Dropbox lwn. OneDrive: Pasukan yang mencipta pilih Dropbox

Untuk penyimpanan awan dan perkongsian fail asas, ciri OneDrive mencukupi untuk sesetengah pengguna. Tetapi apabila mencipta kandungan, terutamanya dengan pasukan, Dropbox sememangnya lebih serba boleh. Selain itu, Dropbox memudahkan untuk bekerja dengan ratusan jenis fail—malah media kaya dan fail besar yang tidak disokong oleh OneDrive.

Sebab pelanggan OneDrive menyukai Dropbox

Banyak organisasi memerlukan lebih daripada Microsoft untuk melakukan kerja terbaik mereka. Dengan Dropbox, pasukan boleh bekerjasama pada audio dan video yang bersaiz terabait, dan mengumpul maklum balas daripada klien dan vendor dengan menulis komen yang tepat pada bingkai. Bahagian yang paling menyeronokkan? Anda boleh melakukan semua ini sambil bekerja dengan lancar dengan apl Microsoft 365 yang anda gunakan setiap hari.

Dropbox menjadikan kerjasama kandungan lancar

Tetapi apabila pelanggan dan vendor menggunakan set produktiviti yang berbeza, seperti Google Workspace, keadaan boleh jadi mengecewakan. Selain itu, apabila semua orang cuba bekerja bersama-sama pada fail besar, dan berharap semuanya berfungsi—ia boleh menjadi huru-hara.

Di sinilah Dropbox memainkan peranan. Dropbox mempercepatkan dan memudahkan untuk pratonton, mengurus, dan menghantar fail kompleks dengan pantas dalam apa-apa jenis dari mana-mana sahaja, pada mana-mana peranti. Tidak kira sistem atau perisian yang anda gunakan—atau jika vendor dan pelanggan anda bekerja pada pelantar yang berbeza sama sekali—anda semua akan bekerja bersama-sama menggunakan Dropbox.

Pendapat Agility in Mind tentang bekerja dengan Dropbox

Anda boleh memilih alat dari awal yang boleh berkembang bersama anda. Cara terbaik untuk perniagaan menjadi fleksibel adalah untuk menghilangkan kekangan yang sedia ada. Dengan Dropbox, kekangan tidak wujud.

Foto Ketua Pegawai Eksekutif Agility in Mind Andrew Jones yang menggunakan Dropbox

Dropbox membuka kunci muat naik fail yang pantas, manakala OneDrive tidak mampu untuk bersaing

Dropbox disesuaikan dengan keperluan pencipta kandungan besar. Dengan Dropbox, anda boleh menyelaraskan muat naik fail sebesar 2 TB—malah fail CAD yang sangat besar dan video 4K. Sebaliknya, OneDrive terhad kepada 250 GB. Laporan Principled Technologies* mendapati bahawa memuat naik fail bersaiz 250 GB ke awan dengan Dropbox mengambil masa kurang 78% berbanding dengan OneDrive—tidakkah anda ingin masa itu kembali?

Selain itu, apabila melibatkan aliran kerja pemasaran, pengiklanan, reka bentuk dan filem/video, Dropbox berperanan sebagai kedai sehenti. Mulakan projek, draf kandungan, berkongsi, semak, edit, komen, dan hantar produk akhir kepada pelanggan—semuanya di satu t empat selamat.

Peranan dan industri manakah yang paling banyak mendapat manfaat daripada Dropbox?

• Media dan reka bentuk

• Perhubungan awam dan pemasaran

• Sumber manusia

• Teknologi Maklumat (IT)

• Organisasi jualan dan firma perunding

• Penyelidik dan ahli akademik

• Arkitek dan syarikat pembinaan

Akses segala-gala yang anda perlukan untuk kerja—dari mana-mana sahaja

Apl mudah alih Dropbox sentiasa berfungsi di mana-mana sahaja yang anda perlukan. Dengan itu, anda boleh berkongsi dengan ahli pasukan, hantar fail kepada klien, dan pratonton draf di mana-mana sahaja.

Dengan penyelarasan terkemuka industri, Dropbox menjadikan kerja mengakses yang dicipta pada komputer anda daripada peranti mudah alih anda—dan sebaliknya—mudah. Anda boleh mengakses fail anda dari mana-mana sahaja, sama ada anda menggunakan Windows, Mac atau Linux. Selain itu, fungsi sandaran tambahan hanya memuat naik bahagian fail besar yang dikemas kini, jadi anda tidak akan menunggu sehingga penghantaran selesai. Semua teknologi canggih ini bermakna anda boleh berkongsi media kaya dan fail kandungan besar dengan lebih lancar—tidak kira di mana jua anda berada.

*Berdasarkan pada kajian Principled Technologies tahun 2023, ditugaskan oleh Dropbox.

2B Living tentang bekerja dengan Dropbox

Sebelum memilih Dropbox, kami lihat pesaingnya: Microsoft OneDrive. Tetapi ia tidak mempunyai kebolehskalaan yang kami perlukan. Dropbox tidak akan kehabisan ruang.

Foto pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif 2B Living Brooks Baskin yang menggunakan Dropbox

Dropbox lwn. OneDrive—mari kita lihat dengan lebih teliti

Dropbox menawarkan sokongan hujung ke hujung untuk aliran kerja kandungan yang kaya, daripada draf kepada penghantaran, dan diintegrasikan dengan apl yang pelanggan perlukan.

	Dropbox	OneDrive
Simpanan dan penyelarasan
Had muat naik saiz fail desktop	2 TB	250 GB
Simpanan pasukan	Bermula dengan 9 TB untuk pasukan (3+ orang pengguna)	1 TB setiap pengguna (Microsoft 365 Perniagaan)
Keupayaan untuk mempunyai kandungan awan sahaja	Ya	Ya
Selaraskan perubahan kecil pada fail	Ya	Ya
Muat naik / muat turun serentak untuk fail besar	Ya	Tidak
Penyelarasan dipercepatkan melalui rangkaian tempatan	Ya, untuk pelanggan bukan Pembekal Fail; Pembekal Fail Apple untuk pengguna Mac	Tidak
Tontonan dan kerjasama projek
Pratonton fail besar	Hingga 150 GB*	Hingga 100 GB Tidak menyokong codec video profesional
Carian metadata	Ya	Tidak
Penghantaran fail berjenama (hingga 250 GB*)	Ya	Tidak
Komen berdasarkan bingkai untuk video	Ya (Replay)	Tidak
Komen bercap masa untuk video dan audio	Ya (Pratonton)	Tidak
Minta fail tanpa memerlukan log masuk	Ya	Ya
Lihat orang yang melihat setiap fail (dan masa)	Ya	Ya
e-Tandatangan disepadukan secara asli	Dropbox Sign	Tidak
Integrasi Adobe yang mendalam
Pratonton dan anotasi fail Adobe (PSD, EPS, AI dan banyak lagi) tanpa lesen	Ya	Ya
Integrasi natif dengan Premier Rush	Ya	Tidak

*Tersedia dengan Penambahan Dropbox Replay

Dropbox mendalami dengan integrasi media besar

Lakukan semua yang anda perlu lakukan terus daripada Dropbox sambil menggunakan alat video, audio dan transkripsi kegemaran anda dengan integrasi ini:

Adobe Premiere Rush percepatkan pengeditan supaya anda boleh kirim pada akaun sosial anda dengan lebih pantas, sama ada anda menggunakan peranti mudah alih, tablet atau desktop
WeVideo membenarkan pengguna mengedit, mencipta, dan menerbitkan video—dan mengeksport semula projek anda secara automatik ke dalam Dropbox untuk perkongsian dan maklum balas
Otter.ai memudahkan rakaman dan transkripsi mesyuarat, termasuk pengenalan penceramah
Simon Says membolehkan anda mentranskripsikan media dalam 100 bahasa; penanda halaman dan transkrip anotasi; dan eksport XML terus ke garis masa pengeditan
BlackMagic Design Davinci Resolve disepadukan terus ke dalam Dropbox Replay, membenarkan anda menyemak komen Replay anda pada garis masa edit anda dalam Resolve
LumaFusion membenarkan anda menyunting kandungan anda semasa bergerak dengan menyelaraskannya terus daripada Dropbox. Setelah anda membuat suntingan, kirimkan dengan mudah ke Replay untuk semakan
Sprout Social berfungsi dengan Dropbox untuk memperkemaskan penerbitan sosial, meluaskan capaian, dan mengoptimumkan penglibatan

Selain itu, anda boleh bekerja dengan Kaltura, Brightcove, InVision dan apl popular lain.

Dapatkan lebih keselamatan untuk kandungan kreatif anda

Pengguna OneDrive dengan keperluan kandungan lanjutan sering beralih kepada alat khusus seperti WeTransfer dan lain-lain untuk mengisi jurang. Tetapi apl ini selalunya tidak menawarkan tahap keselamatan, kawalan atau penglihatan yang sama seperti yang dilakukan oleh alat bertaraf perusahaan seperti Dropbox.

Dropbox membantu pasukan melindungi kandungan perniagaan di semua jenis fail sambil menyokong kerjasama dan produktiviti. Selain itu, dengan integrasi Single Sign-On (SSO), pentadbir IT dapat mendayakan pengurusan identiti yang lancar merentasi Microsoft 365 dan Dropbox.

Berikut ialah petikan ciri keselamatan yang ditawarkan oleh Dropbox:

Penyulitan untuk fail dalam transit serta apabila tidak lagi aktif
Sokongan untuk Pengurusan Mobiliti Perusahaan (EMM)
Pengurusan akses dan identiti dengan Active Directory, SSO, dan sokongan verifikasi dua langkah
Pemulihan fail dan sejarah versi
Amaran dan pemberitahuan masa nyata

Dropbox + Microsoft: Lebih baik bersama-sama

Dengan keupayaan integrasi yang meluas, Dropbox boleh memperkasakan kerjasama dalam Microsoft 365 dan memperkemaskan aliran kerja berasaskan Microsoft yang lain.

Untuk pengguna akhir:

Integrasi Windows Explorer mendalam
Integrasi Office Desktop dengan lambang Dropbox
Integrasi Office Online dengan pengarangan bersama
Integrasi Office Mobile
Penambahan Dropbox untuk Outlook
Integrasi dengan Microsoft Teams

Untuk IT:

Integrasi Active Directory (selaraskan pengguna dan kumpulan)
Integrasi Azure AD (selaraskan pengguna dan kumpulan)
Integrasi ADFS (di premis atau Azure) untuk Single Sign-On
Automasikan Kuasa Microsoft
Microsoft Cloud App Security
Dengan konsol pentadbir Dropbox, pentadbir IT mempunyai semua kebolehlihatan dan pengurusan data yang boleh ditawarkan oleh Dropbox

Lihat cara Dropbox mempunyai lebih kuasa untuk menyampai.