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Dropbox vs OneDrive: i team creativi scelgono Dropbox

Per alcuni utenti, le funzionalità di OneDrive, come un'archiviazione cloud e una condivisione di file basilari, potrebbero essere sufficienti. Ma quando si tratta di creare contenuti, soprattutto in team, Dropbox è molto più versatile. Inoltre, Dropbox permette di lavorare con centinaia di tipi di file diversi, compresi quelli multimediali o di grandi dimensioni, che invece OneDrive non supporta.
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Due persone che parlano e lavorano seduti in un bar

Perché i clienti OneDrive apprezzano Dropbox

In molte organizzazioni, Microsoft da solo non basta per svolgere il lavoro al meglio. Con Dropbox, i team possono collaborare su terabyte di file audio e video e raccogliere i feedback di clienti e fornitori con commenti su frame precisi. La parte migliore? Puoi fare tutto questo con le app Microsoft 365 che utilizzi tutti i giorni. 

Fogli sparsi su una scrivania

Dropbox semplifica la collaborazione sui contenuti

Quando clienti e fornitori usano diverse suite di produttività, come Google Workspace, portare a termine il lavoro può diventare frustrante. Per non parlare di quanta confusione si crea quando si collabora su file di grandi dimensioni sperando che tutto vada per il meglio.

Ed è proprio qui che entra in gioco Dropbox. Questa soluzione ti permette di visualizzare in anteprima, gestire e inviare file complessi di ogni tipo in modo rapido e semplice, ovunque e da qualsiasi dispositivo. Puoi collaborare con fornitori e clienti indipendentemente dai sistemi, dalle piattaforme o dai software che utilizzano.

Agility in Mind sulla collaborazione con Dropbox
Puoi scegliere facilmente fin dall'inizio gli strumenti che cresceranno con te. Il modo migliore che un'azienda ha per essere flessibile è rimuovere i vincoli esistenti. E con Dropbox non ci sono vincoli.
—Andrew Jones, CEO, Agility in Mind
Foto del CEO di Agility in Mind, Andrew Jones, che usa Dropbox

Dropbox sblocca caricamenti rapidi di file, mentre OneDrive non riesce a tenere il passo

Dropbox è creato per adattarsi alle esigenze dei creativi che realizzano contenuti di grandi dimensioni. Con Dropbox, puoi sincronizzare il caricamento di file grandi fino a 2 TB, compresi file CAD e video in 4K molto grandi. OneDrive, invece, ha un limite di 250 GB. Un rapporto di Principled Technologies* ha rilevato che il caricamento di un file da 250 GB nel cloud con Dropbox ha richiesto il 78% di tempo in meno rispetto a OneDrive: non vorresti riavere indietro quel tempo?

Per i flussi di lavoro di marketing, pubblicità, progettazione e film/video, Dropbox è un punto di riferimento prezioso. Inizia un progetto, realizza una bozza dei contenuti, condividi i file, revisiona i lavori, apporta modifiche, inserisci commenti e invia il prodotto finale al cliente, il tutto da un'unica posizione sicura. 

Quali ruoli e settori traggono maggiore vantaggio da Dropbox?

    • Media e design

    • Pubbliche relazioni e marketing

    • Risorse umane

    • Reparto IT

    • Organizzazioni di vendita e società di consulenza

    • Ricercatori e accademici

    • Architetti e imprese edili

Accedi a tutti i contenuti di cui hai bisogno per lavorare, ovunque ti trovi

Con l'app Dropbox mobile, il tuo lavoro si trova sempre dove deve essere. Puoi condividerlo con i membri del team, inviarlo ai clienti tramite trasferimenti di file e visualizzare le bozze in anteprima, ovunque ti trovi.

Grazie alla tecnologia di sincronizzazione leader di settore, Dropbox consente di accedere dal computer ai lavori creati su dispositivi mobili e viceversa, senza alcuna difficoltà. Puoi accedere ai file ovunque ti trovi, sia che utilizzi Windows, Mac o Linux. Inoltre, grazie al backup incrementale, vengono caricate solo le parti aggiornate dei file di grandi dimensioni, così non dovrai aspettare il completamento dell'intero trasferimento. Questa tecnologia avanzata ti permette di condividere file multimediali e di grandi dimensioni in modo fluido, indipendentemente dalla tua posizione.

*Secondo uno studio condotto da Principled Technologies nel 2023, commissionato da Dropbox.

2B Living sulla collaborazione con Dropbox
Prima di scegliere Dropbox, abbiamo provato la concorrenza: Microsoft OneDrive. Tuttavia, non offriva la scalabilità di cui avevamo bisogno. Con Dropbox, invece, lo spazio non finisce mai.
—Brooks Baskin, CEO e fondatore, 2BLiving
Foto del fondatore e CEO di 2B Living, Brooks Baskin, che usa Dropbox

Dropbox vs OneDrive: uno sguardo più approfondito

Dalla prima bozza fino alla consegna finale, Dropbox offre supporto completo per i flussi di lavoro basati su file multimediali, grazie alle integrazioni con le app utilizzate dai clienti.

 

Dropbox

OneDrive

Spazio di archiviazione e sincronizzazione

Limite di dimensioni per il caricamento di file da dispositivi desktop

2 TB

250 GB

Spazio di archiviazione del team 

A partire da 9 TB per team (3+ utenti)

1 TB per utente (Microsoft 365 Business)

Possibilità di avere contenuti solo nel cloud

Sì

Sì

Sincronizzazione di piccole modifiche apportate ai file

Sì

Sì

Caricamento/download simultanei per file di grandi dimensioni

Sì

No

Sincronizzazione accelerata su reti locali

Sì, per i clienti che non usano File Provider; File Provider di Apple per utenti Mac

No
Visualizzazione e collaborazione ai progetti

Anteprime di file di grandi dimensioni

Fino a 150 GB*

Fino a 100 GB

Non supporta codec video professionali 

Ricerca di metadati

Sì

No

Trasferimento di file con branding (fino a 250 GB*)

Sì

No

Commenti a livello di singolo fotogramma per i video

Sì (Replay)

No

Commenti con codice di tempo per file video e audio

Sì (anteprima)

No

Richieste di file senza che gli utenti debbano effettuare il login

Sì

Sì

Informazioni su chi ha visualizzato ogni file (e quando)

Sì

Sì

Firma elettronica integrata in modo nativo

Dropbox Sign

No
Integrazione profonda con Adobe

Visualizzazione in anteprima dei file Adobe (PSD, EPS, AI e altri) e inserimento di commenti senza licenza 

Sì

Sì

Integrazione nativa con Premier Rush

Sì

No
*Disponibile con il componente aggiuntivo Dropbox Replay

Dropbox fa avanzare il tuo lavoro grazie alle integrazioni multimediali complete

Svolgi tutte le attività necessarie direttamente in Dropbox utilizzando i tuoi strumenti audio, video e di trascrizione preferiti grazie a queste integrazioni:  

  • Adobe Premiere Rush accelera la modifica dei contenuti, così potrai pubblicarli sui tuoi account social più velocemente, da telefono, tablet o computer
  • WeVideo consente agli utenti di montare, creare e pubblicare video, esportando automaticamente i progetti su Dropbox per condividerli e ricevere feedback
  • Otter.ai semplifica la registrazione e la trascrizione delle riunioni. Inoltre, è in grado di riconoscere i relatori
  • Simon Says ti permette di eseguire trascrizioni dei file multimediali in 100 lingue, aggiungervi note e segnalibri ed esportare i file XML direttamente nelle timeline di modifica.
  • BlackMagic Design Davinci Resolve si integra direttamente in Dropbox Replay, consentendo di visualizzare i commenti inseriti tramite Replay nella cronologia di montaggio in Resolve.
  • LumaFusion consente di editare i contenuti ovunque ci si trovi sincronizzandoli direttamente da Dropbox. Una volta completate le modifiche, è possibile inviare facilmente i file a Replay per la revisione.
  • Sprout Social si integra con Dropbox per accelerare la pubblicazione dei contenuti sui social, ampliare il pubblico di destinazione e aumentare le interazioni

Inoltre, puoi lavorare con Kaltura, Brightcove, InVision e altre app popolari.

Mantieni al sicuro i contenuti dei progetti creativi 

Spesso, gli utenti OneDrive che lavorano su contenuti avanzati preferiscono usare strumenti di nicchia come WeTransfer e altri per colmare le lacune dello strumento. Queste app, però, non offrono lo stesso livello di sicurezza, controllo o visibilità di uno strumento di livello enterprise come Dropbox.

Con Dropbox, i team possono proteggere i contenuti aziendali in tutti i formati di file, favorendo al contempo la collaborazione e la produttività. Inoltre, con l'integrazione per il single sign-on (SSO), gli amministratori IT possono ottimizzare la gestione dell'identità di Microsoft 365 e Dropbox. 

Di seguito riportiamo un riepilogo delle funzionalità di sicurezza offerte da Dropbox:

Dropbox + Microsoft: una collaborazione vincente

Grazie alle sue ampie capacità di integrazione, Dropbox può favorire la collaborazione in Microsoft 365 e ottimizzare altri flussi di lavoro basati su Microsoft.

Per gli utenti finali:

  • Integrazione profonda con Windows Explorer
  • Integrazione con Office per computer con il badge di Dropbox
  • Integrazione con Office online con creazione da parte di diversi autori
  • Integrazione con Office per dispositivi mobili
  • Componente aggiuntivo Dropbox per Outlook
  • Integrazione con Microsoft Teams

Per l'IT:

  • Integrazione con Active Directory (per sincronizzare utenti e gruppi)
  • Integrazione con Azure AD (per sincronizzare utenti e gruppi)
  • Integrazione con ADFS (in locale o su Azure) per SSO
  • Microsoft Power Automate
  • Microsoft Cloud App Security
  • Con la Console amministratore di Dropbox, gli amministratori IT hanno acceso a tutta la visibilità e tutte le opzioni di gestione dei dati che Dropbox ha da offrire

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Scopri perché Dropbox è più efficiente.

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