조직이 최고의 업무 성과를 낼 수 있으려면 Microsoft 이외에도 다양한 도구가 필요합니다. Dropbox를 사용하면 팀이 테라바이트 단위의 오디오 파일과 동영상 파일로 협업하고, 클라이언트와 거래처로부터 프레임 단위로 피드백을 수집할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 여러분이 일상적으로 사용하는 Microsoft 365 앱과 완벽하게 통합된다는 점이죠.
하지만 고객과 거래처가 Google Workspace처럼 다른 생산성 도구를 사용할 경우 상황이 번거로워질 수 있습니다. 그저 모든 작업이 순조롭게 진행되기를 바라며 대용량 파일 협업을 진행한다면 상황이 완전히 혼돈에 빠질 수 있죠.
이때 Dropbox가 진가를 발휘합니다. Dropbox를 사용하면 파일 형식과 관계없이 어디서든 원하는 장치로 복잡한 파일을 빠르고 간편하게 미리 보기로 확인하고, 관리하고, 전송할 수 있죠. 어떤 시스템, 소프트웨어를 사용하든 상관없습니다. 거래처와 고객이 다른 플랫폼으로 작업 중이어도 괜찮죠. 모두가 함께 Dropbox에서 작업할 수 있기 때문입니다.
Dropbox는 대용량 콘텐츠를 제작하는 사람들의 요구 사항에 맞춰 최대 2TB의 파일을 업로드해 동기화할 수 있도록 지원합니다. 심지어는 용량이 큰 CAD 파일과 4K 동영상도 공유할 수 있죠. 반면 OneDrive에서는 용량이 250GB로 제한됩니다. Principled Technologies 보고서*에 따르면 250GB의 파일을 Dropbox에 업로드하는 데 걸린 시간은 OneDrive에 업로드하는 시간보다 78% 빠릅니다. 이 시간을 되찾고 싶지 않으신가요?
또한, Dropbox는 마케팅, 광고, 디자인, 영화, 동영상 작업을 하는 사람들에게 디지털 만물상과도 같습니다. 프로젝트를 개시해 콘텐츠 초안을 작성하는 것에서부터 파일을 공유하고, 검토하고, 편집하고, 댓글을 주고받고, 최종 파일을 클라이언트에게 전송하는 것까지 하나의 안전한 공간에서 모두 가능하죠.
• 미디어 및 디자인
• 홍보 및 마케팅
• HR
• 정보 기술(IT)
• 영업 조직 및 컨설팅 회사
• 연구원 및 학자
• 건축가 및 건설 회사
Dropbox 모바일 앱을 사용하면 어디서든 업무를 처리할 수 있습니다. 이동 중에도 모바일 앱으로 팀원과 콘텐츠를 공유하고, 클라이언트에게 파일을 전송하고, 초안을 미리 보기로 확인할 수 있죠.
업계 최고의 동기화 기술을 보유한 Dropbox를 사용하면 모바일 장치로 컴퓨터에서 만든 파일에 간편하게 액세스할 수 있습니다. 그 반대의 경우도 마찬가지고요. Windows를 사용하든, Mac을 사용하든, Linux를 사용하든, 어디서나 파일에 액세스할 수 있고, 증분 백업 기능이 대용량 파일에서 변경된 부분만 업데이트하기 때문에 전송이 완료될 때까지 오랜 시간을 기다릴 일도 없습니다. 이 모든 첨단 기술이 장소의 구애 없이 리치 미디어와 대용량 콘텐츠 파일을 원활하게 공유할 수 있게 해주죠.
* Dropbox가 Principled Technologies에 의뢰해 시행한 2023년 연구 기반
Dropbox는 고객들에게 필요한 앱과의 통합을 통해 초안 제작에서부터 파일 전송까지 리치 콘텐츠 워크플로의 모든 단계를 지원합니다.
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Dropbox |
OneDrive |
스토리지 및 동기화 |
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데스크톱 파일 크기 업로드 제한 |
2TB |
250GB |
팀 저장 공간 |
팀 용량 9TB부터 시작(사용자 3명 이상) |
사용자당 1TB(Microsoft 365 Business) |
클라우드 전용 콘텐츠 지원 |
O |
O |
작은 단위의 파일 변경 사항 동기화 |
O |
O |
대용량 파일 동시 업로드/다운로드 |
O |
X |
로컬 네트워크에서 동기화 속도 증가 |
O (File Provider를 사용하지 않는 고객과 Apple File Provider를 사용하는 Mac 사용자) |
X |
| 파일 보기 및 프로젝트 협업 | ||
대용량 파일 미리 보기 |
최대 150GB* |
최대 100GB 전문 비디오 코덱을 지원하지 않음 |
메타데이터 검색 |
O |
X |
브랜드 이미지로 파일 전송 화면 맞춤 설정(최대 250GB*) |
O |
X |
동영상에 프레임 기준 댓글 달기 |
O(Replay) |
X |
동영상과 오디오에 시간 기준 댓글 달기 |
O(미리 보기) |
X |
로그인 없이 파일 요청 |
O |
O |
파일 본 사람과 시간 확인 |
O |
O |
네이티브 전자 서명 기능 |
Dropbox Sign |
X |
| Adobe 심층 통합 | ||
라이선스 없이 Adobe 파일 미리 보기 및 주석 달기(PSD, EPS, AI 등) |
O |
O |
Premier Rush 네이티브 통합 |
O |
X |
Dropbox에서 바로 즐겨 사용하는 동영상, 오디오, 스크립트 전사 도구를 사용해 필요한 모든 작업을 처리하세요. Dropbox는 다음 도구와의 통합을 지원합니다.
이 외에도 Kaltura, Brightcove, InVision, 그 외의 다양한 인기 앱을 통합해 사용할 수 있습니다.
콘텐츠 요건이 복잡한 OneDrive 사용자의 경우 부족한 기능을 보완하기 위해 종종 WeTransfer 등의 틈새 도구를 사용합니다. 하지만 이러한 앱은 엔터프라이즈급 도구인 Dropbox와 동일한 수준의 콘텐츠 보안, 제어력, 가시성을 제공하지 않는 경우가 많습니다.
Dropbox는 팀이 모든 형식의 비즈니스 콘텐츠를 안전하게 보호하는 동시에 협업과 생산성을 뒷받침하는 데 도움을 줍니다. 또한, IT 관리자는 SSO(Single Sign-On) 통합을 사용해 Microsoft 365와 Dropbox 계정을 원활하게 관리할 수 있죠.
Dropbox가 제공하는 주요 보안 기능은 다음과 같습니다.
Dropbox는 광범위한 통합 기능으로 Microsoft 365에서의 협업을 강화하고 다른 Microsoft 기반 워크플로도 간소화해줍니다.
최종 사용자들에게는 다음과 같은 기능이 지원됩니다.
IT팀에는 다음과 같은 기능이 지원됩니다.
