Dropbox vs OneDrive: Tim pembuat konten memilih Dropbox

Untuk penyimpanan awan dan berbagi file dasar, fitur OneDrive mungkin dirasa cukup bagi beberapa pengguna. Namun dalam hal pembuatan konten, terutama dengan tim, Dropbox lebih serbaguna. Selain itu, Dropbox mempermudah pekerjaan dengan ratusan jenis file—bahkan media yang kaya dan file besar yang tidak didukung OneDrive.

Dua orang berbincang dan bekerja di sebuah kafe

Mengapa pelanggan OneDrive menyukai Dropbox

Banyak organisasi membutuhkan alat selain Microsoft untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka. Dengan Dropbox, tim dapat berkolaborasi dalam audio dan video berukuran terabyte, serta mengumpulkan umpan balik dari klien dan vendor dengan komentar yang akurat sesuai frame. Bagian terbaiknya? Anda dapat melakukan semua ini sambil bekerja dengan lancar menggunakan aplikasi Microsoft 365 yang Anda gunakan setiap hari.

Dropbox memudahkan kelancaran kolaborasi konten

Namun, saat pelanggan dan vendor menggunakan rangkaian produktivitas yang berbeda, seperti Google Workspace, hal ini dapat membuat frustrasi. Ketika semua orang mencoba untuk menangani file besar bersama, berharap semuanya bekerja—hal itu dapat benar-benar berubah menjadi kacau.

Di sinilah peran Dropbox. Dropbox mempermudah dan mempercepat pratinjau, pengelolaan, dan pengiriman file kompleks jenis apa pun dari mana saja, di perangkat apa saja. Apa pun sistem atau perangkat lunak yang Anda gunakan—atau jika semua vendor dan pelanggan Anda bekerja pada platform yang berbeda—Anda semua akan dapat bekerja sama dengan Dropbox.

Kesan Agility in Mind tentang bekerja menggunakan Dropbox

Sejak awal, Anda dapat dengan mudah memilih alat yang dapat berkembang bersama Anda. Cara terbaik agar bisnis menjadi fleksibel adalah dengan menyingkirkan hambatan yang ada. Dengan Dropbox, tidak ada hambatan.

Foto CEO Agility in Mind Andrew Jones yang menggunakan Dropbox

Dropbox mengunggah file dengan cepat, sementara OneDrive tidak dapat mengimbanginya

Dropbox disesuaikan dengan kebutuhan kreator konten besar. Dengan Dropbox, Anda dapat menyinkronkan unggahan file sebesar 2 TB—bahkan file CAD dan video 4K berukuran besar. Sementara, OneDrive dibatasi hingga 250 GB. Laporan Principled Technologies* menemukan bahwa mengunggah file sebesar 250 GB ke awan dengan Dropbox membutuhkan waktu 78% lebih singkat dibandingkan dengan OneDrive—tidakkah Anda ingin mendapatkan waktu itu kembali?

Untuk alur kerja pemasaran, periklanan, desain, film, dan video, Dropbox adalah platform serba ada. Mulai proyek; buat draf konten; kemudian bagikan, tinjau, edit, komentari, lalu kirimkan produk akhir ke klien—semuanya di satu t empat aman.

Peran dan industri apa yang paling diuntungkan oleh Dropbox?

• Media dan desain

• Humas dan Pemasaran

• Sumber daya manusia

• Teknologi Informasi (IT)

• Organisasi penjualan dan perusahaan konsultan

• Peneliti dan akademisi

• Perusahaan arsitek dan konstruksi

Akses segala yang Anda butuhkan untuk bekerja—dari mana pun

Aplikasi mobile Dropbox terus berfungsi di mana pun Anda membutuhkannya. Aplikasi tersebut memungkinkan Anda berbagi dengan anggota tim, mentransfer file ke klien, dan membuat draf pratinjau saat dalam perjalanan.

Dengan sinkronisasi terkemuka di industri, Dropbox mempermudah akses pekerjaan yang dibuat di komputer Anda dari perangkat mobile dan sebaliknya. Anda dapat mengakses file di mana saja, baik menggunakan Windows, Mac, atau Linux. Fungsi pencadangan bertahap kami juga hanya mengunggah bagian terbaru dari file besar, sehingga Anda tidak perlu menunggu sampai pengiriman selesai. Semua teknologi canggih ini memungkinkan Anda membagikan media yang kaya dan file konten besar dengan lancar—di mana pun Anda berada.

*Berdasarkan studi Principled Technologies tahun 2023, yang ditugaskan oleh Dropbox.

Pendapat 2B Living tentang bekerja menggunakan Dropbox

Sebelum memilih Dropbox, kami memeriksa kompetitornya: Microsoft OneDrive. Tetapi OneDrive tidak memiliki skalabilitas yang kami butuhkan. Dropbox tidak pernah kehabisan ruang.

Foto pendiri dan CEO 2B Living Brooks Baskin yang menggunakan Dropbox

Dropbox vs OneDrive—mari melihat lebih dekat

Dropbox menawarkan dukungan menyeluruh untuk alur kerja konten kaya, mulai dari draf hingga pengiriman, yang terintegrasi dengan aplikasi yang pelanggan butuhkan.

	Dropbox	OneDrive
Penyimpanan dan sinkronisasi
Batas unggah ukuran file desktop	2 TB	250 GB
Penyimpanan tim	Mulai dari 9 TB untuk tim (3+ pengguna)	1 TB per pengguna (Microsoft 365 Business)
Kemampuan untuk memiliki konten khusus awan	Ya	Ya
Sinkronisasi perubahan kecil pada file	Ya	Ya
Unggah/unduh secara bersamaan untuk file besar	Ya	Tidak
Sinkronisasi yang dipercepat melalui jaringan lokal	Ya, untuk pelanggan non-Penyedia File; Penyedia File Apple bagi pengguna Mac	Tidak
Tampilan dan kolaborasi proyek
Pratinjau file besar	Hingga 150 GB*	Hingga 100 GB Tidak mendukung codec video profesional
Pencarian metadata	Ya	Tidak
Transfer file bermerek (hingga 250 GB*)	Ya	Tidak
Komentar per frame untuk video	Ya (Replay)	Tidak
Komentar berdasar stempel waktu untuk video dan audio	Ya (Pratinjau)	Tidak
Meminta file tanpa perlu info masuk	Ya	Ya
Melihat siapa yang melihat setiap file (dan kapan)	Ya	Ya
Tanda tangan elektronik yang terintegrasi secara native	Dropbox Sign	Tidak
Integrasi Adobe yang mendalam
Pratinjau dan anotasi file Adobe (PSD, EPS, AI, dan lainnya) tanpa lisensi	Ya	Ya
Integrasi native dengan Premier Rush	Ya	Tidak

*Tersedia dengan Add-On Dropbox Replay

Dropbox memiliki integrasi mendalam dengan media kaya

Lakukan semua yang perlu Anda lakukan langsung dari Dropbox sambil menggunakan alat video, audio, dan transkripsi favorit Anda dengan berbagai integrasi berikut:

Adobe Premiere Rush mempercepat pengeditan sehingga Anda dapat memposting ke akun media sosial dengan lebih cepat, baik Anda bekerja di ponsel, tablet, atau desktop
WeVideo memungkinkan pengguna untuk mengedit, membuat, dan memublikasikan video—serta secara otomatis mengekspor proyek Anda kembali ke Dropbox untuk berbagi dan umpan balik
Otter.ai menyederhanakan perekaman dan transkripsi rapat, termasuk identifikasi pembicara
Simon Says memungkinkan Anda menyalin media dalam 100 bahasa; menandai dan menganotasi transkrip; serta mengekspor XML langsung ke garis waktu pengeditan
BlackMagic Design Davinci Resolve terintegrasi langsung ke dalam Dropbox Replay, memungkinkan Anda untuk meninjau komentar Replay pada kronologi pengeditan di Resolve
LumaFusion memungkinkan Anda mengedit konten saat bepergian dengan menyinkronkannya langsung dari Dropbox. Setelah pengeditan selesai, posting dengan mudah ke Replay untuk ditinjau
Sprout Social bekerja sama dengan Dropbox untuk menyederhanakan publikasi sosial, memperluas jangkauan, dan mengoptimalkan keterlibatan

Selain itu, Anda dapat bekerja dengan Kaltura, Brightcove, InVision, dan aplikasi populer lainnya.

Tingkatkan keamanan konten kreatif untuk Anda

Pengguna OneDrive dengan persyaratan konten tingkat lanjut sering kali beralih ke alat khusus seperti WeTransfer dan lainnya untuk mengisi kekosongan. Namun, berbagai aplikasi ini sering kali tidak menawarkan tingkat keamanan, kontrol, atau visibilitas yang diberikan oleh alat kelas perusahaan seperti Dropbox.

Dropbox membantu tim mengamankan konten bisnis di seluruh jenis file sekaligus mendukung kolaborasi dan produktivitas. Selain itu, dengan integrasi sistem masuk tunggal (SSO), admin TI dapat mengaktifkan manajemen identitas yang lancar di Microsoft 365 dan Dropbox.

Berikut cuplikan fitur keamanan yang ditawarkan Dropbox:

Enkripsi untuk file baik saat transit maupun saat tersimpan
Dukungan untuk Manajemen Mobilitas Perusahaan (EMM)
Manajemen identitas dan akses dengan dukungan Direktori Aktif, SSO, dan verifikasi dua langkah
Pemulihan file dan riwayat versi
Peringatan dan notifikasi real-time

Dropbox + Microsoft: Lebih baik bersama

Dengan kemampuan integrasi yang luas, Dropbox dapat mendukung kolaborasi dalam Microsoft 365 dan menyederhanakan alur kerja berbasis Microsoft lainnya.

Untuk pengguna akhir:

Integrasi Windows Explorer yang mendalam
Integrasi Desktop Office dengan emblem Dropbox
Integrasi Office Online dengan penulisan bersama
Integrasi Office Mobile
Add-on Dropbox untuk Outlook
Integrasi dengan Microsoft Teams

Untuk IT:

Integrasi Direktori Aktif (sinkronisasi pengguna dan grup)
Integrasi Azure AD (sinkronisasi pengguna dan grup)
Integrasi ADFS (lokal atau Azure) untuk Sistem Masuk Tunggal (SSO)
Microsoft Power Automate
Microsoft Cloud App Security
Dengan konsol admin Dropbox, admin TI memiliki semua visibilitas dan manajemen data yang dapat ditawarkan Dropbox

Lihat bagaimana Dropbox lebih unggul.