Dropbox x OneDrive: equipes criativas escolhem o Dropbox

Para alguns usuários que buscam armazenamento básico em nuvem e compartilhamento de arquivos, os recursos do OneDrive podem ser suficientes. Mas, para criação de conteúdo, principalmente em equipe, o Dropbox simplesmente é mais versátil. Além disso, o Dropbox facilita o trabalho com centenas de tipos de arquivo, até mesmo mídias avançadas e arquivos grandes não compatíveis com o OneDrive.

Duas pessoas conversando e trabalhando em um café

Por que os clientes do OneDrive adoram o Dropbox?

Muitas organizações precisam mais do que a Microsoft para fazer seu melhor trabalho. Com o Dropbox, as equipes podem colaborar em terabytes de arquivos de áudio e vídeo, e coletar feedback de clientes e fornecedores com comentários baseados em quadro. A melhor parte? É possível fazer tudo isso enquanto você trabalha perfeitamente com os aplicativos do Microsoft 365 que usa todos os dias.

Anotações em papel espalhadas em uma mesa

O Dropbox facilita a colaboração de conteúdo

Mas quando clientes e fornecedores usam pacotes de produtividade diferentes, como o Google Workspace, pode ser muito frustrante. E, quando todos tentam trabalhar juntos em arquivos grandes, com a esperança que dê tudo certo, o caos pode se instalar.

É aqui que entra o Dropbox. O Dropbox facilita e agiliza a visualização prévia, o gerenciamento e a entrega de arquivos complexos de qualquer tipo, de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Não importa em qual sistema ou software você esteja, ou se seus fornecedores e clientes estão trabalhando em plataformas totalmente diferentes, todos vão trabalhar juntos com o Dropbox.

Agility in Mind sobre o uso do Dropbox

Você pode, desde o início, escolher ferramentas que possam escalar com você. A melhor maneira de uma empresa ser flexível é remover as restrições existentes. E, com o Dropbox, não há restrições.

Foto do diretor executivo da Agility in Mind, Andrew Jones, que usa o Dropbox

O Dropbox permite envios rápidos de arquivos, já o OneDrive não consegue fazer o mesmo

O Dropbox foi feito sob medida para as necessidades de criadores de grandes conteúdos. Com o Dropbox, você sincroniza envios de arquivos de até 2 TB, até mesmo de enormes arquivos CAD e vídeos 4K. O OneDrive, por outro lado, tem um limite de 250 GB. Um relatório da Principled Technologies* constatou que enviar um arquivo de 250 GB para a nuvem usando o Dropbox leva 78% menos tempo do que usando o OneDrive. Essa economia de tempo não seria bem-vinda?

E, quando se trata de fluxos de trabalho de marketing, publicidade, design e filmes e vídeos, o Dropbox resolve tudo em um mesmo local. Inicie um projeto, esboce um conteúdo, compartilhe, revise, edite, comente e entregue o produto final ao cliente, tudo em um só lugar seguro.

Quais funções e setores mais se beneficiam com o Dropbox?

• Mídia e design

• Relações públicas e marketing

• Recursos humanos

• Tecnologia da informação (TI)

• Organizações de vendas e empresas de consultoria

• Pesquisadores e acadêmicos

• Arquitetos e construtoras

Acesse tudo o que você precisa para trabalhar, de qualquer lugar

O aplicativo Dropbox para dispositivos móveis mantém o trabalho onde você precisa que ele esteja. Com ele, você pode compartilhar com membros da equipe, transferir arquivos para clientes e visualizar previamente esboços de qualquer lugar.

Com a sincronização líder do setor, o Dropbox simplifica o acesso ao trabalho criado em seu computador a partir de seus dispositivos móveis e vice-versa. É possível acessar seus arquivos de qualquer lugar, não importa se você está usando Windows, Mac ou Linux. E nossa funcionalidade de backup incremental envia apenas as partes atualizadas de arquivos grandes, assim você não precisa ficar esperando a conclusão das transferências. Toda essa tecnologia avançada significa que você pode compartilhar mídias avançadas e arquivos grandes de conteúdo com fluidez, não importa onde você esteja.

*Baseado em um estudo da 2023 da Principled Technologies, encomendado pelo Dropbox.

2B Living trabalhando com o Dropbox

Antes de escolher o Dropbox, conferimos a concorrência: Microsoft OneDrive. Mas ficou faltando a escalabilidade de que precisávamos. O Dropbox nunca fica sem espaço.

Foto do fundador e diretor executivo da 2B Living, Brooks Baskin, que usa o Dropbox

Dropbox x OneDrive: vamos dar uma olhada mais de perto

O Dropbox oferece suporte de ponta a ponta para fluxos de trabalho de conteúdo avançado, do rascunho à entrega, integrado aos aplicativos de que os clientes precisam.

	Dropbox	OneDrive
Armazenamento e sincronização
Limite de envio do tamanho do arquivo no desktop	2 TB	250 GB
Armazenamento para equipe	A partir de 9 TB por equipe (3 ou mais usuários)	1 TB por usuário (Microsoft 365 Business)
Capacidade de ter um conteúdo somente em nuvem	Sim	Sim
Sincronização de pequenas alterações nos arquivos	Sim	Sim
Envio/download simultâneos para arquivos grandes	Sim	Não
Sincronização acelerada pela rede local	Sim, para clientes que não são provedores de arquivos; provedor de arquivos da Apple para usuários de Mac	Não
Visualização e colaboração de projeto
Visualizações prévias de arquivos grandes	Até 150 GB*	Até 100 GB Não é compatível com codec de vídeo profissional
Pesquisa de metadados	Sim	Não
Transferência de arquivos com identidade visual (até 250 GB*)	Sim	Não
Comentários em quadros para vídeo	Sim (Replay)	Não
Comentários baseados em tempo para vídeo e áudio	Sim (Visualização prévia)	Não
Solicitar arquivos sem precisar fazer login	Sim	Sim
Veja quem visualizou cada arquivo (e quando)	Sim	Sim
Assinatura eletrônica nativamente integrada	Dropbox Sign	Não
Integração profunda com Adobe
Faça visualização prévia e anotação em arquivos Adobe (PSD, EPS, AI e muito mais) sem precisar de licença	Sim	Sim
Integração nativa com Premier Rush	Sim	Não

*Disponível com o add-on Dropbox Replay

O Dropbox se aprofunda nas integrações de mídia avançada

Faça tudo o que você precisa fazer, diretamente do Dropbox, enquanto usa suas ferramentas favoritas de vídeo, áudio e transcrição com estas integrações:

O Adobe Premiere Rush acelera a edição para que você consiga postar em suas redes sociais mais rapidamente, seja de um celular, tablet ou computador
WeVideo permite que os usuários editem, criem e publiquem vídeos, além de exportarem automaticamente o projeto de volta ao Dropbox para compartilhamento e feedback
O Otter.ai simplifica a gravação e a transcrição de reuniões, incluindo a identificação de quem está falando
O Simon Says permite transcrever mídia em 100 idiomas; marcar e anotar transcrições; e exportar XML diretamente para editar cronogramas
BlackMagic Design Davinci Resolve se integra diretamente ao Dropbox Replay, permitindo revisar comentários feitos pelo Replay em sua linha do tempo de edição no Resolve
O LumaFusion permite editar conteúdo quando em trânsito, sincronizando-o diretamente do Dropbox. Depois de editá-lo, é só postar no Replay para revisão
O Sprout Social trabalha com o Dropbox para simplificar a publicação em redes sociais, ampliar o alcance e otimizar o engajamento

Além disso, você pode trabalhar com o Kaltura, Brightcove, InVision e outros aplicativos populares.

Obtenha mais segurança para o seu conteúdo criativo

Os usuários do OneDrive com necessidades avançadas de conteúdo geralmente recorrem a ferramentas de nicho como WeTransfer e outras para compensar. Mas esses aplicativos frequentemente não oferecem o mesmo nível de segurança, controle ou visibilidade que uma ferramenta de categoria empresarial como o Dropbox oferece.

O Dropbox ajuda as equipes a protegerem o conteúdo empresarial em todos os tipos de arquivo, ao mesmo tempo em que oferece respaldo para a colaboração e a produtividade. Além disso, com a integração do SSO (logon único), os administradores de TI podem habilitar o gerenciamento de identidade perfeito no Microsoft 365 e no Dropbox.

Confira um instantâneo dos recursos de segurança que o Dropbox oferece:

Criptografia para arquivos tanto em trânsito quanto em repouso
Compatibilidade com o gerenciamento de mobilidade corporativa (EMM)
Gerenciamento de identidade e acesso com o Active Directory, SSO (logon único) e compatibilidade com verificação em dois passos
Recuperação de arquivos e histórico de versões
Alertas e notificações em tempo real

Dropbox + Microsoft: melhores juntos

Com recursos de integração expansivos, o Dropbox pode potencializar a colaboração no Microsoft 365 e simplificar outros fluxos de trabalho baseados nos produtos Microsoft.

Para os usuários finais:

Integração profunda com o Windows Explorer
Integração do Desktop Office com o Emblema do Dropbox
Integração do Office Online com coautoria
Integração do Office Mobile
Add-on do Dropbox para Outlook
Integração com o Microsoft Teams

Para a TI:

Integração com o Active Directory (sincronização de usuários e grupos)
Integração do Azure AD (sincronização de usuários e grupos)
Integração ADFS (local ou Azure) para SSO (logon único)
Microsoft Power Automate
Microsoft Cloud App Security
Com a seção de Administração do Dropbox, os administradores de TI têm toda a visibilidade e o gerenciamento de dados que o Dropbox pode oferecer

Veja como o Dropbox tem mais poder para entregar.