Dropbox jämfört med OneDrive: Team som skapar väljer Dropbox

För grundläggande molnlagring och fildelning kan OneDrive-funktioner räcka för vissa användare. Men när det gäller att skapa innehåll, särskilt i ett team, är Dropbox helt enkelt mer mångsidigt. Dessutom gör Dropbox det enkelt att arbeta med hundratals filtyper – även de tunga multimediefiler och stora filer som OneDrive inte stöder.

Två personer som pratar och arbetar på ett café

Därför älskar OneDrive-kunder Dropbox

Många organisationer behöver mer än Microsoft för att prestera på topp. Med Dropbox kan team samarbeta i ljud- och videofiler i terabyteklass och samla in bildrutespecifik feedback från kunder och leverantörer. Och bäst av allt? Du kan göra allt detta medan du arbetar supersmidigt med de Microsoft 365-appar du använder varje dag.

Pappersanteckningar utspridda på ett skrivbord

Dropbox gör innehållssamarbetet smidigt

Men när kunder och leverantörer använder olika produktivitetslösningar, som till exempel Google Workspace, kan saker och ting snabbt bli röriga. Och när alla försöker arbeta tillsammans i stora filer i förhoppningen att det bara ska funka kan det istället snabbt bli helt kaotiskt.

Det är här Dropbox kommer in i bilden. Dropbox gör det snabbt och enkelt att förhandsgranska, hantera och leverera komplexa filer av alla typer var man än, oavsett enhet. Det spelar ingen roll vilket system eller vilken programvara du använder – eller om dina leverantörer och kunder arbetar på helt olika plattformar – för ni kommer alla att arbeta tillsammans med Dropbox.

Agility in Mind om att arbeta med Dropbox

Du kan enkelt välja verktyg från början som kan växa med dig. Det bästa sättet att skapa flexibilitet i ett företag är att ta bort befintliga begränsningar. Och med Dropbox har du inga begränsningar.

Foto av Agility in Minds VD Andrew Jones som använder Dropbox

Med Dropbox kan du snabbt ladda upp filer, medan OneDrive inte kan hänga med

Dropbox är skräddarsytt efter behoven hos skapare av stort innehåll. Med Dropbox kan du synka filuppladdningar så stora som 2 TB – till och med enorma CAD-filer och 4K-videor. OneDrive är å sin sida begränsat till 250 GB. En rapport* från Principled Technologies visade att ladda upp en fil på 250 GB till molnet tog 78 % kortare tid med Dropbox än med OneDrive – skulle inte du vilja ha tillbaka den tiden?

Och när det gäller arbetsflöden inom marknadsföring, reklam, design, film och video är Dropbox den enda lösningen du behöver. Starta ett projekt, skapa utkast, dela, granska, redigera, kommentera och leverera slutprodukten till kund – på en enda s äker plats.

Vilka roller och branscher drar mest nytta av Dropbox?

• Media och design

• PR och marknadsföring

• HR

• IT

• Säljorganisationer och konsultbolag

• Forskare och andra akademiker

• Arkitekter och byggföretag

Få tillgång till allt du behöver för jobbet – var du än är

Dropbox-mobilappen fortsätter att arbeta var du än behöver den. Med den kan du dela med teammedlemmar, föra över filer till kunder och förhandsgranska utkast på språng.

Med branschledande synkteknik gör Dropbox det enkelt att komma åt arbete som skapats på datorn från dina mobila enheter – och vice versa. Du kan komma åt dina filer var du än är, vare sig du använder Windows, Mac eller Linux. Och vår inkrementella säkerhetskopieringsfunktion laddar bara upp de uppdaterade delarna av stora filer, så du slipper vänta på sega överföringar. All denna avancerade teknik innebär att du kan dela multimediefiler och stora innehållsfiler på ett supersmidigt sätt – var du än är.

*Baserat på en 2023 Principled Technologies-studie, beställd av Dropbox.

2B Living om Dropbox

Innan vi valde Dropbox kollade vi in konkurrenten: Microsoft OneDrive. Denna lösning saknade emellertid den skalbarhet vi behövde. Dropbox får aldrig slut på lagringsutrymme.

Foto av 2B Livings grundare och VD Brooks Baskin som använder Dropbox

Dropbox jämfört med OneDrive – låt oss ta en närmare titt

Dropbox erbjuder heltäckande support för arbetsflöden med tungt innehåll, från utkast till leverans, integrerat med de appar kunderna behöver.

	Dropbox	OneDrive
Lagring och synkning
Uppladdningsstorleksgräns för skrivbordsfil	2 TB	250 GB
Teamlagring	Börjar på 9 TB för teamet (3+ användare)	1 TB per användare (Microsoft 365 Business)
Möjlighet att ha innehåll enbart i molnet	Ja	Ja
Synka små ändringar av filer	Ja	Ja
Samtidig uppladdning/nedladdning för stora filer	Ja	Nej
Accelererad synkning över lokalt nätverk	Ja, för kunder som inte använder File Provider, Apple File Provider för Mac-användare	Nej
Visning och projektsamarbete
Förhandsgranskning av stora filer	Upp till 150 GB*	Upp till 100 GB Har inte stöd för professionella videocodecs
Metadatasökning	Ja	Nej
Varumärkesprofilerad filöverföring (upp till 250 GB*)	Ja	Nej
Bildrutebaserade kommentarer för video	Ja (Replay)	Nej
Tidsbaserade kommentarer för video och ljud	Ja (förhandsvisning)	Nej
Begär in filer utan inloggning	Ja	Ja
Se vem som visat varje fil (och när)	Ja	Ja
Inbyggt integrerade e-signaturer	Dropbox Sign	Nej
Djup Adobe-integrering
Förhandsgranska och kommentera Adobe-filer (PSD, EPS, AI med flera) utan licens	Ja	Ja
Inbyggd integrering med Premier Rush	Ja	Nej

*Tillgängligt med Dropbox Replay-tillägget

Dropbox går på djupet med detaljerade medieintegreringar

Gör allt du behöver göra – direkt från Dropbox – när du använder dina favoritverktyg för video, ljud och transkription med dessa integreringar:

Adobe Premiere Rush snabbar på redigeringen så att du kan lägga upp inlägg på dina sociala konton snabbare, vare sig du arbetar på mobil, surfplatta eller dator
WeVideo ger användare möjlighet att redigera, skapa och publicera videor – och automatiskt exportera tillbaka projektet till Dropbox för delning och feedback
Otter.ai förenklar mötesinspelning och transkription, inklusive talaridentifiering
Simon Says låter dig transkribera media på 100 språk, skapa bokmärken och kommentera transkriptioner, och exportera XML direkt till redigeringstidslinjer
BlackMagic Design Davinci Resolve integreras direkt med Dropbox Replay så att du kan gå igenom Replay-kommentarer på redigeringstidslinjen i Resolve
LumaFusion gör det möjligt att redigera material på resande fot – allt material synkas direkt från Dropbox. När du gjort en redigering kan du enkelt publicera den till Replay för genomgång
Sprout Social arbetar med Dropbox för att effektivisera publicering på sociala medier, öka räckvidden och optimera engagemanget

Dessutom kan du arbeta med Kaltura, Brightcove, InVision och andra populära appar.

Stärk säkerheten för ditt kreativa innehåll

OneDrive-användare med avancerade krav för sitt material behöver ofta vända sig till nischverktyg som WeTransfer och liknande när OneDrive inte räcker till. Men dessa appar erbjuder ofta inte samma säkerhetsnivå, kontroll eller översikt som ett avancerat verktyg som Dropbox gör.

Dropbox hjälper team att skydda företagsinnehåll mellan olika filtyper och ger samtidigt stöd för samarbete och produktivitet. Dessutom kan IT-administratörer med samlad inloggning (SSO) möjliggöra supersmidig identitetshantering i Microsoft 365 och Dropbox.

Här är en ögonblicksbild av de säkerhetsfunktioner som Dropbox erbjuder:

Kryptering för filer både i överföring och i vila
Stöd för Enterprise Mobility Management
Identitets- och åtkomsthantering med stöd för Active Directory, SSO och tvåstegsverifiering
Filåterställning och versionshistorik
Realtidsvarningar och aviseringar

Dropbox + Microsoft: Bättre tillsammans

Med omfattande integreringsfunktioner kan Dropbox driva samarbete inom Microsoft 365 och effektivisera andra Microsoft-baserade arbetsflöden.

För slutanvändare:

Deep Windows Explorer-integrering
Desktop Office-integrering med Dropbox-ikonen
Office Online-integrering med samredigering
Office Mobile-integrering
Dropbox-tillägg för Outlook
Integrering med Microsoft Teams

För IT:

Active Directory-integrering (synka användare och grupper)
Azure AD-integrering (synka användare och grupper)
ADFS-integrering (lokalt eller Azure) för samlad inloggning
Microsoft Power Automate
Microsoft Cloud App Security
Med Dropbox-adminkonsolen får IT-administratörer tillgång till all den översikt och datahantering som Dropbox kan erbjuda

Se hur Dropbox ger mer kraft att leverera.