Dropbox vs. OneDrive: Teams, der skaber indhold, vælger Dropbox

For nogle brugere kan funktionerne i OneDrive være tilstrækkelige til deres basale behov for cloudlagring og fildeling. Men når man skal skabe indhold – og især hvis det sker i samarbejde med andre – er Dropbox mere alsidigt. Og så gør Dropbox det nemmere at bruge hundredvis af filtyper – også avancerede mediefiler og store filer, som OneDrive ikke understøtter.

To personer taler og arbejder på en café

Derfor elsker OneDrive-kunder Dropbox

Mange organisationer har brug for mere end Microsoft, når de skal levere perfekt arbejde. Med Dropbox kan teams samarbejde om mange terabyte lyd og video og indhente feedback fra kunder og leverandører med detaljeret kommentering for hver videoframe. Det bedste af det hele? Du kan gøre alt dette med fuld integration af de Microsoft 365-programmer, du bruger hver dag.

Dropbox gør samarbejdet om indhold helt ubesværet

Men når kunder og leverandører bruger andre typer produktivitetssoftware, som f.eks. Google Workspace, kan arbejdet blive virkelig besværligt. Og når alle forsøger at arbejde sammen på store filer og håber, at alting fungerer – ja, så kan det blive helt og aldeles kaotisk.

Det er her, Dropbox kommer ind i billedet. Dropbox gør det hurtigt og nemt at vise, administrere og levere komplekse filer af enhver type, uanset hvor du er, og hvilken enhed du bruger. Det er ligegyldigt, hvilket system eller hvilken software du bruger – eller om dine leverandører og kunder arbejder på forskellige platforme – I kan alle arbejde sammen ved hjælp af Dropbox.

Det siger Agility in Mind om at arbejde med Dropbox

Du kan nemt vælge værktøjer fra starten, som kan skaleres, efterhånden som din virksomhed vokser. Den bedste måde, en virksomhed kan være fleksibel på, er at fjerne eksisterende begrænsninger. Og med Dropbox er der ingen begrænsninger.

Foto af CEO hos Agility in Mind , Andrew Jones, der bruger Dropbox

Dropbox giver adgang til hurtige filoverførsler, mens OneDrive ikke kan følge med

Dropbox er skræddersyet til arbejdet med store indholdsfiler. Med Dropbox kan du synkronisere uploadede filer på op til 2 TB – selv store CAD-filer og videoklip i 4K-kvalitet. OneDrive er derimod begrænset til 250 GB. En Principled Technologies-rapport* viser, at det tog 78 % kortere tid at uploade en fil på 250 GB til skyen med Dropbox end med OneDrive. Vil det ikke være rart, at kunne få den tid tilbage?

Og når det drejer sig om arbejdsgange til marketing, reklame, design og film- og videoprojekter, er Dropbox den faste base til det hele. Du kan starte et projekt, lave udkast til indholdet, dele, gennemgå, redigere, kommentere og levere produktet til kunden – alt sammen i ét s ikkert værktøj.

Hvilke jobfunktioner og brancher har mest gavn af Dropbox?

• Medier og design

• PR og marketing

• Personale/HR

• Informationsteknologi – IT

• Salgsvirksomheder og rådgivningsvirksomheder

• Forskere og akademikere

• Arkitekter og byggefirmaer

Få adgang til alt, hvad du har brug for til dit arbejde – uanset hvor du er

Med Dropbox-mobilappen har du dit arbejde med, uanset hvor du har brug for at være. Med appen kan du dele med resten af dit team, overføre filer til kunder og få vist udkast, mens du er på farten.

Den brancheførende synkroniseringsteknologi i Dropbox gør det helt enkelt at åbne og bruge arbejde, du har skabt på computeren, via dine mobilenheder – og omvendt. Du kan få adgang til dine filer, uanset hvor du er, og uanset om du bruger Windows, Mac eller Linux. Og vores trinvise backupfunktion uploader kun de af store filer, der er opdateret, så du skal ikke vente på de store overførsler hver gang. Al denne avancerede teknologi betyder, at du kan dele avanceret medieindhold og store filer løbende – uanset hvor du befinder dig.

*Baseret på en Principled Technology-undersøgelse fra 2023, som blev bestilt af Dropbox.

2B Living fortæller om arbejdet med Dropbox

Før vi valgte Dropbox, undersøgte vi konkurrenten: Microsoft OneDrive. Men det havde ikke den skalerbarhed, vi havde brug for. Dropbox løber aldrig tør for plads.

Foto af grundlægger og CEO, Brooks Baskin, fra 2B Living, der bruger Dropbox

Dropbox vs. OneDrive – lad os se nærmere på det

Dropbox har fuld understøttelse af arbejdsgange med avanceret medieindhold, lige fra kladde til levering, integreret med de programmer, kunderne har brug for.

	Dropbox	OneDrive
Lagerplads og synkronisering
Maksimal filstørrelse ved upload fra computer	2 TB	250 GB
Lagerplads til teams	Starter fra 9 TB for teams (mere end 3 brugere)	1 TB pr. bruger (Microsoft 365 Business)
Mulighed for kun at opbevare indhold i skyen	Ja	Ja
Synkroniser små ændringer i filer	Ja	Ja
Samtidig upload/download af store filer	Ja	Nej
Hurtigere synkronisering via lokalnetværk	Ja, for kunder, der ikke bruger File Provider. For Mac-brugere: Apple File Provider	Nej
Visnings- og projektsamarbejde
Forhåndsvisninger af store filer	Op til 150 GB*	Op til 100 GB Understøtter ikke professionelle video-codecs
Metadatasøgning	Ja	Nej
Filoverførsel med egen branding (op til 250 GB*)	Ja	Nej
Billedbaseret kommentering af video	Ja (Replay)	Nej
Tidsbaseret kommentering af video og lyd	Ja (forhåndsvisning)	Nej
Anmod om filer, uden det kræver logon	Ja	Ja
Se, hvem der har set hver fil (og hvornår)	Ja	Ja
Indbygget integreret e-signatur	Dropbox Sign	Nej
Dyb integration med Adobe
Se og kommenter Adobe-filer (PSD, EPS, AI med flere) uden licens	Ja	Ja
Indbygget integration med Premier Rush	Ja	Nej

*Tilgængelig med tilføjelsesprogrammet Dropbox Replay

Dropbox går i dybden med avancerede medieintegrationer

Udfør alle dine opgaver direkte fra Dropbox – men med dine foretrukne video-, lyd- og transskriptionsværktøjer – ved hjælp af disse integrationer:

Adobe Premiere Rush sætter fart på redigeringen, så du hurtigere kan lave opslag på dine sociale konti, uanset om du bruger mobil, tablet eller computer.
Med WeVideo kan brugerne redigere, oprette og udgive videoer – og eksporterer automatisk dit projekt tilbage til Dropbox, så du kan dele det og få feedback
Otter.ai forenkler optagelse og transskribering af møder, også med identificering af talere
Med Simon Says kan du transskribere medieindhold på 100 sprog. Indsæt bogmærker og kommentarer i transskriptioner, og eksportér XML-filer direkte til redigeringstidslinjer
BlackMagic Design Davinci Resolve integreres direkte i Dropbox Replay, så du kan se dine Replay-kommentarer på din redigeringstidslinje i Resolve.
LumaFusion giver dig mulighed for at redigere dit indhold, mens du er på farten, ved at synkronisere det direkte fra Dropbox. Når du har lavet redigeringen, kan du nemt sende den til Replay til gennemgang.
Sprout Social samarbejder med Dropbox om at strømline udgivelsen af indhold på sociale medier og optimere både rækkevidden engagementet

Desuden kan du bruge Kaltura, Brightcove, InVision og andre populære programmer.

Beskyt dit kreative indhold bedre

OneDrive-brugere med avancerede krav til indhold vælger ofte nicheværktøjer såsom WeTransfer og andre for at udfylde hullet. Men disse apps giver ofte ikke samme sikkerhed, kontrol eller synlighed, som et professionelt værktøj som Dropbox gør.

Dropbox hjælper teams med at beskytte forretningsindhold uanset filtype og understøtter samtidig samarbejdet og produktiviteten. Med SSO-integration (Single Sign-On) kan it-administratorer også levere integreret identitetsstyring mellem Microsoft 365 og Dropbox.

Her er et overblik over sikkerhedsfunktionerne i Dropbox:

Kryptering af filer, både under overførsel og opbevaring
Understøttelse af Enterprise Mobility Management
Identitets- og adgangsstyring med Active Directory, SSO og understøttelse af totrinsbekræftelse
Filgendannelse og versionshistorik
Advarsler og meddelelser i realtid

Dropbox + Microsoft: Bedre sammen

Med sine omfattende integrationsmuligheder kan Dropbox styrke samarbejdet i Microsoft 365 og strømline andre Microsoft-baserede arbejdsgange.

For slutbrugere:

Dyb integration med Windows Stifinder
Integration med Office på computeren med Dropbox-badge
Onlineintegration med Office med samtidig redigering
Integration med Office på mobil
Dropbox-tilføjelsesprogram til Outlook
Integration med Microsoft Teams

For IT-afdelingen:

Integration med Active Directory (synkroniser brugere og grupper)
Azure AD-integration (synkroniserer brugere og grupper)
ADFS-integration (lokalt eller på Azure) til SSO
Microsoft Power Automate
Microsoft Cloud App Security
Med Dropbox' administrationskonsol får it-administratorer al den synlighed og datastyring, som Dropbox kan tilbyde

Se, hvordan Dropbox har mere styrke til at levere.