เอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณอัดกันอย่างไม่เป็นระเบียบอยู่ในลิ้นชักโต๊ะใช่ไหม อยู่ในกล่องเก็บไว้ในตู้เสื้อผ้าใช่ไหม ซ้อนทับกันอยู่บนโต๊ะใช่ไหม แทนที่จะต้องคอยบอกคนอื่นไม่ให้แตะต้อง “กองเอกสารนั้น” ลองอัพโหลดเอกสารไปยังระบบคลาวด์สิ โปรแกรมสแกน PDF ของ Dropbox ติดตั้งอยู่ในตัวแอปโดยตรง ดังนั้นการเพิ่มและจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดของคุณจึงง่ายดายพอๆ กับการถ่ายภาพและบันทึกลงในโฟลเดอร์
จัดระเบียบทุกอย่างด้วย Dropbox
รู้ตำแหน่งที่แน่ชัดของใบเสร็จงานได้ตลอดเวลา ดูรูปภาพจากการระดมความคิดบนไวท์บอร์ดได้ทันทีที่คุณต้องการ และไม่ทำนามบัตรสำคัญในกระเป๋าเสื้อนอกหายอีกต่อไป เมื่อใช้โทรศัพท์เป็นเครื่องสแกนเอกสาร PDF การจับภาพและอัพโหลดภาพและไฟล์สำคัญไปยังบัญชี Dropbox ของคุณก็จะทำได้อย่างง่ายดาย เมื่อถึงจุดนั้น Dropbox จะให้คำแนะนำการตั้งชื่อและโฟลเดอร์อัจฉริยะตามเอกสารที่สแกนล่าสุดเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว
Dropbox ใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสงแบบอัตโนมัติ (OCR) หรือที่เรียกว่าการรู้จำข้อความ โดยเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์การสแกนของเรา เพื่อให้คุณสามารถค้นหาเนื้อหาในภายหลังได้อย่างง่ายดาย เพียงป้อนคำศัพท์หรือคำสำคัญในแถบค้นหา รายการเนื้อหาที่เกี่ยวข้องก็จะปรากฏขึ้น คุณยังสามารถค้นหาเนื้อหาโดยใช้ภาพตัวอย่างขนาดย่อได้อีกด้วย เทคโนโลยีนี้จึงช่วยให้คุณค้นหาและจัดระเบียบไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ทั้งหมดของคุณภายใน Dropbox ได้อย่างรวดเร็ว
สร้างไฟล์ PDF ที่อ่านได้ง่ายและจัดการได้สะดวก
เอกสารที่สแกนมาสามารถแปลงเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดายด้วยตัวกรองที่หลากหลายในแบบขาวดำ แบบไวท์บอร์ด หรือแบบดั้งเดิม เอกสารที่สแกนของคุณจะได้รับการตรวจจับอัตโนมัติ คุณจึงสามารถทำการตัดครอบอัจฉริยะและหมุนได้อีกด้วย เปลี่ยนไฟล์รูปแบบ PDF เป็นเอกสารหลายหน้าได้เพียงแค่เพิ่มหน้าและจัดลำดับใหม่ตามที่เห็นว่าเหมาะสม และคุณสามารถสแกนซ้ำได้เสมอโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกพื้นที่ใน Dropbox ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่สแกนโดยมีคำแนะนำการตั้งชื่ออัจฉริยะและโฟลเดอร์อัจฉริยะ
เปลี่ยนเอกสารในแบบกระดาษให้เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัล
ปลดปล่อยตัวเองจากการใช้แฟ้มเอกสารและเอกสารในรูปกระดาษในสำนักงาน พลิกโฉมทีมของคุณให้กลายเป็นกลุ่มคนเก่งที่ทำงานร่วมกันได้และมีระเบียบด้วยการใช้ไฟล์งานที่ไม่ต้องใช้กระดาษแทน ซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึงได้ในที่เดียว ทีมของคุณสามารถสแกนเอกสารสร้างเป็นไฟล์ PDF เพื่อจัดเก็บและสำรองข้อมูลงานสำคัญทั้งหมดใน Dropbox และเพลิดเพลินไปกับความคล่องตัวที่เพิ่มมากขึ้นและอิสระในการทำงานจากที่ไหนก็ได้
เสมือนพกเครื่องสแกนเอกสารใส่กระเป๋าไปด้วย
ปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆ ต่อไปนี้ในการใช้โปรแกรมสแกนเอกสารในแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ (ใช้งานได้บนโทรศัพท์และแท็บเล็ตที่ใช้ระบบ iOS และ Android) เพื่อสแกนไฟล์ไปยังบัญชี Dropbox ของคุณได้โดยตรงหรือแปลงไฟล์ที่มีอยู่เป็นไฟล์สแกนได้
- เปิดแอป Dropbox บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
- แตะไอคอน + (บวก)
- แตะปุ่มสแกนเอกสาร
- ถ่ายภาพเนื้อหาที่คุณต้องการสแกนหรือเลือกภาพที่มีอยู่ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
- หากต้องการ สามารถแก้ไขหรือสแกนหน้าเพิ่มเติมได้
- แตะปุ่มต่อไป
- หากต้องการ สามารถทำการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการบันทึกได้
- แตะปุ่มบันทึก