Dropbox 讓內容協作更順暢
但若客戶和供應商使用不同的生產力套件 (例如 Google Workspace) 就很惱人。如果每個人都想要一起協作大型檔案、希望所有工具都相容，事情可能會變得非常混亂。
這時候，Dropbox 就派上用場了。Dropbox 讓您無論身在何處都能在任何裝置上快速簡單地預覽、管理以及傳送任何類型的複雜檔案。不論您使用哪種系統或軟體，或是您的供應商與客戶是否都在不同平台上作業，在 Dropbox 的協助下，都能一起協作。
為什麼 OneDrive 客戶喜歡使用 Dropbox
許多組織需要比 Microsoft 還要多的功能，才能締造最佳工作成果。Dropbox 可以讓工作團隊成員協作幾 TB 的音訊及影片檔案，以及透過特定影格的留言功能收集客戶和供應商的意見回饋。最大的優點是，您可以在處理上述事務的同時，無縫使用每天都需要的 Microsoft 365 應用程式，
Dropbox 已支援快速檔案上傳，OneDrive 也只能望塵莫及
Dropbox 為大量內容建立者量身訂做。有了 Dropbox，您可以將高達 2 TB 的已上傳檔案同步 (就算是巨大的 CAD 檔案和 4K 影片也沒問題)，但 OneDrive 的大小上限則只有 250 GB。一份 Principled Technologies 的報告*指出，若選擇以 Dropbox 將 250 GB 的檔案上傳至雲端，比起使用 OneDrive 上傳，可減少 78% 的時間：省下這麼多時間，可不讓人心動嗎？
Dropbox 提供一站式服務，可以支援行銷、廣告、設計，以及電影和影片拍攝工作流程。您可以在一個安全的平台上開始處理專案、草擬內容，共享、審查、編輯、留言，以及將最終產品交付給客戶。
哪些職務與產業可從 Dropbox 獲得最大利益？
• 媒體與設計
• 公共關係與行銷
• 人力資源
• 資訊科技 (IT)
• 銷售組織與顧問公司
• 研究人員與學術人員
• 建築師與建設公司
無論身在何處，都能存取工作所需的一切
Dropbox 行動應用程式讓您隨手就能取得檔案。有了 Dropbox 行動應用程式，您可以與團隊成員共享資料、將檔案傳遞給客戶，以及隨處預覽草稿。
Dropbox 具有業界最強的同步技術，讓您輕鬆從行動裝置存取電腦上建立的工作檔案，反向操作也沒問題。無論您使用的是 Windows、Mac 或 Linux，您都可以隨處存取檔案。此外，我們的增量備份功能只會上傳大型檔案的一小部分，不需要等到整個檔案傳遞完成才能存取更新部分。這些先進技術讓您不論身在何處，都能順暢地分享多媒體與大型檔案。
*根據 Dropbox 委託 Principled Technologies 進行的 2023 年研究。
Dropbox 與 OneDrive：更多讓您信服的理由
從草稿到成品，Dropbox 支援端對端豐富內容製作流程，並與客戶所需的應用程式整合。
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Dropbox |
OneDrive |
儲存空間及同步 |
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桌面檔案大小上傳限制 |
2 TB |
250 GB |
團隊儲存空間 |
工作團隊可享 9 TB 的起始儲存空間 (可供 3 名以上的使用者使用) |
每名使用者 1 TB (Microsoft 365 Business) |
僅提供雲端內容 |
是 |
是 |
同步檔案微小變更 |
是 |
是 |
同時上傳/下載大型檔案 |
是 |
否 |
透過區域網路加速同步 |
是。適用於非檔案供應商客戶，以及 Apple FileProvider 客戶 |
否 |
| 檢視和專案協作 | ||
大型檔案預覽 |
高達 150 GB* |
高達 100 GB 不支援專業影片轉碼器 |
後設資料搜尋 |
是 |
否 |
品牌檔案傳遞 (容量高達 250 GB) |
是 |
否 |
影片特定影格留言 |
是 (Replay) |
否 |
影片及音訊時間碼留言 |
是 (預覽) |
否 |
不必登入即可請求檔案 |
是 |
是 |
查看有誰在哪些時間點檢視了哪些檔案 |
是 |
是 |
原生整合電子簽章 |
Dropbox Sign |
否 |
| 完整 Adobe 整合功能 | ||
不需授權就能預覽 Adobe 檔案與新增註解 (檔案類型如：PSD、EPS、AI，及其他類型) |
是 |
是 |
Premier Rush 原生整合 |
是 |
否 |
Dropbox 投入於多媒體整合
您可以直接透在 Dropbox 上完成任何事務，並將您常用的影片、音訊及逐字稿工具與以下整合功能搭配使用：
- 無論您是在行動裝置、平板電腦或桌上型電腦上工作，Adobe Premiere Rush 都能加快編輯速度，讓您更快在社群媒體帳戶上發布內容
- WeVideo 可讓使用者剪輯、創作和發布影片，以及將專案自動匯出至 Dropbox 以便共享與收集意見
- Otter.ai 簡化會議錄影及逐字稿，包括講者識別功能
- Simon Says 讓您以 100 種語言針對媒體製作逐字稿、將逐字稿設為書籤或新增註解，並將 XML 直接匯出至編輯時程
- BlackMagic Davinci Resolve 直接與 Dropbox Replay 整合，可讓您在 Resolve 的編輯時間軸查看 Replay 留言
- LumaFusion 可讓您直接與 Dropbox 同步內容，隨時隨地剪輯。待您完成剪輯後，即可輕鬆地把檔案張貼到 Replay 以供審查
- Sprout Social 與 Dropbox 協作，簡化社群媒體發布、擴大觸及範圍並最佳化互動情況
此外，您可以使用 Kaltura、Brightcove、InVision 以及其他熱門應用程式。
提高您的創意內容安全性
有進階內容要求的 OneDrive 使用者經常轉而使用 WeTransfer 等小眾工具弭平不足之處。與 Dropbox 這樣的企業級工具相比，這些應用程式通常無法提供相同程度的安全性、控制性或能見度。
Dropbox 協助團隊針對各種檔案型態保護商業內容，同時促進協作與工作效率。此外，單一登入 (SSO) 整合讓 IT 管理員可以在 Microsoft 365 與 Dropbox 上順暢進行身分管理。
以下為 Dropbox 提供的安全性功能簡介：
- 加密傳輸中檔案及靜態檔案
- 企業行動管理支援服務
- 運用 Active Directory、SSO 以及兩步驟驗證支援服務執行身分及存取權管理
- 檔案復原和版本紀錄
- 即時警告與通知
Dropbox + Microsoft：一起用，更好用
透過廣泛的整合功能，Dropbox 強化 Microsoft 365 中的協作，並簡化其他在 Microsoft 中的工作流程。
適合終端使用者：
- 完整 Windows 瀏覽器整合功能
- 桌面 Office 整合 Dropbox 協作圖示
- Office Online 整合共同編輯功能
- 整合 Office 行動版
- Outlook 版 Dropbox 擴充功能
- 與 Microsoft Teams 整合
適合 IT 人員：
- Active Directory 整合 (同步使用者與群組)
- Azure AD 整合 (同步使用者與群組)
- ADFS 單一登入整合 (本機端或 Azure)
- Microsoft Power Automate
- Microsoft Cloud App Security
- 有了 Dropbox 管理員主控台，IT 管理員可以從 Dropbox 完整取得能見度和資料管理功能