líneas de tiempo de edición.
  • Davinci Resolve, de BlackMagic Design, se integra directamente en Dropbox Replay para que puedas revisar tus comentarios de Replay en la cronología de edición de Resolve.
  • LumaFusion te ofrece la opción de editar tu contenido desde cualquier lugar si lo sincronizas directamente con Dropbox. Podrás publicar fácilmente los cambios en Replay para revisarlos.
  • Sprout Social puede usarse con Dropbox para perfeccionar las publicaciones en redes sociales, ampliar el alcance y optimizar la interacción.

También puedes usar Kaltura, Brightcove, InVision y otras aplicaciones conocidas.

Tu contenido creativo estará más protegido 

Los usuarios de OneDrive que necesitan gestionar contenido avanzado suelen recurrir a herramientas más específicas —como WeTransfer— para suplir las carencias del servicio, pero estas aplicaciones no suelen ofrecer el mismo nivel de seguridad, control o visibilidad que una herramienta empresarial como Dropbox.

Dropbox ayuda a los equipos a proteger el contenido empresarial en todo tipo de archivos y, al mismo tiempo, permite la colaboración y favorece la productividad. Además, con la integración del inicio de sesión único (SSO), los administradores de TI pueden habilitar una administración de identidad fluida en Microsoft 365 y Dropbox. 

Aquí tienes un resumen de las funciones de seguridad que ofrece Dropbox:

Dropbox + Microsoft: Mejor juntos

Gracias a sus amplias funciones de integración, Dropbox impulsa la colaboración dentro de Microsoft 365 y optimiza otros flujos de trabajo en Microsoft.

Ventajas para los usuarios finales:

  • Integración completa del Explorador de Windows
  • Integración de la versión de escritorio de Office con la insignia de Dropbox
  • Integración de Office Online con la coedición
  • Integración de Office Mobile
  • Complemento de Dropbox para Outlook
  • Integración con Microsoft Teams

Ventajas para los profesionales de TI:

  • Integración de Active Directory (sincronización de usuarios y grupos)
  • Integración de Azure AD (sincronización de usuarios y grupos)
  • Integración de ADFS (en el entorno local o en Azure) para el inicio de sesión único
  • Microsoft Power Automate
  • Microsoft Cloud App Security
  • Toda la visibilidad y la gestión de datos que Dropbox puede ofrecer gracias a la Consola de administración

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